各类培训工作流程

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1、各类培训工作流程 一、培训项目策划流程 每一个培训项目都不是一个孤立的活动,而应该使企业整体运作的一个侧面,是企业提高竞争力和员工个人发展的一种手段。要想充分实现培训的效力就必须策划好每一次的培训活动。培训策划的主要流程有以下三个步骤: 第一步骤:营造培训氛围 (1) 结合固有的企业文化特点,通过座谈会、动员会、企业报刊、墙报、标语、培训宣传单张、海报等方式使员工接受和认同培训的目的意义,达成积极、良性的共识。 (2) 配合人力资源管理制订激励措施,调动员工参与培训的积极性和主动性。比如将参加培训和培训效力作为业绩考核的一部分。 (3) 设计舒适、和谐的物质环境和愉悦、友好的心理环境,形成轻松

2、的学习气氛。 第二步骤:形成公司培训政策 (1) 将培训工作列入公司的基本政策范畴,成为企业文化的一部分。 (2) 设立专门的部门和岗位,并且将培训开支列入企业管理费用预算。 (3) 明确培训部门与企业内部所有部门的沟通、协调关系,赋予培训部门相应的权限。 (4) 将所有培训工作的规范、操作程序制度化,确定培训规则。 第三步骤:制订培训策划书 (1)根据培训任务确定策划书的编制程序。 (2)选择参与制定策划书的人选。 (3)策划书的制订、检讨、修改、定稿和演示。 二、培训计划步骤流程 每一项培训任务的开始首先是计划,把培训项目完整地计划好后,培训作业再开始实施。培训计划的基本内容是: 为什么要

3、进行这一次的培训项目? 培训的对象是哪些岗位的员工? 培训的内容有哪些? 谁来实施培训? 培训的具体实施方式和过程? 培训计划的流程基本上依照计划内容展开,主要步骤有三个: 第一步骤:确定培训目标 (1 ) 由企业目标分解出具体的培训目标,包括改善管理效率、提高经营业绩、提升客户满意度、人力资源开发等内容。 (2 ) 制订培训学习的具体目标,如增加知识、培养理解力、发展技能、形成态度、提高兴趣、形成价值观等。 (3 )培训目标的确定必须结合企业的长期发展需要、员工的个人发展需要和员工目前的素质水平,实事求是地订立。 第二步骤:选择受训对象 (1 ) 根据不同培训项目的宗旨,确定培训对象的具体选

4、择标准。 (2 ) 配合人事部门的人员选拔、培养计划,挑选有发展潜力的员工。把培训作为一种员工激励手段。 (3 ) 征求受训者对培训的意见。 第三步骤:设计培训项目 (1 ) 明确培训课程设计的原则:完整性,动力性,联系性,平衡性。 (2 ) 按照课程决策、课程设计、课程改进和课程评鉴四个环节来完成课程发展工作。 (3 ) 明确课程的涵盖范围和课程单元之间的次序逻辑关系。 不同类型的培训项目在计划流程方面有所差异,因此具体的培训计划必须因应实际情况和需要做出适当的调整。 三、素质培训要素及流程 员工素质的高低决定了企业的发展潜力,提升企业员工的整体素质是人力资源开发的重要措施。素质培训的涉及面

5、广泛、内容繁杂,需要持久的进行才能达到效果。素质培训一般是配合企业文化建设和企业发展战略需要来安排的。 流程序号 名 称 内容要点 文案、表格 1确定培训内容 根据企业员工普遍的素质水平和企业发展战略,确定需要补充和提高哪些方面的知识和能力? 素质培训需求调查表、企业员工素质调查表、素质培训内容确认表 2确定培训对象 管理人员?业务骨干?技术骨干?技术工人?一般员工? 3确定培训形式 上班时间培训?业余时间培训?自由报名?指定名单? 4确定培训师资 内部讲师的选择标准,外聘讲师的选择标准,对讲师的基本要求 讲师手册 5确定培训方式 讲课式?座谈研讨式?演示式?训练营式? 6确定时间、地点 培训

6、课程的周期?具体培训时间?培训课时设计? 7培训前的动员 召开动员会,讲解素质培训的意义,激发员工学习的热情和积极性 8培训的组织实施 制订培训计划书和实施方案,编制、印刷培训教材,通知培训对象和讲师,落实培训场地,布置培训场地,发放培训教材 素质培训计划书、 素质培训实施方案 9培训过程的监控 现场签到,现场效果监督,培训结业考试测验,意外情况的处理 培训签到表 培训现场纪录表 培训考试试题 10培训效果的评定 培训效果评估,考试结果分析 培训效果评估表 11总结与修订 分析培训效果评估表,总结不足之处,针对原因,修正培训方案 四、 技术培训要素及流程 技术培训是为了让技术人员和企业骨干接受

7、新的知识、科技新成果,以保证他们的技术知识不断更新、视野不断扩展,并将之应用到企业新产品开发、提高质量、降低成本等方面。 流程序号 名 称 内容要点 文案、表格 1确定培训内容 根据企业员工的技术素质和专业水平,以及科技发展的最新进展,与技术管理部门一道确定需要补充和提高哪些方面的技术知识? 技术培训需求调查表、技术人员素质调查表、技术培训内容确认表 2确定培训对象 开发设计部门的员工?生产部门的技术骨干?生产一线的技术工人?一般业务人员?中高层管理人员? 3确定培训形式 上班时间培训?业余时间培训?自由报名?指定名单? 4确定培训师资 内部讲师的选择标准,外聘讲师的选择标准,对讲师的基本要求

8、 讲师手册 5确定培训方式 集中培训?分散培训?内部培训?外送培训? 6确定时间、地点 培训课程的周期?具体培训时间?培训课时设计? 7培训前的动员 召开动员会,讲解技术培训的意义,激发学习热情和积极性 8培训的组织实施 制订培训计划书和实施方案,编制、印刷培训教材,通知培训对象和讲师,落实培训场地,布置培训场地,发放培训教材 技术培训计划书、技术培训实施方案、 9培训过程的监控 现场签到,现场效果监督,培训结业考试测验,意外情况的处理 培训签到表、培训现场纪录表、培训考试试题 10培训效果的评定 培训效果评估,考试结果分析 培训效果评估表 11总结与修订 分析培训效果评估表,总结不足之处,针

9、对原因,修正培训方案 12效果的延续 核查技术培训后的业绩表现,检定培训的实际效果(消化、吸收、应用情况),配合企业运作和业绩考核,将技术知识为列入岗位考核内容 五、管理培训要素及流程 由于培训对象的性质所定,管理培训是各项企业培训中最难的一类,要想达到比较理想的培训效果必须事前做好充分的动员和激励工作,事后还需要通过有效的方法进行培训效果的跟踪和考核。 流程序号 名 称 内容要点 文案、表格 1确定培训内容 根据企业领导的意图和企业发展的实际需要,召开专门会议分析企业内部管理和管理人员存在的问题,确定需要提升哪些方面的管理水平? 管理培训需求调查表、管理人员素质调查表、管理培训内容确认表 2

10、确定培训对象 中层管理人员?基层管理人员?具体职能部门的管理人员? 3确定培训形式 上班时间培训?业余时间培训?自由报名?指定名单? 4确定培训师资 内部讲师的选择标准,外聘讲师的选择标准,对讲师的基本要求 讲师手册 5确定培训方式 集中培训?分散培训?内部培训?外送培训?讲课式?研讨式?训练营式? 6确定时间、地点 培训课程的周期?具体培训时间?培训课时设计? 7培训前的动员 由企业高层主持召开座谈会和动员会,激发参加培训的动机和兴趣,营造良好的培训氛围 8培训的组织实施 制订培训计划书和实施方案,编制、印刷培训教材,通知培训对象和讲师,落实培训场地,布置培训场地,发放培训教材 管理培训计划

11、书、管理培训实施方案、 9培训过程的监控 现场签到,现场效果监督,培训结业考试测验,意外情况的处理 培训签到表、培训现场纪录表、培训考试试题 10培训效果的评定 培训效果评估,考试结果分析 培训效果评估表 11总结与修订 分析培训效果评估表,总结不足之处,针对原因,修正培训方案 12效果的延续 核查管理培训后的业绩表现,检定培训的实际效果(消化、吸收、应用情况),配合企业运作和业绩考核,将管理行为列入管理人员的岗位考核内容 管理人员管理素质考核表 六、技能培训要素及流程 技能培训也属于经常性的培训任务,针对不同部门、不同岗位的员工业绩表现和工作需要,制订单项技能培训计划。 流程序号 名称 内容

12、要点 文案、表格 1确定培训内容 与企业内部各部门协商决定,企业需要提高员工哪一方面的技能水平? 技能 /业务培训调查表 2确定培训对象 与人事部门以及用人部门协商,决定哪些部门的哪些员工需要进行技能培训? 3确定培训形式 上班时间培训?业余时间培训?自由报名?指定名单? 4确定培训师资 内部讲师的选择标准,外聘讲师的选择标准,对讲师的基本要求 讲师手册 5确定培训方式 集中培训?分散培训?内部培训?外送培训? 6确定时间、地点 培训课程的周期?具体培训时间?培训课时设计? 7培训的组织实施 制订培训计划书和实施方案,编制、印刷培训教材,通知培训对象和讲师,落实培训场地,布置培训场地,培训动员

13、会,发放培训教材 技能 /业务培训计划书、技能/业务培训实施方案、 8培训过程的监控 现场签到,现场效果监督,培训结业考试测验,意外情况的处理 培训签到表、培训现场纪录表、培训考试试题 9培训效果的评定 培训效果评估,考试结果分析 培训效果评估表 10总结与修订 分析培训效果评估表,总结不足之处,针对原因,修正培训方案 11效果的延续 抽查员工技能培训后的业绩表现,检定技能培训的实际效果,配合企业内部劳动竞赛提升工作技能和业务水平 12培训的持续 根据企业发展需要和员工表现情况决定是否继续进行该技能 /业务培训项目 七、岗位培训要素及流程 岗位培训是企业持续的、滚动的培训任务,特别是员工数量多

14、、流动性大的企业,通常需要定期或不定期进行岗位培训。岗位培训工作的规范性强,准备工作繁重,尤其需要一套完整、合理的制度来保证。 流程序号 名 称 内容要点 文案、表格 1确定培训对象 哪些岗位的员工需要进行培训? 2确定培训内容 依照岗位手册分析岗位工作所需要的专业知识、操作技能以及作业规范、工作程序和质量要求;拟定培训内容要点和培训目标要求、培训效果要求和考核试题等。 岗位培训手册、岗位培训目标与效果、岗位培训考核表 3确定培训形式 岗前培训?岗中培训?轮流培训? 4确定培训师资 内部讲师的选择标准,外聘讲师的选择标准,对讲师的基本要求 讲师手册 5确定培训方式 集中培训?分散培训?一带一培

15、训?班组培训? 6确定时间、地点 培训课程的周期?具体培训时间?培训课时设计? 7培训的组织实施 制订培训计划书和实施方案,编制、印刷培训教材,通知培训对象和讲师,落实培训场地,布置培训场地,培训动员会,发放培训教材 岗位培训计划书、岗位培训实施方案、 8培训过程的监控 现场签到,现场效果监督,培训结业考试测验,意外情况的处理 培训签到表 培训现场纪录表 培训考试试题 9培训效果的评定 培训效果评估,考试结果分析 培训效果评估表 10培训总结 分析培训效果评估表,总结不足之处,针对原因,修正培训方案 11培训方案修订 制订性的培训方案供后续的培训使用 12培训的持续 根据新员工招聘情况和现有员工表现决定是否进行岗位培训

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