SAPERP解决业务范围

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1、 .EHP6 for SAP ERP 6.0August 2000August 20002012年3月English简体中文SAP Best Practices Baseline PackageSAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfGermany解决方案围 56 / 56Copyright 2012 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose withou

2、t the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook,and PowerPointare registered

3、trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerV

4、M, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or register

5、ed trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.Oracle

6、 is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWinare trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are t

7、rademarks or registered trademarks of W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trad

8、emarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective log

9、os are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trad

10、emarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.These materials are subject to change without n

11、otice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies (SAP Group) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products

12、and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.图标图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以与菜单名、路径和选项。到其它文档的交叉引用。

13、Example text正文文本中强调的字或词组，图形和表格的标题。EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字，如 SELECT 和 INCLUDE。Example text屏幕输出。包括文件和目录的名称与其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以与安装工具、更新工具和数据库工具的名称。EXAMPLE TEXT键盘上的按键。例如，功能键（如F2）或ENTER键。Example text用户输入原文。完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。可变用户输入。尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。目录1用途82功能围-支持的

14、业务流程或方案82.1外部财务会计核算82.1.1总帐82.1.2应收账款92.1.3应付账款102.1.4现金管理112.1.5销售成本会计122.1.6分部报表122.1.7凭证拆分132.2资产会计132.2.1资产会计132.2.2通过直接资本化进行资产购置142.2.3自建资产（资本投资订单）152.3计划152.3.1收入计划152.3.2销售和运营计划通过长期计划传输到LIS/PIS/产能162.3.3采购物料价格计划172.3.4一般成本中心计划172.3.5制造成本中心计划182.3.6研发部订单计划192.3.7市场营销和其他间接费用部订单计划192.3.8标准成本计算20

15、2.3.9季度计划 - 用CO-PA进行销售数量预测202.3.10参考与模拟成本核算212.4期末结算和实际和实际过账212.4.1一般工厂期末结算212.4.2年终关帐库存评估222.4.3间接费用成本 - 实际232.4.4研发部订单 - 实际232.4.5市场营销和其他间接费用部订单 - 实际242.4.6财务会计期末结算242.5销售与分销252.5.1第三方销售处理(带装运通知)252.5.2信用管理262.5.3销售订单处理：自有库存销售262.5.4免费交货262.5.5退货和投诉262.5.6销售报价262.5.7潜在客户销售订单处理272.5.8第三方销售处理(不带装运通知

16、)272.5.9带有明确订单采购的非库存项目销售272.5.10借项凭证处理272.5.11外贸出口处理272.5.12客户寄售处理272.5.13可退货处理282.5.14跨公司销售订单处理*282.5.15含客户预付款的销售订单处理282.5.16销售：期末结算操作282.5.17贷项凭证处理282.5.18回扣流程：免费商品282.5.19带有集中发票的销售订单流程292.6物料管理292.6.1精益仓库管理292.6.2采购报价292.6.3消费品采购292.6.4无QM的采购302.6.5库存处理：报废、冻结库存302.6.6采购合同302.6.7交货的库存调拨312.6.8不交货的

17、库存调拨312.6.9退货到供应商312.6.10实际库存 / 库存盘点和调整312.6.11转包312.6.12寄售库存的采购和消耗322.6.13部采购：跨公司库存调拨322.7生产计划和控制322.7.1后勤计划322.7.2按库存生产 - 离散行业332.7.3按库存生产 流程行业332.7.4含变式配置按订单生产342.7.5无变式配置按订单生产342.7.6重复制造352.7.7生产转包（外部处理）352.7.8返工处理（库存制造物料）352.7.9返工处理（在制品）352.8常规后勤 / QM / 产品生命周期管理362.8.1批次管理362.8.2批次召回362.8.3含供应商

18、评估的采购质量管理362.8.4部产品开发 (和PS集成)362.9服务372.9.1期末结算服务订单372.9.2差旅管理372.9.3部维修372.9.4含固定价格开票的现场咨询372.9.5含固定价格与基于时间和物料开票的销售订单382.9.6含固定价格与基于时间和物料开票的项目382.9.7部项目382.9.8含基于时间和物料开票的服务382.9.9含定期开票的服务合同392.9.10含固定价格开票的服务392.9.11期末结算项目392.9.12第三方资源采购392.9.13外部采购服务392.9.14HCM /时间记录392.9.15计划服务402.9.16返厂维修402.10主数

19、据生成说明与报告402.10.1主数据生成说明402.10.2SAP ERP 报表423功能围功能453.1财务463.1.1财务会计463.1.2管理会计核算473.2分析483.2.1操作分析483.2.2最终用户服务交付：SAP角色493.3人力资本管理493.3.1员工管理493.3.2时间和出勤493.4采购和后勤执行493.4.1采购493.4.2存货与仓库管理503.4.3向和外向后勤513.5产品制造523.5.1生产计划523.5.2制造执行523.6销售和服务533.6.1销售订单管理533.6.2专业服务交付543.7企业服务563.7.1项目会计563.7.2差旅管理5

20、63.7.3质量管理56SAP Best Practices Baseline Package: 解决方案围1 用途此解决方案围概括了 SAP Best Practices Baseline Package（中国）所涉与的流程和功能。其中描述功能，并说明其业务用途。在Functional Scope Supported Business Processes or Scenarios下，您将看到基于业务方案的功能视图。在Functional Scope Functions下，您将看到到根据功能组并基于相关 SAP 解决方案图排列的视图。解决方案围不提供有关如何使用这些功能的技术说明。有关此主题的

21、更多信息，请参阅业务流程步骤文档。2 功能围-支持的业务流程或方案2.1 外部财务会计核算2.1.1 总帐用途总帐会计主要用于提供外部会计核算和科目的综合情况。在与公司所有其他操作围相集成的软件系统中，记录所有的业务交易（初始过帐和部会计核算中的结算），从而确保会计核算数据的完整性和准确性。SAP FI 总帐会计具有以下特点： 自由选择级别：集团公司或公司 自动并同步过帐相应的“总帐会计”科目（对帐科目）中所有的子分类帐项目 同步更新“总帐会计”和成本会计区域 实时评估和报告当前的会计数据、科目显示形式、财务报表（含不同的财务报表版本和附加分析）。最重要的是“总帐会计”可以完整记录所有业务事务

22、。为提交科目提供统一的、最新的参考。通过在不同级别显示原始凭证、行项目和交易指标，可以在实时处理的任意时间检查实际的单个交易，不同级别包括： 信息 日记帐 总/业务额 资产负债表/损益评估处理流程 过帐总帐科目凭证 显示凭证日记帐 显示总帐余额（清单） 执行周期性分录 维护 自动和手动清算 要点 提供外部会计核算和科目的综合情况 在与公司所有其他操作围相集成的软件系统中记录所有的业务交易 确保会计核算数据的完整性和准确性 自动并同步过帐相应的“总帐会计”科目（对帐科目）中所有的子分类帐项目 同步更新“总帐会计”和成本会计区域 实时评估和报告当前的会计数据2.1.2 应收账款用途该业务情景处理应

23、收帐款中客户的过帐会计数据。客户在此处对数据进行排序，使数据对其他区域（如销售和分销系统）可用。当您过帐应收帐款中的数据时，系统创建凭证并将输入的数据传输到总帐。然后根据相关事务（应收款、预付款、贷项凭证等）客户付款活动，更新总帐（损益）科目和客户。通过过帐并管理所有业务事务，并为此创建客户主数据记录。使用一次性客户，以避免建立庞大的主数据量。业务处理科目应收款包含以下主要活动： 过帐预付款请求 手动过帐预付款 过帐客户发票 使用发票参考过帐贷项凭证 使用付款程序过帐付款 手动过帐付款 自动清算客户中的未清项目 手动清算客户中的未清项目 手动处理银行对帐单 对帐单的重新处理 催款 余额利息计算

24、 中国金税 一次性过帐 设置信用限额 信用控制报表一般业务流程：在该文档中，您会发现一些涵盖以下一般业务流程的事务： 显示会计凭证 显示并更改行项目 显示余额 冲销凭证 冲消凭证 单个冲消 冲消凭证 批量冲消处理流程 过帐预付款请求 手动过帐预付款 过帐客户发票 使用发票参考过帐贷项凭证 使用付款程序过帐付款 手动过帐付款 自动清算客户中的未清项目 手动清算客户中的未清项目 手动处理银行对帐单 对帐单的重新处理 催款 余额利息计算 中国金税 一次性过帐 设置信用限额和信用控制报告 要点 当您过帐应收帐款中的数据时，系统创建凭证并将输入的数据传输到总帐 然后根据相关事务客户付款活动，更新总帐（损

25、益）科目和客户 通过过帐并 通过管理所有业务事务，并为此创建客户主数据记录 使用一次性客户，以避免建立庞大的主数据量。2.1.3 应付账款用途该业务情景处理在应付帐款 中为供应商过帐会计数据。供应商在此处对数据进行排序，使数据可用于其他区域（如采购系统）。过帐应付帐款中的数据时，系统会创建凭证并将输入的数据过帐到总帐中。然后根据相关事务（应付款、预付款、贷项凭证等）供应商付款活动，更新总帐科目和供应商。通过过帐并管理所有业务事务，并为此创建供应商主数据记录。业务处理科目应付帐款主要包含以下活动： 预付款请求/ 使用付款程序来过帐预付款 过帐供应商发票 预付款清算 输入供应商贷项凭证 检查并下达

26、冻结的发票 选择要付款的发票 根据需要检查并冻结付款发票 使用付款程序过帐付款 手动付款 使用电子支付中心进行直联支付 手动处理银行对帐单 显示已过帐的凭证处理流程 过账应付款项 手动和自动清理未付款项 使用付款程序来过帐预付款 自动/手动过账要点 过帐应付帐款中的数据时，系统会创建凭证并将输入的数据过帐到总帐中 根据相关事务（应付款、预付款、贷项凭证等）供应商付款活动，更新总帐科目和供应商 所有相关事务活动的过账 通过管理所有业务事务，并为此创建供应商主数据记录2.1.4 现金管理用途SAP ERP Financials 中的现金管理提供以下三种基本功能： 将所有现金相关信息从部和外部来源快

27、捷可靠地传输到现金管理系统（向数据） 执行当前和未来现金流的分析和报表以帮助您做出现金管理决策（分析和决策） 基于决策处理结果与银行和其他业务伙伴进行沟通（外向数据）现金状态概览提供有关银行当前财务状态的信息。这是现金集中的起点，其中将不同银行的余额集中到一个目标，考虑最小化余额并优化付款。处理流程 财务概览 现金集中要点 以本位币和外币过帐供应商发票 以本位币过帐客户发票（自销售订单） 过帐计划项目和凭证记录 执行显示现金状态和流动预测的报表。 在手动过帐银行对帐单后，将显示计划级别之间的流。 由于该银行对帐单的实际过帐，将自动归档凭证记录（通过使用特殊报表）。 现金集中功能说明如何识别相关

28、金额，并将该金额从一个转帐到另一个。 期末结帐o 现金流向分析2.1.5 销售成本会计用途销售成本会计将一个会计核算期间的销售收入与售出产品的生产成本做比较。这些费用分配到各个商业功能围（例如制造、销售和分销、管理和市场营销）。无法分配到功能区域的支出和收入将在明细损益项目中进行报告，并按费用和收入类型排序。有了该分组类型，销售成本会计能够确定公司成本来源。从而说明了费用的商业目的。处理流程 维护科目表中的功能区域 维护记账代码中的功能区域 维护成本中心类别 重新记账行项目（重新分配成本对象） 资产负债表和损益表 销售成本会计-损益表要点 将一个会计核算期间的销售收入与售出产品的生产成本做比较

29、 销售成本会计能够确定公司成本来源 销售成本会计能够说明费用的商业目的 这些费用分配到各个商业功能围（例如制造、销售和分销、管理和市场营销等） 无法分配到功能区域的支出和收入将在明细损益项目中进行报告，并按费用和收入类型排序2.1.6 分部报表用途分部报表的目的是使单个企业区域（段）的利润和风险状况透明化。处理流程 按不同段过帐总分类帐科目凭证 期末处理 余额表和损益报表 销售成本会计 - 损益表 按段的应收款和应付款 要点 依照特殊的会计原理（如 IAS/ IFRS），分部报表是产品相关的企业区域所必需的。 显示来自公司的单个段的结果。2.1.7 凭证拆分用途凭证拆分使凭证的复杂显示可用。它

30、确保您能随时草拟选定分帐的完整最终报表。使用凭证拆分步骤，您也可以根据总帐需求（例如 IAS）或责任围创建（部分）余额表的分段显示。段 字段是新总帐会计核算 (FAGLFLEXT) 的总表中的标准字段，新 FI 追踪报表功能允许您能创建分段最终报表。凭证拆分仅与总帐相关，它不需要在子分类帐中可见。处理流程 被动拆分：在清算时（例如付款时），要清算的项目的科目分配继承清算的行项目（例如应付款的行项目）。 激活的（基于规则的）拆分：系统根据（交付的或定制的）凭证拆分规则拆分凭证。凭证拆分规则可以配置。 清算行或零余额确认：系统自动创建清算行来拆分。您可以用“零余额标记”控制该过程要点 可扩展性和灵

31、活性 要添加新的字段，您可以创建用于行业特定和企业特定用途的管理报表、补充余额表和损益表。 增加的数据质量 凭证拆分的结果在凭证中可见。这排除了备选清单中的附加检查步骤的需求，也改善了数据质量。 加速结算 排除附加定期拆分程序能显著加速结算过程2.2 资产会计2.2.1 资产会计用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。资产会计是总分类帐的辅助分类帐，用于管理和详细记录固定资产事务。在总分类帐会计中，您能够更新折旧和更改资产会计中的资产负债表值。同时为这些事务将不同科目分配到成本会计。与 SAP ERP集成之后，数据会直接在资产会计 (FI-AA) 和其他 SAP

32、 ECC 组件之间传输。例如：您可直接从物料管理 (MM) 组件过帐至 FI-AA。当采购一项资产或部生产一项资产时，您可以直接将发票收据或收货或仓库提货过帐至资产会计组件中的资产。同时，您可以直接将折旧和利息传递到财务会计(FI) 和成本会计 (CO) 组件。通过工厂维护(PM) 组件，您可以结算需要资产资本化的维护活动。要处理有形资产，可使用下列系统组件的业务功能：组件功能财务会计 (FI)与总分类帐和其他辅助分类帐集成资产会计 (FI-AA)固定资产评估和在建资产结算成本会计 (CO)过帐成本会计折旧处理流程 从采购供应商购置 含自动抵销分录的购置 有收入的报废 无客户的资产出售 资本化

33、记帐 增价 结算在建资产 在建资产的预付款请求 折旧过帐运行 过帐购置和生产成本值 折旧模拟或初级成本计划 要点 包括从采购订单或初始购置（可以作为在建资产进行管理）直至资产报废的整个生命周期。 计算折旧和利息的值 折旧预测 2.2.2 通过直接资本化进行资产购置用途若要采购没有在建资产 (AuC) 阶段的资产投资，您需要在资产会计中直接对资产进行资本化。成本中心经理对新资产的需求进行请求并对新资产进行批准，通过采购部门进行采购，并且在处理供应商发票时将与采购订单相关的成本进行资本化。处理流程 创建采购申请 创建资产 将申请转换成采购订单 更改采购订单 审批采购订单 从卡车卸下物料 根据采购订

34、单从供应商接收货物 按行项目收到发票 付款 要点 若要采购没有在建资产 (AuC) 阶段的资产投资，您需要在资产会计中直接对资产进行资本化 成本中心经理对新资产的需求进行请求并对新资产进行批准，通过采购部门进行采购 在处理供应商发票时将与采购订单相关的成本进行资本化2.2.3 自建资产（资本投资订单）用途在建资产 (AUC) 是有形资产的一种特殊形式。它们通常作为单独资产负债表项目显示，因此需要一个独立的确定和它们的自有资产类别。资产在建阶段期间，所有实际过帐被分配到 AUC。资产完成之后，转帐至最终固定资产。投资订单用于记录构建阶段的 AUC 成本。执行此操作，从而输入 AUC 预算信息，并

35、追踪实际预算情况。完成 AUC 后，在相关的资产类别中创建最终资产，并将投资订单设为完成，这样下一期结算时会将 AUC 资产值转帐到完成资产中。处理流程 创建含有在建资产的投资订单 创建资产预算 下达投资订单 将发票过帐到投资订单 监控订单 在建资产结算 完成订单要点 购置资产的透明视图 自动有效处理2.3 计划2.3.1 收入计划用途许多产品组的制造商在一个销售组织中运行 SAP 系统。该组织设有一个计算和计划销售数量和收入的中央成本控制部门。处理流程 基于历史数据的收入计划 成本计算 传输到 SOP 要点 与销售、财务、控制和生产集成 使用自定义的功能进行计划 可在电子表格中计划数据2.3

36、.2 销售和运营计划通过长期计划传输到LIS/PIS/产能用途企业一般都具有年度计划作业，亦称为“年度运作计划”(AOP)。在此计划中，计划企业的各个方面，即：收入、生产、直接购置、间接采购、产能、产品/间接成本等。作为度运作计划 (AOP) 的一部分，销售和运作计划 (SOP) 是在历史的、现有的、估计的和未来的数据基础上，使销售、生产和库存能达到目标的预测和计划事务。SOP 用于： 验证 COPA 或其他来源的销售（需求）计划 创建用于满足需求和库存目标的粗生产计划 预测关键资源的产能利用以验证计划的可行性 AOP 练习一般从预测下一会计年度的销售数量和收入开始。 创建销售计划 接受的的销

37、售数量传输到 SOP。在 SOP 中，通过预算销售数量的粗产能计划，验证要销售的货物能够在公司用来生产货物的瓶颈资源中顺利运行。 SOP 证明生产计划的可行性后，该计划将会通过创建反映 SOP 生成的生产计划的计划独立需求 (PIR) 传输到长期计划模块 (LTP) 的计划业务情景中。 根据这些 PIR，物料需求计划 (MRP) 在模拟的模式中运行。 运行 MRP 之后，前提已满足，以执行 AOP 后勤部分的关键目标之一：计算生产计划分配给制造工作中心的活动类型的总利用率。 工作中心活动类型的总计利用率是制造成本中心预算过程的基础。处理流程 创建销售计划并传输到SOP（销售和运作计划） 将预算

38、的销售数量和SOP中的生产资源进行粗略匹配 在长期计划中创建计划方案，以模拟预算销售数量的生产计划 根据模拟的生产和运作生产数据（物料单，工艺路线）计算工作中心产能和物料需求 使用AOP的物料需求-采购物料价格计划 使用AOP工作中心产能 一般成本中心计划要点 预测销售数量和收益 销售经理审查并调整销售数量 销售数量上传到CO-PA并传输到销售和运作计划中 预算销售数量的粗产能计划 生成计划独立需求 根据这些 PIR，物料需求计划 (MRP) 在模拟的模式中运行。 运行 MRP 之后，前提已满足，以执行 AOP 后勤部分的关键目标之一：计算生产计划分配给制造工作中心的活动类型的总利用率。2.3

39、.3 采购物料价格计划用途采购物料的标准成本需要定期检查和更新，并在必要时与当前市场条件和协商的价格相匹配。该流程从传输长期计划中需要的物料数量和下载最新的采购价格开始。采购员审查按最新采购价格评估的物料需求并与当前标准进行比较。采购员按他们确认的应该是新标准的价格来更新电子表格。然后将更新的价格当作新计划价格进行上载。由产品成本核算使用这些计划价格进行半成品和产成品的评估，得出最终产品的标准销售成本。处理流程 将长期计划业务情景传输到采购信息系统 下载用于更新预算采购价格的采购物料 审核数据并与供应商协商 更改物料计划的价格1（物料主数据）要点 从长期计划中传输需求的物料数量 下载最新采购价

40、格 采购员审查按最新采购价格评估的物料需求并与当前标准进行比较。 采购员按他们决定的新标准价格来更新电子表格。 更新的价格然后被作为新计划价格上载。产品成本核算运行使用这些计划价格进行半成品和产成品的评估，得出最终产品的标准销售成本。2.3.4 一般成本中心计划用途在年度预算流程中，非经营性成本中心（如，销售、市场营销、管理、研发等）的经理为各自成本中心的各种成本类型/要素计划成本。这些计划通常开发的起点是本年度/上一年度的实际数据。在此流程中，将这些成本中心上一年度的实际费用复制到成本中心会计核算的 AOP（年度运作计划）预算版本。作为备选，上一年度的预算数据也可用于该作业的起点。此版本中的

41、数据按每个成本要素和成本中心下载到电子表格中。各个成本中心经理根据他们的需求和计划审查和更新预算值。然后将这些计划上载回 SAP。检查并最终敲定 SAP 中的计划。 将固定资产的计划折旧单独传输到成本中心计划版本。系统基于在成本中心过帐的资产值，按成本中心计算资产的计划折旧。对于有机械制造的成本中心，折旧是基于成本中心和活动类型计划的。处理流程 复制前一年的实际值或预算作为计划的基础 传输资产中的计划折旧 将用于收入/支出预算的成本要素下载到电子表格 更新收入和支出（不包括生产）的预算值 上载收入和支出（不包括生产）的成本要素 计划应计成本、统计关键指标、评估 确认非生产成本中心预算 将 AO

42、P 版本复制到实际版本 0，并为计划锁定这两个版本要点 复制成本中心了前一年的实际费用成为一个AOP的预算版本 修改被复制的值 传输资产中的计划折旧 根据每个成本要素和成本中心下载数据到电子表格 上传调整后的数据到SAP 检查并最终敲定 SAP 中的计划(应计成本, 计划统计关键指标, 评估) 激活的AOP版本的计划数据2.3.5制造成本中心计划用途在年度预算流程中，制造成本中心经理为他们各自成本中心的各种成本类型/要素计划成本。这些计划通常开发的起点是本年度/上一年度的实际数据。在此流程中，将这些成本中心上一年度的实际支出复制到成本中心会计核算的 AOP（年度运作计划）预算版本。作为备选，上

43、一年度的预算数据也可用于这次作业的起点。将此版本中的数据按每个成本要素和成本中心下载到电子表格。各个成本中心经理根据他们的需求和计划审查和更新预算值。然后将这些计划上载回系统。检查并最终敲定系统中的计划。将固定资产的计划折旧单独传输到成本中心计划版本。系统基于过帐到成本中心的资产值，按成本中心计算资产的计划折旧。对于有机械制造的成本中心，基于成本中心和作业类型计划折旧。将用计划作业数量表示的资源需求按计划作业消耗从销售和运作计划传输到成本中心。执行运作成本中心中的 SOP 作业需求和手动计划需求之间的计划调整。在最终敲定作业数量和预算金额后，则在系统中计算计划作业价格。处理流程 下载的成本中心

44、预算到电子表格，由成本中心经理检查并上传调整后的数据 从生产转移计划活动的要求(SOP) 手工完成计划的数据 计算计划活动的价值 (输入AOP的标准成本计算法)要点 复制成本中心了前一年的实际费用成为一个AOP的预算版本 修改被复制的值 折旧分别传输到AOP 根据每个成本要素和成本中心下载数据到电子表格 上传调整后的数据到SAP 检查并最终敲定 SAP 中的计划(应计成本, 计划统计关键指标, 评估) 激活的AOP版本的计划数据2.3.6 研发部订单计划用途各种部项目都会消耗资源并产生成本或费用。这些项目通常是为了将来的产品开发而实施的。一般能够确认这些项目的生产线。出于不同的目的（如，成本控

45、制、投资回报计算、税收报表等）需要跟踪这些项目的成本。该流程使用 SAP 的部订单功能跟踪成本和状态。使用研发订单类型 (Y100) 为每个承担的项目创建一个部订单。对此订单执行成本计划。当项目得到批准时，就下达订单。然后在该订单上过帐项目发生的成本。将订单的汇总成本定期结算到分配的研发成本中心或 CO-PA（如果激活了 CO-PA 的话）。项目完成时进行全部结算，然后通过设置适当的状态关闭订单。处理流程 研发部订单 设置计划器参数文件 为研发订单计划成本 结算研发部订单 确认正确的结算 报告要点 每个项目创建一个部订单For every project an internal order i

46、s created 成本计划在此订单上执行 计划成本也可被结算到已分配的研发成本中心或者CO-PA（获利能力分析）2.3.7 市场营销和其他间接费用部订单计划用途各种部项目都会消耗资源并产生成本或费用。这些项目通常是为了将来的产品开发而实施的。一般能够确认这些项目的生产线。出于不同的目的（如，成本控制、投资回报计算、税收报表等）需要跟踪这些项目的成本。该流程使用 SAP 的部订单功能跟踪成本和状态。如果是市场营销项目，则使用市场营销订单类型创建部订单。将市场营销订单创建为统计订单。这意味着会将成本过帐到分配的成本中心，并且按统计成本过帐到部订单。由于将实际成本分配到成本中心，所以该订单不需要结

47、算。如果是其他间接费用项目，则可使用间接费用订单类型创建部订单。在这种情况下，分配负责的成本中心。部订单将结算到此成本中心.处理流程 创建部订单 在部订单上做成本元素计划 结算部订单（计划成本）要点 在创建部订单后，在成本要素级别设置计划器配置文件和计划成本。如果订单包含收入，还可以对收入进行计划。 还可以为部订单分配预算。 检查结算规则后，可运行结算将计划成本发送到接收方。 您可以使用标准报表来检查订单的结算是否正确以与预算使用情况。 出于不同的目的（如，成本控制、投资回报计算、税收报表等）需要跟踪这些项目的成本。2.3.8 标准成本计算用途每年将产品的标准价格作为年度运作计划 (AOP)

48、的一部分进行更新。这在反映采购零件的价格更改、人工和间接成本的更改、制造半成品和产成品需要的物料单和工序的更改时是必要的。当更新了采购零件的计划价格和计算了计划活动价格后，执行成本核算运行来计算物料的新标准计划价格。检查已计算的标准。要求负责人进行必要更正，如：在主数据中。一旦认为是正确的计算后，价格在相关物料主记录中作为未来计划成本进行更新。在结算当前年度后，则审批标记的成本评估。这会导致根据新标准价格对现有库存进行重新评估。处理流程 创建成本核算运行 分析建议的标准价格 重复年度运作计划业务情景 编辑成本核算运行并执行 AOP 销售收入和成本的转帐 创建冻结的成本核算运行 标记未来计划价格

49、 在新的会计年度之初审批标准成本估算并重估库存要点 每年将产品的标准价格作为年度运作计划 (AOP) 的一部分进行更新 执行成本核算运行来计算物料的新标准计划价格 要求负责人进行必要更正 物料主数据的价值被更新作为将来的计划成本 一旦该年度结束，已标记的成本评估将被释放 根据新标准价格对现有库存进行重新评估 期末结算活动o 成本运算2.3.9 季度计划 - 用CO-PA进行销售数量预测用途许多产品的生产经营组织在一个销售组织运行SAP的系统。该组织有一个中央控制部门，计算和计划的销售数量和收入。处理流程 在实际数据的基础上规划销售的数量 传输到SOP2.3.10 参考与模拟成本核算用途参考和模

50、拟成本核算是一种计划成本和设置价格的工具，您可以用它在电子表格的单位成本估算中手动输入成本核算项目。有了这个组件，您可以创建基本计划对象。计划对象是您在参考和模拟成本核算中创建的产品成本计划的参考对象，以便计划新的产品或服务的成本，以与模拟现有成本估算的更改。如果您要计划一种在 SAP ERP 中没有主数据的新产品，可以使用参考和模拟成本核算来创建基本计划对象，用来执行初始计划和成本预测。用这种方法，您可以手动计划一个项目的成本。BPP 描述了产品成本计划可用的各种项目目录。它说明了创建基本计划对象和成本核算项目的过程。描述了基本对象成本估算的结果，并说明了如何使用参考。BPP 也描述了信息系

51、统和说明工具。在 SAP ERP 中创建了第一份物料主数据后，您可以使用没有数量结构的物料成本估算来手动计划制造的货物的成本以与销售给产品的货物的成本。您可以使用基本对象成本估算作为该成本的参考。没有数量结构的物料成本估算计划有两种可用的方法，多级别单位成本核算和单级别单位成本核算。多级别单位成本核算可以在多个级别计划成本而不需要生产物料单。处理流程 建立相应的规划和成本对象 分析结果 更改基本规划对象 从信息系统的报告要点 参考和模拟成本核算 基本规划对象o 建立和成本计算后，基本规划对象可以被监测和分析 从信息系统的报告o 监控基本规划对象2.4 期末结算和实际和实际过账2.4.1 一般工

52、厂期末结算用途执行工厂/中央结算流程确保所做的全部财务过帐都代表该期间的工厂活动。工厂中的日常活动是将不同财务凭证过帐到总分类帐和成本控制模块。此流程确保工厂中的所有活动都能正确显示，不会丢失任何财务过帐。一些数据（总库存值、总库存、评估类、价格控制标识和价格单位）是按期间管理的。对于要过帐到正确期间的值和货物移动，无论新期间何时开始都必须设置该期间。为了确保正确报告这些数字，管理报表需要收到与差额、WIP 和报废有关的工厂信息。不再活动的生产/加工订单需要标记为“已结算”以不允许将来过帐。流入中央结算流程，完成公司财务报表后，则表示此流程结束。期末结算“一般”工厂涵盖了期间和产品成本控制的产

53、品成本控制的关闭。对产品的订购费用的程序是一样的，不论制造商在使用过程中使用处理订单或生产订单。处理流程 运行质量成本的评估周期 确保完成货物移动 打开新 MM 期间 生产订单的期间关闭 (间接成本，在制品计算，差额计算，生产订单结算) 关闭完成得生产订单 对汇总层次结构收集数据 (表) 运行实际评估的所有成本中心的成本利润分析(COPA) 运行利润报表要点 运行质量成本评估周期 确保货物流动和生产交易完毕 打开新 MM 期间 生产订单的期间关闭 (间接成本，在制品计算，差额计算，生产订单结算) 关闭完成得生产订单 对汇总层次结构收集数据 (表) 运行实际评估的所有成本中心的成本利润分析(CO

54、PA) 运行利润报表2.4.2 年终关帐库存评估用途此文档概括了年终库存评估 资产负债表评估的流程。这给最终用户提供了示例流程描述，用户可以在自己的评估流程中将其当作模板使用。此业务处理过程包含以下处理步骤： 库存评估、使用原材料、包装物料和贸易货物的最低值原则。 按移动率的附加贬值 产成品和半成品的库存成本核算，与最小允许值的原则一致 比较分析形式的库存值报表 财务会计组件中的手动库存值调整过帐凡是运行 SAP ERP 系统来集成物料管理 (MM)、生产计划 (PP)、财务会计 (FI) 和成本控制 (CO) 组件的公司，均可使用这些业务处理过程。库存成本估算为半成品和产成品计算基于税收的价

55、格或商业价格。核算库存成本后，将成本核算结果作为基于税收的价格或商业价格传输到物料主数据。处理流程 库存评估、使用原材料、包装物料和贸易货物的最低值原则。 按移动率的附加贬值 产成品和半成品的库存成本核算，与最小允许值的原则一致 比较分析形式的库存值报表 财务会计组件中的手动库存值调整过帐要点 以最低可能值评估原材料, 包装材料和贸易货物库存 按当地要求进行基础材料半成品和成品的库存估价， 库存量调整2.4.3 间接费用成本 - 实际用途此部分描述通常在间接成本控制中使用的基于事务的实际过帐。对于一般在期末执行的活动的说明，请参见期末清算一章。处理流程 间接成本控制中的实际过帐o 主要的成本和

56、相关成本中心发布o 用正确的数值更新成本中心o 发布统计关键值 间接成本控制的期末结算o 成本中心实际和计划成本的比较o 用评估的费用要素分配主要次要成本o 按月发布工资福利费用应计o 维护控制版本o 锁定期间要点 按不同目的处理 G/L 文件 准备定期和年终活动的必要步骤2.4.4 研发部订单 - 实际用途各种部项目都会消耗资源并产生成本或费用。这些项目通常是为了将来的产品开发而实施的。一般能够确认这些项目的生产线。出于不同的目的（如，成本控制、投资回报计算、税收报表等）需要跟踪这些项目的成本。该流程使用 SAP 的部订单功能跟踪成本和状态。使用研发订单类型 (Y100) 为每个承担的项目创

57、建一个部订单。对此订单执行成本计划。当项目得到批准时，就审批订单。然后在该订单上过帐项目发生的成本。将订单的汇总成本定期结算到分配的研发成本中心或 CO-PA（如果激活了 CO-PA 的话）。项目完成时进行全部结算，然后通过设置适当的状态关闭订单。处理流程 创建部研发订单 消耗品采购 过帐发货到研发部订单 结算研发部订单要点 外向订单，出货和库存的透明视图 自动有效地处理2.4.5 市场营销和其他间接费用部订单 - 实际用途各种部项目都会消耗资源并产生成本或费用。这些项目通常是为了将来的产品开发而实施的。一般能够确认这些项目的生产线。出于不同的目的（如，成本控制、投资回报计算、税收报表等）需要

58、跟踪这些项目的成本。该流程使用 SAP 的部订单功能跟踪成本和状态。如果是市场营销项目，则使用市场营销订单类型创建部订单。将市场营销订单创建为统计订单。这意味着会将成本过帐到分配的成本中心，并且按统计成本过帐到部订单。由于将实际成本分配到成本中心，所以该订单不需要结算。如果是其他间接费用项目，则可使用间接费用订单类型创建部订单。在这种情况下，分配负责的成本中心。部订单将结算到此成本中心。处理流程 创建部订单 过帐总帐科目凭证 检查结算规则 检查结算 检查实际成本要点 该流程使用 SAP 的部订单功能跟踪成本和状态。 提供了.部订单的一个透明视图 允许自动有效的运行2.4.6 财务会计期末结算用

59、途结算操作是定期的任务，可以在财务中进行细分，如下： 日末结算 月末结算 年终结算结算操作组件有助于您准备和执行日末结算、月末结算、年终结算所需的活动。为此，系统提供了一系列标准报表，您可以用来直接从过帐的科目余额生成评估和分析报告。该系统有助于您执行以下操作： 创建资产负债表和损益报表 记录过帐数据日末结算不需要附加过帐。您可以将以下评估用于日末结算和记录过帐数据。 简要凭证日记帐 未过帐凭证的评估要在总帐科目中执行结算操作，首先需要在您正使用的分类帐会计区域执行结算操作。包括： 应收款和应付款会计 库存会计 资产会计年终结算分为两个阶段： 在新会计年度的开始，打开新的过帐期间并执行上年余额

60、的结转。 然后准备和创建财务报表，并使用余额审计线索记录业务交易。SAP 系统提供一系列报表，您可以使用这些报表将余额结转到新的会计年度。在该过程中，损益科目将结转到一个和多个未分配利润科目中。资产负债表科目的余额将简单地结转到新会计年度中。您不必创建特殊未清财务报表。您在旧会计年度所做的任何过帐将自动调整到相关结转余额中。在打开新的会计年度前，您不必结算旧会计年度和进行结算过帐。使用月末结算，您可以创建需要的所有外部报表、记录过帐数据、并执行部评估。处理流程 日末结算 月末结算 年终结算要点 更新汇率 凭证编号分配的间隔 发票编号已分配两次 显示简要凭证日记帐2.5 销售与分销2.5.1 第三方销售处理(带装运通知)在第三方订单处理中，公司不交