PowerPoint31182

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1、第三部分 PowerPoint第11章 制作课件提纲演示文稿 11.1 课程设置安排提纲演示文稿11.2 建立和保存PowerPoint文档 11.2.1 建立PowerPoint文档 11.2.2 PowerPoint 2003的窗口结构 11.2.3 保存PowerPoint文档 11.2.4 制作演示文稿的基本流程 11.3 制作幻灯片 11.3.1 标题幻灯片的制作 11.3.2 编辑幻灯片的文本内容 11.3.3 放映与打印幻灯片第12章 制作主题班会演示文稿12.1 校园安全主题班会宣传片.ppt12.2 制作过程12.2.1 载入幻灯片12.2.2 应用幻灯片母版12.2.3 幻

2、灯片的插入技巧12.2.4 运用超链接和动作按钮12.2.5 应用动画效果12.2.6 将演示文稿保存成只需播放的幻灯片形式第11章 制作课件提纲演示文稿案例驱动 11.1 课程设置安排提纲演示文稿图表 1图表 2图表 3图表 4图表 5第11章 制作课件提纲演示文稿任务驱动 11.2 建立和保存PowerPoint文档11.2.1 启动PowerPoint 2003建立文档，是进行PowerPoint 编辑的第一步，主要方法有三种：1. 双击桌面【PowerPoint图标】启动；2. 单击屏幕左下角【开始图标】用鼠标左键单击【office程序文件夹】再用鼠标左键单击 【Word图标】启动；3

3、. 单击鼠标右键选择(新建) 再用鼠标左键单击 【PowerPoint图标】启动。 11.2.2 PowerPoint 2003的窗口结构标题栏菜单栏工具栏 工作区 任务窗格幻灯片视图（大纲视图） 备注区l （1）标题栏：在其右侧是常见的【 最小化】 、【 最大化/ 还原】 、【 关闭】 按钮。l （2）菜单栏：其右侧也有【 最小化】 、【 最大化/ 还原】 、【 关闭】 三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。l 【 常用】 工具栏：将一些最为常用的令按钮，集中在本工具栏上。l 【 格式】 工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮l 任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“ 演示

4、文稿” 一些主要工作任务。l 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片。l 备注区：用来编辑幻灯片的一些“ 备注” 文本。l 在本区中，通过【 大纲】 选项卡或【 幻灯片】 选项卡可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 l 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 11.2.3 保存PowerPoint文档存方法：单击屏幕左上方【文件】在下拉式菜单中单击【保存】或【另存为】然后选择保存位置【桌面】更改【文件名】单击【保存】保存文档。设置演示文稿的安全性：在【 另存为】 对话框中，单击右上方的【 工具】 按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“ 安全选项” ，输入并确认

5、密码11.2.4 制作演示文稿的基本流程 素材的准备：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 建构框架：对演示文稿的整个构架作一个大体的规划和设计。 基本元素的输入：将文本、图片、图表等一些基本元素输入或插入到幻灯片中。 美化演示文稿：设置幻灯片中的相关元素的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 保存演示文稿并放映：保存演示文稿后，设置放映的一些参数，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。任务驱动 11.3 制作幻灯片11.3.1 标题幻灯片的制作1. 制作“标题”幻灯片（1） 启动PowerPoint 2003,新建一个空白演示文稿，保存为“课程设置安排.

6、ppt”。（2） 启动PowerPoint 2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张标题幻灯片，在工作区中，单击“单击此处添加标题”占位符，输入标题字符“表及其应用”（3） 选中输入的标题字符，利用“格式”工具栏中的【字体】中将标题的“字体”设置为黑体、32号字。（4） 为了丰富幻灯片的视觉效果，我们通过设计幻灯片模板来美化幻灯片。方法是单击【格式】【幻灯片设计】，在“幻灯片设计”任务格窗中将会列举出PowerPoint 2003自带的模板。 11.3.2 编辑幻灯片的文本内容 1.编辑幻灯片的文本内容（1） 插入新幻灯片：执行【插入】【新幻灯片】菜单命令，插入一张新幻灯片，单击“单击此

7、处添加标题”占位符，输入标题字符“公共基础课程平台”，输入正文。（2） 设置行距：选中文本占位符内的文字，执行【格式】【行距】菜单命令，将“行距”设置为1.2行、“段前”为0.2行、“段后”为0.2行。2. 插入视频文件（1）插入新幻灯片：单击“单击此处添加文本”占位符，执行【插入】【影片和声音】【文件中的影片】菜单命令，在打开的“插入影片”对话框中选择影片插入到幻灯片中。（2）编辑视频文件：单击选中视频文件，执行【编辑】【影片对象】菜单命令，在“影片选项”对话框中勾选“缩放至全频”复选框。3.插入图片和艺术字（1） 插入一张新幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗口中单击“内容”版式，设置为当前幻灯

8、片的版式单击【插入图片】，选择合适的图片插入到幻灯片中，单击选中图片，按下鼠标左键，通过拖拉图片的8个角点来调整图片大小。（2） 通过执行【插入】【图片】【来自文件】菜单命令插入图片。还可以单击【插入剪贴画】按钮或者通过执行【插入】【图片】【剪贴画】菜单命令插入自带的剪贴画。（3） 插入艺术字：执行【插入】【图片】【艺术字】菜单命令，在打开的“艺术字库”对话框中选择艺术字样式，单击【确定】按钮。4. 插入页脚执行【视图】【页眉和页脚】菜单命令，打开“页眉和页脚”对话框，选择“日期和时间”栏下的“固定”单选项，输入日期“2010年11月30日”。然后单击选中“幻灯片编号”复选框，单击选中“页脚”

9、复选框，输入“制作人：王小明”，单击选中“标题幻灯片中不显示”复选框，最后单击【全部应用】按钮。11.3.3 放映与打印幻灯片1. 设置幻灯片放映方式执行【幻灯片放映】【设置放映方式】菜单命令，在打开的“设置放映方式”对话框中的“放映类型”选项区中进行相应设置。2. 设置排练时间执行【幻灯片放映】【排练计时】菜单命令，进入排练计时状态，通过查看屏幕左上方的计时器以及单击鼠标来控制每张幻灯片播放的时间。设置排练时间后，幻灯片放映会默认使用保存的排练时间，执行【幻灯片放映】【设置放映方式】菜单命令，在打开的“设置放映方式”对话框中的“换片方式”选项区中单击选中“手动”选项，可进行手动播放。3. 自

10、定义放映内容执行【幻灯片放映】【自定义放映】菜单命令，在打开的“自定义放映”对话框中单击【新建】按钮，将需要自定义放映的幻灯片从左边的列表中添加到右边的列表中即可。也可以执行【幻灯片放映】【设置放映方式】菜单命令，在打开的“设置放映方式”对话框中的“放映幻灯片”选项区中单击选中“从：到：”，并输入数值单击确定即可。4. 设置幻灯片切换效果在屏幕左侧的“幻灯片”选项卡中单击选中要设置切换效果的幻灯片，执行【幻灯片放映】【幻灯片切换】菜单命令，在屏幕右侧的“幻灯片切换”格窗列表中选择切换效果。5. 放映幻灯片执行【幻灯片放映】【观看放映】菜单命令，使用鼠标或键盘来控制演示文稿播放的内容或顺序。在屏

11、幕左侧的“幻灯片”选项卡中单击选中要播放的幻灯片，单击屏幕左下角的【从当前幻灯片开始幻灯片放映】按钮，可以从当前选中的幻灯片开始播放。6 .打印幻灯片（1） 页面设置：执行【文件】【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”菜单命令。在“幻灯片大小”下拉列表中选择“letter纸张”和“A4纸张”（2） 打印预览：执行【文件】【打印预览】菜单命令，进入打印预览编辑状态。（3） 打印选项设置：执行【文件】【打印】菜单命令，打开“打印”对话框，在“打印内容”下拉表中的“幻灯片”选项即打印幻灯片本身；“讲义”选项即按照“幻灯片浏览视图”中显示的样子来打印，“备注页”选项则是将每页的备注打印出来，“大纲视图

12、”选项就是打印大纲栏内的所有内容。调整幻灯片的尺寸与纸张，可以选中“根据纸张调整大小”复选框。任务驱动 11.4 上机实战使用PowerPoint制作一个讲座的会议提纲。参考提纲如下（1） 标题幻灯片：学习“三个代表”（2） 讲座的具体内容（3） 结尾幻灯片：谢谢各位出席具体要求如下：（1）幻灯片结构布局合理美观，应用合适的幻灯片模板和幻灯片版式，插入图片和艺术字等对象（2）幻灯片页脚处标明日期、制作人的姓名和页码（3）幻灯片不少于5张（4）使用幻灯片切换效果（5）相关素材可自己查找下载第12章 制作主题班会演示文稿案例驱动12.1 校园安全主题班会宣传片.ppt 图 6 图表 7 图表 任务

13、驱动 12.2 制作主题班会12.2.1 载入幻灯片模板（1） 启动PowerPoint 2003,新建一个空白演示文稿，保存为“校园安全主题班会宣传片.ppt”。（2） 执行【格式】【幻灯片设计】菜单命令，在“幻灯片设计“任务窗格”内单击下方的【浏览】按钮，在打开的“应用设计模板”对话框中选择合适的模板，单击【应用】按钮。12.2.2 应用幻灯片母板（1） 运用幻灯片母板：执行【视图】【母板】【幻灯片母板】菜单命令，进入到幻灯片母板视图编辑状态。（2） 选中“标题模板”，单击选中“单击此处编辑母板标题样式”占位符，将“字体”设置为“楷体”，单击选中“打击此处编辑母板副标题样式”占位符，将“字

14、体”设置为“方正姚体”。（3） 单击选中“幻灯片母版”单击选中“打击此处编辑母板标题样式”占位符，将“字体”设置为“黑体”，“字号”设置为32号，“字体颜色”设置为灰色，单击“格式”工具栏中的【左对齐】按钮，右键单击“单击此处编辑母板文本样式”占位符，在弹出的快捷菜单中选择【项目符号和编号】命令，打开“项目符号和编号”对话框，将项目符号设置成方形，并将颜色设置成“草绿色”。设置“第二级”文本的项目符号，将项目符号设置成菱形，颜色设置成“深蓝色”。（4） 单击“幻灯片母板视图”工具栏中的【关闭模板视图】按钮 12.2.3幻灯片的插入技巧（1） 单击【绘图】工具栏上的【自选图形】【流程图】，选择“

15、流程图：终止”图形，按下鼠标左键，在幻灯片中央绘制出按钮图形。(2） 设置图形格式：双击该按钮图形，弹出【设置自选图形格式】对话框 。（3） 复制图形：单击选中按钮图形，按住Ctrl+Shift键的同时，按住鼠标左键将图形往下拖动。对齐图形：按住Shift键的同时，分别单击选中5个按钮图形，单击【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【纵向分布】命令。 （4） 制作图表：单击“单击图标添加内容”占位符中的【插入图表】按钮，进入图标编辑状态，执行【图表】【图表类型】菜单命令，在打开的“图表类型”对话框里单击选择“饼图”在“子图类型表”选项区中单击选择【饼图】图标，单击确定按钮退出。在幻灯片中插入

16、图表还可以使用：执行【插入】【图表】菜单命令。或者在“常用”工具栏中单击【插入图表】按钮。12.2.4运用超链接和动作按钮在导航幻灯片中单击选中第一个按钮图形，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令，在打开的“插入超链接”对话框中的“连接到”选择“文本文档中的位置”然后在右侧中选择“2010年校园事故案例” 。第二个按钮图形超链接到“校园常见的事故案例” 第三个按钮图形超链接到“治安防范意识”第四个按钮图形超链接到“认识与总结”运用动作按钮 （1） 插入动作按钮：在“绘图”工具栏中单击【自选图形】按钮，在弹出的菜单中选择【动作按钮】【动作按钮：自定义】，打开“动作设置”对话框，

17、在“单击鼠标”选项卡中的“单击鼠标时的动作”选项区中选择“超链接到”单选项，并在其下拉列表中选择“幻灯片”然后在打开的“超链接到幻灯片”对话框中选择“2.导航”。（2） 编辑动作按钮：双击动作按钮，打开“设置自选图形格式”对话，在“颜色和线条”选项卡中单击“填充”选项区中的【颜色】下的三角按钮，从中选择【其他颜色】打开“颜色”对话框，在“标准”选项卡下选择蓝色。（3） 输入文本：对着动作按钮单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加文本】命令，即可在动作按钮中输入文字“返回导航”在“格式”工具栏中将字体颜色设置为白色。（4） 复制动作按钮：单击选中该动作按钮，执行【编辑】【复制】菜单命令，分别激活

18、执行【编辑】【粘贴】菜单命令。12.2.5应用动画效果（1） 在第一张“标题”幻灯片中，执行【幻灯片放映】【动画方案】菜单命令，在屏幕右侧的“幻灯片设计动画方案”任务隔窗中选择“典雅”，并单击【应用于所有幻灯片】按钮。（2） 自定义动画：选中导航按钮，在右侧的“自定义动画”任务窗格中单击【添加效果】按钮从弹出的菜单中选择动画的效果。12.2.6将演示文稿保存成只需播放的幻灯片形式执行菜单栏上的【 文件】【 另存为】 命令，在弹出来的【 另存为】 对话框中单击【 保存类型】 旁边的黑色箭头，在弹出来的下拉菜单中选择“PowerPoint 放映（*.pps ）” 。 案例驱动 12.3 上机实战使用PowerPoint制作一份策划方案演示文稿参考提纲如下：（1） 标题：玩转空间 秀出自我（2） 导航目录幻灯片（3） 执行概念（4） 数据分析（5） 图表分析具体要求：（1） 幻灯片结构布局合理美观，适当插入图表、图像、图示等内容（2） 导航幻灯片要有其他幻灯片的链接（3） 不少于6张（4） 要有动画效果参考范例如图所示：图表 8图表 图表 图表 图表