key解决问题的工具
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1、解决问题的工具箱一、头脑风暴法可以用来找出所有可能的原因。二、鱼骨头法1、用途:1)发现可能的原因;2)了解原因见的相互关系;3)了解哪个潜在原因可能对项目起重要作用。2、用法:1)主题置于鱼头2)沿主骨干展开思考3)先做一次展开4)再做二次展开5)直到可掌握为止6)每次展开4-6项自问:分析的原因与问题的结果有关吗?所有潜在的原因都列出了吗?所有原因都分类了吗?反映的是原因而不是解决方案吗?所有原因都与问题有关吗?图已经完成并能被大家理解吗?可能原因到关键原因的分析,就像一个漏斗。三、5WHY寻找根本原因它是一种分析根本原因的工具。就像侦探一样:通过问问题来找出根本原因;从最终结果着手,向回
2、追查。5WHY分析工具的四个主要组成部分:1、了解情况1)识别问题你需要知道问题的大概情况,但不需要知道细节;你需要问自己:我知道什么?2)阐明问题为了对问题了解得更清楚,你需要问:到底发生了什么事情?应该发生什么事情?3)细分问题对于这个问题,我还知道其他信息吗?还有其他子问题吗?4)列出可能的原因所在你需要追踪问题发生的直接原因,问:我需要去哪里找原因?我需要看什么?谁可能会提供与这问题有关的信息?5)列出与问题有关的信息(时间、地点、频率等)列出与问题有关的信息:什么时候?在哪里?什么事情?频率?程度?2、调查原因用5个WHY的方法找出根本原因1)找出并确认导致问题发生的直接原因如果原因
3、很明显,就确认它;如果原因不明显,则需要考虑可能的原因并坚持最可能的原因。基于事实确认直接原因。问:为什么出现了这个问题?能看到问题的直接原因吗?如果不能,还有什么原因可能导致问题发生?如何检查最可能的原因?如何确认直接原因?2)用5WHY建立因果关系图,从而找出根本原因。问:找出直接原因可以防止问题再次发生吗?如果不能,还可以找出下一层次的原因吗?如果不能,可以找出可以的下层原因吗?如何检查和确认下层原因?找出下层原因可以防止问题再次发生吗?如果不行的话,继续问WHY,直至找出根本原因。如果发现某个原因对于防止问题再次发生非常重要的话,你需要停下来,问:找到问题的根本原因了吗?找出这个原因后
4、恩呢共防止问题再次发生吗?这个原因与问题之间的因果关系是基于事实吗?这个原因关系链能通过“因为-所以”检验吗?如果再问“为什么”,会被扯进另一个问题中吗?确保你已经用5WHY的方法回答了以下问题:问题为什么会发生?问题为什么会流动了客户那里?“系统”为什么会让问题发生?3)我们的系统为什么会让这种问题发生?3、解决问题针对根本原因,采取纠正措施:为解决具体问题为“问题为什么没被发现?”为“系统为什么让这种问题发生?”问:能防止问题再发生吗?跟进,检查结果。问:改进措施有效吗?如何知道的?总结交流经验教训。4、预防问题采取具体措施,以确保问题不会再次发生。总结、分享所获得的经验教训。【例1】直接将根本原因与问题描述联系起来机器在运行过程中停下来了(现象)为什么机器停了?因为保险丝断了。为什么保险丝断了?电路过载。为什么电路过载?轴承阻力过大。为什么轴承阻力过大?润滑油不够。为什么润滑油不够?油泵被金属碎片堵住了。为什么油泵被金属碎片堵住?没有油泵过滤器。解决方案:在所有机器上按照油泵过滤器。四、甘特图它说明实施的各个步骤、各项工作的起始时间和各个关键环节之间的衔接情况。行动负责人第1周第2周第3周第4周1制定实施计划2召开启动会议3开始机器调修4试运行5确认部件6汇报进展7进行必要的修改8标准化
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