SAP操作简易手册

《SAP操作简易手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAP操作简易手册（5页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、常用T-Code1. PR:l ME51N 创建PRl ME52N 查看PRl ME53N 修改/删除PRl ZMM056 打印PRl ZMM247 关闭PRl ZMM111 查询PR完成情况2. FO/PO/SO:l ME21N 创建FO l ME22N 查看FO/PO/SOl ME23N 修改/删除/打印FO/PO/SO l ML81N 服务确认FO/SO3. 合同： l ME33K 查看长期协议 l ZMM019 打印长期协议 4. 预留单：l MB21 创建预留单 l MB22 查看/修改预留单l MB25出库列表查询创建PR（SAP/MAXIMO）工程师核实Finance审核WBS、

2、科目（Irene）Jet审批创建FO采办审核FO（张瑜）对FO进行服务确认l SAPPR（钻完井、新平台）、FO/PO/SO、物资预留单l Maximo PR（维保、修井、新平台建库）、WOSAP操作简易手册一、 合同项下：创建PR：1. ME51N 2. 填写“抬头文本”，格式：日期（年月）+井名+内容+供应商名称3. 必填项： l A（T，项目P，寄售库存K；物料类中的直达料出单可不填）l I（D，服务类出单必填，物料类出单时不填）l 物料号（库存物资必填，直达料和服务出单不填）l 短文本（内容描述）l 申请数量l 单位（服务AU，物料EA）l 物料组（注意需与系统中合同信息一致）l 工厂

3、（1220）l PGR/采购组（686物料；687服务）、l 申请者l 固定的供应商（供应商号）l 采购组织（1035）l 框架协议（SAP NO.）l 项目（该条目所引用的合同条款）l 货币（币种）4. 回车5. 服务选择界面输入“短文本”、数量、计量单位（通常：EA物料，AU服务）。6. 在项目细节中点击“服务选择”7. 选中输入行，点击“账户分配”，填写“总账科目”（会计科目）、WBS/成本中心（服务和直达料类出单WBS/成本中心必填其一，库存类物料无需填写）。8. 检查9. 保存，记下PR号10. 打印PR：ZMM056创建FO1. ME21N2. 选择“框架订单”3. 点击“选择变式

4、”下拉菜单（花状按钮），选择“采购申请”4. 输入采购申请号，点击闹钟5. 选中采购申请号，点击“采用”6. 维护： l “抬头” “附加数据”有效期（服务发生日期，通常选择当月的第一日作为“有效起始日期”、最后一日作为“有效截止日期”）l “抬头”“进口”“地理”填写“000002”l “抬头”“交货/开票”检查货币l “项目细节”“服务”“允许价格更改”处打勾（此处若不勾选，服务做收时将无法修改价格）。l “项目细节”“服务”中单击 或者在“科目分配”中查看到该FO各行项的总账科目l “项目细节”“发票”“税码”一栏填写“J0”，“服务为基础的IV”要打勾7. 检查8. 保存，记下FO号9

5、. 打印FO: ME23N服务确认1. ML81N2. 在“采购订单”输入FO号（如果没有弹出对话框，点击“其他采购订单”）3. 双击服务内容，点击“创建登记表”4. 输入短文本内容，一般填写：日期（年月）+井名+供应商名称5. 点击“服务选择”6. “接收全部数量”视情况决定是否需要打勾7. 选中服务内容，点击“服务”8. 在登记表中修改数量。（备注：实际数量大于订单数量，要再出PR和FO补足差额，实际数量小于订单数量，需要关闭FO）9. 单击“账户分配”可以查看到该FO各行项的总账科目、成本中心、利润中心、WBS元素等10. 点击绿旗；若为最终服务确认，则还需点击11. 保存，弹出对话框，

6、点击“是”注：若再次服务确认时的月份与第一次服务确认时间不同或者做收时当月账期已关闭，则需在“接收数据”中将“过账日期”改为再次服务确认当前所在的时间或者当下打开的账期撤销服务确认1. ML81N2. 输入FO号（如果没有弹出对话框，点击两个球型的按钮）3. 点开服务内容的下拉菜单，双击绿色方框4. 点击“修改”按钮（笔），出现“折线”，点击折线5. 点击保存。（备注：当月撤销服务确认直接在出现对话框点击“是”若服务确认的撤销不在当月，则出现日期框，要“记账日期”要修改到当前日期）6. 再次点击“笔”，出现垃圾桶，点击垃圾桶。7. 保存删除/冻结FO1. FO撤销审批后，使用me22n事务代码

7、进入采购申请修改界面2. 进入修改界面后，点击，输入需要删除的FO号，回车3. 点击修改笔4. 选中需要删除的项目5. 点击垃圾桶，弹出修改提示框中选择“是”，删除选中的FO6. FO删除后，在相关项目的状态栏上会有个垃圾桶的图标。7. 保存删除/冻结FO的恢复1. 如果需要恢复一个已经被删除的FO，在删除/冻结FO的恢复中第6步时请选择垃圾桶旁边的 “解冻”按钮2. 点击“解冻”后，FO状态栏上的垃圾桶图标会变为图标3. 保存，被删除的FO即可恢复关闭FO（在关闭权限没有申请下来的情况下）1、 采办经理撤销FO审批2、 ME22N进入FO3、 选中项目总览内容，点击“冻结”（锁头）4、 保存

8、5、 采办经理恢复审批关闭T-CODE：ZMM248二、 普通订单下（大合同外物料订单、单次服务订单、MSA项下服务订单）：具体操作与之前一致，但创建PR时，可不输入合同信息、供应商信息（没有框架合同供应商信息不在SAP系统中）。另，1、 如果PR数量大于PO/SO数量，则要关闭PR2、 如果服务接收的数量小于PO/SO订单数量，要与PO/SO创建人员联系关闭PO/SO，否则会占用预算。协议/非框架合同依据作业需求出WO/PR及PRF（线外采购申请）采办出PO/SOPO/SO发至供应商供应商开具发票付款 需要采办创建PO/SO的，金额$1000，需要PRF（线下采购申请）PRF金额上下10%皆

9、可，若金额超出，需补三、 合同信息查询1、 依照文本合同号、供应商名称查询SAP合同号R:/ZMQ/Contract SAP 2、 依照SAP合同号查询合同信息：SAP：ME33K/MAXIMO：Purchase ContractContract Revised（合同版本）四、 物资预留单创建1、 MB212、 移动类型：Z35钻完井发货；Z36库房回货使用；Z43其他发货（用于领取PPE）3、 工厂：1220l 注意：页面最下边显示的“参考”相当于“复制”的功能。输入旧的预留单号可进行内容复制，可简化部分操作，需要在其后的细节页面维护各个细项。4、 回车，进入细节维护页面5、 填写：l 总账

10、科目l 成本中心：无需填写l WBSl 收货方：填写出单人l 订单：无需填写l 物料：填写物料号l 数量l UnE（单位）：例：EAl 工厂：1220（如果是领取PPE，请填写“1222”虚拟库存）l 库位：0001l 批次（以百分比表示物料价值）：100%完好新；75%-50%折价退库以前曾使用；折价6、 保存，记下单号，告知库房出库7、 ZMM002打印预留单8、 MB22查看/编辑预留单删除1、 MB22在“D”打勾，保存即可检查预留单是否已删除：MB21，显示有垃圾桶标识注：SAP出的预留单没有工单号，其删除可直接在SAP进行Maximo出的预留单有工单号，其删除需在SAP/Maximo进行