资料整理协议书

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1、工程资料承包合同甲方：福建永昌建筑工程有限责任公司 （以下简称甲方）乙方： （以下简称乙方）合同签订地点：合同签订时间：2013年 月 日 甲方永昌公司宁乡县项目部将承建的冠源爱琴湾（二期） 8#、9#、10#、11#工程的资料编制工作承包给乙方编制。依据中华人民共和国合同法、关于工程资料的整理标准要求制作、整理装订，资料统一规范和相关政策、法律法规，为保证工程资料编制工作顺利完成，确保甲、乙双方责、权、利的情况下，经双方友好协商达成以下条例，双方共同遵守。1、工程概况 11、工程名称：冠源爱琴湾（二期）8#、9#、10#、11#楼。12、工程地点：宁乡县县城。 13、工程面积：按现行国家规定

2、建筑面积计算规则计算确定面积。2、承包范围 21、 冠源爱琴湾（二期） 8#、9#、10#、11#楼属于乙方承包工程所有的土建、水、电和安全等资料的编制工作。 22、不包括业主分包的消防、电梯施工资料的编制、整理，但必须由乙方统一归档备案。3、资料编制费用31、资料编制费用按建筑面积的乘以每平方米 贰元整（小计：2.0元/m2）计算，一次性包干单价，不做任何调整。32、结算面积根据甲方提供的施工图纸，按现行国家规定建筑面积计算规则计算确定面积（注：本工程总建筑面积约为五万平方米，最后按计算确定面积）。33、经过甲方管理人员签字认可的合同外增加工作量，与工程款合并计算，增加的工作量并入竣工结算款

3、，进行造价增减计算。也可以双方协商支付。34、甲、乙方合同违约的违约金并入竣工结算款，进行造价增减计算。4、费用支付办法：41、甲方每月跟随其它管理人员一致支付给乙方人民币 2000.00 元每月，作为乙方支付人员工资和购买耗材费用，以确保乙方正常运转。42、甲方工程竣工，乙方资料整理完毕，经质监站查阅达到“合格”要求后，甲方支付至总费用的 80 %给乙方。44、剩余款项待乙方资料交挡完毕，甲方收到档案馆出具的资料备案合格证后，30天内付清尾款。5、资料编制工期要求51、资料编制总体按 20 个月计划。若甲方因为业主原因造成无法备案，乙方自行安排工作，甲方不承担期间的乙方任何费用；乙方随时等候

4、甲方通知安排，及时进行归档备案工作；乙方不得以任何借口拒绝配合甲方工作，否则甲方按合同违约责任处罚乙方。52、具体按甲方现场施工进度计划要求进行资料编制，服从甲方现场管理人员统一调度安排，不得延误工期。若乙方延误工期、耽误甲方隐蔽验收及检查，甲方按合同违约处罚乙方。52、每周六由甲方统一安排下周施工进度安排，乙方必须按进度要求，随时了解工程形象进度，按质按量的完成资料编制任务。如有延误耽误甲方工期，甲方有权按合同违约责任，对乙方进行处罚。6、资料编制质量管理 61、乙方必须严格按照国家及地区建筑工程资料编制规范、建设单位、本公司和有关质量部门的编制要求进行，保质、保量完成工程资料的编制任务，确

5、保甲方工程资料顺利归档备案。62、乙方负责的工程资料的编制质量必须达到国家及湖南地区工程质量验收规范要求，达到“合格”标准。若达不到质量要求，按合同违约责任所造成的一切返工损失费用由乙方负责全部承担。63、工程交档为建设单位、监理单位、施工单位几家资料一起上交。判定乙方整理的资料是否符合要求，以档案馆出具的有关手续为准。64、乙方必须自始自终完成所承包的资料编制任务，不得半途而废。如出现中途无故退出，乙方应赔偿甲方由乙方造成的经济损失，并承担相应的法律责任。7、双方责任71、乙方责任711、 乙方根据工程进展情况合理组织人员，按照湖南省宁乡县质量监督站、档案馆、安全站关于工程资料的整理标准要求

6、制作、整理装订，资料统一规范标准要求，紧跟甲方工程进度要求编制完整的工程档案资料和相关的原材料，取样、送检、报验。送试验室运费由乙方承担。712、乙方必须紧跟工程进度编制整理，确保施工过程中和工程完工后通过质量监督站、档案馆、安全站等相关部门的检查和顺利交档备案。713、 乙方自行负责购配整理资料所需的办公用品如：资料软件、电脑、打印机、复印机以及办公纸张、耗材等。714、乙方仅负责甲方包工包料范围内的工程事项，由业主分包的消防、电梯的资料不属于乙方责任范围。若甲方有要求时另行协商。715、乙方必须配合甲方搞好隐蔽验收工作，现场质量、安全检查及各种实体抽样检测等需要乙方配合的，乙方必须全力派人

7、跟踪服务，费用由乙方自理。716、从合同签订之日起，乙方必须指派专业的资料编制人员在甲方办公室上班，定人定岗，不得随意更换资料编制人员，避免造成资料编制混乱。否则甲方有权终止合同，并追究乙方的违约责任。72、甲方责任721、甲方负责为乙方相关人员提供住宿和相应的办公场所。为乙方办公室配置空调一台。办公桌二张，资料柜子二个。722、甲方应要求各施工班组听从乙方人员在工作资料过程中的管理和配合，如：钢筋班组配合原材料取样和焊接件的取样等工作。特别是工地现场的材料员必须按照资料员的要求对所采购的工程用材料质量证明文件进行及时索取。工地试块由现场施工员负责制作，资料员指导，试模六组由甲方自备。工程施工

8、完后用竣工图由甲方完成。同时按照要求提供 三套。一般为一正本二副本，竣工图晒图费用由甲方负责。723、因乙方人员不在施工现场无法详实做好施工日记记录工作，因此需由甲方安排现场施工负责人员在下班之余做好施工日记的编写工作，且每个月月底上交给乙方，以免后补。乙方应及时了解甲方工程进度情况，并按进度要求编制资料。724、不属于乙方工作内容的事情而乙方为甲方服务时，甲方应为乙方具实报销其费用，如：购买施工日记或其他超出工程内业资料以外的事务等。725、在施工过程中乙方将严格按照当地职能部门要求进行相关检验，检验由甲方负责。726、甲方应提供一套完整的设计图及设计变更给乙方。727、乙方在施工过程中遇到

9、相关管理部门故意明显挑找乙方资料问题，由甲方出面协调，费用由甲方负责。因乙方资料制作问题所发生的协调费用由乙方负担。728、因本项目中有高层建筑，沉降观测工作应由建设单位选顶具有测量资质的相关单位负责，甲方收集后交给乙方完善资料编制。8、工程班组管理 81、乙方资料编制人员进场后，甲方统一安排住宿。乙方在使用时必须爱护甲方的财物，如有损坏，照价赔偿，甲方有权从乙方的工程款中一次性扣除。82、乙方资料编制进场后，必须遵守甲方项目部制定的各项工地班组管理规章制度。乙方必须督促本班组工人自觉遵守，相互监督并协助甲方一同搞好工地的日常管理工作。83、乙方施工班组人员进场后，必须配合甲方签订和工人的劳务

10、合同，搞好班组人员的组织管理。并向项目部提供一份班组人员花名册，并持有“四证”（身份证、务工证、暂住证、计生证）。84、生活区宿舍内用电，乙方严禁私托乱拉，避免造成触电事故发生，如需接电，必须通知甲方专业电工进行作业。如有发生甲方按乙方合同违约处理，每次按人民币伍佰元整（小计：500.00元/次）处罚乙方违约金，如有造成意外，责任由乙方全部承担，甲方不负任何责任。85、生活区内甲方统一安排食堂，提供开水。乙方不得私自用电烧水，禁止使用电磁炉、电饭锅做饭，用电取暖。如有发生甲方按乙方合同违约处理，每次按人民币伍佰元整（小计：500.00元/次）处罚乙方违约金，。86、乙方施工班组人员进场后，严禁

11、吵架、斗殴、酗酒、盗窃、赌博及其它违法活动，若发生以上情况，甲方有权按项目部规章制度进行处罚，情节严重者送交执法部门处理。9、安全生产、文明施工事项 91、乙方施工班组人员进场后，必须配合甲方搞好安全教育及文明施工工作，由甲方项目部的技术员和安全员负责统一的施工技术和安全生产、文明施工技术交底工作。 92、乙方资料编制人员进入施工现场必须佩戴安全帽。为保障乙方资料编制人员的安全，佩戴安全帽必须由甲方统一购买，费用由乙方自理，甲方从乙方工程款中扣除。安全带由乙方从甲方认领，使用后及时归还，如有遗失，照价赔偿。10、其它事项101、本合同未涉及以后施工中发生的事项，具体实际发生的情况另行商议解决。102、本合同签订后，双方共同自觉遵守，履行义务，不得私自单方面违反合同规定。如有发生，守约方有权利终止合同，并依照合同条款向当地法律部门诉讼解决，追究违约方造成守约方的经济损失。11、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章后生效，承包任务完成，资料归档备案，资料编制费用结算完毕，甲方付清费用后自行终止。甲 方： 乙 方：签字盖章： 签字盖章：身份证号码： 身份证号码： 电话：合同签订日期：2013年 月 日