公司办公用品管理制度
《公司办公用品管理制度》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司办公用品管理制度(4页珍藏版)》请在装配图网上搜索。
1 办公用品管理制度 为 加 强 本 公 司 办 公 用 品 管 理 节 约 成 本 提 高 效 率 规 范 流 程 明 确 责 任 倡 导 健 康 优 质 绿 色 环 保 勤 俭 节 约 的 现 代 办 公 方 式 特 制 定 本 制 度 一 办公用品分类 办公用品分为固 定 资 产 类 办 公 用 品 非 消 耗 性 办 公 用 品 消 耗 性 办 公 用 品 1 固定资产类办公用品 如 办 公 桌 办 公 椅 传真机 复印机 电脑 打印机 扫描仪 碎纸机 照相机 汽车等 2 非消耗性办公用品 如 计算器 电话机 订书机 打孔机 剪刀 纸刀 白板等 3 消耗性办公用品 如 笔记本 签字笔 圆珠笔 铅笔 橡皮 胶水 复写纸 钉书钉 笔芯 公司印刷品 墨盒 复印纸 传真纸 水性笔 白板 笔等 二 办公用品的申购 1 公司各部门分别在每年 3 月 10 日 9 月 10 日前 根据部门实际需要制 定 半年度办公用品采购计划 经部门主管签字后 填写 器材申购单 经办公室主任签字 总经理审批后 交供应部统一购买 2 各部门申购办公用品时 需要部门负责人及相关分管领导进行签字 3 各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品 由所在部门主管填写 器材申购单 并在备注栏内注明急需采购或超出计划 的原因 经办公室主任签字 总经理批准后交供应部统一购买 2 4 新入职员工 在入职当天发放配套的办公用品 如在入职后一个月内 辞职 必须将领取的办公用品全部退回 5 新入职行政人员 办公室发放的配套办公用品包括 中性笔 笔记本 文件夹等常用物品 三 办公用品入库 1 办公用品入库前须进行验收 对于符合规定要求的 由办公室 供应 员 仓库人员 共同对办公用品进行验收 仓库人员负责登记入库 2 对不符合要求的 由供应人员负责办理调换或退货手续 四 办公用品发放 1 公司各部门领取办公用品须填写 办公用品领取登记簿 注明办公 用品品名 数量 领用日期 待填写完整无误后 方可领取 2 为了降低资金占用 按照 用多少 领多少 的原则 办公室根据实 际情况进行限量领取 3 中性笔 圆珠笔等消耗性的办公用品 每人半年限领一支 4 办公用品使用 领用要严格执行以旧换新制度 以最大限度地节省 节约 控制日常办公成本成本 五 办公设备管理 1 公司各部门所需的办公设备 电脑 传真机 电话机 桌 椅 档案 柜等办公设备 由供应部统一购买 2 要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购 由相关领导 签字确认后 交予办公室 3 各部门将领取回的办公设备要及时编入 固定资产盘点表 领用人登 3 记 遵循谁使用谁负责的原则 严格按照固定资产管理制度进行管理 六 考核标准 1 如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务 责任由相关部门承担 2 各部门必须在规定的标准范围内申购 如超出范围由各部门负责人自 行承担 3 各部门在其他部门复印 打印时必须进行登记 写明打印缘由 张数 以及日期 若打印过程中有浪费纸张现象 必须注明浪费原因及浪费张数 4 严禁个人浪费和人为损坏 严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用 如发现挪作私用的罚款 200 元 次 因挪作私用 造成办公用品损坏的 责任 人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款 5 员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品 消耗品除 外 若有损坏的 从应发工资中按市场价扣除 离职人员的办公用品由部门 主管代管 若有损坏或丢失部门主管负责 部门主管离职时 其办公用品由部 门其他人员共同代管 若有丢失或损坏部门人员共同负责 部门有新员工入职 时 转让给新员工使用 新进人员可领取消耗性办公用品 6 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责 人为 因素丢失损坏 由本部门自行解决 7 蓄意损坏办公用品的 由责任人照市场价赔偿 并处以损坏办公用品 价格一倍以上罚款 部门主管找不出责任人的 则由部门全体人员共同承担以 上赔偿 利源管业办公室 4 2013 12 10- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 办公用品 管理制度
装配图网所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
关于本文