EHS-管理手册-
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环 境 E与 职 业 健 康 H安 全 S 管 理 手 册 参照 GB T24001 2004 idt ISO14001 2004 和 GB T28001 2001 主要条款编制 编 制 胡永刚 审 核 陆敬贤 批 准 刘 原 2012 年 03 月 01 日发布 2012 年 03 月 01 日实施 上海圣惠塑料制品有限公司 中国 上海 环境与职业健康安全管理手册 1 环 境 与 职 业 健 康 安 全 管 理 手 册 目 录 序号 文 件 名 称 文 件 编 号 页码 1 环境与职业健康安全管理手册颁布令 2 环境与职业健康安全管理者代表任命书 3 质量 环境与职业健康安全方针颁布令 4 环境与职业健康安全管理手册的管理说明 5 环境与职业健康安全管理手册修改记录 6 公司简介 SSW EHS01 2012 7 环境与职业健康安全管理的实施目的与适用范围 SSW EHS02 2012 8 引用法律 标准与术语 SSW EHS03 2012 9 环境与职业健康安全管理内容 SSW EHS04 2012 10 环境与职业健康安全管理总要求 SSW EHS05 2012 11 环境与职业健康安全方针 SSW EHS06 2012 12 环境因素与危险源辨识 风险评价和风险控制策划 SSW EHS07 2012 13 法律法规和其他要求 SSW EHS08 2012 14 目标指标和管理方案 SSW EHS09 2012 15 资源 作用 组织机构 职责和权限 SSW EHS10 2012 16 培训 意识和沟通 SSW EHS11 2012 18 运行控制 SSW EHS15 2012 19 应急准备和响应 SSW EHS16 2012 20 绩效测量和监视 SSW EHS17 2012 21 环境保护合规性评价 SSW EHS18 2012 22 不符合纠正与预防措施 SSW EHS19 2012 23 EHS 委员会组织人员及构架图 SSW EHS20 2012 环境与职业健康安全管理手册 2 环境与职业健康安全 管理手册颁布令 上海圣惠塑料制品有限公司参照 GB T24001 2004 idt ISO14001 2004 标准及 GB T28001 2001 标准的要求的主要条款 结合本行业和公司的实际情况制定了公司 环境与职业健康安全管理手册 简称 EHS 管理手册 本手册作为公司 EHS 管理活动的法规性 纲领性文件 经审定符合国家有关的法 律 法规 政策和标准 现予以批准并发布 要求公司全体员工认真学习 严格遵守 和贯彻执行本环境与职业健康安全管理手册的各项规定和要求 本公司 EHS 管理手册经管理者代表审核 董事长批准后生效 董事长 2012 年 03 月 01 日 环境与职业健康安全管理手册 3 环境与职业健康安全管理者代表 任 命 书 为确保公司环境与职业健康安全管理机构的建立和持续有效运行 由副总经理 陆敬贤同志担任 EHS 管理者代表 EHS 管理者代表履行下列职责 1 全面负责上海圣惠塑料制品有限公司环境与职业健康安全管理机构的建立 实 施和持续改进 2 负责 环境与职业健康安全管理手册 的审核 管理环境与职业健康安全程序 文件 3 负责环境与职业健康安全管理正常运行 向董事长报告环境与职业健康安全管 理的运行情况以供持续改进 4 负责公司环境与职业健康安全管理的内部运行与协调与沟通 董事长 2012 年 03 月 01 日 环境与职业健康安全管理手册 4 环境和职业健康安全 管理方针 颁布令 为确定公司在环境和职业健康安全方面追求的宗旨和方向 特制定本公司的环境和 职业健康安全管理方针 遵守法律法规 预防环境污染 控制安全隐患 降低健康风险 节约资源能源 实施持续改进 管理方针阐述 自觉遵守国家的法律法规基础 预防环境污染 为人类社会文明做贡献是我们的 宗旨和承诺 通过技术创新 管理创新 最大限度控制废弃物的生成和排放 提高员 工的环境意识和环境责任感 为建设和谐社会 构建绿色家园贡献力量 我们始终如一地把员工的健康和安全放在第一位 贯彻以人为本 预防为主的指 导思想 提高员工的职业健康安全意识 降低健康风险 控制安全隐患 减少有毒有 害物品对人身的伤害 杜绝职业病的发生 努力为员工创造良好 健康的工作环境 节约资源和能源消耗 不断进取 实施持续改进 管理方针承诺声明 1 遵守现行国家环境和职业健康安全相关的法律 法规以及相关方对环境 职 业健康安全的规定与要求 2 建立有效的 充分的 适宜的管理 持续改进公司在环境和职业健康安全等 方面的行为和表现 3 在公司内外发布环境和职业健康安全方针 开展管理方针的宣传和教育活动 不断提高全体员工在环保和安全等方面的意识和能力 环境与职业健康安全管理手册 5 4 公司管理方针是公司的管理意图和管理方向 也是公司建立环境和职业健康 安全管理的核心 确保管理的有效运行和持续改进 使社会 顾客 员工和其他相关 方受益是本公司永恒的追求目标 公司所确定的环境 职业健康安全方针是公司发展 和壮大的根本 5 管理和承诺是依据各项管理方针制定 是公司各项管理方针的落实与展开 既符合现状 又是公司今后管理工作的方向 要确保公司管理目标和承诺的实现 各 部门应做好落实工作 并采取各种有效措施确保公司各级管理和承诺的实现 公司全体员工都有责任和义务宣贯 体现公司的管理方针 都应为公司管理目标 的实现而努力 公司管理方针和承诺的完整实现将确保社会 顾客 公司 全体员工及相关方受 益 实现和谐发展 董事长 2012 年 03 月 01 日 环境与职业健康安全管理手册 6 环境与职业健康安全管理手册的 管 理 说 明 1 0 编制 1 1 本 环境与职业健康安全管理手册 是参照 环境管理体系要求及使用指南 GB T24001 2004 idt ISO14001 2004 和 职业健康安全管理体系规范 GB 28001 2001 标准的主要条款编制的 为两个标准兼容的管理 1 2 本手册由环境与职业健康安全管理者代表负责组织有关部门和人员起草 制定 1 3 行政部具体负责 环境与职业健康安全管理手册 的编制 制定及具体实施 2 0 审核 批准 本手册由管理者代表审核 最高管理者批准后生效 3 0 环境与职业健康安全管理手册 的管理 3 1 公司的环境与职业健康安全管理手册按照使用状态可分为 正本 副本 按照 保存状态可分为 电子版本 书面版本 3 2 环境与职业健康安全管理手册的 版本正本 由行政部负责妥善保管 环境与职业 健康安全管理手册的 版本副本 为版本的复印件 作为有效文件使用 环境与职业 健康安全管理手册的 电子版本正本 经最高管理者批准后 由公司行政部安装到指 定位置并保存 3 3 如向顾客或发放控制范围以外的人员提供本手册时 必须经董事长批准 不须加盖 红色 受控 印章 作为 非受控版本 使用 非受控版本 的环境与职业健康安全 管理手册不受文件修改的控制 3 4 环境与职业健康安全管理手册的 版本副本 根据文件持有者名单由行政部发放至 相关人员 并按文件管理规定予以登记 4 0 环境与职业健康安全管理手册 的编号 标识 按程序文件 SSW80001 2012 文件控制程序 执行 5 0 环境与职业健康安全管理手册 的发放 按程序文件 SSW80001 2012 文件控制程序 执行 6 0 环境与职业健康安全管理手册 的修订 更改 换版 环境与职业健康安全管理手册 7 6 1 环境与职业健康安全管理手册的修订 更改由环境与职业健康安全管理者代表负责 组织有关人员实施 经最高管理者批准 同时更改环境与职业健康安全管理手册的 版本 号 6 2 版本号按英文字母 A B C 顺序排列 6 2 1 文件第一次修改时 版本 状态由 A00 改为 A01 第二次修改则改为 A02 依此类推 6 2 2 修改状态号用于环境与职业健康安全管理手册中较少部分内容的修改 该页修改 达到三次以上时 则此页应进行换版 6 2 3 当手册或文件出现较大范围的更改时 可直接采取换版方式 6 3 环境与职业健康安全管理手册 的修订 更改 换版具体按程序文件 SSW80001 2012 文件控制程序 执行 7 0 环境与职业健康安全管理手册 的解释权在行政部 环境与职业健康安全管理手册 8 环境与职业健康安全管理手册修改记录 序 号 修改的章节号 修 改 内 容 修改日期 修改人 批准人 环境与职业健康安全管理手册 9 上海圣惠塑料制品有限公司的前身是上海升惠塑料制品有限公司 Shanghai Sunwise Plastic Products Co Ltd 系中美合资企业 创建于 1996 年 重新注册于 2011 年 现坐落于上海市松江新浜工业园区 公司主要生产 加工塑胶制品及其相配 件 产品主要出口外销 在美国市场占有一定的份额 公司占地 14000 平方米 厂房 面积 5400 平方米 公司拥有一批高级专业技术人员和管理人才 设备精良 长期以来 公司坚持奉行 信誉第一 精益求精 服务至上 的理念 在风起云涌的经济大潮中 经受了磨砺和严峻的考验 以良好的产品质量和优质的服务 赢得了一批长期精诚合 作的伙伴和良好的口碑 并建立了值得信赖的长期供需关系 公司领导和全体员工具 有较强的质量意识 于 2001 年初率先推行 ISO9000 质量管理体系 强化管理 持续改 进 追求卓越 并积极认真地贯彻实施 使我们的产品及质量满足用户的需求 以增 进顾客满意 公司非常重视质量管理工作 建立了以 ISO9001 2008 标准为基础的质量管理体系 积极引入桌越绩效模式 以满足顾客并超越顾客需求为目的 实现股东 社会 顾客 员工 供应商综合满意 为股东 社会 顾客 员工 供应商创造平衡价值 公司高度重视职业健康安全管理工作 公司内组织机构健全 管理制度规范 考 核办法科学 安全生产管理工作逐步走向科学化 规范化 程序化 公司十分重视环境保护工作 在工业废水的处理 环境绿化等方面都做了大量工 文件编号 SSW EHS01 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 011 0 公 司 简 介 修改状态 00 页码 1 2 环境与职业健康安全管理手册 10 作 工业废水排放 生活废水排放指标均达到国家标准许可范围 本公司自愿采用 ISO14001 2004 标准和 GB T28001 2001 标准的相关条款 为了提 高全体员工的环境 安全意识及法制意识 结合公司实际 编制环境管理与职业健康 安全管理文件 作为公司全体员工实施环境与职业健康安全管理和控制的规范性文件 本公司愿在 GB T24001 2004 和 GB T28001 2001 标准相关条款的指引下 实现 顾客满意 员工满意 社会满意 不断提高企业管理水平 为塑料制品行业的发展贡 献我们的智慧和力量 单位名称 上海圣惠塑料制品有限公司 单位地址 上海松江新浜新工路 409 号 董 事 长 刘 原 邮 编 201605 电 话 021 67763100 传 真 021 69595185 文件编号 SSW EHS01 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 011 0 公 司 简 介 修改状态 00 页码 2 2 环境与职业健康安全管理手册 11 2 1 目的 建立并保持文件化的环境与职业健康安全管理 制定环境与职业健康安全方针 环境与职业健康安全指标 通过对本公司活动 产品或服务全过程的管理和有效控制 实施环境保护与职业健康安全 预防污染和控制重大风险等环境与职业健康安全行为 的持续改进 2 2 适用范围 2 2 1 适用于上海松江新浜工业园区上海圣惠塑料制品有限公司生产展开的所有有关环 境与职业健康安全管理的活动和服务 2 2 2 本手册参照 环境管理体系要求及使用指南 GB T24001 2004 idt ISO14001 2004 与 职业健康安全管理体系规范 GB 28001 2001 标准的相关条款 对 两个标准的主要内容进行全部的描述 2 2 3 本手册是公司环境与职业健康安全管理运行的依据 它适用于我公司环境与职业 健康安全管理的实施 环境与职业健康安全管理内部管理 文件编号 SSW EHS02 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 01 2 0 环境与职业健康安全管理 的 实施目的与适用范围 修改状态 00 页码 1 1 环境与职业健康安全管理手册 12 3 1 引用法律 标准 3 1 1 环境管理体系要求及使用指南 GB T24001 2004 idt ISO14001 2004 3 1 2 职业健康安全管理体系规范 GB 28001 2001 标准 3 1 3 中华人民共和国环境保护法 国家主席令第 22 号 3 1 4 中华人民共和国安全生产法 国家主席令第 70 号 3 1 5 中华人民共和国劳动法 国家主席令第 28 号 3 1 6 中华人民共和国职业病防治法 国家主席令第 60 号 3 1 7 职业健康监护管理办法 中华人民共和国卫生部令第 23 号 3 2 定义 3 2 1 审核员 3 2 2 持续改进 3 2 3 纠正措施 3 2 4 文件 3 2 5 环境 3 2 6 环境因素 3 2 7 环境影响 3 2 8 环境管理体系 3 2 9 环境目标 3 2 10 环境绩效 3 2 11 环境方针 3 2 12 环境指标 3 2 13 相关方 文件编号 SSW EHS03 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 013 0 引用法律 标准术语 及定义 修改状态 00 页码 1 2 环境与职业健康安全管理手册 13 3 2 14 内部审核 3 2 15 不符合 3 2 16 组织 3 2 17 预防措施 3 2 18 污染预防 3 2 19 程序 3 2 20 记录 3 2 21 事故 3 2 22 审核 3 2 23 危险源 3 2 24 危险源辨识 3 2 25 事件 3 2 26 职业健康安全 3 2 27 职业健康安全管理体系 3 2 28 风险 3 2 29 风险评价 3 2 30 可容许风险 注 以上 30 个定义与 GB T24001 2004 GB T28001 2001 标准中定义相同 3 3 除以上定义以外还采用以下有关定义 3 3 1 重大风险 是指组织通过风险评价 确定的不可容许或不可接受的风险 3 3 2 四不放过 事故原因不查清不放过 事故责任人与周围员工未受到教育不放 过 未采取防范措施不放过 事故责任人未受到处理不放过 3 3 3 三同时 指生产单位在新 改 扩建项目和技术改造项目中的环境保护设施 职业健康与安全设施 必须与主体工程同时设计 同时施工 同时验收投入生产和使 用 3 3 4 轻伤事故 指受伤害员工负伤后休息 1 个工作日以上 105 天 含 以内 并 且构不成伤残等级的事故 3 3 5 重伤事故 指受伤害员工负伤以后休息 105 天以上 并且伤残等级在五级至 十级的事故 3 3 6 重大事故或死亡事故 指受伤害员工负伤以后休息 105 天以上 并且伤残等级在 一级至四级的事故或者是一次死亡一人以上的事故等 3 3 7 各职能部门 指本公司所属行政部 质管部 生产部 技术部 机模组 销售 文件编号 SSW EHS03 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 013 0 引用法律 标准术语 及定义 修改状态 00 页码 2 2 环境与职业健康安全管理手册 14 部 财务部 车间 生产部采购等 4 1 环境与职业健康安全管理总要求 4 2 环境与职业健康安全方针 4 3 1 环境因素 危险源辨识 风险评价和风险控制策划 4 3 2 法律法规和其他要求 4 3 3 指标和管理方案 4 4 1 资源 作用 组织机构 职责和权限 4 4 2 能力 培训和意识 4 4 3 信息交流和沟通 4 4 6 运行控制 4 4 7 应急准备和响应 4 5 1 绩效测量和监视 4 5 2 环境合规性评价 4 5 3 不符合纠正与预防措施 文件编号 SSW EHS04 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 0 环境与职业健康安全 管理内容 修改状态 00 页码 1 1 环境与职业健康安全管理手册 15 4 1 环境与职业健康安全管理总要求 4 1 1 上海圣惠塑料制品有限公司从自身的实际出发 为实现 EHS 方针及指标 满足 社会 员工及其他相关方的要求 参照 GB T24001 2004 GB T28001 2001 标准的主要 条款建立 保持文件化的环境与职业健康安全管理 4 1 2 上海圣惠塑料制品有限公司的 EHS 管理将在运行过程中得到逐步补充和完善 并通过 EHS 管理的运行来达到公司环境与职业健康安全行为的持续改进 以实现对遵 守法律法规 预防污染与不安全事故 持续改进环境和职业健康安全绩效的承诺 文件编号 SSW EHS05 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 1 环境与职业健康安全管理 总要求 修改状态 00 页码 1 1 环境与职业健康安全管理手册 16 1 0 目的 环境与职业健康安全方针是上海圣惠塑料制品有限公司总的环境与职业健康安全管理 活动的意图和原则 是对预防不安全事故 预防环境污染并持续改进的承诺 也是对 遵守法律法规及其他要求的承诺 它为组织建立和管理环境与职业健康安全指标提供 了框架 2 0 职责 2 1 董事长负责组织制定 批准 颁布环境与职业健康安全方针 2 2 管理者代表负责环境与职业健康安全方针在全公司的贯彻落实 2 3 各部门负责环境与职业健康安全方针的实施 2 4 行政部和相关部门负责环境与职业健康安全方针的宣传与教育 3 0 要求 3 1 董事长针对公司的实际 组织建立与保持环境与职业健康安全管理 确定公司的环 境与职业健康安全方针 环境与职业健康安全方针应满足以下要求 3 1 1 适合上海圣惠塑料制品有限公司的活动 产品或服务的性质 规模与环境影响 职业健康安全的风险 3 1 2 体现持续改进 预防污染和控制风险的承诺 3 1 3 体现遵守有关法律法规和组织应遵守的其他要求的承诺 3 1 4 提供建立 管理环境与职业健康安全指标的框架 3 1 5 与其他方针要协调一致 并同时考虑相关方的合理要求 3 2 方针为文件化的方针 经董事长批准后发布 3 3 各部门应采取有效措施 确保环境与职业健康安全方针为全体员工和代表公司工作 的人员所理解 并坚决贯彻执行 3 4 销售部 行政部应采取适当形式对外宣传环境与职业健康安全方针 并可为相关方 所获取 3 5 方针的评审与修订 3 5 1 环境因素 危险源发生较大变化时 应及时对环境与职业健康安全方针进行评审 修订并向全体员工通报相关信息 文件编号 SSW EHS06 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 2 环境与职业健康安全方针 修改状态 00 页码 1 1 环境与职业健康安全管理手册 17 3 5 2 管理评审后需要修订时 要及时修订 3 5 3 修订后的环境与职业健康安全方针要文件化并经董事长批准后发布 1 0 目的 建立并保持 工作环境管理程序 和 危险源辨识 评价及控制制度 对公司的活动 产品或服务能够控制和可以施加影响的环境因素及危险源进行识别 并汇总评价 以 便判定那些对环境与职业健康安全具有重大影响 或可能具有重大影响的环境因素和 重大风险 为组织制定环境与职业健康安全方针 目标提供可靠的依据 为重要环境 因素和重大风险控制策划提供可靠的依据 2 0 职责 2 1 管理者代表是环境因素与危险源辨识 风险评价和控制策划的总负责人 评价出的 重要环境因素和重大风险必须由管理者代表批准 2 2 行政部负责制定 工作环境管理程序 并负责组织环境因素识别 汇总 评价 确定出重要环境因素并及时更新 2 3 行政部负责制定 危险源辨识 评价及控制制度 并负责组织危险源辨识 汇总 对风险进行评价 确定出重大风险并及时更新 2 4 公司各部门负责识别所属范围内的环境因素和危险源 填写环境因素和危险源调查 登记记录 报行政部汇总 批准 3 0 控制要求 3 1 环境因素识别的范围 包括公司所有活动 产品或服务中的环境因素以及所使用的 产品或服务中可以施加影响的环境因素 同时应考虑已纳入计划的新的开发或修改的 生产活动和服务等因素 3 2 危险源辨识的范围 应覆盖公司所有活动 产品或服务的范围 评价应充分考虑 非常规的情况 考虑工作环境的变化 采用合适的方法 听取相关方的意见 对所有 的危险源进行分析 评价 并根据评价结果 确定重大风险 3 3 当发生下列情况时 各相关部门应及时对环境因素和危险源辨识进行补充识别 及 时报行政部进行评价以重新确定重要环境因素和重大风险 3 3 1 法律 法规及其他要求发生变化 3 3 2 组织有新 改 扩建项目 3 3 4 组织机构 生产工艺 设备和生产环境发生重要变化 文件编号 SSW EHS07 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 3 1 环境因素 危险源辨识 风险评价和风险控制策划 修改状态 00 页码 1 2 环境与职业健康安全管理手册 18 3 4 对识别的环境因素和危险源采用合理的评价方法进行评价 确定出对本公司环境与 安全具有或可能具有重大影响的风险和环境因素 重要环境因素和重大风险评价结果 由管理者 代表审批 3 5 公司各部门应将环境因素的识别 评价和危险源辨识 风险评价的结果形成记录并 保存 文件编号 SSW EHS07 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 3 1 环境因素 危险源辨识 风险评价和风险控制策划 修改状态 00 页码 2 2 环境与职业健康安全管理手册 19 1 0 目的 建立并保持 法律 法规及其他要求获取识别程序 以便获取 确定和更新适用于公 司环境与职业健康安全的法律法规及其他要求 使公司的产品 活动或服务符合法律 法规及其他要求 2 0 职责 2 1 行政部负责相关法律 法规及其他要求的获取 确认及更新 2 2 行政部组织有关部门对环境与职业健康安全法律 法规及其他要求的适用性进行评 价 2 3 公司其他相关部门负责与其业务相关的环境与职业健康安全法律 法规及其他要求 的获取 并报送行政部 3 0 控制要求 3 1 行政部编制 EHS 法律法规及其他要求获取识别程序 识别 确定本组织适用的 环境与职业健康安全法律法规和公司应遵守的其他要求的内容 并建立获取这些法律 法规和其他要求的渠道 3 2 由行政部组织有关部门对获取的法律 法规及其他要求进行评价 确定这些法律 法规和其他要求如何应用于公司的环境因素和危险源 并传达到相关部门 3 3 公司确保在建立 实施和保持环境与职业健康安全管理时充分考虑对适用的法律 法规和公司应遵守的其他要求 3 4 对本公司适用的环境与职业健康安全法律 法规及其他要求 根据时效性和适用性 由行政部不断进行更新 建立记录 并对其妥善保存 文件编号 SSW EHS08 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 3 2 法律法规和其他要求 修改状态 00 页码 1 1 环境与职业健康安全管理手册 20 1 0 目的 根据本公司的环境与职业健康安全方针 根据确定的重要环境因素和重大风险 制定 环境与职业健康安全目标 指标和方案 并将环境与职业健康安全目标 指标分解到 各相关部门 以实现防治污染和预防安全事故的持续改进 2 0 职责 2 1 行政部负责环境 职业健康安全目标 指标和方案的制定和修订 落实自身的环境 与职业健康安全目标和指标 并负责全公司环境与职业健康安全目标和指标完成情况 的监督检查 2 2 管理者代表负责审核环境与职业健康安全目标 指标和方案 2 3 最高管理者负责批准环境与职业健康安全目标 指标和方案 2 4 公司其他各部门负责落实自身的环境与职业健康安全目标和指标 3 0 控制要求 3 1 目标 指标和方案的制定应执行以下原则 3 1 1 旨在实现公司的环境与职业健康安全方针 包括遵守法律法规 预防污染和预防 安全事故 持续改进环境与职业健康安全绩效的承诺 3 1 2 考虑公司确定的重要环境因素和危险源的重大风险 3 1 3 考虑经济 技术等方面的可行性 3 1 4 考虑职工代表和相关方的观点 3 1 5 如可行 目标 指标应可测量 3 2 环境与职业健康安全目标 指标和实施方案的制定 检查与修改执行 目标 指标 和方案管理程序 文件编号 SSW EHS09 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 3 3 目标指标和管理方案 修改状态 00 页码 1 1 环境与职业健康安全管理手册 21 1 0 目的 明确规定公司各职能部门的环境与职业健康安全职责 提供必要的资源 使员工 具有控制重要环境因素和安全事故的专项技能 并提供必要的基础设施 技术和财力 资源 以确保环境与职业健康安全管理的建立 实施 保持和持续改进 2 0 环境与职业健康安全管理组织机构见附件 3 0 职责 3 1 最高管理者 3 1 1 组织制订 批准 实施管理环境与职业健康安全方针 3 1 2 批准和颁布环境与职业健康安全管理手册 3 1 3 任命环境与职业健康安全管理者代表 3 1 4 提供环境与职业健康安全管理建立 实施 保持和改进所需的必备人力资源和专 项技能 基础设施和技术 财力资源 3 1 5 批准环境与职业健康安全目标 指标和管理方案 3 1 6 主持环境与职业健康安全管理评审 批准管理评审计划和管理评审报告 3 1 7 批准组织机构 确认各部门的环境与职业健康安全职责 3 2 EHS 管理者代表 3 2 1 参照 ISO14001 2004 与 GB T28001 2001 标准要求建立并保持环境与职业健康 安全管理 3 2 2 批准重要环境因素与重大风险 3 2 3 审核环境与职业健康安全目标 指标和管理方案 3 2 4 审核管理手册 批准程序文件 3 2 5 组织建立有员工代表参加的环境与职业健康安全管理委员会并开展管理工作 3 2 6 组织召开管理评审会议 向最高管理者汇报环境与职业健康安全管理的运行情况 为改进环境与职业健康安全管理提供依据 3 2 7 负责环境与职业健康安全管理内部运行的协调与联络 3 3 行政部 EHS 管理归口管理部门 3 3 1 在环境与职业健康安全管理者代表的领导下负责环境与职业健康安全管理建立 实 文件编号 SSW EHS10 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 4 1 资源 作用 组织机构 职责和权限 修改状态 00 页码 1 6 环境与职业健康安全管理手册 22 施运行过程中的组织 协调 检查与考核工作 监督环境与职业健康安全管理的总体 绩效 3 3 2 组织环境因素的识别与评价 制定及落实环境管理目标 指标和管理方案 组织 公司危险源的辨识与风险评价 并组织对风险控制进行策划 制定及落实职业健康安 全管理目标 指标和管理方案 3 3 3 负责组织环境与职业健康安全管理文件的编制 3 3 4 负责环境与职业健康安全管理运行情况的监督和测量 定期监测环境目标 指标 管理方案等完成情况 3 3 5 负责纠正与预防措施的跟踪验证 行政部的纠正与预防措施由管理者代表负责验 证 3 3 6 组织环境与职业健康安全管理及各种审核 文件评审 目标和指标评审 法律法 规合规性评价 3 3 7 负责公司环境与职业健康安全管理内 外部的信息交流 3 3 8 负责公司环境与职业健康安全管理记录的管理 3 3 9 负责监督检查公司环境与职业健康安全管理的应急准备与响应 3 3 10 负责安全事故的调查与处理 负责工伤员工上报资料的收集 办理工作 负责 工伤药费报销资料的收集 办理工作 3 3 11 负责组织有毒有害工种人员健康检查 3 3 12 负责员工劳动保护用品管理办法和标准的制定并监督落实 3 3 13 负责公司消防 治安保卫工作 负责消防 治安保卫及安全设施的管理工作 3 3 14 负责公司消防 爆炸应急预案的编制与演练 负责消防 爆炸 治安的应急准 备与响应工作 3 3 15 负责本部门环境因素的识别和危险源的辨识 3 3 16 负责获取 更新和保存公司环境与职业健康安全法律 法规和其他要求 并遵 守与本部门有关的环境与职业健康安全法律 法规及其他要求 3 3 17 负责公司外来文件 环境与职业健康安全管理文件的归口 存档等管理 文件编号 SSW EHS10 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 4 1 资源 作用 组织机构 职责和权限 修改状态 00 页码 2 6 环境与职业健康安全管理手册 23 3 3 18 负责保证各类管理文件 管理制度符合环境保护与职业健康安全法律法规及其 他要求 3 3 19 负责员工之间 员工与领导层之间的有效协商和沟通 督促行政解决影响职工 安全和健康的相关问题 3 3 20 负责与领导干部的有关环境与职业健康安全管理方面的信息交流 3 3 21 负责公司环境卫生的归口管理 负责公司环境卫生的监察与考核 确保公司环 境卫生符合环境保护与职业健康安全管理标准的要求 3 3 22 参与监督检查安全生产 劳动保护和职工健康的情况 3 3 23 负责公司人员调配与人员培训工作 负责公司全体员工环境与职业健康安全管 理能力和意识的培训与教育 制定年度培训计划 负责培训计划的实施 3 3 24 负责公司特种作业人员外委培训取证工作 保证全部特种作业人员持证上岗 3 3 25 负责职业病特殊岗位的动态监控 参与解决有关劳动保护和职工健康中存在的 有关问题 3 3 26 参与重伤以上事故的调查 分析 处理工作 协助做好工伤事故 职业病的处 理工作 3 3 27 负责本部门的环境与职业健康安全管理的有效运行 做好运行记录并按规定保 存 3 4 财务部 3 4 1 负责本部门环境因素的识别和危险源的辨识 3 4 2 遵守环境保护与职业健康安全法律 法规及其他要求 3 4 3 负责落实与管理环境 职业健康安全的资金资源 对新建 改建 扩建及技改项 目 负责落实有关 五同时 资金计划 3 4 4 负责本部门的环境与职业健康安全管理的有效运行 做好运行记录并按规定保存 3 5 技术部 3 5 1 负责新产品 新工艺 新技术 新材料的推广应用工作 负责组织新产品 新工 艺 新技术 新材料应用中相关环保与职业健康安全内容的评审工作 确保其符合环 境与职业健康安全管理的要求 3 6 生产部采购 文件编号 SSW EHS10 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 4 1 资源 作用 组织机构 职责和权限 修改状态 00 页码 3 6 环境与职业健康安全管理手册 24 3 6 1 负责本部门环境因素的识别和危险源的辨识 3 6 2 遵守本部门环境保护与职业健康安全法律 法规及其他要求 3 6 3 负责对环境与职业健康安全管理方面的资金投入的有效性和财务能力进行分析 负责将 环境与职业健康安全管理的所用物资 物品纳入采购计划 3 6 4 负责物资采购计划的落实 确保所购物资 物品符合环境保护与职业健康安全管 理的要求 3 6 5 负责原辅材料的采购 备料及配送工作 确保其过程中各个环节的工作符合环境 保护与 职业健康安全管理的要求 3 6 7 负责组织设备采购合同评审 使其符合环境与职业健康安全管理要求 3 6 8 负责供方的环境与职业健康安全管理意识和能力的评估 3 6 9 负责本部门的环境与职业健康安全管理的有效运行 做好运行记录并按规定保存 3 7 质管部 3 7 1 负责本部门环境因素的识别和危险源的辨识 3 7 2 遵守环境保护与职业健康安全法律 法规及其他要求 3 7 3 负责组织环境与职业健康安全的管理评审 参与环境与职业健康安全内部审核工 作 参与监督内部审核中不符合项的纠正 并对公司现有预防与纠正措施不能满足控 制要求的进行督促检查 3 7 4 负责本部门的环境与职业健康安全管理的有效运行 做好运行记录并按规定保存 3 8 生产部 3 8 1 负责本部门环境因素的识别和危险源的辨识 3 8 2 遵守环境保护与职业健康安全法律 法规及其他要求 3 8 3 负责公司文明生产 清洁生产 的监察与考核工作 确保各个生产环节的清洁生 产工作符合环境保护与职业健康安全管理标准的要求 3 8 4 负责公司内部生产投料 搬运工作的归口管理 确保公司内运输 搬运工作符合 环境保护与职业健康安全管理标准的要求 文件编号 SSW EHS10 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 4 1 资源 作用 组织机构 职责和权限 修改状态 00 页码 4 6 环境与职业健康安全管理手册 25 3 8 5 参与管理评审工作 参与应急准备与响应工作 3 8 6 负责公司内机动车辆的归口管理 做好机动车辆的年检和日常维修工作 确保机 动车辆 使用符合环境保护与职业健康安全及其他要求 3 8 7 负责公司新建 改建 扩建及技术改造项目的归口管理 按照国家有关劳动保护 工业卫生和环境管理规定 落实新建 改建 扩建及技术改造项目的 五同时 内容 3 8 8 负责公司土建 修建项目的归口管理 负责对土建 修建项目施工过程各项活动 的监察与考核 确保公司范围内所有土建 修建项目在施工过程中的相关活动符合环 境保护与职业健康安全管理的要求 3 8 10 负责本部门的环境与职业健康安全管理有效运行 做好运行记录并按规定保存 3 9 销售部 3 9 1 负责本部门环境因素的识别和危险源的辨识 3 9 2 遵守环境保护与职业健康安全法律 法规及其他要求 3 9 3 负责将环境与职业健康安全管理方针提供给相关方 参与协商和信息交流 3 9 4 负责合同评审工作中相关条款要符合环境与职业健康安全管理的要求 3 9 5 负责用户服务的归口管理 确保其相关工作符合环境与职业健康安全管理的要求 3 9 6 负责本部门的环境与职业健康安全管理的有效运行 做好运行记录并按规定保存 3 10 机模组 3 10 1 负责本部门环境因素的识别和危险源的辨识 3 10 2 负责公司生产设备设施的归口管理 负责生产设备设施完好性与可靠性的监察 与考核 文件编号 SSW EHS10 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 4 1 资源 作用 组织机构 职责和权限 修改状态 00 页码 5 6 环境与职业健康安全管理手册 26 3 10 3 负责制订设备管理检查制度和检查记录 负责组织设备检查并做好记录 保证 设备使用符合环境保护与职业健康安全及其他要求 3 10 4 遵守环境保护与职业健康安全法律 法规及其他要求 3 10 5 负责公司能源的归口管理及其监察与考核 确保公司能耗符合环境保护与职业 健康安全管理标准的要求 3 10 6 负责公司计量设备的归口管理及其监察与考核 确保公司计量设备符合国家标 准的管理要求 3 10 7 参与应急准备与响应工作 3 10 8 负责本部门的环境与职业健康安全管理的有效运行 做好运行记录并按规定保 存 3 11 其他各部门 3 11 1 负责本部门环境因素的识别和危险源的辨识 3 11 2 遵守环境保护与职业健康安全法律 法规及其他要求 3 11 3 负责本部门的环境与职业健康安全管理的有效运行 做好运行记录并按规定保 存 3 12 各车间 3 12 1 负责本部门环境因素的识别和危险源的辨识 3 12 2 遵守环境保护与职业健康安全法律 法规及其他要求 3 12 3 负责本部门所辖设备设施的管理和日常维护保养及检查 确保所辖设备设施 处于 完好 可靠 状态下使用 确保所辖范围内无 物的不安全状态 3 12 4 负责本部门员工环境与职业健康安全意识 技能的培训 教育和管理 确保本 部门员工在各项生产活动中无 人的不安全行为 3 12 5 各车间环境保护与职业健康安全管理的专业性技术规范与要求执行相关程序文 件 3 12 6 负责本部门的环境与职业健康安全管理的有效运行 做好运行记录并按规定保 存 4 0 相关文件 4 1 公司环境与职业健康安全管理的组织结构图 文件编号 SSW EHS10 2012 版次 第 A 版 生效 2007 11 014 4 1 资源 作用 组织机构 职责和权限 修改状态 00 页码 6 6 环境与职业健康安全管理手册 27 1 0 目的 建立并保持能力 培训和意识管理程序 确保公司员工和代表公司工作的人员具备 相应的环境与职业健康安全管理能力和意识 2 0 职责 2 1 行政部负责制定 能力 培训和意识管理程序 制定年度培训计划并监督培训计 划的实施 2 2 行政部负责实施培训计划 2 3 各职能部门 分公司负责落实培训计划 文件编号 SSW EHS11 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 4 2 能力 培训和意识 修改状态 00 页码 1 2 环境与职业健康安全管理手册 28 3 0 管理要求 3 1 由行政部根据文件的要求和各相关部门实际情况 确定不同层次和相关岗位人员的 培训需求 制定年度环境与职业健康安全培训计划并监督实施 3 2 培训对象和内容 3 2 1 培训对象和目的 a 最高管理者及管理层 提高对环境与职业健康安全管理战略重要性的认识 提 高环境与职业健康安全管理水平和能力 b 全体员工 提高环境与职业健康安全意识和保护环境 控制风险的自觉性 提 高遵守环境与职业健康安全法律法规的自觉性 c 承担环境与职业健康安全职责的员工 提高工作技能 提高环境保护与污染防 治技能 提高控制职业健康安全风险的技能 d 其活动可能影响法律法规的员工 法律 法规及其他要求 运行程序的培训 3 2 2 培训内容 环境与职业健康安全培训应使全体员工意识到 a 只有不断加强环境与职业健康安全意识 提高技能 才能更好的保护我们赖以 生存的环境与员工的健康安全 b 符合环境与职业健康安全方针和符合环境与职业健康安全管理要求的重要性 c 员工在工作活动中实际的或潜在的重大环境影响和重大风险 以及个人工作的 改进所带来的环境与职业健康安全效益 d 员工在执行环境与职业健康安全方针与目标 实现环境与职业健康安全管理要 求 包括应急准备与响应要求方面的作用与职责 e 偏离规定的运行程序的潜在后果 f 应具备与其工作岗位相应的工作能力 3 3 各种环境与职业健康安全培训要有完整的记录 并由各相关部门加以保存 4 0 相关文件 能力 培训和意识管理程序 文件编号 SSW EHS11 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 4 2 能力 培训和意识 修改状态 00 页码 2 2 环境与职业健康安全管理手册 29 文件编号 SSW EHS12 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 4 3 信息交流和沟通 修改状态 00 页码 1 1 1 0 目的 建立并保持信息交流与沟通程序 确保信息交流与沟通的有效性 保证环境与职业 健康安全管理的正常运行 2 0 职责 2 1 行政部是环境与职业健康安全信息的综合管理部门 负责内 外部环境信息的交流 与管理 2 2 销售部 生产部采购等与公司以外的单位有联络的职能部门负责与相关方的信息交 流 环境与职业健康安全管理手册 30 2 3 人事行政负责组织员工代表和有关员工参与风险控制的研究和讨论 并负责员工与 领导层的有效的协商和沟通 2 4 公司其他各部门负责业务范围内环境与职业健康安全信息的交流 并配合行政部做 好信息的交流 传达和处置工作 3 0 控制要求 3 1 内部信息 3 1 1 公司的环境与职业健康安全方针 环境与职业健康安全管理运行情况由行政部及 时传达到各部门和全体员工 当相关方需要环境与职业健康安全方针时 公司有关部 门应满足其要求 3 1 2 行政部应将环境与职业健康安全管理的检查 审核和管理评审的结果及时传递到 各相关部门 3 1 3 行政部获取到更新的法律 法规及其他要求时应及时传达到各相关部门 3 2 外部信息 3 2 1 公司各部门收到新的有关环保的法律 法规与其他要求时 应及时传递到行政部 3 2 2 各部门收到的相关方的信息应及时传递到各相关部门 相关部门应按程序要求予 以处理并答复 3 3 建立信息交流网络 3 3 1 建立信息网络 及时处理内部和外部环境与职业健康安全信息 3 3 2 建立紧急状态的信息交流机制 1 0 目的 建立并保持运行控制程序 并予以实施 从而使与重要环境因素 重大风险有关的作 业活动 产品使用和相关方的活动得到有效的控制 确保环境与职业健康安全方针 目标 指标的实现 2 0 职责 文件编号 SSW EHS15 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 4 6 运行控制 修改状态 00 页码 1 2 环境与职业健康安全管理手册 31 2 1 行政部负责组织制定与环境管理相关的运行控制程序或作业性文件 并严格实施 2 2 行政部负责组织制定与职业健康安全管理相关的运行控制程序或作业性文件 并严 格实施 2 3 相关部门依照有关职责对其产品使用 活动或服务中的环境因素 安全风险实施运 行控制 3 0 控制程序 3 1 与重要环境因素和重大风险有关的运行活动 如缺乏程序的指导可能导致偏离环境 与职业健康安全方针 目标或指标的运行与活动 应建立并保持文件化的程序 3 2 对于建立的运行控制程序 应确定其运行标准 3 3 与重要环境因素和重大风险有关的岗位 严格执行运行控制程序和本岗位的操作类 文件 3 4 公司使用的原料 产品和外来服务中涉及重要环境因素和重大风险时 应将有关管 理程序和要求通报提供产品或服务的供方或承包方 3 5 在采购原材料时应通过各种方式 如发表格或现场调查 去影响供方的重要环境因 素和重大风险的控制及其环境与职业健康安全绩效 4 0 相关文件 4 1 基础设备和工作环境控制程序 4 2 现场安全管理制度 4 3 电气安全管理制度 4 6 危险化学品安全管理制度 4 8 起重机械管理制度 4 9 工作环境管理程序 4 10 职业健康安全管理程序 4 12 机械设备安全技术操作规程 4 13 叉车安全技术操作规程 1 0 目的 文件编号 SSW EHS16 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 4 7 应急准备和响应 修改状态 00 页码 1 1 环境与职业健康安全管理手册 32 建立并保持应急准备和响应的程序 以确定潜在的事故或紧急情况 并规定响应措施 以便及时正确地处理 预防或减少可能造成的有害的环境影响与职业伤害事故 2 0 职责 2 1 行政部负责组织确定可能发生的环境污染的紧急情况 组织制定各应急岗位的作业 指导书 并对控制情况进行检查 2 2 行政部负责组织确定可能发生的职业伤害的紧急情况 组织制定各应急岗位的作业 指导书 并对控制情况进行检查 2 3 各职能部门 分公司对潜在的事故或紧急情况进行控制 2 4 最高管理者负责应急准备和响应中必需资源的配置 3 0 控制要求 3 1 根据环境因素和重大风险确定潜在事故和紧急情况 3 2 对于潜在事故和紧急情况由相应部门组织制定预防措施及应急响应措施 3 3 责任部门在事故或紧急情况发生时 应首先确保人员的生命安全 快速响应并采取 有效措施减少有害的环境影响与职业伤害 3 4 条件具备时 对应急准备和响应进行演练 3 5 在应急准备和响应程序或应急预案中 应明确信息传递程序和内 外部联络的方式 3 6 事故或紧急情况发生后 应对 安全事故应急处置预案 进行评审 必要时予以修 订 4 0 相关文件 安全事故应急处置预案 环境与职业健康安全管理手册 33 1 0 目的 建立并保持监视和测量程序 对与重要环境因素与重大风险有关的运行与活动的关键 特性参数进行监视和测量 通过监视和测量对有关法律法规的符合性 目标和指标的 实现程度进行评价 2 0 职责 2 1 行政部负责确定环境与职业健康安全管理的监视和测量内容 监督 检查各部门环 境目标 指标和方案的完成情况及运行控制实施情况 2 2 各部门负责对目标 指标和管理方案的完成情况及运行控制实施情况进行自查 2 3 行政部负责对各部门的目标 指标和管理方案的实施 完成情况及运行控制实施情 况定期进行监督检查 3 0 控制要求 3 1 对具有重大环境影响的运行关键特性进行例行监测和监视 确定监测点 监测项目 监测方法和监测 监视频次 行政部应对环境管理的监视和测量结果进行评价 验证 其与法律 法规 标准的符合性 3 2 对具有重大风险的运行关键特性进行例行监测和监视 确定监测点 监测项目 监 测方法和监测 监视频次 行政部应对职业健康安全管理的监视和测量结果进行评价 验证其与法律 法规 标准的符合性 3 2 将监测环境与职业健康安全绩效的信息形成文件 保留监测记录 3 3 将运行控制的监测 监视符合情况的信息形成文件 保留监测记录 3 4 将监测目标 指标和方案的完成情况形成文件 保留监测记录 3 5 监测仪器和设备的管理部门负责对其监测仪器和设备进行维护 保养 并组织校准 文件编号 SSW EHS17 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 5 1 绩效测量和监视 修改状态 00 页码 1 1 环境与职业健康安全管理手册 34 文件编号 SSW EHS18 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 5 2 环境合规性评价 修改状态 00 页码 1 1 1 0 目的 建立并保持合规性评价程序 定期评价对适用的环境保护法律法规的遵守情况 评 价对适用的其他要求的遵守情况 履行遵守法律法规和其他要求的承诺 2 0 职责 2 1 行政部负责组织各相关部门定期评价对适用的环境保护方面的法律法规遵守情况 并负责监督纠正不符合项 2 2 各部门负责对本部门适用的环境保护方面的法律法规的遵守情况进行自查 3 0 控制要求 3 1 公司各相关部门和分公司应识别和评价出本单位应遵守的环境保护方面的法律法 规和其他要求 并确定这些法律法规和其他要求如何应用于组织的环境因素 3 2 行政部定期评价全公司对适用法律法规的遵守情况 并保留评价记录 3 3 行政部定期评价对适用的其他要求的遵守情况 并保留评价记录 3 4 对评价出的不符合项 应及时纠正 以确保履行遵守法律法规和其他要求承诺的实 现 4 0 相关文件 合规性评价程序 环境与职业健康安全管理手册 35 1 0 目的 建立并保持纠正措施和预防措施 对不符合项进行调查和处理 采取必要的措施 减少由此产生的环境影响与职业伤害 避免产生新的不符合 2 0 职责 2 1 对审核中发生的不符合项 由审核组长提出纠正措施与预防措施的要求并验证效果 2 2 对定期监测 合规性评价及管理评审中发生的不符合项 各部门出现的不符合项由 行政部提出纠正与预防措施的要求并验证效果 行政部出现的不符合项 由管理者代 表提出纠正措施与预防措施的要求并验证效果 2 3 对日常管理中发生的不符合项 由责任部门提出纠正与预防措施要求并验证效果 2 4 各责任部门负责制定和实施纠正措施与预防措施 2 5 环境与职业健康安全管理者代表负责纠正与预防措施实施中的组织协调工作 3 0 控制要求 3 1 识别和纠正不符合项 并采取措施减少所造成的环境影响与职业伤害 3 2 对不符合项进行调查 确定其产生原因 并采取措施以避免再度发生 3 3 评价采取预防措施的需求 所采取的措施应与问题和环境影响 职业伤害的严重程 度相符 实施所制定的适当措施 以避免不符合的发生 3 4 评审所采取的纠正措施和预防措施的有效性 3 5 记录采取纠正措施和预防措施的结果 4 0 相关文件 4 1 安全生产检查及隐患整改制度 4 2 生产安全事故管理制度 4 3 事故报告及调查处理制度 文件编号 SSW EHS19 2012 版次 第 A 版 生效 2012 03 014 5 3 不符合纠正与预防措施 修改状态 00 页码 1 1 环境与职业健康安全管理手册- 配套讲稿:
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- EHS 管理 手册
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