会议流程执行预案.doc
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启动仪式执行方案名称职责人数时间执行负责人项目负责人备注前期工作人员舞台监督前期沟通36月6日张野舞台舞美舞台搭建3马诗骁视频LED大屏1崔洪斌灯光灯光设备1董兰兰音响音响设备1毛亚琪演员接待前期接待2于颢晨庆典物品摆放前期筹备3张伟光车辆指引引流停放2周瑞 活动期间工作人员导演组节目沟通4李宇剑(省台导演)暂定摄像团队省台负责高肇启音乐播放环节1张建驰视屏转切镜头、播放视频1李文杰礼仪对接整体活动流程4林月6月6日流程及执行日期地点时间活动及流程执行负责人项目负责人备注6月6日金色大厅13:30全部执行人员、礼仪、演职人员、摄像团队到场;舞台交台,音响灯光等器材调试完毕;导演组讲解及分发当天演出各环节流程。并确认主持人及嘉宾讲话所用话筒类型(手持、鹅颈、立杆),如需立杆,需事先了解嘉宾身高情况。张野和酒店负责人确定活动电力供应。并确定执行人员与礼仪人员饮用水地点。协调工作人员休息室酒店大堂13:50-17:00礼仪提前十分钟于酒店大堂就位,下午两点开始协助服务与会者签到报名及入住,并负责简单讲解两日活动流程,并为VIP指定专门礼仪负责引领至房间及活动通知于颢晨需事先提供VIP名单金色大厅影像厅14:30-16:30晚宴演出彩排启动仪式一次彩排张野需视频影像资料全部到位金色大厅17:50-20:30礼仪协助主办方工作人员提前十分钟通知全部与会者用餐时间并引领至会场,六点准时开始晚宴及演出于颢晨是否需要主持人致辞,是否安排主办方致辞金色大厅21:00-22:00进行第二天启动仪式二次彩排及预演,各工种全部到位张野附:晚宴演出节目单执行(拟)注:下列各项请表演团队依据实际参演情况自行填写序号时长节目名称音响、灯光表演团队人数备注舞蹈男歌/女歌是否环音书法笔墨纸砚茶艺道具准备古筝太极6月7日流程及执行日期地点时间活动及流程执行负责人项目负责人备注6月7日山东大厦8:20礼仪负责通知与会来宾,并引领VIP前往会场于颢晨影像厅8:30-9:00入场(播放宣传片)张野6月6日提交9:00-9:05主持人上台致辞,并介绍嘉宾1、6日彩排确定礼仪走位2、指定媒体拍摄区域3、礼仪服务安排指引4、各领导致辞环节是否需要大屏配合5、LED大屏影像是否与现场同步6、如不需要大屏影像,需指定标版7、录制现场是否与大屏同步8、表演环节需提前上交音乐,并确定播放视频或标版9:05-9:15主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,领导嘉宾致贺词,礼仪站位,致辞完毕引领下台。9:15-9:25播放运营中心贺电视频,操作台保证影像与声音同步9:25-9:40主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,白云涛主任致词,礼仪站位,致辞完毕引领下台。9:40-9:55主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,刘庆伟会长致词,礼仪站位,致辞完毕引领下台。9:55-10:00主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,外省运营中心代表致词,礼仪站位,致辞完毕引领下台。10:00-10:10主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,人社部非遗技艺传承师认证项目介绍(薛万丽主讲),礼仪站位,致辞完毕引领下台。10:10-10:20主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,非遗传承师项目顾问上台接受证书,礼仪站位,致辞完毕引领下台。10:20-10:30主持人画外音,播放国际书画展VCR,播放完毕主持人上场串词播放上场音乐,由礼仪引领上台,项目负责人介绍(鞠成利),礼仪站位,致辞完毕引领下台。国标舞表演是否需要灯光特效10:30-10:40主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,中国文化管理协会领导人徐国军发言,礼仪站位,致辞完毕引领下台。10:40-10:50主持人串词,国标舞登台表演,表演结束,主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,郑媛老师宣布山东舞蹈比赛事项,礼仪站位,完毕引领下台。10:50-11:00主持人上台宣布:文英网全国启动仪式山东运营中心启动仪国学大师培训落户山东启动仪式礼仪引领嘉宾上台,并为媒体留出拍照、合影留念时间1、 确定启用仪式设备2、 确定启动仪式嘉宾3、 确定启动仪式流程11:00-11:20主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,孔子学院院长颜廷淦先生讲解弘扬传统文化的价值与意义,礼仪站位,完毕引领下台。11:20-11:30主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,冠名企业分享,协办企业分享,礼仪站位,完毕引领下台。金色大厅11:30-13:20由礼仪引领与会者前往餐厅午餐,休息于颢晨影像厅13:20-13:30由礼仪引领与会者前往会议厅,主持人上台简单介绍下午项目和流程,会议继续进行礼仪进行签约物品及宣传招商手册摆放13:30-13:50主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,山东工作委员会(运营中心)朱兴国主任演讲山东中心综合项目运作的意义与价值,礼仪站位,完毕引领下台。张野13:50-14:20主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,山东工作委员会卢岩秘书长:项目PPT展示,礼仪站位,完毕引领下台。14:20-14:40主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,中非投资联合会会长安楠讲述中国企业走出国门,礼仪站位,完毕引领下台。14:40-15:00主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,合作运营中心代表分享,礼仪站位,完毕引领下台。15:00-15:05主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,文化艺术家分享,礼仪站位,完毕引领下台。15:05-15:25主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,意向合作企业分享(合作点、运营中心、冠名、挂牌),礼仪站位,完毕引领下台。15:25-15:55自由签约合作于颢晨着重于礼仪服务,让与会者有一个舒适安心的谈论环境16:00主持人上台宣布活动结束,礼仪引领与会者离开会场,并办理退房其他预案消防预案购置便携式干粉灭火器6个,放置指定地点。天气预案事先了解天气情况,如遇阴雨天气,购置等量雨具环境卫生预案安排一定数量执行人员,通过酒店配合确保会场餐厅环境卫生医疗预案预备常用药品及应急医疗措施执行费用明细项目单位数量单价/元天数合计备注执行人员人/天257002350001、 不含税金及人员餐补2、 并提供6个灭火器3、 主办方提供26张工作证对讲机部/天2622000服装套(体恤衫)26802080导演人/天1400028000管理费总费用20%9416总计56496备注:未尽事宜经双方协商另行补充 济南博汇广告传媒有限公司 2015年5月21日- 配套讲稿:
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