Word文档格式规范
《Word文档格式规范》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Word文档格式规范(7页珍藏版)》请在装配图网上搜索。
Word 文档格式规范 2018 封 面 编制单位 12346789 编制时间 2018年7月7日 目录 一 文档设置 3 一 页面设置 3 二 封面 标识 目 录 3 三 文本标题 3 四 正文格式 4 五 字体 字号 4 六 段落 4 七 页码设置 4 八 打印 4 九 装订 5 二 以表格为主的文档设置 5 一 页面设置 5 二 标题字体 字号 5 三 内容字体 字号 5 四 表单的设置 5 三 各类文件 电子文档格式要求 5 一 工作简报 5 二 会议纪要 6 三 新闻稿 6 四 工作总结 6 五 办公室通报 7 一 文档设置 一 页面设置 一般情况下页边距 上 2 54 厘米 下 2 54 厘米 左 3 18 厘米 右 3 18 厘米 如一页篇幅内仅有一两行文字 适当缩减整体文 字页边距 将此页篇幅文字调至上一页 文字材料有明确模板要 求的 按要求设置页面 二 封面 标识 目录 封面 活动指南 专业性方案 报告等文字材料 在有明确要 求的情况下 可带封面 一般情况下 文字材料不带封面 看个人 喜好 标识 有明确要求的 在封面或材料首页的左上角添加标识 一般情况下 文字材料不带标识 目录 两端对齐 美观大方 目录后在加页码 三 文本标题 1 当文档标题级别较多时 一级 二级 三级 标题依次使 用 一 一 1 1 若文档标题级别较 少 可直接使用 一 1 2 主标题 方正小标宋简体 二号 不加粗 段落行距固定值 为 36 磅 3 一级标题 黑体 三号 不加粗 顶格对齐 段前段后 0 5 字 符 段落行距固定值为 28 磅 序号为大写数字后加顿号 4 二级标题 楷体 GB2312 三号 加粗 顶格对齐 段前段 后 0 段落行距固定值为 25 磅 序号为大写数字外加小括号 5 三级标题 仿宋 GB2312 三号 加粗或不加粗 顶格对齐 序号为阿拉伯数字后加圆点 四 正文格式 正文字体为仿宋 GB2312 字号为三号字 正文的对齐方式 为两端对齐 每一段首行缩进 2 字符 正文行距在固定值 28 至 32 磅之间视具体情况进行选择 五 字体 字号 正文 仿宋 GB2312 三号 不加粗 序号为阿拉伯数字外加 小括号 六 段落 首行缩进 2 字符 行距 固定值 28 至 32 磅 七 页码设置 1 普通打印 页码设置为底端居中 版式为 1 字体为宋体四号 2 骑马钉打印 页码设置为左右插入 奇数页在右侧 偶数页在左侧 版式为 1 字体为宋体四号 八 打印 普通打印 白纸黑字 一般双面打印 法律合同单面打印 骑马钉打 在页面设置的纸张 选择 A3 大小 看个人打印纸 张大小修改 在页面设置 页边距 将页码范围设置成 书籍折 页 设 置好上 下 内 版面页边距 外 中 间间隔 确定后就是 A4 页面大小 按正常排版 双面打印 九 装订 各类公文体文字材料 一般性的文字材料一律左侧装订 一 般采用普通装订和骑马钉两种装订方式 装订时 距上下各 1 4 处左侧对齐装订即可 二 以表格为主的文档设置 一 页面设置 页边距 上 2 厘米 下 2 厘米 左 2 厘米 右 2 厘米 二 标题字体 字号 方正小标宋简体 二号 不加粗 三 内容字体 字号 宋体 小四号 单元格内文字要合理断词 四 表单的设置 页边距设置 上 2 厘米 下 2 厘米 左 2 厘米 右 2 厘米 横 版的表单 一般情况下应设置为 16 行 竖版的表单 一般情况下 应设置为 22 行 三 各类文件 电子文档格式要求 一 工作简报 主标题 华文中宋 60 居中 加粗 正文标题 方正小标宋 GBK 二号 居中 加粗 正文内容 方正仿宋 GBK 三号 不加粗 首行缩进 2 字符 行间距 固定值 28 磅 页边距 上 3 7 下 3 5 左 2 8 右 2 6 二 会议纪要 主标题 华文中宋 60 居中 加粗 正文标题 方正小标宋 GBK 二号 居中 加粗 正文内容 方正仿宋 GBK 三号 不加粗 首行缩进 2 字符 行间距 固定值 28 磅 页边距 上 3 7 下 3 5 左 2 8 右 2 6 三 新闻稿 正标题 方正小标宋 GBK 二号 加粗 居中 副标题 方正小标宋 GBK 小二 加粗 正文内容 方正仿宋 GBK 三号 不加粗 首行缩进 2 字符 行间距 固定值 28 磅 页边距 上 2 下 2 左 2 右 2 四 工作总结 正标题 方正小标宋 GBK 二号 加粗 居中 副标题 方正小标宋 GBK 小二 加粗 正文内容 方正仿宋 GBK 三号 不加粗 首行缩进 2 字符 行间距 固定值 28 磅 页边距 上 2 下 2 左 2 右 2 五 办公室通报 主标题 华文中宋 60 居中 加粗 正文标题 方正小标宋 GBK 二号 居中 加粗 正文内容 方正仿宋 GBK 三号 不加粗 首行缩进 2 字符 行间距 固定值 28 磅 页边距 上 3 7 下 3 5 左 2 8 右 2 6- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Word 文档 格式 规范
![提示](https://www.zhuangpeitu.com/images/bang_tan.gif)
关于本文