新生见面会策划书 (1)
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新生见面会策划书一、活动背景: 学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分,是学校第一课堂的延伸,是第二课堂的重要组成部分。我院学生团体已成为影响学生学习和生活的重要的力量,成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养,校园文化氛围营造,学校独特文化传承等方面发挥着重要作用。在这学期即将结束之时,开展总结大会,让社员对于社团这学期开展的活动更加了解!二、活动目的:20162017学年度第一学期即将结束,管理学院四个社团在这学期里各自举行了独具特色的社团活动,在这学期即将结束之际,我们将总结这学期的经验,有优秀的地方发扬光大,不足之处及时改正,相互学习,为下学期工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础!三、活动主题:总结经验、传承优秀四、活动对象马研会建筑分会大一新成员五、活动时间2016年12月4日晚上 7:309:00六、活动地点: D1212教室七、邀请嘉宾各分会代表八、前期工作准备策划部:提前7天拟写好“总结大会”策划书和主持稿;秘书部:提前3天拟好嘉宾邀请函5份(五个学院)并在2017年下1月12日上午派发完毕;提前3天通知会员活动时间、地点并统计出到场人员名单;提前5天打印出策划书、签到表以及主持稿;提前3天邀请礼仪队;提前5天申请活动教室。宣传部:提前5天制作出活动PPT;提前2天联系记者团同学准备好相机,活动开展时主要负责好活动的摄影;提前3天邀请主持人。实践部:提前3天拟好活动当天的座位安排表和考勤表;并指领落座位置和维持活动现场纪律学习部:提前3天打印好“喋血湘江”征文比赛奖状;维持活动现场纪律九、 活动开展1、实践部和学习部对会员进行签到及嘉宾招待,并指引就坐。2、主持人开场白介绍活动目的意义和活动主要内容11、全体合影留念、十、后期工作1、活动后期组织人员清理活动现场,保持现场的清洁。2、组织现场拍照留念,并整理好活动照片,在校园官网、贴吧、微信等社交网络上宣传此次活动。3、统计此次到场人员名单,做好考勤记录计入期末评优。4、拟写广播稿在广播站宣读。十一、活动注意事项 入场时实践部、学习部组织好入场秩序以及签到活动以及招待工作。 活动期间,会员不可玩手机、吃零食以及交头接耳等影响活动开展的行为。 活动结束,保持现场卫生整洁。 如果临时不能到的,请及时向实践部成员请假;途中如有事离开要向负责人说明,得到许可签退后方可离开。 退场要有序进行,不能拥挤。九、活动负责人蒋 喜:13978032431王 信: 13977229295施鹏飞: 18377670639马研会建筑学院策划部2016年12月29日3- 配套讲稿:
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