办公室整理整顿标准.doc
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.*有限公司 办公室整理整顿规定(一)办公桌物品整理标准:1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。2、办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉,水杯应放置桌面同一方向。3、文件资料柜要贴墙面摆放。4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;5、物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;(三)工作椅摆放标准1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置; 2、人离开办公室短时外出,座位半推进;3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。(四)文件资料摆放标准1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观,各类资料、文件要分类归档; 2、文件夹侧面应注明文件名(应带公司马自达logo,logo在同一水平线上);3、机密文件应放于加锁柜内(如方案、供应合同类等);4、保持文件夹柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。请各部门根据以上要求整理各自办公区域,公司行政部将不定时予以检查,未按要求摆放者,将处以20-100元不等金额处罚。附件一: 日常已处理文件 日常未处理文件 根据需要编辑 根据需要编辑 根据需要编辑精选word范本!- 配套讲稿:
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