发票和包装单据ppt课件
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项目一 信用证及其相关单证 1.2:发票和包装单据,模块二 出口单证缮制,1,1.2:发票和包装单据制作,知识目标: 通过本项目的学习,使学生熟悉商业发票和包装单据的种类和作用,了解其它类型发票的作用,掌握信用证项下的商业发票和装箱单制作要领。 能力目标: 独立制作符合信用证要求的商业发票和装箱单。,2,项目 的 任 务 与 进 程,STEP 4,STEP 3,STEP 2,STEP 1,STEP 6,STEP 5,任务分析,必备知识,操作示范,学生实训,任务评价,3,STEP1:任务描述,工作任务,任务描述: 根据合同、信用证和补充资料完成商业发票和装箱单的制作。,4,STEP2.任务分析:,教学任务:学会信用证项下单据的缮制,正确阅读合同、信用证 及补充资料,熟悉商业发票和装箱单基本内容,掌握发票和装箱单的制作,5,STEP 3.必备知识,发票(INVOICE) 是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一,我国进出口贸易中使用的发票主要有: 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 形式发票(PROFORMA INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE),6,一、商业发票,1. 商业发票的概念 商业发票(INVOICE)是卖方向买方开立的,对所装运货物的全面、详细说明,并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。 商业发票是全套进出口单据的核心,其它单据均以它为中心来缮制。,7,2、商业发票的作用,出口商向进口商出具的载有货物交易细节的价目总清单。 国际货物买卖双方交接货物和结算货款的主要单据,缮制全套出口单据的核心。 进出口报关完税、核销、退税必不可少的单据之一,8,3、商业发票的一般内容,1.首文部分 出票人的名称 单据的名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号 运输方式及路线,2.本文部分 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计,3. 结文部分 对发票加注的各种证明文句 签字 盖章,9,商业发票样本,10,商业发票样本,11,1. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND THREE COPIES. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO. 2. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE. 3. COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING SEPARATELY FOB VALUE, FREIGHT CHARGES, INSURANCE PREMIUM, CIF VALUE AND COUNTRY OF ORIGIN. 4. COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUAPLICATE INDICATING THE FOLLOWING: (1)THAT EACH ITEM IS LABLED “MADE IN CHINA”. (2)THAT ONE SET OF NON-NEGOTIATABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN AIRMAILED IN ADVANCE TO BUYER.,信用证中有关发票条款示例,12,二、 其它类型的发票,1、海关发票(CUSTOMS INVOICE),是某些国家的海关(如:非洲、美洲、大洋洲)制定的一种固定格式的发票,由出口商填制以供进口商作为进口货物报关使用。,13,供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。 供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况,以便确定该商品是否属于低价倾销,以便征收反倾销税。 供进口国海关作为统计的依据。,(1)海关发票的作用,14,种类:因海关规定的不同,各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票。 CUSTOMS INVOICE CERTIFIED INVOICE COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN 内容:海关发票中的内容应与商业发票或其他单据相一致。它的内容主要有商品的价值(Value)和商品的产地(Origin of Goods)。,(2)海关发票的种类和内容,15,如有国内市场价栏目的,需注意填写的数字应小于FOB价,否则作为倾销对待。 收货人一栏应填目的地收货人名称地址。 如果价格条款属于CIF,出口方负责运保费,海关发票上正确列明运费和保费,并要正确打出FOB价。 生产国填写中国。 海关发票上与商业发票相同的项目,要与发票上的内容描述完全一致。 更正之处需加小签(手签)。 签字和证明以个人名义出现,人称用“I”。 各国的海关发票格式是不能混用,栏目要填写完整。,(3) 缮制要求,16,17,2、形式发票(PROFORMA INVOICE),形式发票也称预开发票或估计发票,通常在未成交之前,为进口商向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇之用。出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用,有时,用于报盘,作为交易前的发盘,这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是出口商根据当时情况所做出的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估计单,正式成交后还要另外重新缮制商业发票。,18,形式发票(续),形式发票与商业发票的关系密切,信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款,对此援引,只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO DATED”即可。假如来证附有形式发票,则形式发票构成信用证的组成部分,制单时要按形式发票内容全部打上。,19,形式发票样本,20,领事发票又称签证发票,是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。有些国家法令规定,进口货物必须要领取进口国在出口国领事签证的发票,作为有关货物征收进口关税的前提条件之一。 领事发票和商业发票是平行的单据,领事发票是一份官方的单证,有些国家规定了领事发票的固定格式,这种格式可以从领事馆获得。在实际工作中,比较多的情况是有些国家来证规定由其领事在商业发票上认证,认证的目的是证实商品的确实产地,收取认证费。对此,在计算出口价格时,应将这笔费用考虑进去。 目前,已很少用领事发票。,3、领事发票(CONSULAR INVOICE),21,4、厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE),厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。来证要求提供厂商发票,其目的是检查是否有削价倾销行为,以便确定应否征收“反倾销税”。 厂商发票的基本制作要求如下: ()在单据上部要印有醒目粗体字“厂商发票”(Manufacturer Invoice)字样。 ()抬头人打出口商。 ()出票日期应早于商业发票日期。 ()货物名称、规格、数量、件数必须与商业发票一致。 ()货币应打出口国币制,价格的填制可按发票货价适当打个折扣,例如按FOB价打九折或八五折。 ()货物出厂时,一般无出口装运标记,厂商发票不必缮打唛头,如来证有明确规定,则厂商发票也应打上唛头。 ()厂方作为出单人,由厂方负责人签字盖章。,22,厂商发票,23,出口商品在运输过程中,除散装货(IN BULK)如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外,大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损伤货物,必须要经过适当的包装才能装运出口。,包装单据,24,一、定义及作用,包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票内容的补充。 作用: 1、是出口商制作商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。 2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。 3、是海关查验货物的凭证。 4、是公证或商检机构查验货物的参考资料。,25,二、包装单据的种类,装箱单:(Packing List/Packing Slip)表明装箱货物的 名称、规格、数量、箱号、件数和重量,以及包装情况,如系定量装箱,每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少。每箱多少重量、合计多少重量。 包装明细单(Packing Specification) 详细装箱单(Detailed Packing list) 包装提要(Packing summary) 重量单(Weight list/weight note) 重量证书(Weight certificate/certificate of weight) 磅码单(weight memo) 尺码单(measurement list) 花色搭配单(assortment list),26,包装单据的种类(续),UCP600规定:“只要包装单据内容符合信用证的要求,能反映所规定的单据功能,不要求名称与信用证一字不差。” 如信用证或合同规定要出neutral packing list即中性(包装)装箱单的话,单据上不可以显示出口制单方的名称、地址(即上无信头部分且下无公司印章),同时不可显示产地。,27,包装单据样本,28,1. 包装单据名称应与信用证内规定的名称一致。 2. 毛、净重方面,应列明每件的毛重和净重,小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符,对于计价的重量,数字更须注意。 3. 如果信用证规定要列明内包装情况 (Inner Packing) 必须在单据中充分表示出来,例如:信用证规定每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱,则须注明:“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.” 4. 装箱单据一般不应显示货物的单、总价,避免泄露中间商的商业秘密。,三、缮制包装单据的注意事项,29,包装单据的注意事项(续),5. 如果信用证既要求装箱单,又要重量单或尺码单,可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法,一次缮制,按照信用证规定份数分别提供给银行。 6. 必须与全套其他单据相关联,如:显示发票号码、合同号码等。 7. 货物描述,可以与信用证中货物描述一致,也可以使用货物统称,但不得与信用证规定的货物描述相抵触。 8.如信用证没有特别规定,装箱单、重量单可以不签署。 9重量单如冠以Certificate of Weight(重量证明)的,以加注:“We certify that the weights are true and correct”的证明句为好。,30,STEP4.操作示范-发票的缮制,连云港对外贸易公司 LIANYUNGANG FOREIGN TRADE CORPOARATION 3 EAST HAILIAN ROAD, XINPU LIANYUNGANG, JIANGSU,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:,31,1)出票人名称、地址描述必须醒目、正确,如是采用信用证方式收汇的,必须与信用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。如果信用证已被转让,银行也可接受由第二受益人出具的发票。 发票的出票人有两种表示方式:一是发票的信头直接显示受益人名称;二是由受益人在发票上进行签署。在实务中,如果发票的出票人是受益人下属的某个部门(例如ABC Co. Ltd., Export Dept.),根据国际商会专家小组的意见,这是不允许的。,32,2)出票日期及出票的基础信息,必须注意的事项: 出票日期不能迟于装运日。如信用证有规定,不能早于信用证的开证日; 如果发票的货物涉及不止一个合约的,发票上显示合约号必须包括全部合约。在信用证方式下,必须标明该笔交易中的信用证号码。,33,3)在显示发票抬头人时,必须注意做成信用证的申请人名称、地址。 如果信用证有指定其他抬头人的,按来证规定制单。如果信用证已被转让,则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。 UCP600:规定和实际操作,34,例1:信用证条款如下:,APPLICANT:XYZ COMPANY,ANYTOWN BENEFICIARY:ABC COMPANY NANJING DOCUMENTS REQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES。 发票的抬头人应为:,XYZ COMPANY,ANYTOWN,35,APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING DOCUMENTS REQUIRED: FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY. 发票的抬头人应为:,例2 :信用证条款如下:,XYZ COMPANY, NEW YORK, USA,36,4)运输线路、起运地、目的地,必须与其他单据上显示的相一致,并且要订明具体的地名,不要用统称,如信用证中只标明国名,在发票制作时,应打上具体的(除非一些特定交易出运时还未确定目的地)。 例如: FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL. PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.,37,5)发票上的货物描述部分,是发票的中心内容,一般情况下,必须描写具体。 信用证方式项下, UCP600规定“商业发票中对货物的描述应该与信用证中的描述不矛盾” 。不要求如同镜子反射那样一致。但在缮制时还是应该逐字符合信用证中的描述。 非信用证方式的发票的货物描述按合同填写。,38,在实务中表述有以下几种情况:,信用证只规定了货物的总称,发票应照样显示外,还可加列详细的货名,但不得与总称矛盾;例如:信用证规定“blue cotton wears”,而发票却显示“colored cotton wears”,这就不允许。 信用证未规定货物的总称,但列举的货名很详细,则发票应按照信用证规定列明。 信用证规定的货名并非英文文字,这时发票也应照原文显示出来。(可同时用英文表述) 信用证规定了多种货名,应根据实际发货情况注明其中的一种或几种,不可盲目照抄。除了信用证规定的货物外,发票不能再显示其他货物或免费样品等。(注意规定与实际操作),39,6)货物的规格,规格是货物品质、特征的标志,如一定的大小、长短、轻重、精密度、性能、型号、颜色等等,一般当信用证开列了对规格的要求和条件时,所制发票必须和信用证规定完全一致,并且应正确表达,如:信用证规定“水分不超过8%” (moisture 8%Max )应在发票上注明实际含水量(moisture 7.5% ) 。 发票中可添加货物规格、成分、状态等,但不能与信用证矛盾。,40,7)货物的数量,货物的包装、件数和数量,必须在发票中表明,并与其他单据相一致。 凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语,用于信用证数量时,应理解为有关数量不超过10%的增减幅度。 如果信用证规定的货物是以重量、长度、面积或体积等作为数量单位的,而不是按包装单位或个数记数的,在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下,允许货物数量有5%的增减幅度。,41,8) 货物重量和包装情况,信用证上明确要求在发票上需列明货物重量或以重量计价的商品,在缮制发票时,应详细列明毛、净重。 包装情况:指包装性质(箱、袋等)、包装件数等。 发票上的重量和包装情况应与其他单据上的一致。,42,9)价格条件,发票中的价格条件十分重要,因为它涉及买卖双方责任的承担、费用的承担和风险的划分问题,另外,也是进口地海关核定关税的依据。 来证价格条件如与合同中规定的有出入,应及时修改信用证,如事先没有修改,还是应该照信用证规定制单,否则会造成单证不符。有的信用证规定的价格条件后列出一些附加条件,如FOB Liner Terms等,制作发票时,必须按此表述在发票上注明。 如果合同或信用证规定发票必须显示货物成本、运费和保险费的细目,则发票应分别列明,这时须注意有关金额与其他单据相一致。,43,例1:信用证条款,SHIPMENT FROM:NANJING, CHINA FOR TRANSPORTATION TO:NEW YORK,USA DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES:MENS SHIRTS PRICE TERMS:FOB DOCUMENTS FRQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES 发票上的价格条款后的港口应该是:,NANJING,44,例2:发票条款,SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBLU VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE,INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。 制作发票时按如下操作: FOB VALUE : USD XXXX INSURANCE CHARGES: USDXXX FREIGHT CHARGES: USD XXX TOTAL CIF ISTANBULE VALUE OF THE GOODS: USD XXXX,45,10) 单价和总值,单价和总值是发票的主要项目,必须准确计算,正确缮打,并认真复核,特别要注意小数点的位置是否正确,金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。若信用证的金额是扣除佣金后的净值,发票金额处应显示总额减佣金。,46,单价和总值(续),发票总值不能超过信用证的总金额。如信用证的总金额是按含佣金价计算的,则商业发票上的总金额也应按含佣价计算,不需要扣除佣金;如信用证单价为佣金价,但总金额已扣除佣金的,即使信用证没有规定扣减,发票总金额也应是扣除佣金后的货物总值。 凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语,用于信用证金额时,应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。,47,“约”的容差范围为10%增减,对信用证的金额、数量或单价,如果用了“约(About)”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等,可允许有不超过10%的增减幅度。但是需要注意的是“约”放在哪一项,就适用于哪一项,不能以此类推。例如,信用证中货物的单价与数量条款中有“约”等词语,但金额中没有此类词语,金额就不允许有上述幅度的增减。,48,数量的容差范围为5%增减,如果信用证没有规定货物数量有增减幅度,只要同时符合下述三个条件,对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。 条件一:信用证未规定数量不得增减; 条件二:支取金额不超过信用证金额; 条件三:货物数量不是按包装单位或个数计数的,而是长度(米、码);体积(立方米);容量(升、加仑);重量(吨、磅)等。 当信用证规定的金额和数量允许“+/-5%”上下增减时,该信用证项下不同颜色、规格的货物,分别可以满足该增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定,即使总金额和总数量在规定的范围之内,亦是不允许的。 -,49,单价和总值(续) 在实际装运时,如果信用证金额由余额,可在发票金额制单结汇,但是如果信用证金额不够,在交货时可作如下处理: 第一种情况:发票金额比信用证金额多一点,如多4美元),可在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美元。 第二种情况:发票金额比信用证金额多一些,(如40美元),可在发票上加注“Less USD40.00,net proceed USD10000美元。 第三种情况:发票金额比信用能够证金额多许多(如4000美元),则须征得进口商和开征行同意,才可以按照发票的实际金额制单;,50,11)运输标志唛头,唛头是运输标志,便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的,必须逐字按照规定制唛。如无指定,出口商可自行设计唛头,唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的,可在目的港下面加打IN TRANSIT TO或IN TRANSIT字样。,51,贸易上的装运唛头是为了便于辨识货物而制作的。如果信用证规定了具体唛头,而且带有“唛头仅限于(Mark is restricted to)”或“只有这样的唛头才能接受(Only such mark is acceptable)”或“唛头应包括 (Mark should include)”等类似语句时,则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按信用证规定的原样显示在发票上。,运输标志唛头(续),52,如果信用证规定了具体唛头,例如:“QTY, G.W.”等,但没有“仅限于”等类似字样,则唛头可以按文字要求加注实际内容,如“QTY 100 SETS, GW 1000KGS”等。 如果信用证规定的唛头用英文表示图形,例如:“In Diamond”或“In Triangle”等,则发票可将菱形或三角形等具体图形表示出来,也可用文字表示。 如果信用证中没有规定唛头,则发票既可以显示具体唛头,也可以用“No Mark”或“N/M”来表示无唛头。 无论那种方法,单据上的唛头及件号应与货物实际使用相一致。,运输标志唛头(续),53,12)补充信息及声明文句,国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句,一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处,大致有以下几种: 注明特定号码。如进口许可证号码、配额许可证号码等。 运费、保险费等。 缮打证明句。如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句,有些国家来证要求加注非以色列证明句等。,54,13)更正和“错漏当查”(E&O.E.),发票的更正处应盖有签发人的更正章。如果该发票是经领事等签证的,则在更正处一定还要有领事的签字或小签。 “E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的简称。应该注意的是当发票已经显示了证明真实、正确等文句者,就不能出现“E&O.E.”的字样。,55,14)发票份数,提交的份数应与信用证规定的一致,如果信用证中没有特殊要求,其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In two copies”时,所提供的发票中必须有一张是正本。,56,15)签署,如果信用证没有规定,用于对外收汇的商业发票不需要签署(但用于报关、退税等国内管理环节的发票,必须签署)。当信用证要求 “Signed invoice”,这时发票就需要签署;而要求“Manually signed invoice”时,该发票必须是手签。 如果发票上有证明的字句(We certify that),此类发票必须签署。,57,例:信用证条款,FM: HANG SENG BANK, HONGKONG TO: BANK OF CHINA, NANJING DD: 040206 L/C NO.1234 L/C AMT: USD10, 000.00 APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MENS SLACKS PRICE TERMS: CIF HONGKONG DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA. 信用证未对发票做任何其他规定。受益人的有权签字人为王刚。,发票签署栏应该做成:ABC COMPANY, NANJING 王刚 信用证要求发票上有证明文句。,58,另外注意事项:,如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样,并由出单人签字。UCP600规定商业发票可不必签字,但有时来证规定发票需要签字的,还是要签字,如SIGNED COMMERCIAL INVOICE 近几年,各地已陆续出现了国内税务机关统一印制的通用出口发票,一套六联为常见。根据用途分为发票联、记账联、税务联、报关联、核销联、存根,内容与上述介绍的一般发票项目相同。如进口商接受的话,也可用于收汇。但若与L/C或进口商要求不一致的,则不对外使用,只在报关、报检等国内环节中使用此格式的发票。对外收汇时,另外再制作原来常用格式的发票。 现在还有一些进口商要求出口商按其公司特有的格式发票制单,内容栏目基本上也与一般发票相同,若对出口方无不妥之处的,出口商可协助进口商按其要求办。在对外收汇时和国外进口商办理有关手续时使用。,59,知识链接 部分国家对发票的特殊规定 1、智利:发票内要注明运费、保险费和FOB值。 2、墨西哥:发票要手签,一般发票要求领事签证,可由贸促会代签,并注明:“There is no MEXICAN consulate here”.在北京由墨西哥驻华使者签证。 3、澳大利亚:发票内应注明发展中国家声明,可享受优惠关税待遇。 4、伊拉克:要求领事签证,由贸促会代替也可。,60,知识链接 5、黎巴嫩:发票应加注正式真实性的语句。 “We hereby certify that this invoice is authentic ,that it is the only one issued by us for the goods herein ,that the value and price of the goods are correct without any deduction of payment in advance and its origin is exclusively China.” 6、科威特:发票内要注明制造厂商名称和船名,注明毛净重并以千克表示; 7、巴林:发票内应注明货物原产地,并且应该手签。 8、秘鲁:如用信用证要求领事签证,可由贸促会代替,发票货名应该以西班牙文表示,同时要注明FOB价值、运费和保险费。,61,知识链接 9、斯里兰卡:发票要手签,并要注明BTN NO 10、巴拿马:可由贸促会代替, 11、委内瑞拉:发票货名应该以西班牙文表示。 12、伊朗:发票内应注明关税号 13、阿拉伯地区:一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证,或者由贸促会出具原产地证明。 14、尼泊尔、印度:发票手签 15、土耳其:产地证不能联合在发票内。,62,连云港对外贸易公司 LIANYUNGANG FOREIGN TRADE CORPOARATION 3 EAST HAILIAN ROAD, XINPU LIANYUNGANG, JIANGSU,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:,LUEE FATT TRADING CO., BLK3028 UBI ROAD 1,HEX 03-125 SINGAPORE 408720,A2400A/98,NOV.15,2008,200818-Z006,113927,LIANYUNGANG,SINGAPORE,LUEE FATT SINGAPORE,COTTON BATH TOWELS 30”X60”,4000DZS,USD15.50/DZ,USD62000,4000DZS,USD62000,SAY US DOLLARS SIXTY-TWO THOUSAND ONLY,CIF SINGAPORE,连云港对外贸易公司 LIANYUNGANG FOREIGN TRADE CORPATION,李汉,SEA,63,STEP4.操作示范-装箱单的缮制,装箱单也叫包装单并无固定的格式和内容,只能由出口商根据货物的种类和进口商的要求依照商业发票的大体格式来制作,出口商制作的包装单格式不尽相同,但基本栏目内容相似,主要包括单据名称、编号、出单日期、货物名称、唛头、规格、件数、毛重与净重、签章等,有时还涉及包装材料、包装方式、包装规格等。,64,装箱单缮制要点,1 .买方(To Messrs.)(Buyers name and address) 即抬头人,要求与信用证开证申请人或合同的买方(收货人)一致,要写明具体的名称和地址,应与商业发票的相一致。 2. 号码(No.) 填写商业发票号码。包装单可以有自己的编号,但是因为商业发票是核心单据,所以一般都用商业发票的编号作为包装单的编号,所以在有的包装单上会直接出现商业发票的编号栏。 3. 日期(Date) 出单日期可按发票日期填写。包装单的制作一般在发票之后,所以也可比发票日期晚,但不要晚于提单日期。 4. 信用证号码(L/C No.)和合同号码(S/C No.) 如实填写,应与商业发票上的相一致。 5. 唛头(Marks) 与发票和提单的唛头相一致,如果唛头内容太多,也可填“As per Invoice No.xxx” (按XXX号发票)。,65,装箱单缮制要点,6. 包装方式及数量(Nos.& Kinds of Packages) 填写每种货物的包装件数,例如:“10 Bags(10袋)”、“20 Drums(20桶)”等,同时要注明合计总件数,如上述两种货物数量相加:30 Packages(30件)。 7. 货名(Items)(Description) 品名应与发票和信用证内容相一致,如有总称,先注明总称,再逐项列明详细货名。 8. 毛重(G.W.) 如果有几种规格,每种规格的毛重不同,则应填写每种货物的毛重, 同时要注明合计总毛重。 9. 净重(N.W.) 填写每种货物的净重, 同时要注明合计总净重。 10. 尺码(Meas.) 填写每种货物的尺码, 同时要注明合计总尺码。 11. 出单人签章 由出具本单据的单位和负责人签字盖章 与商业发票一致。,66,连云港对外贸易公司 LIANYUNGANG FOREIGN TRADE CORPOARATION 3 EAST HAILIAN ROAD, XINPU LIANYUNGANG, JIANGSU,CHINA PACKING LIST TO: INVOICE NO.: DATE: MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS.(CM) TOTAL:,SULYGH0027,NOV. 15,2008,LUEE FATT SINGAPORE,COTTON BATH TOWELS 30”X60”,4000DZS,400CTNS,13600/12750,55.00,4000DZS,400CTNS,13600/12750KGS,55CBM,SAY TOTAL PACKDE IN FOUR HUNDRED CTNS ONLY.,连云港对外贸易公司 LIANYUNGANG FOREIGN TRADE CORPATION 李汉,LUEE FATT TRADING CO., BLK3028 UBI ROAD 1,HEX 03-125 SINGAPORE 408720,67,STEP5. 学生实训-信用证项下单据的填制,国际商务单证教学软件题库 实战项目1(L/C+CIF) 实战项目2(L/C+CFR) 实战项目3(L/C+FOB),68,已知信息 分析,填制规范 的掌握,实训中出现的错误分析,总结体会,单据 填制,STEP6. 评价与分析,69,- 配套讲稿:
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