酒店 预订部每周需做报表
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xxxx大酒店标准运作和程序部门: 市场营销部职位: 预订员编号: 016主题: 预订部每周需做报表培训设施: 电脑, Fidelio做什么怎么做为什么1、 7 Days Occupancy Forecast报表的制定2、 Next Week Room Type Availability报表的制定3、YEAR FORECAST报表的制定4、Next 2 Weeks VIP Arrivals List报表的制定查询Fidelio内Shift+F2的 Hotel Control Panel和Room Status,根据Fidelio内信息及预测数据输入相应的表格内,完成7 Days Occupancy Forecast报表. (以E-MAIL形式发送给GIH BJ,GIH SH,GIH HK,抄送GM).查询Fidelio内Report中Ctrl+F2的Room Available,根据报表内的信息输入相应的表格内,完成Next Week Room Type Availability报表. (以E-MAIL形式发送给GIH BJ,GIH SH,GIH HK,抄送GM).查询Fidelio内Shift+F2的 Hotel Control Panel和Room Sales Report,根据Fidelio内信息及预测数据完成YEAR FORECAST报表. (以E-MAIL形式发送给GM,抄送DGM,FC,FOM).查询Fidelio内Report中GA.16VIP Arrival list(By Date),根据报表内的信息输入相应的表格内,完成每天新增加预订报表(以E-MAIL形式发送给GM,抄送DGM,FC,FOM).每周五发送下周相应数据给总部,让总部更好了解酒店的出租率情况,做好下周订房准备工作. 每周五发送下周相应数据给总部,让总部更好了解酒店的房态,做好下周订房准备工作. 每周日发送YEAR FORECAST报表,了解酒店的全年整体住房率情况.每周日发送Next 2 Weeks VIP Arrivals List报表,了解酒店的下两周VIP到达情况,做好充分接待准备工作.准备: 销售总监批准: 总经理签名/日期签名/日期1- 配套讲稿:
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