进出口管理系统规章制度(三).doc
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文秘知识/规章制度 进出口管理系统规章制度(三) (第三部分)装船通知单1.依照境内订单的规定交货日期1个月至1个半月前开始作业,由装押助理按外勤人员的报告或直接与工厂联系后填写装船通知单。送货柜场者:共四联第一联:寄工厂,由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后再送收发。第二、三联:(1)寄有关外务员,在第二联上填妥确定出货日期、净重、毛重、体积、未能如期交货原因后寄回经理,再交装押助理协调安排出货。(2)如每一item超过美金5千元者,第二联交有关科长,第三联仍寄交交外务员。第四联:装押助理存查。货送仓库者:填送仓装船通知单,共二联第一联:寄工厂,由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后,再送收发。第二联:装押助理存查。如重要订单未能如期交货,得填写重要订单逾期追问单交有关科长协助处理。2.如境内订单规定收到l/c后才通知生产者,收到l/c当日即发出装船通知单上注明l/c已收到船期通常以s/d期限前三星期为宜。(弹性应用)(schedule delivery)3.如境内订单规定须等样品确实通过才生产者,当收到客户确认或回电时,由营业助理填写确认函交工厂,并将留底联交有关装押助理签收,并在境内订单装运联上登记后,再交回营业助理,以便安排船期。4.如出口美、日地区,应将经济部商品检验局的原料*加工处所切结书空白数份填妥,可随同第一联装船通知单寄往工厂或交外务员盖章填写后寄回,以便向经济部商品检验局申请产地证明书。5.需确实注意出口货品是否含有须办冲退税进口零件,协调报关行后与有关工厂办理手续。 催货1.送货柜场之装船通知单发出后一星期内如无回音交货,应立即会同营业助理向工厂或外勤业务人员催货。2.退税资料寄回本公司时,应先告知工厂填写承办人姓名,否则经常很多助理有同一家工厂的货,退税资料往往误传,而发生工厂不能退税的麻烦。 收到仓库送来的进货单1.装押助理收到进货单应立即核对所列之唛头、数量、包装情况是否与境内订单符合,如需更正即刻通知仓储科长处理。2.收到进货单后,需通知助理前往仓库验货,并制订营业部订单货款支付核准单。 3.如未通知送货柜场而擅自送到仓库的,应扣运费。 签订s/o1.依据出货明细表及境内订单装运联所示大约材数计算体积重量。2.向拟装运之船公司或报关行查询是否确实签到s/o(shipping order)。3.船期如有提前或延后,应立即与工厂联系务必配合。4.打s/o时须查核是否每张均打,如有漏打,应立即补上,以免报关行在船公司重打,浪费时间。5.签s/o的时间应提早一星期或两星期,或事先以电话与船公司联络订船位。6.如装整台货柜时,货物实际重量不可超过船公司所规定的重量,如超过时应立即请示主管经理处理。 结关前1.如由仓库装货柜出货者,应提前将出货明细表一份交仓储科科长,以便送货(货未到尚未验货,应在明细表上注明)。2.如由仓库出卡车者,须在结关前二天将出货明细表交押汇科长,以便及时通知卡车,货未到或尚未验货必须在明细表上注明。- 配套讲稿:
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