《中职Excel教学》PPT课件.ppt
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Excel2003课件,任课教师:雷静,任务一:初识Excel,Excel2003功能概述,Excel2003是Office2003的组件之一,它既可用于表格的制作,也可用于对数据的处理和分析。在办公领域中被广泛应用于财务、人事和统计等方面。1985年MicrosoftExcel问世,被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。,操作一:认识Excel2003,标题栏菜单栏工具栏编辑栏行标和列标工作表编辑区切换工具条(工作表标签)状态栏,提示:Excel2003的启动(与启动Word的方法类似)1.双击桌面上的按快捷按钮。2.开始程序MicrosoftExcel,Excel即开启显示于屏幕上。,操作二:认识工作簿、工作表、单元格,工作薄:整个Excel文件就是工作薄,其扩展名为.xls。启动Excel后,系统将自动新建一个名为Book1的工作薄。,这三者之间的关系:整个Excel文件称为工作薄,一个工作薄默认由3张工作表组成,可以通过“插入工作表”命令增加,最多可以增加到255张。一张工作表由多个单元格(65536行256列)组成。,工作表:我们通常说的电子表格就是工作表,如“Sheet1、Sheet2、Sheet3”工作表。它由很多单元格组成。,单元格:单元格是Excel界面的矩形小方格,它是组成Excel表格的基本单位。,任务二:工作薄与工作表的基本操作,操作一:新建与保存工作簿,(一)、新建并保存空白工作薄启动Excel2003时,会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中,用户随时可以创建新的工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤如下:1、选择【文件】【新建】命令;2、在工作表界面的右侧的“开始工作”任务窗格中单击“新建工作薄”超级链接;3、单击“新建”栏中的“空白工作薄”超级链接;4、选择【文件】【保存】命令;5、选择“保存位置”,输入“文件名”,然后单击“保存”按钮,(二)、套用模板新建工作薄1、启动Excel,选择【文件】【新建】命令;2、在其中单击“本机上的模板”超级链接,打开“模板”对话框;3、单击“电子方案表格”选项卡,选择“考勤记录”,然后单击“确定”按钮;4、此时就自动套用了Excel自带的“考勤记录”模板样式;5、选择【文件】【另存为】命令选择“保存位置”,输入“文件名”,然后单击“保存”按钮,操作二:打开和关闭工作薄,1、启动Excel,选择【文件】【打开】命令;2、在“查找范围”下拉列表框中选择“产品库存表.xls”,单击“打开”即可打开该工作薄3、选择【文件】【退出】命令,则会关闭当前工作薄并退出Excel。,操作三:选择、新建与重命名工作表,1、单击工作表标签,选择该工作表;按住Shift键不放,同时单击多个工作表标签,可同时选择多个工作表2、选择【插入】【工作表】命令,可插入一张空白工作表3、选择【格式】【工作表】【重命名】命令,可重命名工作表,或者双击工作表标签输入工作表名也可以重命名。,操作四:复制、移动与删除工作表,1、打开“产品库存表.xls”工作薄,选择【编辑】【移动或复制工作表】命令2、也可以用鼠标右键快捷复制或移动工作表3、按住Ctrl键不放,同时拖动工作表,也可以复制工作表,操作五:保护工作表与工作薄,保护工作表:1、打开“产品库存表.xls”工作薄,单击“1月份”工作表标签,选择【工具】【保护】【保护工作表】命令2、选中“保护工作表及锁定的单元格内容”,在“取消工作表保护时使用的密码”中输入“123456”,在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中分别选中“设置单元格格式”、“设置列格式”、“插入列”、“插入行”复选框3、单击“确定”,“重新输入密码”,“确定”。,撤销对工作表的保护:对工作表设置密码后,如果要进行编辑,需选择【工具】【保护】【撤销保护工作表】命令,先取消保护后才能进行编辑操作。,保护工作薄自动保存工作薄:【工具】【选项】命令,选择”保存”选项卡,选中“保存自动恢复信息,每隔:”,输入时间间隔,单击“确定”。,知识拓展:,1、在新建、打开、保存工作薄时,除了使用菜单命令外,还可以单击工具栏上的快捷按钮,还可以使用键盘上的快捷键,如新建Ctrl+N,打开Ctrl+O,保存Ctrl+S,2、我们复习一些常用的快捷键:复制Ctrl+C,剪切Ctrl+X,粘贴Ctrl+V,- 配套讲稿:
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