车辆管理制度
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设备有限公司 文件编号 HJ ZY 01 2018 所属部门 行政部车 辆 管 理 制 度 页 数 1 7 版本 A 1 目的 1 为了统一管理公司车辆 合理有效的使用公司车辆 最大限度的节约成本 更有效的控制车辆使用 确保车 辆安全 良好的运行状况以及保养和维修的及时 经济 可靠 特制定本制度 2 适用范围 本制度适用于公司所有车辆 2 车辆管理 1 行政部负责车辆管理制度的制订 组织实施及监督执行 2 行政部负责所有车辆管理工作 包括车辆调派 维修保养 费用预算 核准 车辆年检及证照管理 投保 续保与出险索赔及司机管理 3 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机驾驶 公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出 车辆使用申请单 附件 1 经批准后方可使用 无驾照人员严禁驾驶公司车辆 专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保 养 确保行车安全 4 车辆行驶证 属专车的日常由专车使用人负责保管 如专车使用人出差或休假 需将专车车辆行驶证及车辆 钥匙交由行政部保管 保险单由行政部统一保管 按车建立资料 费用档案 5 每车设置 车辆行驶记录表 附件 3 当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符 与前一次用 车记录是否相符 使用后应记载行驶里程 时间 地点 用途 费用明细等 对发生的票据编号整理 以备报 销时核对 6 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所 并将车门锁好 将钥匙交回给行政部保管 7 每车设置 车辆加油记录表 附件 5 经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时 凭公司统一发放的针对 每辆车配置的加油卡加油 同时在 车辆加油记录表 上作好记录以备查 8 行政部人员每月不定期抽查一次 如发现记载不清 不全或者未记载的情况 应通报司机并对相关责任人提 出批评 不听劝告 屡教屡犯者应给与处分 并停止其使用资格 9 不得因私使用车辆 三 用车流程 1 车辆使用范围 1 公司员工在本地或短途外出办事 联系业务 接送 2 接送公司宾客 3 专车专用 涉及紧急救助人员受伤 突发病人员 公司紧急性事务用车 2 车辆使用程序 1 车辆使用实行派车制度 属个人使用的专车由使用人自行驾驶 一般不纳入调派 如专车使用人出差或休假 专车由行政部调派 属 部门使用的专车使用实行报备制度 只需填写 车辆使用申请单 由部门领导签字确认 出车前交行政部备 案 公务车由行政部统一调派 公务用车 使用人向行政部提出申请并填写 车辆使用申请单 说明用车事由 地点 时间等 部门经理 签字后交行政部负责人审批调派 行政部负责人依重要性顺序派车 各部门用车不得直接与司机联系 不按规 定办理申请者 不得派车 车辆使用申请尽量作到当班用车 1 小时前申请 下午用车上午申请 次日用车当日 申请 夜间用车下班前申请 集体活动用车 2 天前申请 以便统一安排 由行政部将 车辆调派单 见附件 2 交与司机 司机根据 派车单 予以出车 设备有限公司 文件编号 HJ ZY 01 2018 所属部门 行政部车 辆 管 理 制 度 页 数 2 7 版本 A 遇紧急情况或突发事件可随时派车 事后一天内由使用人补办手续 任何人均依上述程序申请派车 否则不予派车 司机不可擅自出车 擅自出车一次罚款 200 元 2 司机按用车人员的目的地行车 行车前需选择好最佳路线 对同一方向 同一时间段的派车要求尽量合用 减少派车次数和车辆使用成本 3 用车完毕 司机填写用车实际情况记录 使用人用车完毕在 车辆行驶记录本 上签字确认 四 用车规范 1 车辆驾驶人员必须持有相应的驾照 熟悉并严格遵守交通法规 2 驾驶人员于驾驶车辆前 应对车辆做基本的检查 如水箱 油量 机油 刹车油 电瓶液 轮胎 外观等 3 如发现故障 配件失窃等现象 应立即报告 隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责 4 驾驶员不得擅自将公用车开回家 或做私用 违者受罚 经公司特别批准的除外 5 车辆应停放于指定位置 停车场或者适当的合法位置 任意放置车辆造成违犯交规 损毁 失窃 由驾驶人 员赔偿损失 并予以处分 6 驾驶人员应爱护车辆 保证机件 外观良好 使用后应将车辆清洗干净 7 不得酒后驾车 五 维修保养加油 1 本公司的车辆的维修保养 原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养 并须按照预算执行 2 车辆维修 保养 加油程序 1 司机发现车辆故障或者需要保养时 应先填写 车辆维修保养申请单 附件 4 向行政部提交车辆保养维 修申请 申报维修保养的项目及费用预算 行政部会同相关人员进行确认核实后 由总经理批准后予以送指定维 修厂检修 2 维修结束 提车时 送修人应对维修车辆进行技术鉴定 检验合格 收回更换的旧部件 并核定维修费用 的合理 准确性后 方可在维修厂家的单据上签字 送修人对费用的真实性负责 3 车辆的维修保养应在指定厂家完成 否则维修保养费用一律由送修人承担 4 可自行维修者 凭单据可报销购买材料和零件的费用 5 车辆于行驶过程中发生故障急需修理时 可根据实际情况进行修理 但非迫切需要或者维修费用超过 2000 元时 应与公司联系请求批示 6 由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障 所需费用视情节轻重 由公司和司机按照比例 共同负担 费用分摊比例经公司会议决议后另行发文通知 7 一律采用油卡加油 非特殊情况严禁现金加油 特殊情况 加油卡损坏 加油点网络中断等 下需现金加 油者 向行政部说明原因 得到允许后方可加油 每次加油时 司机需填写 车辆加油记录本 见附件 5 以 备报销时核对 六 车辆保险 1 公司通过商定 确定承险保险公司 2 公司所有车辆的保险 统一由公司支付分担 3 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行 不得私自增加或减少投保险种 也不得私自提高和降低额度 4 一旦出现车辆保险索赔事件 行政部应在第一时间与保险公司取得联系 并保存好索赔资料 事故处理完毕 后 办理索赔手续 设备有限公司 文件编号 HJ ZY 01 2018 所属部门 行政部车 辆 管 理 制 度 页 数 3 7 版本 A 七 处罚 违规与事故处理 1 在下列情形之一的情况下 违犯交通规则或发生事故后果 一 切 责 任 和 后 果 由驾驶员本 人 负 责 与公司 无关 由驾驶人全部承担 并予以记过或免职处分 1 无照驾驶 2 未经许可将车借给他人使用 3 酒后驾车 2 违反交通规则 如闯红会灯 越黄线 超车 违规停车灯 其罚款及驾照扣分由司机个人 含非专职司机 全部承担 3 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生 应先急救伤患人员 向附近公安交通管理部门报案 并 主动与公司取得联系协助处理 如属小事故 可自行处理后向公司报告 4 意外事故造成车辆损坏 在扣除保险金额后 再视情况由司机与公司按比例承担 费用分摊比例经公司会 议决议后另行发文通知 5 发生重大交通事故后 如需向受害当事人赔偿 在扣除保险金额后 再视差额由司机与公司按比例承担 费用分摊比例经公司会议决议后另行发文通知 6 行政部对车辆进行不定期的检查 内容包括 本制度执行情况 车内外卫生 一般保养状况等 检查不合格 者 对司机或相关责任人处 50 200 元不同程度的罚款 情节严重者取消驾驶员驾驶资格 7 驾驶员酒后驾车 不听从总经办的安排 出车后擅作主张改道行驶的等 视情节轻重 罚款 500 1000 元 8 未经批准擅自出车 出私车 罚款 200 500 元 八 费用报销 1 车辆维修保养及过境 过路费用按凭证实报实销 司机在 3 个工作日前将所负责车辆当月高速费 过桥费 及停车费等票据贴好 连同该车辆行驶记录本 车辆加油记录本交行政部审核签字后 交财务负责人审核签字 最后报总经理签字后 方可报销 九 附则 1 本制度经呈总经理核准后公布实施 修改时亦同 附件 1 车辆使用申请单 附件 2 车辆调派单 附件 3 车辆行驶记录表 附件 4 车辆维修保养申请单 附件 5 车辆加油记录表 附件 6 车辆情况一览表 十 流程图 以下附件 设备有限公司 文件编号 HJ ZY 01 2018 所属部门 行政部车 辆 管 理 制 度 页 数 4 7 版本 A 输出的相关表单 用车部门 派车单 责任部门 内容 部门领导 人事行政 部 使用车辆登记表 放行条 使用车辆登记表 填写 派车单 确认司机 领取放行条 出车 出具车辆 放行条 检查车辆基本情 况及用油量 车辆驶离 工作区 部门责任人审核 用车部门 申请 完成出车 车辆安全 交接 交接晚于 2 1 0 0 于次日 8 0 0 交于 人事行政 行政记录行驶地点 时 间 里程数并存入档 人事行政部负 责人核准 行政专员见单调车 设备有限公司 文件编号 HJ ZY 01 2018 所属部门 行政部车 辆 管 理 制 度 页 数 5 7 版本 A 附件 1 车辆使用申请单 年 月 日 申请人 车牌号 市内 申请部门 随行人数 目的地 外省市 计划用车时间 月 日 时 至 月 日 时 用车事由 备注 部门主管 行政部审批 此联由申请人填写 交行政部留存 附件 2 派车单 年 月 日 附件 3 车辆行驶记录表 车型 车牌号 日期 往返地点 出车里程表数 回车里程表数 行驶里程数 高速费用 加油费用 使用人签字 附件 4 车辆维修保养申请单 用车人 车牌号 市内 部 门 随行人数 目的地 外省市 用车时间 月 日 时 至 月 日 时 用车事由 起始公里表数 返回公里表数 行政部审批 请 司机出车完成 签字 此联行政部填写 用车人交司机留存 设备有限公司 文件编号 HJ ZY 01 2018 所属部门 行政部车 辆 管 理 制 度 页 数 6 7 版本 A 年 月 日 车 号 里程数 经办人 保养 请修 项目 预算金额 修 理 厂 损坏原因 行政部 审核意见 总经理 审批意见 附件 5 车辆加油记录表 车型 车牌号码 设备有限公司 文件编号 HJ ZY 01 2018 所属部门 行政部车 辆 管 理 制 度 页 数 7 7 版本 A 日期 加油地点 加油时里程数 加油量 L 加油费 油卡余额 经办人 备注 说明 紧急情况下采用现金 需在备注中注明 附件六 车辆情况一览表 序号 品牌 车牌号码 购置日期 车辆状态 负责人 备注 1 江铃 赣 AP5300 柴油 2 全顺 赣 M15911 柴油 3 丰田 赣 A1U893 汽油 4 江淮 赣 A322Z8 柴油 拟定 审核 批准 日期 拟定 审核 批准 日期- 配套讲稿:
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