《行政主管高效工作手册》
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1 1 1岗位高效工作手册系列 行政主管高效工作手册 2 目 录 1 行政主管岗位说明书 2 总经理秘书岗位说明书 3 行政助理岗位说明书 4 前台接待岗位说明书 5 岗位工作计划表 6 差旅费报销单 7 会议记录表 8 定期报表发送记录 9 商务表格使用说明书 10 文件督办回告单 11 接待工作投诉处理日报表 12 会议议程表 13 会议决议实施监控表 14 会议成效分析表 15 外出申请单 16 人员 车辆出入证 17 物品出厂凭证 18 派车申请单 19 派车单 20 产品企划调查分析表 21 企划表 22 企划实施表 23 员工工资登记表 24 员工工资调整表 25 印章使用申请表 26 电子文件归档流程图 27 归档文件整理流程图 纸质文件 28 归档文件目录的格式 纸质文件 29 档案盒格式 30 受控文件表格清单样板 31 文件更改申请表 32 制度文件评价 完善与反馈表 33 违反制度奖惩表 34 文件评价 完善与反馈报告 35 收文与发文流程图 36 文件处理单 37 文件签收单 38 文件收发登记表 39 文件发放登记单 40 文件分发单 3 41 文件分发 回收登记表 42 文件报废审批单 43 文件报废记录表 44 文件管理归档范围和保管期限表 45 公文写作流程图 46 企业提案申请表 47 提案效果报告表 48 提案改善评分表 49 提案奖励办法表 50 员工礼仪守则 51 办公室环境管理规定 52 迎接来宾的礼仪流程图 53 送行来宾的礼仪流程图 54 企业新闻发布会活动管理说明 55 员工满意度调查表 56 员工培训需求调查表 57 员工培训反馈调查表 58 生活物资采购申请单 59 生活物资入库登记表 60 后勤物资采购审核表 61 清洁卫生检查单 62 宿舍分配申请表 63 员工住宿登记表 64 企业资产登记卡 65 企业固定资产登记表 66 交通事故报告表 67 交通事故受害者情况报告表 68 交通事故调查表 69 交通事故登记表 70 交通事故损失物品报告表 71 设备设施故障修理申请表 72 设备设施故障修理回馈单 73 机器设备故障记录表 74 修护工作记录表 75 设备维护工作安排表 76 生产设备检定表 77 生产设备作业指导书 78 生产设备日常维护表 79 生产设备履历表 80 仪器设备履历表 81 设备验收报表 82 设备清单 83 设备保养卡 84 报废设备登记表 4 85 保安交接班登记表 86 保安人员日报表 87 车辆出入登记表 88 员工外出登记表 89 物品放行条 90 访客登记表 91 消防检查季 年 巡登记表 92 消防工程维修单 93 消防维修排故报告单 94 消防产品选用登记表 95 消防巡检表 96 消防设备安全检查表 97 突发事件记录表 98 事故隐患整改通知表 99 工资调整申请书 100 员工工资表 101 员工离职移交手续清单 102 招聘计划表 103 求职人员登记表 104 面试表 105 复试表 106 新员工培训计划表 107 员工培训签到表 108 试用员工考核表 109 老员工培训计划表 110 员工绩效评估申诉表 111 员工投诉调查表 112 出勤登记表 113 员工考勤登记表 114 工时记录表 5 1 行政主管岗位说明书 职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要 负责制订和监督实施各项行政管理制度 负责按年度预算进行办公用品 办公设备的采购管理及发放管理 严格控制行政开支 及时处理好日常行政 事务 为公司其他部门做好辅助工作 岗 位 职 责 请根据公司实际情况制定 任 职 资 格 教育背景 秘书 中文 公关 行政管理等相关专业本科以上学历 培训经历 受过管理学 管理技能开发 档案管理 会务组织和财务会计基本知识等方面 的培训 经验 3年以上行政管理工作经验 技能技巧 较强的管理能力 良好的中英文写作 口语和阅读能力 熟练使用办公软件 熟练使用操作办公自动化设备 态度 做事客观 严谨负责 踏实 敬业 工作细致认真 谨慎细心 责任心强 具有很强的人际沟通协调能力 团队意识强 工作场所 办公室 6 环境状况 舒适 危险性 基本无危险 直属下级 间接下级 晋升方向 转轮岗位 7 2 总经理秘书岗位说明书 职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核准人 职务概况 负责文件的汇签和收发管理 协助总经理处理日常行政事务 包括会议 接待 活动 报销单的整理等工作 负责总经理和各部门主管的联络工作 整理总经理的相关文件 岗位职责 请根据公司实际情况制定 工作关系 与各部门联系密切 直属下级 无 8 3 行政助理岗位说明书 职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核准人 职务概况 制定和完善公司的行政管理制度 使公司的管理更加规范 合理 合理 安排车辆调度 督导员工日常行为 管理办公区域和日常行政事务 岗 位 职 责 请根据公司实际情况制定 工作关系 各相关部门 直属下级 无 9 4 前台接待岗位说明书 职位名称 前台接待 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核准人 职务概况 礼貌热情地接转电话 接待来访客户 预订票务 邮件快递 订水 完 成部门经理安排的打字 复印等工作 岗位职责 请根据公司实际情况制定 工作关系 各部门员工 来访客户 供应商 直属下级 无 10 5 岗位工作计划表 制表日期 年 月 日 工作编号 岗位名称 员工人数 制表人姓名 检查人姓名 工作 内容 概要 工作时间 正常班 实际工作 小时 加班 约 小时 轮班制 工作种类 单独作业 共同作业 人 连续作业 间断作业 人 工作地点 公司内外 高空 室内外 地上 车上 水上 其他 工作资源 机器设备 其他 工作程序和方法说明 附加说明 11 6 差旅费报销单 出差人 部门 年 月 日 出差 日期 地 点 月 日 起 止 交通费 膳杂费 住宿费 杂费 其他 费用 合计 说明 费用 总计 人民币 美元 万 千 佰 拾 元 角 分 整 预支 旅费 应付 支 金额 会计 核准 审核 收款 签字 12 7 会议记录表 会议名称 时间 地点 出席人 缺席人 主持人 记录人 会议发言记录 主持人 签名 记录人 签名 13 8 定期报表发送记录 类别 财务会计 类别 报表名称 日报 月报 年报 报告提出 时间 份 数 呈送部门 现金收支表 隔日或翌月 1日 1 副总经 理 营业报告表 隔月初日 2 自存 副总 经理 损益表 隔月 15 3 自存 副总 经理 总经理 14 9 商务表格使用说明书 机密等级 填写日期 年 月 日 表格名称 表格编号 联数 传递流程 各联作用说明 表格性质 月报表 日报表 记录表 联络表 分析表 定期报表 不定期报表 记录卡 使用单位 印刷数量 使用年数 资料保存 期限 资料来源 及填表说明 表格审核过程 异常表示方法 15 10 文件督办回告单 密 级 领导批示 承办部门名称 第 页 16 11 接待工作投诉处理日报表 上午值班人 姓名 下午值班人 姓名 值班情况 记录人 值班情况 值班人 迟到 早退 缺勤 接待 流程 企业各业务部门 行政部门 客户 意见 签名 处理情 况记录 包括 改善情 况及所 遇的困 难 签名 联络 事项 备注 预定 事宜 备注 上级 指示 备注 主管 意见 备注 员工传 阅签名 经理 部门主管 填报人 17 12 会议议程表 时间 月 日 时 分 地点 出席者 姓名 缺席者 姓名及 原因 会议安排 时 分至 时 分 第一项 宣布会议开始 时 分至 时 分 第二项 领导致词 时 分至 时 分 第三项 说明议题 议案 时 分至 时 分 第四项 补充说明 报告 时 分至 时 分 第五项 讨论问题 时 分至 时 分 第六项 其他 时 分至 时 分 会间休息 10分钟 时 分至 时 分 第七项 决议事项确认 时 分至 时 分 第八项 第二次讨论事项确认 时 分至 时 分 第九项 司仪 主席 散会致词 时 分至 时 分 第十项 会议结束 确认事宜 备注 18 13 会议决议实施监控表 决议事项 部门 执行负责人 实施目标及期限 成果评价 每月执行情况监控 月 实施目标 进度监控 月 实施目标 进度监控 1 7 2 8 3 9 4 10 5 11 6 12 19 14 会议成效分析表 部门 日期 年 月 日 成效检查问题 效果分析 会议是否按照预期计划进行 会议的目的及议题是否彻底 会场或设备是否适合 有效 必要的资料是否齐全 会议是否按议程安排进行 会议是否按预定时间散会 全体人员是否了解主题 开始时 是否简要地叙述了议 题的重点 开会时的气氛是否很热烈 会议讨论时 是否有偏离议题 的论点 是否有很多生动且具有建设性 的发言 参加人员是否有所抱怨 记录事项 20 15 外出申请单 部门 外出时间 申请人姓名 计划返回时间 目的地 外出理由 说明办理事项 联系方式 审批人 签字 时间 年 月 日 21 16 人员 车辆出入证 年 月 日 姓名 车型 车号 随车人数 入厂重量 出厂重量 事由 说明 车辆 出入 情况 载货重量 记事栏 车辆 载货车辆 空车 载货种类及品名 入厂时间出入 记录 出厂时间 保卫 人员 签字 核发 出入 凭条 外来人员 入厂去向 洽谈或者 经办人签字 经理 主管 经办人 22 17 物品出厂凭证 编号 年 月 日 兹有 先生 女士 货运或携带 装运 下列物品请检查无误后请给予放行 物品名称 单位 数量 签放部门 门卫室 签放人 23 18 派车申请单 申请日期 年 月 日 申请单位 申请人及职称 单位主管签章 事由及前往 地点 联系电话 搭车人数 共 人 自 年 月 日 时 分起申请用车 时间 至 年 月 日 时 分止 备注 19 派车单 年 月 日 申请单位 需车时间 年 月 日 时 分 需车类型 预计返回 年 月 日 时 分 需车事由 地点 载物品名及规格 数量 年 月 日 时 分出厂 出入时间 年 月 日 时 分入厂 守卫签章 主管 科长 申请人 24 20 产品企划调查分析表 公司产品 现状描述 同行业类似产品的发展情况 公司产品的市场占有率 消费者需求调查 公司产品 优势分析 公司产品 劣势分析 改进建议 及方案 25 21 企划表 企划表 一 企划名称 提出单位 日期 年 月 日 企划 要点 提示 企划内容 执行人 完成期限 任务 方法 费用及资源 执行方法 问题 注意事项 对策 附件资料 提出人 签字 日期 年 月 日 26 企划表 二 企划书 提出单位 提出时间 年 月 日 本企业主旨 本企划目的 背景介绍及 市场调查 企划内容 步骤 条件执行计划 费用 时间安排 效果预测 实施障碍 意外对策 实施困难 可替代方案 前例 成功案例 提出人 签章 27 22 企划实施表 活动项目 备注 名称 目的 内容 进程安排 实施要点 预算 承办者 准备 协助 实施过程 各参与 部门 协助关联 外包关联 结果报告 检讨 28 23 员工工资登记表 部门 年 月 日 核定工资员工 编号 姓名 底薪 技术津贴 工龄补贴 职务补贴 工作补助 实发工资 合计 审核人 签字 记录人 签字 29 24 员工工资调整表 部门 年 月 日 底薪 技术津贴 工作补助 合计 员工 编号 姓 名 原工 资 调整 后 原工 资 调整 后 原工 资 调整 后 原工 资 调整 后 增加 率 合计 30 25 印章使用申请表 部门 年 月 日 用 印 事 由 用印类别 行政 公司 领导名章 份数 经办人 部门负责人 批准人意见 及签字 注 请在 内用 注明用印类别 31 26 电子文件归档流程图 电子文件归档流程图 著录文件信息 包括收文 发文及内部产生文件 归档鉴定 设置分类 期限及相关信息 归档 直接进行目录输入及 链接相关电子文件 对没有电子 文件的归档 材料进行扫 描 并与相 应的目录进 行连接 形成归档文件目录 整理相应的纸质 移交 32 27 归档文件整理流程图 纸质文件 归档文件整理流程图 组织工作 文件鉴定 1 确定整理环节 2 注重平时积累 3 建立制度 4 加强指导 监督和检查 1 原则和标准 2 归档范围 3 保管期限 整理与装订 1 整理单位2 文件修整 3 文件装订 分类与排列 1 文件分类2 文件排列 文件的编号 编目 装盒 33 28 归档文件目录的格式 纸质文件 件号 责任人 文号 题名 日期 页数 备注 归档文件目录应单独装订成册并编制封面 封面如下图 归档文件目录 全宗名称 年 度 保管期限 机 构 34 29 档案盒格式 长 310mm 宽 220mm 厚度 20mm 30mm 40mm 档案盒封面 全宗名称 公司行政部 盒脊 全宗号 年度 保管期限 机构 起 止 件 号 盒号 35 30 受控文件表格清单样板 日期 年 月 日 序号 表格名称 表格编号 使用部门 保存期限 保存地点 1 程序文件清单 2 作业指导书清单 3 受控表格清单 4 外来文件清单 5 文件分发 回收记录表 6 文件借阅登记表 7 部门受控文件清单 8 文件更改记录 9 会议记录表 行政部 1年 10 管理评审计划 11 管理评审报告 12 纠正与预防措施报告 13 内审计划 14 内审报告 15 内审检查表 行政部 1年 16 岗位工作入职要求 17 招聘员工申请表 18 培训计划表 19 培训记录 行政部 1年 行政部 20 合同评审表 21 联络单 22 顾客满意度调查表 23 顾客满意度调查汇总表 24 顾客满意度统计图 市场部 1年 市场部 25 合格供应商一览表 26 请购单 27 供应商评估报告 28 供应商品质狀況評比表 29 供应商交货批次合格表 采购部 1年 采购部 36 31 文件更改申请表 编 号 保 存 期 限 更改文件名 更改内容 更改原因 经办人 申请 时间 批准人 批准 时间 37 32 制度文件评价 完善与反馈表 编号 保存期限 永久 制度文件名称 评价时间 评价原因 定期 不定期 作用与意义 问题与不足 完善措施 反馈内容 38 33 违反制度奖惩表 记录编号 保存期限 性质 奖励 惩罚 时间 部门或个人 措施 原因 部门主管意见 经理室意见 39 34 文件评价 完善与反馈报告 报告单位 文件评价情况 文件完善情况 意见与建议 40 35 收文与发文流程图 办理完毕 办理完毕送主管下载 签收 拆分 点份 信 函 其 他 刊 物 资 料 文件 一份送批 其余备份 收文登记 拟办 主管批示 传阅 相关部门 文书人员 催办 平时立卷 批办 上报文件 材料 主管领导 审阅同意 发文登记 编文号 盖章 上报 存档 41 36 文件处理单 来文单位或部门 来文时间 文件标题 领导处理意见 处理结果 归档时间 42 37 文件签收单 来文日期 来文字号 件数 附件名称 归档日期 签收者 签收日期 文书组 43 38 文件收发登记表 时间 文件名称 经 办 人 序号 部门 通知 打印稿 电子稿 44 39 文件发放登记单 部门 分发号 接收人签名 日期 文件序号 文件编号 文件名称 45 40 文件分发单 序号 文件编号 文件名称 分发部门 负责人签收 日期 46 41 文件分发 回收登记表 部门 编号 文件编号 文件名称 版 本 数量 接收人 回收人 备注 质量手册 1 0 1 文件控制程序 1 0 1 记录控制程序 1 0 1 人力资源管理控制程序 1 0 1 仪器设备设施管理控制程序 1 0 1 与客户有关的过程控制程序 1 0 1 设计和开发控制程序 1 0 1 采购控制程序 1 0 1 生产控制程序 1 0 1 产品标识和可追溯性程序 1 0 1 产品防护管理程序 1 0 1 内部质量审核程序 1 0 1 品质检验控制程序 1 0 1 不合格品控制程序 1 0 1 统计技术应用程序 1 0 1 纠正和预防措施控制程序 1 0 1 47 42 文件报废审批单 编号 版本 份数 文件名称 报废原因 申请人 日期 所在部门意见 签名 日期 文件保管部门意见 签名 日期 管理者代表意见 签名 日期 48 43 文件报废记录表 序号 文件号 文件名称 数量 报废日期 报废原因 处理人 备注 49 44 文件管理归档范围和保管期限表 档案 门类 类目 名称 归档范围 保管期限 备注 文书档案 经营管理 经营合同 协议 联营 合作投资方面的文件材料 股份制方面文件材料 兼并 破产方面形成的文件材料 工商管理执照的申报 登记 审批材料 资产投资经营材料 产权界定材料 计划统计材料 农产品收购 经营 销售计划 原材料 物资供应计划 经营管理活动材料 质量管理 仓库管理材料及统计 产品销售活动记录 销售统计 市场调查 用户反馈有关材料 其他应归档的文件材料 永久 永久 永久 永久 永久 永久或长期 永久 长期 短期 短期 长期 长期 短期 短期 永久或长期 凭证 原始记账凭证 15年 账簿 现金日记账 出纳账 银行存款日记账 总账 明细账 固定资产明细账 25年 25年 15年 15年 报废后保管 5年 报表 年度财务报表 永久 会计档案 其他 会计移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 15年 永久 永久 50 实物档案 反映本企业工作业绩或荣誉的奖旗 奖 状 奖章 奖杯 奖牌等 反映本企业领导人和著名人物工作业绩 或荣誉的奖旗 奖状 奖章 奖杯 奖 牌 本企业在对外交往中获得的各种纪念品 礼品 反映本企业重大事件 重大事故 与本 企业有关的自然灾害及异常现象的各种 纪念品或实物 与其他载体档案有密切联系的实物 永久 设备档案 文件 材料 及使 用说 明书 等材 料 购置计划 市场调查材料 购买合同 协议 购货凭证 开箱验收单 随机材料及图样 调试 安装记录 维修 调整记录 报废登记 短期 长期 短期 长期 短期 短期 短期 设备报 废后保 管 3 5 年 声像档案 照片 录音 录像 磁盘 光盘 反映本企业主要职能活动和工作成果 领导人和著名人物参与本企业有关重大 活动 本企业组织或参加的重要外事活动 本公司概貌 变迁及基础设施 记录本企业重大事件 重大事故 与本 企业有关的自然灾害及异常现象 各种证书 奖状 锦旗和奖品等 形成的照片 录音带 录像带 VCD 和 DVD 永久 51 45 公文写作流程图 公文写作流程图 眉首部分 主体部分 1 公文份数序号 2 秘密等级和保密期限 3 紧急程度 4 发文部门标识 5 发文字号 6 签发人标识 1 公文标题 2 主送部门 3 公文正文 4 附件 5 成文日期 6 附注 7 印章 版记 1 主题词 2 抄送标识 3 印发部门 4 打字与校对人 排版规格 1 公文用纸 2 公文页边与版心尺寸 3 公文页码 4 公文制版 5 公文印刷 装订 正式公文 公 文 三 部 分 52 46 企业提案申请表 编号 年 月 日 部门 提案人员 现状说明 提案内容 实施步骤 经费开支 预计效果 审核批准 部门经理意见 年 月 日 主管意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日 53 47 提案效果报告表 编号 年 月 日 提案名称 实施单位及人 员 阐述改善的动机 原因 改善原因 阐述改善前的方法 效率与关键数据 改善前的情况 改善方法 过程以及费用 怎样改善 改善后的效率及关键数据 改善效果 评定组意见 签字 总经理核定意见 签字 54 48 提案改善评分表 编号 年 月 日 提案名称 得分 项目 评分标准 标准 部门经理初评 评定组复评 主动发现 15 20 原有缺陷 进而改善 7 14 动机 20 上级领导指示 1 6 独特发明 发现 10 15 参考资料 改进 5 9 创造性 15 引进和模仿其他公司 1 4 可依提案或稍修改后实施 15 25 需进一步检查修正后实施 6 14 可行性 25 只能实施少量方案 1 5 达到预期目标 15 20 有明显改进 7 14 效果 20 有少量提高 1 6 公司各部门 8 10 部分部门及人员 4 7 应用范围 10 本部门 1 3 不相关 6 10 间接相关 1 5 职务相关性 10 直接相关 0 合计 总分 100 总经理核准 55 49 提案奖励办法表 提案编号 年 月 日 奖励 分类等级 评分值 奖金 奖励 A 90分以上 2000 大功一次 B 80分以上 1000 小功一次 C 70分以上 600 嘉奖一次 D 60分以上 300 嘉奖一次 暂不采用 200 56 50 员工礼仪守则 总则 目的 规范员工日常行为 树立良好企业形象 营造良好的企业风气 适用范围 适用于公司所有员工及与客户接触的所有场合 员工个人礼仪 在公司公共场所的礼仪 业务礼仪 办公室礼仪 电话礼仪 接待礼仪 介绍礼仪 赴宴礼仪 57 51 办公室环境管理规定 办公环境要求及员工行为规范 58 52 迎接来宾的礼仪流程图 迎接来宾的礼仪流程图 接机 接车 会面 乘车 记住客人到达时间 保证提前等候 招呼 握手 寒暄 为客人打开车门 请客户先上车 接待人员坐在客人或司机旁边 与客人交谈 介绍当地风俗 达到目的地 为客户打开车门 入室 走在客人左边 或走在主陪人员后 打开门 请客人先进 让客人坐上座 把客人介绍给在场有关人员 待客礼仪 敬茶 倒茶 谈话 交换名片 陪访 59 53 送行来宾的礼仪流程图 迎接来宾的礼仪流程图 婉言留挽 安排交通 赠送礼品 送机 送车 告别 离开 电话回访 1 邀请客人留玩几日 2 握手 告别 3 欢迎客人下来再来 1 视客户级别安排交通 2 也可视情况而定 1 赠送当地特色礼品 2 赠送企业精美产品 1 由接待人员送机 送车 2 请客人上车 3 与客人寒暄 1 告别 祝福客人 2 握手 目送客人离开 3 欢迎下次再来 1 预测客人到达时间 2 询问一切还好 3 祝工作顺利 60 54 企业新闻发布会活动管理说明 主题定位 方案拟定 活动的目的 活动的主题 活动的操作流程 活动的规模与内容 活动的时间和议程安排 活动的合作媒体 活动的受邀企业及相关人士 活动的费用预算 人员邀请 新闻媒体 记者 伙伴企业 重要客户 政府人士 其他 现场管理 资料准备 发布时间 现场气氛控制 传播效果跟进 61 55 员工满意度调查表 员工满意度调查表 一 目的说明 为了改善公司的管理水平 对各级管理人员进行有效监督 提高员工的工作积极性 使公司的管理做到实处 现对我公司员工进行不记名调查 希望大家从公司及自身的利益 出发 积极配合 认真 详实地填写该调查表 调查内容将从各个方面来了解员工的心声 希望大家提供建设性的意见 以促进公司 的成长以及大家的工作和生活环境的改善 调查问卷 请根据公司实际情况制定调查问卷 62 员工满意度调查表 二 目的说明 调查问卷 请根据公司实际情况制定调查问卷 63 56 员工培训需求调查表 部门 填表日期 年 月 日 参加人员 培训方式 培训 类别 培训内容 是 否 同 意 自愿 指 定 部 门 全 体 课堂 授课 实践 中演 示 标杆 座谈 提问 其他 公司成长史 组织结构和 主要业务 公司规章制 度及福利待 遇 心态和工作 责任 企业 文化 其他 参加人员 培训方式 根据各自岗 位特点提出 需求 是 否 同 意 自愿 参加 指定 人员 部门 全体 课堂 授课 在实 践中 演示 标 杆 座谈 提问 其他 管理知识 文件制作 电脑应用 工作 技能 生产岗位 技术 填表说明 1 表内所列内容仅供参考 2 在同意的项目栏打 也可列出自己需要的内容 3 必要时可另附纸说明 64 57 员工培训反馈调查表 员工培训反馈调查表 培训课程 主办部门 培训师 培训时间 说明 1 受训学员请详实填写本表 并请于结束培训以后交予行政部门 2 为了提高公司的培训质量 使大家获得更好的培训 请受训人员给予诚实的反应及批评 以下为调查内容 请根据实际情况制定 65 58 生活物资采购申请单 申请部门 申请人 审核人 日期 序号 物资名称 质量等级 单位 申购数量 需求日期 库存量 备注 66 59 生活物资入库登记表 购买部门 购买人 审核人 日期 序号 物资名称 质量等级 单位 购卖数量 入库日期 总存量 备注 库房员 签字 总务科长 签字 行政主管 签字 会计 签字 67 说明 公司所有物资的入库管理必须依照实际数量填写 不得有浪费及以公谋私等现象 60 后勤物资采购审核表 电话 采购部门 联系人 购买物料内容 名称 质量等级 数量 单价 总价 备注 合计 行 政 部 门 审 核 意 见 每周购买预算 部门审批 应由公司财务部门 统一结算的资金 合计费用 应由使用部门自 行与供应商结算 的资金 合计费用 68 公司财务处 年 月 日 经办人 电话 资金主管处 室 审核意见 经办人 处室盖章 电话 年 月 日 说明 此审核单一式三份 其中一份连同入库登记表送交财务部门 61 清洁卫生检查单 受检查部门 检查时间 检查执行人 检查内容 现场状况 具体内容说明 备注 水电节约情况 好 一般 差 楼梯 走道卫生 好 一般 差 工作区域卫生 好 一般 差 物品摆放秩序 好 一般 差 窗户和玻璃卫生 好 一般 差 69 建议和评语 62 宿舍分配申请表 姓名 性别 部门 职位 入职日 期 身份证号 联系电话 现住址 家庭地址 联系电话 联系人 申请日期 预住日期 宿舍 等级 申请理由 70 总务科 意见 部门 意见 行政部 意见 63 员工住宿登记表 房号 床号 工号 姓名 性别 部门 职位 联系电话 入厂时间 备注 71 64 企业资产登记卡 正面 总账科目 明细科目 财产编号 本卡编号 资产名称 供应商 英文名称 承保时限 规格型号 达到日期 品牌号码 保险类别 购置日期 承保公司 购置金额 保单号码 存放地点 投保日期 耐用年限 费率 保险费 附属设备 供应 商及 保险 记录 备注 资产价值 数量 每月折旧额 备注 72 凭单号码 填单日期 反面 移动情况 折旧提列情况 年 月 日 使用 部门 用 途 保管 员 年 月 日 本期 提列数 截止本期 累计数 资产净值 65 企业固定资产登记表 填报单位 填报日期 资产名称 规格 型号 购置年月 单价 数量 金额 存放 地点 在用 交出 备注 73 66 交通事故报告表 报告者 部门 年 月 日 发生时间 年 月 日上午 下午 时 分 事故种类 1 人车相撞 轻伤 住院 重伤 病危 死亡 2 车辆本身 颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他 3 车辆相撞 擦撞 追撞 冲撞 其他 发生地点 事故原因 当事人 对方 姓名 姓名 性别 性别 单位 单位 本人地址 本人地址 联络方式 联络方式 74 公司地址 公司地址 车种年份 车种年份 车辆号码 车辆号码 驾照号码 驾照号码 保险公司 保险公司 保险单号码 保险单号码 损失金额 明细 损失金额 明细 损失部分 损失部分 备注 67 交通事故受害者情况报告表 姓名 性别 出生 年 月 日 进公司日期 所属部门 职位 年收入 发生时间 发生地点 天气情况 受害程度 受伤状况 治疗天数 入院天数 休假天数 医药费用 其他费用 合计 75 处理结果 68 交通事故调查表 年 月 日 工作任务 工作地点 发生地点 见证人 事故者 发生日期 76 事故状况描述 见证人 事故者 事故人部门经理 安全部经理 69 交通事故登记表 填表人 年 月 日 部门 姓名 性别 年龄 进公司日期 职位 事故类别 发生时间 地点 77 70 交通事故损失物品报告表 部门 报告人 年 月 日 设备名称 事故类别 事故时间 78 受害物品之部位 事故原因 受害物品 损失金额 投保金额 受害物品 损失金额 投保金额 受害物品 损失金额 投保金额 71 设备设施故障修理申请表 设备修理 其他 木工电工修理 请修单号 79 故障或工作项目 设备 使用 单位 故 障 时 间 月 日 时 故障或工作内容 希望修复时间 抢修 月 日 时 请修部 门签准 科长 组长 请修人 预计修复日期 月 日 更换零件 自修 送修 送修 或自修 日期 月 日 修复日期 月 日 修理人员 验收结果 修理记录 修理工时 更 换 零 件 验 收 结 果 验收人员 72 设备设施故障修理回馈单 设备修理 其他 80 木工电工修理 请修单号 故障设备或 工 作 项 目 设备 使用 单位 故 障 时 间 月 日 时 故障说明或 工 作 内 容 希望修复时间 抢修 月 日 时 请修部 门签准 科长 组长 请修人 预计修护日期 月 日 修理方式 自 理 送外厂修理 设施组 意见 组长签章 请 修 部 门 记 事 73 机器设备故障记录表 机器编号 81 机器名称 使用部门 日 期 故障时间 修复时间 故障原因或故障说明 更换零件 修理者 82 74 修护工作记录表 单位名称 工作人员 年 月 日 预 定 出勤时数 加班 时数 工 时 差 异 工 作 进 度 实 际 故障时间 修换材料 代 号 机械 设备 编号 工 作 内 容 起 止 时 数 故 障 代 号 故障 原因 代号 修护 情形 代号 工 时 名 称 规 格 数 量 金 额 品 质 签 认 故障代号 故障原因代号 修护情形代号 A B C D E F G H a b c d f g 1 2 2 3 4 5 6 83 75 设备维护工作安排表 工作 人员 工作时 间 本日 施工 工时 设备 名称 A B C D 合计 预定 实际 预定 实际 预定 实际 预定 实际 预定 实际 预定 实际 预定 实际 预定 实际 预定 实际 预定 实际 预定 实际 预定 实际 预定 实际 84 76 生产设备检定表 设备名称 规格型号 使用部门 安装地点 安装日期 验收日期 检验内容 编号 检验项目 名称 操作 状态 维修 编号 检验项目 名称 操作 状态 维修 注 操作状态正常打 异常打 随机附件 工具一览 编号 名称 规格 型号 数量 编号 名称 规格 型号 数量 检定人 审核 85 77 生产设备作业指导书 版本 修改号 文件编号 页次 设备 名称 设备 编号 工艺 名称 工序 名称 编号 操作步骤 技术要点 要求 编制 年 月 日 审批 年 月 日 86 78 生产设备日常维护表 设备名称 设备编号 年 操 作 状 态 日 首 检 1 2 3 4 5 6 7 8 加班 统计 操作员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 注 操作状态正常打 异常打 87 79 生产设备履历表 设备名称 编号 规格 型号 使用部门 使用日期 日 期 维修情况 维修 负责人 备注 日期 维修情况 维修 负责人 备注 记录人 88 80 仪器设备履历表 单据编号 设备编号 设备名称 规格 型号 精确度 校正周期 投入使用日期 校正记录 上一次检定日期 下一次检定日期 备注 89 81 设备验收报表 单据编号 设备名称 规格 型号 供应商 设备出厂编号 到厂日期 序号 项目 结论 1 2 3 验 收 情 况 4 综合结论 验收人 日期 主管结论 签名 日期 备 注 90 82 设备清单 单据编号 序号 设备编号 设备名称 购买日期 管理部门 状态 有效 正常 备注 91 83 设备保养卡 单据编号 日期 部门 设备设施名称 故障原因 维修保养内容 维修人 确认 92 84 报废设备登记表 单据编号 日期 报废部门 报废设备名称 报废原因 批准人 备注 93 85 保安交接班登记表 日期 时间 值班人 日常记录 备注 94 86 保安人员日报表 上午 时 分 换 班 时 间 下午 时 分 当班守卫姓名 在 职 迟到 缺 勤 早退 出 勤 状 况 休 假 公休出勤 访客 员工出 入 物品出入 电话 电报 收信 发信 联络 交接 加班者 出差者 其他 95 87 车辆出入登记表 车牌 司机 出入时间 车况 备注 96 88 员工外出登记表 日期 部门 姓名 预定外出时间 外出原因 地点 备注 97 89 物品放行条 年 月 日 物品名称 规格 单位 数量 送交地点 理由 第一联由经办单位填写后备查 请准予 先生或公司携出上列物品 此致 保安部 经理 主管 经办人 98 90 访客登记表 日期 来宾 被访问人 月 日 时 分 姓名 证明文件 部门 姓名 事由 离去时间 备注 99 91 消防检查季 年 巡登记表 单位名称 防火负责人 日期 设备种类 检查试验内容及结果 检查人 仪器自检情况 故障及排除情况 备注 100 92 消防工程维修单 报修部门 月 日 时 报修人 报修 内容 完成 情况 完成时间 年 月 日 主修人签字 验收人签字 名称规格 数量 单价 合计 备注 耗用 主要 材料 101 93 消防维修排故报告单 单位名称 编号 故障名称 故障位置 怎样发现 发现时间 故障表现形式 现 象及特征 故障原因分析 采取对策及 解决办法 遗留问题 经验教训 完成时间 材料费 用工 主修人 参加人 报告人 报告时间 102 94 消防产品选用登记表 名称 型号 规格 购买时间 数量 生产单位 销售单位 证书或检验 报告编号 备注 103 95 消防巡检表 部门 检查地点 日期 星期 签名 签名 签名 签名 签名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 30 31 检查设备 1 2 3 4 5 检查内容 1 2 3 4 5 104 96 消防设备安全检查表 检查实施日期 消防安全设备 负责人 动作检查 外观检查 机能检查 综合检查 灭火器 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 室内消防栓 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 自动撒水设备 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 火警自动警报 设备 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 标示设备 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 避难设备 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 紧急照明灯 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 排烟设备 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 泡沫设备 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 采水设备 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 发电机组 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 管理权人处置 意见及签章 防火管理人 签章 具体处理 或改进意见 105 97 突发事件记录表 序号 部门 发生时间 突发事件描述 事件解决结果 经办人 106 98 事故隐患整改通知表 检查组成员 检查时间 被检查部门 主要责任人 检查发现的问题 限期整改要求 检查组负责人签字 主要责任人签字 注 此表一式三份 被检查部门 检查部门各留存一份 另一份由行政部留存备查 107 99 工资调整申请书 日期 姓名 工号 职称 工作部门 担任工作 雇佣日期 记录 优 好 普通 现在工资 调整后的工资 理由 任选一种 晋升 调整工作 考绩优良 年资增加 最低工作率 工作等级 前工作需要条件 新工作需要条件 备注 申请者 批准者 签章 日期 108 100 员工工资表 部门 年 月 日 职 别 姓名 基本 工资 加班 费 生产 奖金 全勤 奖金 应发 金额 所得 税 劳保 费 预付 费 伙食 费 实发 金额 合计 总经理 财务部主任 会计 制表 109 101 员工离职移交手续清单 职别 姓名 离职事由 单位 记事 主管签章离 职 人 总务科 人事科 仓库 工具室 伙食 会计室 服务单位 移 交 物 品 文 件 由直属主管指定 签章 会 签 单 位 警卫室 接 交 人 说 明 110 102 招聘计划表 录用职位概况 考核方法等其他内容 部门情况 录用 部门 职位 名称 专业 人数 资格条件 考试 方法 招考 范围 招考 对象 公司核定 编制数 本年度缺 编人数 本年度拟 录用人数 备注 111 103 求职人员登记表 填表时间 年 月 日 姓名 性别 出生日期 学历 籍贯 家庭 住址 身份 证号 专业 毕业 学校 联系 方式 性格类型 与特点简述 性格弱点简述 请回答下述问题 你所不擅长的是什么 请你概述一下自己的人生观 请你概述一下自己的职业观 进入本企业你有什么希望与理想 到本企业前 你的工资收入是多少 你希望在本企业得到多少收入 你对本企业的印象如何 简述你对工作的态度 假如有更好的职业 你会怎么办 本栏由公司 填写 印象 112 104 面试表 面试职位 姓名 年龄 面试编号 居住地址 联系方式 毕业时间 毕业学校 专业 学历 期望月薪 专长 工作经历 评价 分数 问题 回答 1 5分 理由 1 2 3 4 5 分数总计 综合评价 分数 考官评语 113 105 复试表 应聘职位 面试人 初试合格 人 复试人数 人 应试人姓名 专业知识 工作积极性 及领导能力 发展能力 要求待遇 其他 面试人员意见 114 106 新员工培训计划表 编号 拟定日期 姓名 姓名 学历 部门 受训 人员 专长 培训 期间 辅 导 员 职称 项次 培训 期间 培训 日数 培训 项目 培训 部门 培训 员 培训课程及内容 115 107 员工培训签到表 编号 培训内容 授 课 人 日期 时间 培训地点 姓 名 部 门 姓 名 部 门 116 108 试用员工考核表 姓名 岗位名称 部门 直属上级 员工评价 员工 签字 日期 年 月 日 主管领导评语 主管 签字 日期 年 月 日 试用期 得分 行为 得分 总分 35分 出勤 得分 总分 15分 业绩 得分 总分 50分 总分 人力资源部意见 总经理意见 117 109 老员工培训计划表 培训编号 培训部门 培训名称 培训时间 培训课程时数 及负责人 课程 培训时间 负责人 起止时间 课程 培训时间 负责人 起止时间 参加人 共 人 名单如下 部门 职务 姓名 部门 职务 姓名 部门 职务 姓名 费用预算 人均分摊费用 118 110 员工绩效评估申诉表 填写日期 年 月 日 接收日期 年 月 日 姓名 部门 职位 被评估 期间 主评估人 上一级 主管 评估结束 日期 主评估人是否曾经与你进行 过正式的绩效交流 是 否 申诉 理由 描述 申述人签名 年 月 日 申诉 调查 描述 调查人签名 年 月 日 主评 人处 理意 见 主评人签名 年 月 日 分管 总经 理仲 裁意 见 仲裁人签名 年 月 日 特别说明 119 111 员工投诉调查表 年 月 日 投诉人姓名 职务 所在部门 部门总监 被投诉人姓名 职务 所在部门 部门总监 投诉时间 投诉受理人 调查 日期 投诉原由 事实原因核实 处理情况 领导意见 签章 120 112 出勤登记表 序号 姓名 出勤天数 假别 请假天数 迟到早退 出差天数 备注 填写要点 1 出勤天数依据员工考勤表统计 2 假别指病假 事假 公假 婚丧假和休假等 3 迟到早退以次数计 4 备注主要填写未尽事宜 本表以单页形式使用 由行政部统计填写 121 113 员工考勤登记表 部门 员工编号 姓名 06年上 06年下 07年上 07年下 甲 乙 丙 122 114 工时记录表 部门 月 日至 月 日 月 日 月 日 月 日 合计编 号 姓 名 正常 加班 正常 加班 正常 加班 正常 加班 组长签章 主管签章- 配套讲稿:
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