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房产公司成本合约部的工作职责

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房产公司成本合约部的工作职责

房产公司成本合约部的工作职责一、负责整个工程项目的业主合同管理工作,制定合同管理制度和工作程序,组织有关人员进行合同管理业务学习 .二、对合同文件中的遗漏、错误及含糊不清等方面的问题,提出处理意见并报建设办审定.三、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况.四、负责审查总监办提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付,提出处理意见.五、负责审查总监办提交的有关工程延期、费用索赔材料,并提出审查意见.六、对合同争议进行调解,以公正的态度提出证据并作证.七、对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理.八、审查分包、转让和指定分包的有关事项,提出书面审查意见.九、对业主定点限价供应材料进行管理和调拨,并提供业主限价供应材料的月度报表.十、组织整个工程项目的合同谈判工作,包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目,负责准备合同文件及有关资料.十一、负责项目涉外联络及对国外咨询专家的管理协调.十二、协助国外咨询专家做好全线工程的监理咨询服务工作.十三、协助国外咨询专家对有关人员有业务培训工作.十四、协助国外咨询专家按亚行贷款项目要求,补充各种监理表格、报告,提高合同管理水平.十五、陪同国外咨询专家对工地现场检查、咨询、指导,协助其掌握工程进展动态,并及时将意见反馈.十六、协助国外咨询专家出席工地会议,监理工程师与业主的联席会议,各驻地办的监理工作会议等,参与重要技术、质量问题的处理等活动,做好口译、翻译的工作.十七、负责本项目涉外翻译工作 .十八、负责本部门文件资料打印、复印,合同文件、收发文件的编号、送阅、整理、归档等工作.十九、协助办理合同明确的各种预付款的支付手续.二十、完成建设办领导交办的其它工作。1.4 合约部工作职责负责编制全线工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作;组织招标工作;负责审核和修正招标文件中技术规范中的计量支付条款;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判,控制投资规模;审查计量的工程量,审核工程计量报表、支付工程款;协助工程部编制和审核项目总体指导性施工组织计划(总体实施方案);组织工程结算和竣工决算;起草或审核合同文件,参与合同谈判和会签,按合同要求开具付款通知书。负责合同管理;参与合同工程竣工验收,组织合同结算;根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用;检查监理在计量支付合同管理方面的工作;协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划,检查计划执行情况。编制资金计划;协助综合事务部对公司内部、施工单位、监理单位有关员工HCS 系统培训工作;完成公司领导交办的其他工作。一、合同管理1、合同文件的标准化、信息化管理。2、合同的申报、审核、审批。3、合同履行的监督。4、合同履行结果的评价。二、费用管理1、费用计划: 1)、项目总体费用计划、月度、季度、年度费用计划编审,实施期动态控制。2)、月度资金计划的审核。2、费用支付:费用支付的审核。3、费用使用:费用使用的监督。三、项目造价管理1、项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制。2、项目“五算” (投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核。3、工程项目造价的编审,并在实施期动态监控。4、工程项目材料、设备、配件价格的审核,并在实施期动态监控。四、项目物流管理1、物流信息的管理。2、物流渠道、物流供应资源的整合。3、工程项目甲供材料供应的管理。五、项目施工招标管理:负责项目施工招标(包括专业分包、材料、设备招标)管理,施工许可证办理、建设费用缴、退及相关手续办理。六、咨询、培训、服务1、对公司部门、客户提供合同、项目造价、物流领域的专业咨询。2、负责公司有关合同、项目造价、物流管理相关人员的培训。3、对公司各部提供项目经济分析方面的支持服务。4、涉及部门职能范围内的政府行政政策、规范、规定等信息的发布及相关文件的管理。合同预算部工作职责一、收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可* 的参考信息;二、收集整理工程材料、设备、劳动力等价格信息;收集整理与本项目相关的工程造价综合指数;三、收集整理工程进度结算、设备材料价款结算、工程竣工决算相关的经济技术合同、资料;四、制定项目成本控制目标;制定控制工程造价成本各个环节的规章制度;五、参与设计概算和施工图预算的审查;六、参与编制项目主体、设备、材料等招标文件及合同文件;参与项目招标工作的组织和审查;七、编制和审核工程进度结算;审查材料、设备等价款结算,编制和审核工程竣工决算。

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