Ic卡考勤管理系统

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1、-1考勤系统简介考勤管理是人力资源管理的重要组成局部。考勤方式有多种，以IC卡及IC卡考勤机为根底的IC卡考勤系统是目前最流行的一种。它以IC卡为信息载体，以IC卡读写机具为信息交换装置，以通信网络为数据传输手段，在计算机上实现考勤管理。员工持个人员工卡在上下班或外出时，只需将员工卡在IC卡考勤机上刷一下，考勤机则会自动记录并保存考勤时间和员工卡号，计算机采集考勤记录后根据考勤制度进展考勤分析和统计，并将考勤结果作为发放员工工资的依据。考勤管理子系统是为了实现人员出入考勤刷卡、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化。以此方便企业员工上下班考勤，代替以往的人工签卡等不科学或繁

2、琐的考勤手段，方便管理人员及时统计、考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。2考勤系统组成该系统由感应式IC卡、发卡器、考勤机也可是指定的门禁机、考勤管理软件和管理计算机等组成。示意图如下：（1） 考勤机IC卡考勤机根本功能是考勤信息记录仪，主要用于识别员工卡内的人员信息，如员工工号，记录保存刷卡考勤时间和工号。对于非企业发行的其它卡片不予识别。员工上下班或外出时，将员工卡在考勤机感应区附近出示，考勤机立即自动识别员工卡，显示并保存刷卡考勤时间和工号。IC卡考勤机安装在人员过往较密集的通道上，并加装透明保护外罩，以保护考勤机免受风雨和灰尘影响，防止人为破坏和随便使用键盘。考勤机专配可充电电源

3、，保证因企业短时停电时可继续进展考勤作业。考勤机在安装完成后应先用考勤系统子卡进展客户系统化，并设置好工作参数。考勤系统子卡内主要有考勤机的密钥，必须妥善保管好考勤系统子卡。 技术参数可存储13600人次的刷卡记录。读写卡时间小于0.4秒。数据采集速度为220条/分钟。读卡距离：30mm。电源要求：12VDC，功耗小于3瓦。环境温度、湿度要求：工作状态温度050，湿度10%90%。体积185mm*130mm*43mmTCP/IP考勤机的主要特点直接采用TCP通讯方式，可以与公司的局域网直接连接，在远离局域网接入点,同时提供联机、脱机两种考勤模式；提供大容量的黑白及考勤记录的存储，可以保证长时间

4、不连续的脱机使用，联机时可实时主动上传考勤记录。脱机时数据自动存储在本机，脱机存储量不少于1万条以上；采用LCD大显示屏，刷卡时可显示中文*、时间、工号等;提供断电保护功能，后备电池在停电后立即启用，保证停电状态下不小于24小时的正常工作时间；考勤机可以记录一*卡上一次的刷卡时间记录，在一定时间内的重复刷卡记录将不予记录、上传；内含蜂鸣器，各种正常、异常使用均有声音提示；考勤机具具备防水、防潮、防尘、防腐蚀的特性，可在零下十摄氏度至六十摄氏度的温度环境下正常工作，符合IP56标准；系统采用TCP/IP实时多任务方式，在上传考勤数据时应不影响刷卡考勤的响应。2考勤软件对考勤记录进展统计分析处理的

5、工具。其正常的运作依靠相关考勤制度及其它参数的完善或合理设置。3考勤系统业务流程本系统的根本流程是：现由考勤管理人员，对系统进展初始化，设定系统参数、考勤制度，设定排班规律，然后由系统记录被考勤人员的刷卡记录，并进展分析，最后，根据需要可将考勤结果报表输出或交工资管理系统。流程如下：4考勤系统功能在系统中可根据具体实际情况建立考勤规则，包括：员工管理、工作时间安排、班组安排、人员工作安排、迟到早退规定、会议报到等；可按时间、部门等进展考勤统计。考勤软件可以读入监控软件的出入数据进展考勤统计；系统维护包括：人员库的更新、密码管理、数据库备份与恢复、考勤制度的植入与维护。整个系统可单独配备专用的考

6、勤机，也可以由指定门禁来实现，即使在电子门锁开启的情况，具有开启权限的员工在读卡器进展刷卡操作，也能完成考勤系统的数据采集，他们只要打一次卡就同时具有开门和考勤的功能。5系统特性灵活详尽的根本班次信息，完全可以满足不同客户的需求；周全的考勤因素：各类假日、加班、请假、出差等等；以及调班、轮休、计时、直落等工作方式；班次是考勤的重要因素，只有设定了班次系统才会根据班次来进展考勤分析，具有5级排班机制；排班规律可允许最大设置100天为一循环；排班时采用万年历，方便快捷；首次引用“班包概念，有效地解决了模糊班次的处理问题；独特的72小时坐标，使得跨天班、跨天打卡等棘手的问题变得相当简单，也使得分析速

7、度有很大的提高；引入“会计期间概念，使得考勤数据在结算后，实现与工资系统的无缝结合。6功能模块说明功能分类功能名称作 用参数设定全局参数设置一些考勤制度的通用参数，包括小时进位时间、最短上班时间、最短加班时间、迟到早退报异常的条件等等。请假出差加班类型设置设置考勤中用到的请假类型、出差类型、加班类型，提供了新增、修改和删除功能。工作方式设定/维护设定员工的综合的工作规则，例如默认班次.是否免卡.加班要加班条.每月额定工时.等等，可以以部门和人员为单位进展设定，当部门和个人同时设定了后，以个人设定的为主。排班设定根本班次本系统中一天最多可以设置6个班段，其中2、4段默认为正班段，1、3、5、6默

8、认为加班段。排班分组提供了按部门、按组、按个人三中方是排班，这个模块就是建立排班组的。排班规律将一些有规律可循的班次设置成排班规律，套用排班规律可以加速排班。排班表建立/维护此模块将实现排班，可按部门、组、人员为单位排，其中人员的优先级最高、其次是组，然后是部门，排班在时间上采用万年历的格式，在排班时间上没有限制。排班查询及批次调班实现*一天*些人的*些班的调换，实现方便、快捷的调班机制。加班控制控制当前会计期间的加班量，可以很灵活的根据各种信息进展公式设定和计算。加班条当加班需要加班条时，每次加班需在此填写加班条，添好的加班条需确认才有效。假期设定假期分组类似于排班分组，这里是为人员设置假期

9、而建立分组。周休日设定/维护设定员工的周休制度，例如有的公司每周固定周六、周日休两天，有的休一天，有的隔一个周两天，还有的固定星期三休息等等。节假日设定/维护类似于周休日设定维护，设定节假日方案并将其分配给人员。年假控制控制员工的年假量，可根据一定的公式设定和计算。请假条当员工要请假时，需在此填写请假条，请假条和加班条一样，需确认才有效。出差条当员工要出差时，需在此填写出差条，出差条和加班条一样，需确认才有效。数据处理数据采集与设备通讯的模块，完成设备数据的采集。打卡数据查询或浏览采集上来的数据，同时还提供了手工签卡的功能。打卡数据更改方案应对一些临时调整上下班时间的情况，建立一定的更改方案，

10、将员工的打卡记录偏移一定的量，从而不会导致考勤结果的异常。数据分析通过这个模块将得出考勤结果，此功能完成数据处理功能。考勤结果观察/维护可以在此观察考勤结果，看结果是否正确，对于一些特殊的情况还可以直接修改考勤结果。数据呈现报表提供内嵌自定义报表系统。系统带有20多个考勤报表模版，并可以很方便的修改和制作。数据结算当前会计期间在第一次启动考勤系统时，为考勤系统指明当前的会计期间，且应和其它系统的期间一一对应。系统已设定了三个会计期间类别，分别是：A-类别为本月初到本月末的标准月期间，B-类别为本月15日到次月14日的标准跨月期间，C-类别为标准周期间。用户可直接套用生成，也可根据实际情况自定义期间类别。自定义统计工程设置考勤系统的扩大功能，可以间接解决一些系统中无法直接解决的问题。自定义统计工程浏览自定义工程的浏览和维护。会计期间统计表统计当前会计期间的考勤数据包括考勤结果汇总、请假汇总、出差汇总、加班汇总，这些统计结果在统计完成后可直接在工资系统中引用。期间结算将已经统计的会计期间结算，同时系统将自动启用下一个会计期间。系统构造图. z