企业招聘与录用管理办法

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1、制度1XX企业集团公司招聘与录用管理办法文件日 期版 本A/0页 码1页/5页1.0 目的为了规范公司的人力资源招聘和录用流程,有序进行员工的招聘和录用工作,保证公司发展所需人力资源,特制订本制度。2.0适用范围凡本公司的人员需求、聘用、录用等相关事项,须依本制度规定办理。3.0招聘及录用政策3.1 人员的招聘录用标准主要考虑其品德、专长、性向、能力,而不受其性别、年龄、族群、政党、宗教、国籍的影响。3.2 各级主管不得引荐配偶及血亲、姻亲等三亲以内人员应聘公司三职等以上职务,若经查出,主管要负连带责任。4.0人员分类本公司员工分类如下:4.1 正式员工:凡经正式聘用录取且试用合格而成为不定期

2、工作的人员均为正式员工,依其工作性质又分为:4.1.1 作业/特勤人员:指直接从事生产作业,或工作性质与其有直接相关的一、二职等员工;4.1.2 职员:指作业/特勤人员以外的三至十职等员工;职员又分为: 一般职员:指在主管的督导下,从事常态性工作的三、四职等员工; 高级职员:指能运用专业技能独立或管理他人完成工作,且能主动解决问题和担负责任的五职等(含)以上员工。4.2 契约人员:指担任短期性、临时性或定期性工作并订有契约的人员,其权利与业务均依契约办理。4.2.1 契约人员若聘用为正式员工的话,则其聘用日期追溯到契约聘用的日期;4.2.2 契约人员无参加公司保险、绩效评估、享有特别休假及领取

3、年终奖金/红利的资格。5.0人员增补5.1 招聘作业依据人员增补申请单进行,无人员增补申请单,人力资源部不得进行招聘作业。5.2 各部门出现职位空缺时,应先考虑内部晋升或内部招聘,确须增补人员时,请认真填写人员增补申请单,明确规定各项资格条件,人力资源部将严格依照所提资格条件进行招聘作业。5.3 人员增补审核权限人员类别申请审核核准作业/特勤人员部门主管部门经理HR总监间接人员部门主管部门经理、总监助理总经理/总经理6.0人员招聘招聘方式包括内部招聘和外部招聘两种;6.1内部招聘制度2XX企业集团公司招聘与录用管理办法文件日 期版 本A/0页 码2页/5页6.1.1 应征人员基本资格要求(符合

4、其中一项) 在作业/特勤岗位服务满一年(含)以上者; 上年度年终考绩为B等(含)以上者; 近一年内无不良记录者;注:虽未符合上述第点规定,但经原单位主管推荐者,则不受此限制。6.1.2 作业内容 由用人单位依实际需求填写人员增补申请单,并经权责主管审核; 人力资源部审核; 人力资源部发布内招通告; 符合应征资格之人员,可向人力资源部投递应征简历; 应征资格由人力资源部初审,再由用人部门复审; 符合资格者,由人力资源部与用人部门共同甄选,随同应征面谈记录并附上该员工人事资料送签,否则重新招考; 由原单位与新单位主管跟进该员工交接事宜以及到职实际时间; 由原单位与新单位权责主管审核后,交人力资源部

5、审核,再由新单位审批主管核准后生效; 由人力资源部协助相关部门办理调进(出)操作手续;6.1.3 调任作业:自调任到新单位实际生效日起,试用三个月,原计时工资随新职位试用期月薪工资而定。6.2外部招募6.2.1 外部招募流程 根据所要招聘的人员类别选择适当招募渠道; 人力资源部通过招募渠道收集应征者资料,应征者填写雇员履历表 ; 人力资源部对应征者资料进行初审,剔除不合格人选,将资料送用人部门,由用人部门决定面试人选; 人力资源部通知面试人员来公司面试; 人力资源部对应征者进行初步面试、笔试,在面谈记录/录取核定表上记下面试意见; 用人部门进行复试,在面谈记录/录取核定表上记下面谈意见后转人力

6、资源部; 人力资源部与合格应聘者进行雇用谈判,填写雇用条件,再交人力资源部负责人和助理总经理签核,需总经理核准的呈总经理核准; 人力资源部通知入职并办理录用手续;6.2.2 外部招募渠道本公司目前已采用外部招募渠道主要包括:登报、参加人才市场、厂门外贴招聘广告、中等学校、职业介绍所、各地劳动局驻广东办事处、网上招募、猎头公司等;6.2.3 资料鉴定在用人部门面试应征之前,人事单位应对应征者资料之真伪进行鉴定,应进行鉴定的资料应包括: 身份证(原件);制度2XX企业集团公司招聘与录用管理办法文件日 期版 本A/0页 码3页/5页 个人简历; 毕业证(正本)、学位证正本(无学位证者免); 特殊岗位

7、之资格证书(正本),如电工证、驾驶证、厨师证、会计证、健康证等; 伪造证件者一律不予录用,即使录用后若查出系伪造证件,一律予以开除;6.2.4 测试为确定应征者的心理素质及知识能力,在用人部门面试应征者之前,由人事单位对应征者进行测试,测试分为两类: 知识能力测试:包括笔试,实地演练等; 心理测试:包括智力测试,人格测试;6.2.5 面试权责人员类别招聘专员HR科长HR总监用人部门助理总经理总经理1职等初试审核核决2职等初试审核核决34职等初试审核审核核决签核5职等初试审核审核核决签核68职等初试审核审核核决6.2.6 录用通知应征人员经核准录用后,人力资源部应通过聘用通知单通知新人员报到,对

8、未录用人员应予婉言辞谢;6.2.7 本公司招聘作业谨遵守国家法律规定,有下列情形之一者,不得成为本公司员工: 被通缉之罪犯; 年龄不满16周岁者; 体格检查不合格者; 曾犯有刑事案件者; 曾被本企业开除者或未经批准擅自离职者;7.0 人员录用7.1 报到 7.1.1 应征人员经核准录用后,由人力资源部通知应征人员按录用通知单的要求,在规定时间亲自到人力资源部办理报到手绩;7.1.2 应征人员在报到时应缴验下列证件: 身份证正本 毕业证正本 学位证正本; 特殊岗位资格正本;制度2XX企业集团公司招聘与录用管理办法文件日 期版 本A/0页 码4页/5页 一寸半身近照2张; 健康证明(乙肝两对半检查

9、报告) 其它需交验之证件;7.1.3 应征人员在报到时应填写以下表单:劳动合同 ;月薪员工保密协议 ;7.1.4 新进人员报到后,人力资源部应发给以下资料、证件及物品: 员工手册 ; 本公司考勤记录卡;7.1.5 新进人员在完成人力资源部的报到手绩后,人力资源部引领新进人员到行政部,由行政部办理以下事项: 办理住宿手续; 发放本公司制服;7.1.6 行政部办理完毕各项手续后,有人力资源部引领新进人员至用人单位报到;7.2 新进人员训练 为使新进人员能尽快熟悉公司环境,了解公司规章制度,掌握必需的工作技能,人力资源部应在适当时机安排新进人员入职教育,讲解公司的历史沿革,规章制度和企业文化。新进人

10、员的直接主管应针对新进人员所需之专业知识与专业技能,安排OJT训练。7.3 试用考核7.3.1 用人部门要负责新员工试用期间的全程管理工作,制订岗位培训计划和试用考核计划。7.3.2人力资源部对新员工试用期间进行全程跟踪。随时了解新员工工作、学习及生活情况,新员工心理状态等,并依阶段要求新进职员填写新进职员工作周报 。7.3.3 试用结束前,人力资源部应在期满前三、五天,将新进人员试用考核表送交用人单位直属主管,经其初考后再呈上级主管复考。考核结果可能是停止使用或正式任用,如有必要也可延长试用期。对于考核合格者,由人力资源部填写员工薪金调整表并给予调薪。7.4 试用与延长试用7.4.1 本厂新

11、进员工进厂后,作业/特勤人员试用期一个月,职员试用期三个月,试用期满后予以考核,合格者成为本厂正式员工。7.4.2 试用期满成绩欠佳,公司可与其终止劳动关系,但须提前七天通知员工本人;7.4.3 职员三个月试用期内不足以判断其能力的,公司可延长试用期,但延长后试用期总时间不得超过6个月。7.4.4 员工延长试用期满后考核仍不合格的,本公司与其终止劳动关系。7.4.5 试用期内员工提出辞职的,须提前七天提出书面申请。8.0 相关/支持性文件8.1人员增补申请单 ;8.2雇员履历表 ;制度2XX企业集团公司招聘与录用管理办法文件日 期版 本A/0页 码5页/5页8.6员工手册 ;8.7新进职员工作周报 ;8.8新进职员试用期工作总结 ;8.9职员试用期表现考核表 ;8.10职员薪金调整表 ;

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