2022公司办公室日常管理制度(8篇)

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1、2022公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司各办公室。3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，不得迟到、早退、旷工。3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备或请假，午休后应准时上班。3.3员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。3.4办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过_分钟；因私打电话必须简短。3.5上班时间禁止乱窜办公室

2、，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料，如有需要请事先告知；不得随意动用他人办公设备、办公用品。3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。_个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；3.10办公室环境要求。环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。_公司办公区

3、域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的第1页共2页2022公司办公室日常管理制度（二）除外。3.13下班、或离开办公室_分钟以上的，须关闭不使用的电脑、电灯、电风扇、空调、饮水机等耗电设备；下班前应把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。3.14在职期间员工休假应做好工作交接手续，做到工作正常有序进展。3.15遵守保密纪律，保存

4、好各种文件及技术资料，不得泄露公司_。3.16爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。_公司作息时间。公司实行每周_天正常工作制，周一至周六。作息时间：上午09：00-12：00下午13：30-17：0012：00-13：30午餐休息时间4、附则本制度自发布之日起实施。主题词：公司制度_公司日常管理制度制定部门：行政部编号：zd-_z-01/002文件页数：_公司日常管理制度，共计2页。总经理签发：日学习是成就事业的基石期：行政部_年_月_日印发第2页共2页2022公司办公室日常管理制度（三）_号为规范办公室的日常

5、管理，维护正常的办公秩序，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，特制定本制度。1、遵守公司考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退，遇事应当事先请假。2、办公室工作人员着装整洁，大方得体，维护公司形象；3、办公室内自觉讲普通话，尽量避免使用方言，使用文明用语；4、客人来访，要主动、热情、礼貌，做好接待工作，及时通知相关人员；5、接打办公室固定电话时注意文明礼貌用语，并及时做好电话记录；6、同事之间的沟通交往，应当团结合作、换位思考，以公司利益为重，高效快捷的解决问题；7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(聊天、玩游戏、看电视/电影等)；8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食

6、等，禁止大声喧哗、嬉笑打闹；9、提倡文明积极向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。10、注重个人卫生，及时整理办公桌，办公用具摆放整齐，保持桌面的整洁有序；第1页共2页_有限公司11、个人保持良好的精神状态，保持良好的坐姿、行姿，杜绝拖沓懒散。12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗，必须有人在岗；13、做好保密工作，任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用；14、工作中不得擅自翻阅他人的电脑、文件、资料、报告等材料。15、办公室提倡禁止吸烟，上班期间禁止饮酒。16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。17、爱护办公室的各项公共设施，严禁蓄意

7、破坏，妥善使用和保管办公用品18、提倡节能降耗，节约用水、用电、用纸等，杜绝浪费。用完水后及时关闭，下班及时关闭电脑、电灯等，纸张尽可能的循环利用；19、值日人员每天下班后打扫办公室卫生，保持工作环境干净整洁。20、本规章制度适用于公司办公室所有员工，如有违反，视情节严重程度，给予通报批评或处以10_元罚款。_有限公司_年_月_日第2页共2页2022公司办公室日常管理制度（四）第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，提高办公质量与效率。第二章细则第一条办公礼_范1.仪表：员工衣着合乎企业形象，面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短

8、裤以及奇装异服，不得纹身；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲)。2.员工举止文雅、礼貌、精神。l上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。l对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人、微笑服务。l保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。l出入会议室或上级办公室主动敲门示意，出入房间随手关门。3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。l与他人交谈，要专心致志，面带微笑、言语平和、语意明确。l使用文明用语，严禁说脏话、忌语。l同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌平和。l见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时简明扼要、实事求

9、是。第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食，浏览不健康网页等与工作无关的事。2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域，更不允许使用公司电脑等办公资源。3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述，不得在办公场所大吵大闹，谩骂管理人员予以乐捐，殴打管理者直接报警和除名处理。_公共场所员工之间吵架者，双方乐捐_元/次，单方乐捐_元/次。7.工作期间员工之间打架者，乐捐_元/次，先动手方乐捐_元/次，情节严重者直接报警和除名处理。第三条人事

10、行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌，工牌资料必须填写完整，贴照片加盖公司公章。遗失工牌可在人事行政部申请补办，应缴纳工本费_元/次。如有员工离职办理离职手续时工牌必须交回，否则扣除_元工本费。2.未经他人许可严禁进入他人办公室，不得擅自翻阅他人的包、抽屉文件、资料、报告材料等。3.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。4.全员自觉爱护公司设备，节约水电等资源，_分钟不使用显示器时须关闭，下班时须关闭电脑和显示器。办公设备由专人管理，未经许可不得搬用、修理，不得私自调换办公位置。5.接听电话应及时，座机响铃三声时应接听，如受话人不能接听，距离最近员工应主动接听，重要电话做好接听记

11、录。严禁占用公司电话时间太长和公话私用。6.严禁将银行办理信_卡或推销人员领进办公区，违者乐捐_元/次。7.严禁在公司各个群内发布不文明信息及图片。8.严禁将公司员工及管理人员的电话随意泄露给外来陌生人者。9.在职期间电话无法联络(超过一小时)罚款_元/次。10.有损团队荣誉者给予处罚_元罚款，严重者给予开除处理。11.因公外出不能打卡的员工，应向部门直属领导报备并填写员工外出(出差)单，注明外出日期、事由、外出起止时间。如因特殊情况不能事先填写员工外出(出差)单，应向部门直属领导报备，返回公司后第一时间补填员工外出(出差)单，否则按旷工处理。员工外出(出差)单一周交一次，超过一周作废。12.

12、各部门员工未请假未向部门经理报备外出，无故不到岗，部门经理应第一时间通知人事部，如发现员工旷工部门经理不向人事部报备的，经查情况属实，罚款部门经理_元。第三条卫生制度1.自觉维护办公场所及个人办公区域清洁卫生，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣堆放杂物、随意丢弃废弃物等。_个人区域。办公桌及办公区域每天由各部门自行清扫。_公共区域。由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。4.办公室内所有区域(包括卫生间、洽谈室、会议室等)禁止吸烟。5.卫生间使用完毕后须及时冲水，一经发现不文明行为严厉处分。如发现上述情况，请及时汇报到行政部。第四条钥匙管理_公司及办公室钥匙由部门及人事行政部统一保

13、管，未经许可不得私自配用钥匙。因业务需求，须经部门负责人同意后，到人事行政部进行备案，方可配用，员工离职时必须退回人事行政部。2.更衣服钥匙由使用人保管，钥匙遗失由使用人承担更换锁头费用。第四条会议室/洽谈室管理1.会议室管理l非客户接洽、会议召开、_讨论，任何人不得私自占用会议室、洽谈室及公共区域。使用完毕后，使用人应及时恢复原状并做好清洁整理工作。l会议室由人事行政部负责统一管理，使用时需先到行政部登记，经行政部同意后方可使用。l会议室内的物品由人事行政部负责统一申购并管理，未经同意，不得擅自将会议室物品挪作它用。l管理人员之培训、学习，经人事行政部安排可在会议室进行。2.洽谈室管理l洽谈

14、室是公司员工接待来访的客户业务洽谈时使用。l洽谈室的桌/椅、茶水柜等为接待专用，未经同意不得擅挪用。l使用洽谈室前若内置物品有损坏，使用者及时报知人事行政部，若人为造成损坏，将追究当事人责任。第五条会议制度1.凡会议列席人员都必须准时到会，因业务需要不能出席会议者应先请假，同意后方有效，不得以任何借口缺席会议或迟到(遇出差例外)，会议时手机应调至静音或关机状态，且不得随意走动，否则按相关条款处罚。2.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。3.部门负责人需将会议内容传达给每个员工，以保证公司制度的快速、准确落实。4.部门应根据工作需要，每周定期召开本部门工作会议。第六条办公设

15、备使用管理_公司复印机/打印机/扫描机专为公务之需使用，需复印/打印/扫描之资料必须是确有必要，禁止复印/打印/扫描任何私人资料。2.复印/打印的纸张尽量两面使用，节约资源避免浪费。3.打印机/扫描机使用人要爱惜和正确使用打印机/扫描机，下班时关闭打印机/扫描机电源，并定期清理打印机/扫描机，确保其功能正常。4.如打印机/扫描机发生故障，及时通知人事行政部联络专业保修商检修。如人为造成损坏，发生之相关维修费用，将由责任者全额承担。第七条办公用品购买、领用及管理_日常办公用品由公司人事行政部统一购买，专人保管，领用部门需登记各部门每月工作所需办公用品，应在每月_日前填写办公用品原计划采购表，由部

16、门填写名称、数量及规格后上报人事行政部，由人事行政部统计审核后统一购买。各部门在申请时尽量考虑仔细，减少中途购买次数。若逾期未报计划，则视为该部门次月不需要领用新的办公用品，如发生办公用品费用由该部门自行解决。2.各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，人事行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。第三章责任1.本制度的检查、监督部门为行政人事部及各部门负责人共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。2.上述规定中未涵盖乐捐金额的，第一次乐捐_元，第二次及以上累计翻倍乐捐。3.本制度自发布之日起生效执行。_善合集团_分公司人事行政部_年_月_日

17、2022公司办公室日常管理制度（五）为规范办公室的日常管理，维护正常的办公秩序，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，特制定本制度。1、遵守公司考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退，遇事应当事先请假并及时通知行政部。2、办公室工作人员上班期间必须穿工装，着装整洁，大方得体，维护公司形象。3、办公室内自觉讲普通话，尽量避免使用方言，使用文明用语。4、客人来访，要主动、热情、礼貌，做好接待工作，及时通知相关人员。5、接打办公室电话时注意文明礼貌用语，并及时做好电话记录。6、同事之间的沟通交往，应当团结合作、换位思考，以公司利益为重，高效快捷的解决问题。7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的

18、事情(聊天、游戏、看电视/电影等)。8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等，禁止大声喧哗、嬉戏打闹。9、提倡文明积极向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。10、注重个人卫生，及时整理办公桌，办公用具摆放整齐，保持桌面的整洁有序。11、个人保持良好的精神状态，保持良好的坐姿、行姿，杜绝拖1沓懒散。12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗，必须有人在岗。13、做好保密工作，任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用。14、工作中不得擅自翻阅他人电脑、文件、资料、报告等材料。15、办公室提倡禁止吸烟，上班时间禁止饮酒。16、办公室杜绝打架斗殴、说粗

19、话、脏话等不文明行为。17、爱护办公室各项公共设施，严禁蓄意破坏，妥善使用和保管办公用品。18、提倡节能降耗，节约用水、用电、用纸等，杜绝浪费。用完水后及时关闭，下班及时关闭电脑、电灯等，纸张尽可能的循环利用。19、办公室人员每天上班后打扫办公室卫生，保持工作环境干净整洁。20、本规章制度适用于公司办公室所有员工，如有违反，视情节严重程度，给予通报批评或处以_元罚款。_中泉置业有限公司行政部日常管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订以下管理制度。一、办公室管理条例第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特

20、制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二条服务规范1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待；5.电话接听。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司_时间太长。第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有

21、序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线_，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予_元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第四条办公用品物资采购

22、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，_元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；_元以上(含_元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。第五条物资领用管理_公司根据物资分类，进行不同的领用方式：2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第六条公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促

23、归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第七条公司物资领用1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。第八条、传真的接收管理1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。_公司_机应随时处地开机接由状态。第九条、传真的发送管理1.各部门和人员

24、发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3.传真原件留存行政部。传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。三、考勤及薪酬制度第十条、关于工作时间的规定公司实行每周五天工作日，每周一至周五为工作日，期间员工必须严格遵守公司规定的作息时间。星期六、日为法定公休日。上午工作时间：8：3012：00中午休息时间：12：0014：00下午工作时间：14：0017：30第十一条、关于迟到、早退、旷工的规定(1)迟到员工应在8。30之前到岗。每月迟到超过_次的，酌情扣除部分工

25、资。(2)早退即在不向相关领导请假的情况下，下班之前提前半小时之内离开单位。早退超过三次，酌情扣除部分工资。(3)旷工没有假条又没有履行相关手续而无故未到岗者视为旷工。如无特殊情况，迟到或早退半小时以上_小时以内又没按规定请假者视为旷工半天；迟到或早退_小时以上又没按规定请假者视为旷工一天，分别扣发此员工半日或一日工资。当月累计旷工_天，扣除半个月工资。第十二条、关于事假、病假的规定(1)事假员工如遇私事要处理，须请事假。最小记录单位为一小时。员工应提前办理请假手续，来不及办理请假手续的，要及时打电话声明，回公司后及时补办，否则按旷工处理。员工休事假一天以内，需经部门经理批准；三天以内，需经总

26、经理批准；三天以上，需提前三天申请，并由总经理批准。(2)病假员工因病不能上班，应请病假。最小记录单位为半天，_天以内(含_天)病假只须填写单位请假条。_天以上(含_天)病假应提供正规医院开具的病假条，并通知相关领导否则按事假处理。员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：30以前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。员工因病休假在_个月以内的发给原工资。因病休假在_个月以上的，从第三个月起仅发放基本工资。员工不得采取欺骗手段获取病假，一经发现，将严肃处理；情节严重者，将被开除。第十三条、关于各种假别(1)丧假员工的配偶、

27、直系亲属、同住岳父母(公婆)去世的，可以请丧假，假期不超过_天。异地奔丧的，可以酌情根据路途远近给予路程假。假期工资照发。(2)婚假员工本人结婚，给予婚假_天，如符合男周岁、女_周岁及以上初婚的晚婚条件，则增加奖励_天假期均不包括公休、法定节假日。婚嫁为有薪假，休假期间工资全额发放。婚假需在领取结婚证后_个月内使用，并须一次休完。(3)生育假与哺乳假女员工的产假、节育、绝育、人工流产等假期，均按国家有关规定执行。女员工的产假为_天，晚育的增加奖励假_个月，剖腹产、难产、多胞胎生产的增加_天。产假期间工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起

28、计算)，每天给予_小时哺乳时间(含路途时间)，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加_小时。(4)工伤假因公(工)造成病、伤、残等，必须填写工伤报告表，经部门领导审批后，休假按工伤假处理，休假视为上班。(5)年休假公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。工龄_至_年休假_天；_至_年休假_天；_年以上休假_天。年假以每年_月_日到次年_月_日前有效。一年内连续病假超过半年或事假超过_天的，不再享受当年的休假待遇。如在本年休假以后再请病、事假超过上述规定的，在下一年度不再安排休假。休假时间的计算，包括公休日，不包括法定节假日。休假期间工资照

29、发。因工作需要，经公司领导批准可以分两段休假，但不得跨年度使用。(6)假期计算员工休假包括公休日在内；病假、生育假、路程假、探亲假、工伤假均包括公休日和法定节假日在内；婚假、丧假、事假均不包括公休日和法定节假日在内。期间如有国家相关假期政策的调整则按照国家相关政策执行。第十四条、薪资福利_公司实行岗薪制，不同的岗位设置不同薪资；公司将根据业务发展及公司盈利状况，每年进行一次工资调整；薪资调整由薪资福利委员会进行；2.每月_日为薪资发放日，发放上_月度员工薪资及其他奖励、提成；3.员工病假扣除病假当天_%的薪资，员工事假扣除事假当天_%的薪资，员工旷工，薪资扣除标准为当日薪资的两倍；_公司员工享

30、有国家规定的一切节日和假日。公司不鼓励员工加班，因为工作关系确实需要加班的，给予相应时间的补休；5.在公司任职一年以上的正式员工可以享受带薪年休假。2022公司办公室日常管理制度（六）1、在办公区域内抽烟者，每次罚款_元；2、上班时间要注意仪容仪表，不得穿夸张超短裙、低胸衫及其他过于性感、另类服装，不得穿拖鞋上班，违反每次罚款_元；3、上班时间不得做与工作无关事情，如：玩游戏、微博、听音乐、看视频、炒股票等，每次罚款_元；4、上班时间办公区域内聚众聊天者及讲脏话者，每人每次罚款_元；5、使用公司_打私人通话者，每次罚款_元；6、上班时间使用公司宽带与电脑进行与工作无关的资源下载者，违者每次罚款

31、_元；7、上班时间不得就餐(含早餐)，违者每次罚款_元；8、下班需做好各自桌位区域整理，不清洁者，不关电脑者，最后一个下班不关空调者，每次罚款_元；9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经批准擅自带陌生人进入公司办公区域，每次罚_元；10、上班时间未请假批准，未按公司规定擅离工作岗位外出视为旷工；按旷工标准进行相应处罚；11、使用公司相关资源进行与公司利益无关的商业活动者，每次罚款_元；12、泄露公司系统后台账户/_者、非法登陆系统后台删除信息者，泄露公司重要_者，每次罚款1000元，给公司造成重大损失者，视情况给予降职、降薪，直至辞退处理；13、损坏公物者，照价赔偿；故意损坏者，双倍赔

32、偿；14、不服从上司的工作安排或岗位调动、无故拖延者，每次罚款_元，月度累计三次者辞退处理；15、对公司经营造成重大损失及违反诚实问题，给予辞退处理；16、因个人情节造成对公司形象有重大影响者，视情况最高可给予辞退处理；17、公司所有商品、赠品、物料及相关文档都属于公有财产，若挪为私用，属不诚实行为；18、公司同事之间不允许搞暧昧浪漫关系，若有者，需通知公司；不通知者，视情况最高给予辞退处理；19、恶意诋毁同事及公司者，使用侮辱语言，影响团队团结或有损公司形象的，视情节最高给予辞退处理；20、凡罚款需一天内交齐现金到人事行政部，延迟交付者，则视为同意公司从个人当月工资中双倍扣除；凡要求从工资中

33、扣除，即双倍扣除；公司罚款资金用于公司各类员工活动及优秀员工表彰。21、本制度自发布之日起实施，上述条款敬请公司全体同事共同监督执行。2022公司办公室日常管理制度（七）一、总则1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。二、作息时间上午工作时间段：9：00-12：00休息时间：12.00-13.00下午工作时间段：13：00-17：30节假日或特殊

34、情况如有调整另行通知。三、着装、礼仪、日常事务管理制度(1)衣着要求：进入办公室必须着装整洁。在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。(2)电话要求：电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁。”“好的，请稍等”“您看这样好吗。”若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了。接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。(3)接待要求：对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无

35、论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。(4)注意事项：1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。6、办公室大门人在门开，人走门关。四、考勤、卫生管理制度(一)考勤管理1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。

36、2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，(急诊例外)。3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。(二)卫生管理1、清洁区域包括。办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。五、文件管理制度(一)文件管理1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在

37、行政部。3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。5、_文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别

38、类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。(二)档案管理1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完

39、整。6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。六、保密管理制度1、严守_，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司_或涉及公司_。2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司_。3、严格遵守文件(包括合同、传真、邮件、计算机盘片)登记和保密制度。_文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的_文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带_文件到与工作无关的场所。4、如需借用_文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。5、_文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用_

40、文件和资料。6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经总经理批准不得外借。7、调职、离职时，必须将自己经管的_文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。七、印鉴管理使用制度1、凡持有公章、出具公函的办公室，要加强对公章、公函的管理，指定专人负责保管使用。2、为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可，否则不得私自出具证明。3、建立公章和公函的登记制度，出具任何公函和证明都要有编码记载。4、凡具有法律效力的材料，必须报中心领导批准并签署意见方可盖章

41、。八、会议管理制度1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。九、办公用品实用制度1、所有的办公用品和办公设备，经总经理批准后，由行政部统一购买，统一领用登记。因特殊情况急需领用未登记者，事后须及时补填。2、任何人未经允许不得

42、私自挪用办公用品。3、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。4、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。5、如果你损坏了办公设备(包括电脑、打印机、办公桌椅等)，请你负责修理或酌情予以赔偿。2022公司办公室日常管理制度（八）为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后勤保障，特定本制度。一、公司车辆由办公室统一管理，统一调配。二、司机出车须经办公室批准，车辆返回须向派车人报告，并认真填写行车记录，以备检查。三、对以下事项可派车：1、财务提款专用。2、原料部需外地考察、采购。3、生产急需。4、销售经理需外地走访。5、供应急需接货。6、领导

43、干部出外参加会议。7、需赴省、市申报项目。8、其它紧急事项。四、为节约时间、出车费用，公司多人外出办事时，尽量相互协商，同时坐车，避免重复往返路线。五、办公室负责记录公车行车里程并上报人力资源部进行考核。六、公司人员外出开会时，司机将开会人员送达目的地后须立即返回，会议结束，开会人员打乘公交返回。七、公车不得办理私人事件，遇特殊情况，须经总经理批准。八、车辆应由专任司机驾驶，他人不得驾驶。九、司机应对车辆进行定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。人为原因造成的车辆损坏，司机应承担相应的经济责任。十、车辆外出，司机和乘车人员共同做好车辆防护，确保行车安全。公司司机管理办法第一条公司司机必

44、须遵守_道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)，一个月必须清洗一次车内座套。第四条出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室，并

45、向总经理提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第六条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。第七条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。第八条晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第九条司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准对车内外人员不文明用语，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。第十条司

46、机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十条车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十一条司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。随公司人员外出办事的驾驶员，如果不需要驾驶员跟随进入的，驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生，树立公司良好形象。第十二条上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到，以确定收车

47、时间及其他事宜。第十三条司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。第十四条司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。第十五条不论什么时间，司机必须保持_小时开手机。对公司领导或管理人员的电话，应尽快回电。情况特殊确实不能回电的，事后一定要说明原因。第十六条司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车第十七条司机在收车之后，一定要在确保车内外干净整洁的情况下再离开车辆去干其他事情。第十八条办公室结合人力资源部每月

48、根据驾驶员的综合服务质量及行车里程进行考核，将考核结果作为发放浮动工资的依据。员工餐厅管理规定公司餐厅做为公司的一个窗口，其服务质量的好坏将直接影响着企业的形象，为了提高饭菜质量和服务水平，更加切实地解决好广大干部职工的日常就餐问题，公司对餐厅做如下几点规定并严格监察督促其执行。1、做好个人卫生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽，炊事人员每年进行一次体检，不合格者不准在食堂工作；2、搞好室内卫生。包括工作室、厨房、餐厅(单间与大厅)、门窗及其它所有地方的卫生，不留任何死角，重点要做到：(1)厨房。要注意各种原材物料的存放，生熟食品的保存、地面、案板卫生，同时要定时消毒

49、，杜绝蚊、蝇、虫等。杂物垃圾及时清理，做到窗明橱净，保证盘、碗、杯筷、碟等干净卫生，防止传染病的间接传染。(2)餐厅。职工大餐厅的桌椅要摆放整齐，干净，职工用完餐后要及时清理打扫，同时应派专人负责职工大餐厅的卫生；招待来客的单间小餐厅必须做到窗明几净，_，室内温度适宜，环境安静、舒适、客人招待完毕及时打扫卫生，物品摆放恰当、整齐、有序、干净，不管有无来客，地面与杯盘、碗、碟等餐具每天至少打扫、洗涮一遍。(3)走廊、门窗等其它地方每天至少打扫擦拭一遍，且要保持干净。(4)餐厅内所有房间及大小餐厅等各个角落，尤其是夏季，要定时或及时消毒，彻底杜绝蚊、蝇、虫等各类昆虫。3、搞好餐厅外环境卫生。其所属

50、卫生区(餐厅前及其周围)每天必须坚持打扫一遍，如有垃圾要及时清理，因职工用餐人多，频繁，更要不定时的及时清扫，若卫生检查不合格，将按规定予以处罚。4、要保证饭菜卫生。首先要保证食品如鱼、肉、蛋等和蔬菜干净、新鲜，生熟肉食必须要分开存放，饭菜内不得有蝇虫等物。5、饭菜花样与质量。招待来客用餐要做到品种齐全丰富。色、香、味俱佳。使客户感到舒心、满意；职工用餐要做到花样多，质量高，价格合理，做工精细，味美可口，保质保量，并且要经常不断调整，同时职工大餐厅还要为用餐职工备有热开水。6、爱护公物。食堂的设备、餐具要有登记，有账目，不贪小便宜，对公共物品不得挪为已用，无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿；

51、7、加强自身修养，树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德，认真负责，文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，做到饭香，可口，按时开饭。8、节约用电，节约用水，计划采购，严禁购进腐烂、劣质食物，防止食物中毒。9、重视安全。餐厅工作人员要增强安全防范意识，时时处处注意安全，尤其是用电安全，使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生，严禁无关人员进入伙房和保管室，易燃、_物品要严格按规定放置，下班前关好门窗，检查各开关、设备，督促检查防盗。12、严格执行公司制定的业务招待用餐规定及工作餐制度，不得违反。13、餐厅所有招待入帐的单据应每月_日前汇总，送交办公室审核、总经理批准，凭已审核认可

52、的就餐单据到财务办理有关手续。14、服从领导，遵守公司的其它各项规章制度。以上规定餐厅要严格遵守，切实认真履行，如有违反，公司将依据有关规定采取措施对其施以处罚。员工宿舍管理制度为使员工宿舍保持清洁卫生、良好整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本管理制度。一、任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人，不得随意调换房间，不得男女混住，一经查处，将严肃处理，发现一次罚款_元。二、住宿人员不得在宿舍打麻将、打扑克，不得大声喧闹或发出大的噪声，收音机、电视机使用时声音不得过大，以免妨碍他人安宁。不得在宿舍楼内酿酒闹事、打架斗殴，一经发现移交保卫科处理。三、不得在公共走廊、楼梯

53、及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱扔烟蒂、瓜子皮等，不准乱倒垃圾。严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向窗外、楼梯、走廊泼水、乱倒杂物。进入洗手间要注意文明，严禁随地大小便，便后注意随时冲洗，发现一次罚款_元。四、保持宿舍卫生整洁，墙壁、地面、窗户清洁无污迹，不得在墙壁乱钉、乱贴、乱画。发现宿舍卫生脏乱差且多次督促不改者，停止其居住权。五、个人棉被、垫被起床后须叠齐，换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内或摆放整齐，洗晒衣物需按指定位置晾晒。六、公司员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开住所必须关好门窗，锁好房门。七、各宿舍内一切物品由住宿人员签字，如有丢失或损坏由住宿人

54、员承担相应损失，并根据情节轻重予以罚款。八、注意宿舍安全，不得使用或存放危险及违禁物品。九、宿舍内不得私接电路，不擅自加装、使用用电量大的电器。禁止烧煮、烹饪，禁止使用电炉、电壶和其它未经允许的电器。十、各宿舍建立值日制度，值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。公司会议管理制度(一)总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。(二)会议分类及_第一条全厂会议归纳为四类：1.厂级会议。主要包括_领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负

55、责_召开。2.专业会议。系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责_。3.系统和部门工作会。各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责_。4.班组(小组)会。由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，全厂正

56、常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、_召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议(1)厂长办公会：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进_、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。(5)质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改

57、进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。(9)科务会：检查、总结、布置工作。(11)班组会：检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会。对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会(1)职工代表大会：(2)车间(部门

58、)职工大会(或职工代表小组会)：(3)党员代表大会：(4)团员代表大会：(5)科协会员代表大会：(6)企协会员代表大会：3.民主管理会议(1)工厂管理委员会：(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：(3)生产管理委员会：(4)生活福利委员会：4.论文、成果发布会。(1)科协年会：(2)企协年会：(3)政治思想政治工作研究会年会：(4)厂qc成果发布会：(5)科技成果发布会：(6)信息发布会：(7)企管成果发布会：第四条其他会议的安排：凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前_经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。第五条厂办每周六应将全厂例会和各

59、种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第六条凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前_天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第九条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。(四)会议的准备第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别

60、作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。出差及差旅费补助规定根据规范化管理要求，经公司研究决定，将差旅补助及出差的若干事宜做出如下规定：1、一般人员每人每天补助_元费用，当天返回每人每天_元费用(根据_在规定的标准内报销)。2、科以上管理干部每人每天补助_元费用，当天返回每人每天_元费用(提供票据在标准内报销)。3、出差车票不在上述费用之内。以上规定只针对处理一般事务人员，凡员工派外培训、开会等依据实际情况另行安排。关于实行工作日中午禁酒的规定第一条为进一步改进工作作风，提高工作

61、效率，确保员工工作安全，树立干部良好形象，特制定本规定。第二条工作日中午禁酒，主要包括：1.严禁在工作日中午(包括公、私场合)饮酒；_公务接待公司以外的上级领导、项目合作、外事接待、地企关系、兄弟单位来宾和供销客户确需饮酒时，提前报公司总经理批准。3.重大节假日(春节、中秋、元旦)以及公司重大庆祝活动除外。4.当班职工和值班管理干部晚上同样实行禁酒。第三条工作日中午禁酒人员适用的范围。公司全体管理人员及在岗员工(包括装卸工、码垛工)。第四条公司总经理是落实禁酒的第一责任人，在自身率先垂范的同时，抓好管辖范围内对禁酒各项规定、要求的落实。公司_负责各项具体事项的落实。第五条违反工作日中午禁酒规定，一经查实，对总经理、副总经理每次罚款_元，科以上干部每次罚款_元，一般职工罚款_元，并在公司范围内通报，同时取消本年度评先进资格。第六条公司全体干部职工要充分认识工作日禁酒的重要性，令行禁止，采取有效措施迅速抓好落实。第35页共35页