建设工程资料归档整理实用教案

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1、第一章：建设工程档案(dng n)的概念 一、工程档案的定义： 在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作为本建设项目的历史记录。概括起来(q li)建设工程档案的定义可以简述为： 建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。 工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为： 工程准备阶段文件：即工程开

2、工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。 监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。 竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建设单位收集、整理而成。 竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。第1页/共17页第一页，共18页。第一章：建设工程档案(dng n)的概念 二、工程档案的特点： 1、技术综合性 技术综合性是工程档案突出的特点。表面看来，建设项目，单位工程是一个个独立的建筑物、构筑物，与城市其他(qt)建设工程关系不大，可以独立存在，但实际

3、上是相互关联、相互依存、相互制约的。 所以建设项目是综合性的。工程建设中所涉及到的专业很多。（公网的水、电、路、气等） 2、形成领域广泛 专业广泛、涉及单位广泛、形成文件部门广泛。 3、内容的专业性 （1）城建专业文件： 建设工程产生的文件是建设活动的真实记录，有很强的专业性。工程档案主要是由工程建设各专业文件构成，（例如：立项文件，它是建设项目的依据；土地、勘察、测绘文件它是设计工作的基础材料；设计文件，它是实现立项要求、工程施工的依据；施工、监理文件，它是立项抉择的具体落实；竣工验收文件它是建设成果的认定。再如建筑、安装工程可分为土建、电气、给排水、智能等专业文件。）因此，建设过程中形成的

4、各种工程文件属于城建专业性质，它们按照专业特点和自身固有的规律又紧密的联系在一起。 4、工程文件的系统性 建设程序中各阶段文件组成一个整体，即工程建设档案第2页/共17页第二页，共18页。第一章：建设工程档案(dng n)的概念 三、工程档案的作用： 城建档案的作用主要表现在三个方面： 1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据； 2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证； 3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源 四、规范出台的意义 加强建设工程文件的归档整理工作。 统一建设工程档案的验收标准(biozhn) 建立完整、准确的

5、工程档案第3页/共17页第三页，共18页。第二章城建档案报送基本(jbn)规定 一、 1）、建设单位领导要充分重视，指派专人负责收集档案工作。 2）、签订承包合同时，应有档案条款，特别指出：监理要有监督档案的责任。 3）、明确归档人员的职责范围，确保工程档案的真实、完整。 4）、工程档案的收集和积累，作为项目档案管理机构和人员的考核内容。二、 1）套数具体由建设单位确定，但需在合同中明确。 费用；纳入工程预算，在合同费用栏目中体现。一般费用标准：编制首套档案的费用为设计费的5-10%，以后复制约为首套费用的10%。 2）收集和整理档案，可能因项目持续时间不同而很长，要注意收集，集中保管(bog

6、un) 3）建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位归档，但需各单位协作完成。必须取得工程档案验收认可文件，此件为工程备案的必备文件。三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。 档案材料要整齐有序，不能零乱。第4页/共17页第四页，共18页。第三章、建设工程文件归档(gudng)范围一、 工程准备阶段文件准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责）1、立项文件（报告及批复）项目建议书及审批意见；可行性研究报告（含附件）及审批意见；关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示；

7、专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。2、建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见书； 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书） 拆迁、安置意见、协议、方案等；主要包括：动迁前拆迁范围情况(qngkung)简介、摸底调查表及平面图、旧貌照片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。 建设用地规划许可证及其附件；附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。 划拨（征用、调拨）建设用地文件； 国有土地使用证。第5页/共17页第五页，共18页。第三章、建设工程文件的归档(gudng

8、)范围3、勘察、测绘、设计文件 岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）； 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等； 地形测量和拨地测量成果报告； 规划、总体（对小区或整体新建工程项目）；控制性详细规划图；总平面布置图；道路竖向设计、道路竖向布置图（对小区建筑群）； （各专业）配套设施设计。 初步设计说明和图纸（含初步设计报告与政府有关部门批复）； 审定设计方案通知书及审查意见； 有关行政主管部门（人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路(til)等）批准文件或有关协议； 施工图文件的审批意见（抗震、消防、节能审核等）。（即：施工图审查合格书）4、招投标文件（ 工程招投标文件（施工、监理中标通知书

9、） 勘察、设计、监理、施工合同；5、开工审批文件建设工程规划许可证及其附件；附件包括：道路竖向设计、引测高程成果表、定、验线单、实测成果表（含二次验线）、建筑审核图（含建审图的调整图）等。建设工程开工审查表（重点项目有）；建筑工程施工许可证；工程质量监督申报表；安全生产备案登记表。（对违规开工的工程由质量检测单位出具的工程质量检测报告；人工地基工程质量检测报告）消防、人防、节能、环保等审批文件。第6页/共17页第六页，共18页。第三章、建设工程文件的归档(gudng)范围 二、 监理文件 监理单位在工程监理过程中形成的文件。监理文件按建设工程监理规范主要由监理单位形成并编制、归档(gudng)

10、。 1、总监任命书、监理人员名单、公司质资等。 2、监理规划；（盖公司的公章) 3、监理实施细则。（单位工程或分专业） 4、监理月报或会议纪要中有关质量问题的报告； 5、工程开工、复工审批表；暂停令等。 6、监理通知单（含不合格项目通知） 7、 质量事故报告及处理意见（监理部门）。 8、 工程延期报告及审批； 9、监理工作总结。 10、工程质量评估报告（基础、主体结构、安装等）第7页/共17页第七页，共18页。第三章、建设工程文件(wnjin)的归档范围 三、 施工(sh gng)文件 施工(sh gng)单位在工程施工(sh gng)过程中形成的文件。 （一）、土建（建筑与结构）工程 1、

11、施工(sh gng)技术准备文件 开工报告 资质（复印件） 、工程项目管理人员名单表 施工(sh gng)现场质量管理检查记录 施工(sh gng)组织设计或施工(sh gng)方案及审批表（报审表）； 图纸会审纪要； 技术交底； 2、 施工(sh gng)现场准备文件 控制网设置资料； 工程定位记录、测量定位放线成果报告； 基槽开挖线测量附图；第8页/共17页第八页，共18页。第三章、建设工程文件(wnjin)的归档范围 3、 地基处理记录 地基钻探记录、钻探平面布置图； 地基验槽记录和地基处理记录； 桩基施工记录； 试桩记录； 地下室工程(gngchng)检查验收记录； 4、 工程(gng

12、chng)图纸变更记录 变更通知单； 工程(gngchng)洽商记录；工程(gngchng)签证单 5、 施工材料、预制构件质量证明文件及复试（检）验报告 钢筋汇总表、出厂证明文件、复试试验报告； 焊条焊剂汇总表、出厂证明文件、复试试验报告 水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（3天，28天，添加剂） 砖汇总表、出厂证明文件、复试（检）验报告 防水材料出厂证明文件、复试（检）验报告、 隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表；出厂证明文件、 复试试验报告； 预制构件合格证、试验记录。 其它材料的出厂证明文件、复试（检）验报告第9页/共17页第九页，共18页。第三章、建设工程文件的归档(gudng

13、)范围 6施工试验记录 土壤试验报告汇总表、土壤（素土、灰土）干密度试验报告； 土壤（素土、灰土）击实试验报告； 砂浆（试块）抗压强度试验报告； 砼（试块）抗压强度试验报告； 商品砼出厂合格证、复试报告； 钢筋接头（焊接）试验报告； 防水工程试水检查(jinch)记录（屋面、多水房间）； a. 屋面淋水试验记录(建筑工程淋（泼）水试验记录)； b. 地下室防水效果检查(jinch)记录； c. 有防水要求的地面蓄水试验记录。 7 隐蔽工程检查(jinch)记录 基础和主体结构钢筋工程； 钢结构工程； 防水工程（地下防水、卫生间防水等） 高程控制。第10页/共17页第十页，共18页。第三章、建设

14、工程文件的归档(gudng)范围 8、施工记录 工程定位测量检查记录（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）； 建筑物沉降观测(gunc)测量记录 现场施工预应力记录； 工程竣工测量； 新型建筑材料的施工记录； 施工新技术。 9 、工程质量事故处理记录， 10 、工程质量检验记录 地基与基础、主体、屋面、装饰装修分部分项 基础、主体工程验收记录； 11、 幕墙工程验收记录； 12、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录： 单位（子单位）工程质量控制资料核查表：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录： 单位（子单位）工程观感质量检查记录：第11页/共17页第十一页，共18页。第三章

15、、建设工程文件(wnjin)的归档范围 安装工程：（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程） (1) 一般施工记录 施工组织设计或施工方案及审批表； 技术交底。 (2) 图纸变更记录 图纸会审纪要；变更通知单；工程洽商。 (3) 设备、产品质量检查(jinch)安装记录 设备、产品质量检验报告、合格证；（有汇总表） 设备安装记录； 设备试运行记录； 设备明细表。 (4) 隐蔽工程检查(jinch)记录（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）第12页/共17页第十二页，共18页。第三章、建设工程文件的归档(gudng)范围 (5) 施工试验记录 电气接地电阻、绝

16、缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录； 楼宇自控、监视、视听、电话等系统调试记录 变配电设备安装(nzhung)、检查、通电、满负荷测试记录； 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等试验记录。 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、等系统调试、试运行记录； 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。 电梯质量检验部门出具的【电梯监督验收报告】 (6) 质量事故处理记录（施工单位同上）。 (7) 工程质量验收记录。 主要归档以下表中安装(nzhung)工程部分的内容： 单位（子单位）工程质量竣工验收记录：表G.0.1-1； 单位（子

17、单位）工程质量控制资料核查记录：表G.0.1-2； 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：表G.0.1-3； 单位（子单位）工程观感质量检查记录：表G.0.1-4。 安装(nzhung)工程各要素的分部、分项检查验收记录第13页/共17页第十三页，共18页。第三章、建设工程文件的归档(gudng)范围 四、竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 1、工程竣工总结、工程概况表 2、 竣工验收会议纪要及签到表 3、单位工程验收记录 4、竣工验收证书（交工验收证书）（含监理签署的竣工报验单）； 5、工程竣工验收报告（竣工报告）； 6、建筑工程消防验收意见书， 7、

18、环保验收文件，室内环境检测报告、窗三密性检测 8、节能、人防验收文件、防雷检测报告 9、竣工验收测量(cling)成果及附图（规划局出具） 10、工程质量保修书 五、竣工图 土建（建筑、结构）、安装（水、暖、电气）、装修（内、外）等 要求：图物相符(变更按规范做全）、加盖竣工图章（签字） 其它载体档案 声像档案。 缩微品。 电子档案。第14页/共17页第十四页，共18页。第四章、建设工程文件(wnjin)的归档范围 室外工程 (1) 室外安装工程施工文件 包括：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等(室外各种( zhn)管线的文件)。 (2) 室外建筑环境施工文件 包括：

19、建筑小品、水景、道路、园林绿化等。 （3）室外总平面图、竣工图（包括地下管线图）、效果图等 组卷可参照土建工程。第15页/共17页第十五页，共18页。谢谢(xi xie)大家！第16页/共17页第十六页，共18页。谢谢您的观看(gunkn)！第17页/共17页第十七页，共18页。NoImage内容(nirng)总结第一章：建设工程档案的概念。专业广泛、涉及单位广泛、形成文件部门广泛。 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书）。 有关行政主管部门（人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路等）批准文件或有关协议。工程定位记录、测量定位放线成果报告。 防水工程（地下防水、卫生间防水等）。电气接地电阻、绝缘(juyun)电阻、综合布线、有线电视等测试记录。电梯接地电阻、绝缘(juyun)电阻测试记录。谢谢您的观看第十八页，共18页。