个人财务管理软件用户手册范本

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1、个人财务管理软件报告目录一、需求分析22388911一、 需求分析1.首先个人的财务信息里包括收支日期,收入金额、支出金额还有收入和支出的目的,还有账户余额。因为是包括多个信息所以考虑到用结构体数组来储存这些信息,然后再把这些信息一起储存到文件中。2. 该软件需要有六个功能,首先是登录功能,必须输入正确的用户名和密码才能使用软件。第二是收支记录的管理,该部分包括添加功能,删除功能和修改功能。第三是查询某天或某月的收支情况。第四是统计一段时间的信息。3. 后面的收支功能,查询功能和统计功能都是从文件中读取,读取后存到结构体数组中,然后再进行操作,操作完后关闭文件,以免信息丢失。4. 当用户名和密

2、码输入错误,会提示你输入错误,请重新输入。5. 如果是操作过程中输入错误,会回到最菜单重新操作。6. 运行时用户可以根据提示进行操作,每进行一步操作,就会有相应的提示。二 概要分析1.程序中存储个人每天的财务信息用的是结构体数组,其中结构体中包括：日期年月日,收入金额,支出金额,收入目的。 struct peopleint year; /年份int month; /月份int day; /日期float get; /收入金额float out; /支出金额char motive100; /支出目的char source100;/收入来源float leave;/余额 2.本程序各函数的结构ma

3、in函数 将三天的账户信息存储到文件中； 提示用户输入用户名和密码,输入正确； 进入f7；/菜单选择函数 switch 1.修改信息； /f2函数2. 添加信息；/f3函数3. 删除信息；/f4函数4. 查询信息；/f5函数5. 统计信息；/f6函数 3.各模块的调用关系第一层：main 函数 第二层：f7； 第三层：f2 , f3, f4, f5, f6;调用时这些函数都可以通过f7函数来互相调用。比如运行完f2函数后,可以调用f7,然后再调用f3函数。 4.主函数：添加信息到文件中和执行登录功能。 其他调用函数分别执行其他五大功能。三 详细设计1、 基本数据类型操作a) 存储每天账户信息的

4、数组结构体struct peopleint year;int month;int day;float get;float out;char motive100;char source100;float leave; b控制结构体数目的extern N刚开始运行该程序时,N的初始值为3,后来如果进行添加操作,则N的值就会加1,反之如果进行删除操作,则N的值就会减1。 start2、 流程图 main函数：int i,a,b i=0iNny将信息存到文件中 i+输入用户名和密码输入正确nF7函数进入添加函数f4进入删除函数f3进入修改函数f2菜单选择函数f7y进入查询函数f5 end进入统计函数f

5、63、基本操作的算法描述 a登录功能：用户只有在输入正确的用户名和密码后才能进入系统进行操作。 for printf;printf; scanf; /a表示用户名printf;printf; /b表示密码scanf;printf; if /输入和条件一致的情况下进入if语句中 printf;printf; else /输入和条件不一致就进入else语句printf; b主菜单功能：用户可以自行选择要进行的操作 printf; printf; printf; printf; printf; printf;/在屏幕上输出,指示用户操作 scanf; /输入用户的选项并存在flag中 while s

6、witch default: printf;break; case 1: f2; /进入修改函数 break; case 2: f3; /进入删除函数 break; case 3: f4;/进入添加函数 break; case 4: f5;/进入查询函数 break; case 5: f6;/进入统计函数 break; c修改功能：用户如果觉得存储的信息有问题,可以在此进行修改fp=fopen;fori=0;ifread&peoi,sizeof,1,fp;if n=i; /查看是否有该天的信息存在 break;ifprintf;printf;f7;fread&peoi,sizeof,1,fp;

7、/先从文件中读出printf; scanf; printf请输入新的收入金额n; scanf; printf; scanf; printf; scanf;peon.leave=peon.get-peon.out;/输入新的信息 fori=0;iiffwrite&peoi,sizeof,1,fp!=1printf;exit;fclose;/把新的信息存储到文件当中,并关闭文件 d 删除功能：用户可以在此删除不需要的信息fp=fopen;/打开文件 fori=0;ifread&peoi,sizeof,1,fp;if n=i; /查看是否有该天的信息存在 break;ifprintf;printf;

8、fori=n;iN;i+fscanf;/将文件中的信息存到数组结构体里strcpy;peoi.year=peoi+1.year;peoi.month=peoi+1.month;peoi.day=peoi+1.day; peoi.get=peoi+1.get；peoi.out=peoi+1.out;strcpy; peoi.leave=peoi+1.leave；/用后面的信息覆盖前面的信息N=N-1;/删除后信息减少一组,所以N要减1fori=0;iiffwrite&peoi,sizeof,1,fp!=1printf;exit; fclose;/将现有信息重新存回到文件中 e添加功能：用户可以在

9、此添加新的账户信息fp=fopen;/先打开文件fread&peoi,sizeof,1,fp;/将文件信息存到结构体数组里n=N; /添加到结构体数组的末尾printf;scanf; printf; scanf; printf; scanf; peon.leave=peon.get-peon.out； /输入新的信息到结构体中 N=N+1; /添加了新的数据所以N的值加1 fp=fopen; fori=0;ifwite&peoi,sizeof,1,fp;fclose;/将新的一组结构体信息写到文件里 f 查询功能：用户可以在此查询以前存有的账户信息fopen; fori=0;ifread&pe

10、oi,sizeof,1,fp;if n=i; /查看是否有该天的信息存在 break;ifprintf;printf;f7;fread&peon,sizeof,1,fp;/将数据存到结构体数组中printf;printf;printf;printf;printf;printf;/输出您要查询的该天信息 fclose; /关闭文件防止信息丢失 g统计功能：用户可以在此统计一段时间的收入金额和支出金额 fori=0;ifread&peoi,sizeof,1,fp;if n=i; /查看是否有该天的信息存在 break;ifprintf;printf; fori=0;ifread&peoi,size

11、of,1,fp;if m=i; /查看是否有该天的信息存在 break;ifprintf;printf; 如果存在该段时间信息,那么统计收入金额：ifn fori=n,sum=0;i sum+=peoi.get; printf;fclose; break;else fori=m,sum=0;isum+=peoi.get; printf;fclose;break;如果统计支出金额,只需将peoi.get改为peoi.out就行。 3、各函数的调用关系图 main函数f7函数 f2函数 f3函数 f4函数 f5函数 f6函数 f7函数 四 调试分析1. 开始时没有将N定义为全局变量,导致在添加函数

12、中N+1后,其他函数中的N却没有改变,导致最后查询的信息不完整。2. 开始时没有将主菜单单独存到一个函数里面,这样就无法一次运行多个功能,最后将主菜单单独存到一个函数里以后,就可以在运行完一个功能之后,重新选择,这样就可以在一次调试中,运行所有的功能模块,减少了很多麻烦。3. 第一次调试运行时,文件中没有存储任何的信息,所以每次进入都必须先要输入一定量的数据,然后才能进行下面的操作,后来加以改善,先在文件中存储几天的账户信息,这样在运行时就可以直接进行查询,修改,删除等操作了。4. 第一次检查时,由于对文件的操作不是很熟练,发现了添加的数据并没有存储到文件之中,最后经过修正,加入了一个fwri

13、te将信息写到了文件里。五用户手册 1、本程序的运行环境为DOS操作系统,执行文件为f1.dsw； 2、 进入演示程序后,即显示对话形式的提示操作过程,如：请输入用户名和密码,输入正确后便进入菜单选择 请输入你的选项,输入选项后,如果选项不存在,会提示你选项不存在,请重新选择。 输入正确选项后,便会提示你输入日期。如果进入的是修改函数,就会继续提示你输入新的信息；如果进入的时添加函数,会让你输入新的账户信息；如果进入的是删除函数,再删除完后会提示你删除成功；如果进入的时查询函数,会输出你要查询的当天账户信息；如果进入的统计函数,会提示你选择将要统计的信息。3、如果用户不小心进错了功能,可以输入

14、0来返回主菜单,重新选择。4、进行完上面的操作之后,会提示用户是否继续运行该程序来进行其他的功能操作 按n或N键 stop或其它键继续六测试数据 =请输入用户名和密码：= 用户名：10201306密码：1恭喜输入正确,登录成功！1:修改信息 2:删除信息3:添加信息 4:查询信息 5:统计信息 a请选择：1 请输入您要修改得日期：2010 1 1 0.返回主菜单 1.修改该天信息 请选择 1 旧的信息为：2010 1 1 1000.000000 收入1 100.000000 支出1 请输入新的信息：收入金额 1100 收入来源 aaa 支出金额 200 支出目的 bbb。修改成功！新的信息为

15、2010 1 1 1100.000000 aaa 200.0000000 bbb b请选择：2 请输入您要删除的日期：2010 1 1 0.返回主菜单 1.删除该天信息请选择：1 旧的信息为： 2010 1 1 1000.000000 收入1 100.000000 支出1 2010 1 2 2000.000000 收入2 200.000000 支出2 2010 1 3 3000.000000 收入3 300.000000 支出3 删除成功！新的信息为： 2010 1 2 2000.000000 收入2 200.000000 支出2 2010 1 3 3000.000000 收入3 300.00

16、0000 支出3 是否继续 y/n n press any key to continue c请选择：3 0.返回主菜单 1.添加一天的账户信息请选择：1旧的信息为: 2010 1 1 1000.000000 收入1 100.000000 支出1 2010 1 2 2000.000000 收入2 200.000000 支出2 2010 1 3 3000.000000 收入3 300.000000 支出3 请输入新的信息：2010 1 4 4000 收入4 400 支出4添加成功！新的信息为：2010 1 1 1000.000000 收入1 100.000000 支出1 2010 1 2 200

17、0.000000 收入2 200.000000 支出2 2010 1 3 3000.000000 收入3 300.000000 支出3 2010 1 4 4000.000000 收入4 400.000000 支出4 是否继续 y/n n press any key to continued请选择：4 请输入您要查询得日期：2010 1 1 0.返回主菜单 1.查询该天信息 请选择 12010 1 1 1000.000000 收入1 100.000000 支出1 是否继续 y/n n press any key to continue e请选择: 5 请输入你要统计的两个日期：2010 1 1

18、2010 1 3 0.返回主菜单 1.统计该段时间的收入金额2. 统计该段时间的支出金额3. 统计该段时间的余额 请选择 1. 6000.000000 2. 600.000000 3. 5400.000000是否继续 y/n n press any key to continue七附录1、源程序函数清单 主函数：f1 修改函数：f2删除函数：f3添加函数：f4查询函数：f5统计函数：f6主菜单函数：f7 2、源程序代码 f1.cpp: #includestdio.h#includestdlib.h#includestring.h#includef2.h#includef3.h#includef

19、4.h#includef5.h#includef6.h#includef7.hstruct people peoSIZE;int N=3;void main int i,a,b; char d110=收入1,d210=收入2,d310=收入3,e110=支出1,e210=支出2,e310=支出3; FILE *fp; /*输入三天的账户信息*/ peo0.year=2010;peo0.month=1;peo0.day=1; strcpy;peo0.get=1000; strcpy;peo0.out=100; peo0.leave=peo0.get-peo0.out; peo1.year=201

20、0;peo1.month=1;peo1.day=2; strcpy;peo1.get=2000;strcpy;peo1.out=200;peo1.leave=peo1.get-peo1.out; peo2.year=2010;peo2.month=1;peo2.day=3; strcpy;peo2.get=3000; strcpy;peo2.out=300; peo2.leave=peo2.get-peo2.out;/*把数据写入文件*/ fp=fopen;fori=0;iiffwrite&peoi,sizeof,1,fp!=1printf;exit; fclose;/*菜单选择功能*/ pr

21、intf; printf; printf; printf; printf; for printf;printf; scanf;printf;printf;scanf;printf; if printf;printf; f7; elseprintf; f2.cpp:#includestdio.h#includestdlib.h#includestring.h#includef2.h#includef3.h#includef4.h#includef5.h#includef6.h#includef7.hextern struct people peoSIZE;extern N;void f2int

22、b,i,n,flag=1;char c;FILE *fp;/*检查信息*/iffp=fopen=NULLprintf;exit;/*检查是否有该信息*/fori=0;ifread&peoi,sizeof,1,fp;ifn=i;break;ifprintf;printf;f7; /*进入修改程序*/ forprintf;printf;printf;printf;scanf; switch default:printf; break;case 0:f7; case 1:/修改收入来源fp=fopen;fread&peoi,sizeof,1,fp;printf;printf;printf;print

23、f;printf;printf;printf; fscanf;printf; scanf;printf; /修改收入金额printf; scanf;printf;/修改支出目的printf; scanf;printf;/修改支出金额printf; scanf;printf;peon.leave=peon.get-peon.out;printf;printf;printf;printf;printf;printf;printf;fori=0;iiffwrite&peoi,sizeof,1,fp!=1printf;exit;fclose; break; printf; scanf; if exit

24、;F3.cpp:#includestdio.h#includestdlib.h#includestring.h#includef2.h#includef3.h#includef4.h#includef5.h#includef6.h#includef7.hextern struct people peoSIZE;void f3int b,i,n,flag=1;extern N;char c;FILE *fp;iffp=fopen=NULLprintf;exit;/*检查是否有该信息*/fori=0;iif n=i; break;ifprintf;printf;f7; /*进入删除程序*/ for

25、 printf;printf; printf;printf; scanf;switchdefault:printf;break;case 0: f7; case 1:fp=fopen;printf; fori=0;i printf; printf; printf; printf; printf; printf; printf;fori=n;ifscanf; strcpy;peoi.year=peoi+1.year;peoi.month=peoi+1.month;peoi.day=peoi+1.day; peoi.get=peoi+1.get;peoi.out=peoi+1.out; strcp

26、y;peoi.leave=peoi+1.leave; printf;N=N-1;fori=0;iprintf日期 收入来源 收入金额 支出目的 支出金额 余额nprintf;printf;printf;printf;printf;printf;fori=0;iiffwrite&peoi,sizeof,1,fp!=1printf;exit;fclose;break; printf; scanf; if exit; f4.cpp:#includestdio.h#includestdlib.h#includestring.h#includef2.h#includef3.h#includef4.h#i

27、ncludef5.h#includef6.h#includef7.hextern struct people peoSIZE;extern N;void f4int i,b,n;char c;FILE *fp;iffp=fopen=NULLprintf;exit;forprintf;printf; printf;printf; scanf; switch default:printf;break;case 0:f7; case 1: /*进入添加程序*/fp=fopen;printf;fori=0;ifread&peoi,sizeof,1,fp; printf;printf;printf;pr

28、intf; printf;printf;printf;n=N; printf; scanf; printf; scanf; printf; scanf; peon.leave=peon.get-peon.out;N=N+1;printf;fori=0;iprintf;printf;printf;printf;printf;printf;printf; fp=fopen;fori=0;ifwrite&peoi,sizeof,1,fp;fclose;break; printf; scanf; if exit;f5.cpp:#includestdlib.h#includestring.h#inclu

29、def2.h#includef3.h#includef4.h#includef5.h#includef6.h#includef7.hextern struct people peoSIZE;extern N;void f5int b,i,n;char c;FILE *fp;iffp=fopen=NULLprintf;exit;/*检查是否有该信息*/fori=0;iif n=i; break;ifprintf;printf;f7;/*进入查询程序*/ for printf;printf; printf;printf; scanf; switchfread&peon,sizeof,1,fp; default:printf; break;case 0:f7; case 1:printf;printf;printf;printf;printf;print