B3EO01金林半岛执行手册030708

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1、旺昌资料城 营销策划管理资料大全 网址： QQ：602429086成都金林半岛开盘活动执行手册 广州市声色广告有限公司2003年7月7日目 录一. 活动基本要素 第3页信息重点 活动要素 活动形式 活动基调二. 活动流程 第4页第13页整体时间推进 当天安排流程 活动演艺流程 MC串词 声带文案三. 场地安排 第14页第16页使用时间及配合要求 区域布置安排 场地布电图 餐饮安排 停车场安排四. 场地制作 第17页区域制作设计及制作要求 花艺制作要求五. 工作人员要求 第18页活动当天人员整体区域分工 人员六. 应急处理 第19页七. 事后公关建议 第20页八. 附件 第20页一、 活动基本要

2、素基本要素l 明确传递的信息重点n 金林半岛，浣花溪唯一半岛别墅区n 金林半岛盛大开盘日，半岛生活模式初次呈现n 呈现“半岛生活”理念一种“高贵极致”的生活格调l 明确活动的基本要素n 时间：2003年7月17日n 地点：成都金林半岛n 场所：会所、泳池n 参与人数：嘉宾160人内，工作人员100人内l 明确活动的形式n 属于少数上层阶级的盛会l 活动基调品味超然、高贵典雅、尊崇显赫n 品味超然（通过环境布置体现）n 高贵典雅（通过表演节目体现）n 尊崇显赫（通过流程内容体现）l 策划方案（详见附件一）二、 活动流程整体时间推进7月8日 收取资料短片资料并开始制作制作电脑灯片7月10日 确认执

3、行方案、流程、MC串词、声带文案金林工程全部施工完毕进入拾漏阶段录制声带文案、过场音乐等提供弹奏曲目方向给赵胤胤先生7月11日 舞台进场安装赵胤胤先生提供当天弹奏曲目提供MC串词给孟广美小姐7月12日 灯光音响进场安装7月14日 现场布置进场安装餐饮布置再次看场落实最后摆放位置客户预备防火筒、防毒面具等物资客户通知金林半岛所在派出所活动具体时间收取TVC成品（东一提供）7月15日 金林提供最终出席并参与上台致辞剪彩的嘉宾名单头衔及人数金林提供参与晚会并最终确认的表演艺人名单和表演曲目舞台、灯光音响等安装调试完毕演艺看场试彩排7月16日 礼仪小姐培训销售人员培训（上午11：00-12：30）继续

4、彩排礼品、楼书、遮阳伞、防火等物资进场放置现场所有设施布置完毕部分餐台椅进场布置（下午）所有演艺人员（除孟广美）全部到达成都并到现场看场彩排首批花艺进场布置（晚上）活动前会(所有参与的公司、主要负责人等)钢琴进场布置（同上）泳池清理并放水客户验收场地（晚上）现场清场搞卫生并最后收拾遗漏（晚上）7月17日 8：00 首批花艺等布置完毕8：30 现场环境再次清理打扫干净9：00 声色人员到达现场准备 （含礼仪小姐）9：30 金林、销售人员到达现场准备10：00 迎宾10：30 上午活动正式开始（具体见当天流程安排）17：00 局部清场打扫餐饮人员进场并摆放余下台椅18：00 嘉宾胸花、手腕花、台花

5、、烛台等第二批花艺进场 食品进场摆放 物资再次整集并检查遗漏18：45 人员各就各位19：00 晚上迎宾活动正式开始（具体见当天流程安排）22：30 活动结束22：45 开始清拆场地 餐饮台椅先离场 灯光音响拆场 泳池放水 现场清理7月18日 舞台拆场当天安排流程时间项目地点参与人物备注8：309：30开盘准备楼盘正门、会所、泳池声色工作人员、浩林、李颂熹工作人员、礼仪小姐等工作安排、礼仪化妆、岗位复核、人员安排9：3010：00各岗位查漏补缺楼盘正门、会所、泳池各岗位工作人员开盘活动前最后准备、以及钢琴调试10：0010：30迎宾准备楼盘正门、会所声色工作人员、浩林、李颂熹工作人员、礼仪小姐

6、等迎宾准备10：3011：00开盘仪式楼盘正门仪式嘉宾、媒介代表、VVIP开盘致辞、名画颁赠、开盘仪式11：0012：30继续迎宾楼盘正门礼仪小姐、工作人员第二阶段迎宾楼盘导购会所内、外浩林、李颂熹工作人员、来宾楼盘介绍、导购雅致表演会所内自由音乐家、声色工作人员为来宾献上长笛、萨克斯等乐器演奏半岛生活体验会所内（红酒、雪茄、咖啡区）浩林、李颂熹工作人员、来宾12：3014：30工作人员分批休息所在工作区域全体人员统一安排午餐14：3018：30迎宾及楼盘导购各区域全体工作人员工作岗位和职能与上午安排一致18：3019：00工作人员就餐所在工作区域全体人员统一安排晚餐晚会演艺人员到位各演艺区域

7、名人演艺、普通演艺、声色工作人员统一安排就餐后，更换服装、化妆在指定候演区休息（名人演艺到指定房间休息）19：0019：30餐饮布置完成、各区域查漏补缺餐饮区及其他相关区域全体工作人员、酒店工作人员演艺继续进行准备19：3020：30VIP迎宾迎宾区礼仪小姐、工作人员、管弦乐团管弦乐团演奏迎宾曲楼盘导购会所内外浩林、李颂熹工作人员、来宾专人楼盘导购、全程细致服务来宾进餐会所内外自助餐饮区来宾礼仪小姐介绍各餐饮摆放区半岛生活体验会所内来宾、自由艺术家来宾一边进餐，一边欣赏乐器演奏晚会准备舞台区域声色工作人员、所有演艺声色工作人员对晚会各区域进行最后复核20：30开场序幕舞台区嘉宾、演艺、声色工作

8、人员开场声带揭开晚会序幕20：3022：30晚会表演舞台区演艺、嘉宾精彩纷呈的舞台表演22：30舞台表演结束舞台区、各相关区域全体工作人员、嘉宾22：35欢送宾客楼盘正门、停车场、会所全体工作人员、嘉宾按指定路线欢送宾客22：45场地拆卸舞台区、各相关区域声色工作人员安排演艺离开全体工作人员、演艺指引演艺人员离开23：00活动结束所有区域全体工作人员收拾撤场活动演艺流程l 白天活动流程时间项目操作MC串词早上活动流程10：0010：30迎宾准备入口大道 保安人员整齐列队，为迎宾准备迎宾区 礼仪身穿统一服装礼仪服于签到处准备接待来宾10：30仪式开始楼盘正门 主持出场，简介开盘活动安排串词110

9、：35嘉宾致辞主礼区 主持简介到场的嘉宾，并邀请嘉宾致辞 金林半岛VIP嘉宾上台致辞串词210：40颁赠仪式主礼区 主持邀请画家上台 名画家介绍并展示其为金林半岛的题字墨宝 金林嘉宾在墨宝上盖下印章，展现金林半岛正式落成开售 金林半岛的代表嘉宾与名画家进行简单而隆重的题字交接仪式串词3串词410：45开盘仪式仪式台前 主持邀请主礼嘉宾上台进行开盘仪式 主礼嘉宾齐集仪式台前，同时把金钥匙插入代表金林半岛的锁型机关内 音乐衬底响起清脆的水流声 现场的水流设备同时启动，潺潺流水从四方流出，汇聚于“金林”财位 礼炮打响，主持人宣布开盘日活动正式开始，邀请各界来宾一起走进金林为大家精心打造的“半岛生活之

10、旅”串词510：55来宾参观楼盘内 来宾进入会所和楼盘内自由参观串词6早上11：0012：30休息12：3014：30下午14：3017：00迎宾接待入口大道 保安人员整齐列队，向过往来宾敬礼致意迎宾区 礼仪身穿统一服装礼仪服于签到处接待来宾 销售人员针对目标来宾，安排接待展示会所内演奏区域 自由演奏家为来宾献上长笛、萨克斯等乐器演奏红酒区 来宾自由品尝红酒，欣赏音乐雪茄区 来宾自由鉴赏雪茄，欣赏音乐咖啡区 来宾自由享受咖啡，欣赏音乐销售区 销售人员热情接待来宾，为来宾详细介绍楼盘资料会所外表演点缀 在优美的湖边设置古筝、扬琴等配合胡光美景演出l 晚上活动流程（详见附件二）MC串词l 上午流程

11、串词串词1：各位来宾，各位领导，各位金林半岛的同仁们，下午好！欢迎大家来参加金林半岛的开盘仪式。金林半岛作为天府之都的贵胄生活之作，在各界朋友的关心，各位同行的努力下，终于集名家一众心血之大成，于今天盛大落成。稍候，我们安排了两个简单而隆重的开盘仪式，大家还将一睹著名书画家 为金林半岛特意所作的墨宝。感受金林半岛深厚的文化底蕴和祥和的书卷气息，体验半岛生活带来的极致享受。首先，我要先介绍一下今天到场的嘉宾，他们分别： ， ， 串词2：下面，有请 ，为今天的开盘仪式致辞。串词3：感谢 的致辞，请台下就坐。浣花溪的神韵，武侯的名望、杜甫草堂的精萃，蕴藏着丰厚的文化，倡导半岛生活的金林，在书画家笔下

12、不知是否别有一番风情。我们很荣幸地邀请了著名的书画家 为金林半岛题字。下面，有请 ，有请 ，亲手把这幅墨宝捐赠给金林半岛。串词4：感谢 的题字，相信如此充满灵气的墨宝，一定会为金林半岛添上浓浓的书卷气。串词5：在金林半岛，水是最优雅的主角，道德经中，关于水有这样的描写：“上善若水，居善地，心善渊，与善仁，言善信，正善治，事善能，动善时。”水，不仅代表着智慧，聪颖，和仁爱，同时也象征着福气和财运。今天，金林半岛将广开财源，通达四方之财，汇聚金林之福气。在这里我们必须衷心感谢我们的罗总，在她的带领下楼盘销售一定能取得开门红，而我们的每一位业主也可以这一片福地里舒心开泰，百业兴旺。下面，有请我们的主

13、礼嘉宾_一齐来为金林半岛打开滚滚的财源。串词6：浣花溪畔，草堂生晖，与万树园、白鹭洲、梅园挽臂相依，金林半岛彰显天府之国极尽人文之地理优势，国际大师的从容手笔，更令金林独占其贵。大家观看过刚才两个简单的开盘仪式，一定迫不及待地希望亲身体验一下金林半岛的神韵，接下来的时间就请各位移步岛内细细品尝金林缔造的半岛生活吧。再次感谢各位的光临。l 晚上流程串词串词1：主持出场各位尊敬的女士、先生，各位尊贵的来宾，晚上好！欢迎大家来到“曼妙金林夜，水映半岛情”晚会现场。今晚，我们很荣幸地邀到 ， ，等尊贵的嘉宾及在座各位共同见证金林半岛的落成。在很长一段时间，为了打造蓉城真正的豪庭居所，把半岛生活的理念引

14、入楼盘，开发商、设计群、及社会各界都作出了不懈的努力，今天，我们将掀开金林半岛的面纱，共同庆祝尊贵与品位的半岛生活在蓉城开花结果。今晚，除了有盛大的开盘仪式，稍候还为大家安排了钢琴王子的钢琴独奏，著名时装设计师作品展等精彩的节目，多位香港明星更会亲临献唱，希望各位能渡过一个愉快而难忘的夜晚。串词2：嘉宾致辞首先，我们请出几位尊贵的嘉宾为晚会致辞，有请政府代表 ，感谢 的致辞，请留步，下面有请开发商代表 上台致辞感谢 的致辞，请留步，下面有请专业公司事代表 致辞感谢 的致辞，请留步，下面有请美领事代表 致辞感谢 的致辞，请留步，串词3：亮灯仪式感谢以上各位嘉宾的致辞，下面再有请几位主礼嘉宾上台，

15、他们分别是 ， ， ，金林半岛，国际大师联手描述的极品人生，浣花溪畔，贵胄生活的点睛之作，现在，就请各位主礼嘉宾为金林半岛主持一个隆重的亮灯仪式，亲手打开金林的半岛生活之门。请在座各位一起来共同见证。串词4：开湖仪式请各位嘉宾留步。大家请留意大屏幕。尊贵与品味，时尚与典雅，在随着金林半岛的大门徐徐打开那一瞬已降临到我们的生活。金林半岛，沿湖而立。在我们古老的传统文化中，乔迁都必须以放生来祈求居家的安宁与祥和。下面，接着有请各位主礼嘉宾，一齐主持金林半岛的开湖仪式，把尾尾金鱼放入半岛湖中，寓意金林半岛永远生机勃勃，灵气十足。50盏飘游的莲花灯，祝愿金林半岛的业主们平安健康，吉祥如意。串词5：举杯

16、同庆金林半岛从刚才那一刻已隆重诞生了，让我们一齐举杯为这标志着全新半岛生活的开始而干杯！祝在座各位尽享半岛豪庭，品位极致人生！感谢各位主礼嘉宾，请各位台下就座。串词6：传承百年，半岛生活金林半岛，因为独特，所以吸引，因为罕有，所以尊贵。半岛是豪华尊贵的领地，半岛生活自然就有它不同凡响的姿态。接下来，请各位欣赏大型交响乐表演，让交响乐奏响半岛生活的序曲。串词7：明星表演一高雅与时尚并不背离，生活因为有了多元化才更显精彩而欢快，下面，有请香港著名歌星 为我们的半岛生活奉上一曲。串词8：婀娜多姿舞精彩生活的热烈与激情在半岛一样可以得到尽情的展显，让我们随着热情奔放的拉丁舞曲，一齐投入激情四射的人生。

17、串词9：嘉宾访谈热烈激情的拉丁舞寓意激情四射的生活，那么尊贵是什么呢？我想尊贵不仅是普通的价值所可以衡量的吧。金林半岛，汇聚名家倾力的心血之作。下面，我们邀请 与我们一起分享一下他对半岛生活的个人看法。串词10：明星表演二接下来，有请 为我们高歌一曲。（串词因应具体歌星的确定再补充）串词11：名琴名家绎乐章下面，我们将欣赏钢琴王子赵胤胤先生的精彩表演。赵胤胤是世界殿堂级钢琴家，是斯坦威(Steinway)全球代言钢琴家。曾载誉欧洲，美洲，澳洲，在40多个国际钢琴比赛中获得多项金奖和大奖。他代表着全球华人的骄傲，今晚就请他为大家演奏出经典的钢琴名曲，让曼妙的音乐陶醉金林半岛的夜空。串词12：明星

18、表演三接下来，有请 为我们高歌一曲。（串词因应具体歌星的确定再补充）串词13：霓裳倩影耀芳姿感谢 为我们作的精彩表演。音乐是全世界共同的语言，它把艺术之美传达到世界的每一个角落，那么，在享受了听觉艺术之后，看来我们又需要一点视觉享受了。今晚，我们有幸邀请到著名时装设计师邓达智先生亲临金林半岛的现场，当然还有他的得意之作。接下的时装表演，不仅是邓达智先生的倾心之作，更会由全国十大名模之一李艾小姐的率领众位亮丽模特倾情演出。请大家慢慢欣赏。（幕后）金林半岛是精英的居所，与现代白领一样，精英讲求个性与干练，犹如雪茄的浓烈，处处散发着不为人后的张扬。首先出场是职业套装，演绎雪茄的人生味道。金林半岛的尊

19、贵典雅，用华丽的晚装来点缀，确是恰到好处。接下来，请大家品味晚装红酒般的醇熟和深邃。生活，更多的时候是脱去职业装和晚装。在金林半岛，享受休闲的生活，让人生更轻松写意，请欣赏时尚便服的最佳搭配。泳装是人们最舒服的打扮，犹如SPA，在金林半岛，每个人都可以释放最真实的一面。串词14：璀璨银花耀长空浣花溪畔，草堂生晖，金林半岛在这曼妙的歌声，舞蹈中全新绽放，让我们一齐为这美好的半岛生活而欢呼吧。朵朵银花划破长空，点燃璀璨的夜空，感谢今晚各位嘉宾的光临，祝愿大家拥有更加美好的半岛人生！声带文案 循环声带：尊敬的女士、先生，各位亲临金林半岛的来宾，晚上好。欢迎诸位莅临“曼妙金林夜，水映半岛情”的活动现场

20、，你们的出现为金林半岛增色不少。今夜除了尽情享用丰盛的美味佳肴之外，我们还特备精彩分层的娱乐节目奉献给在坐各位。金林半岛的大门由你我共同见证开启，愿大家体验半岛生活，醉拥华灯美酒，尽享金林夜迷情。 开场声带：“曼妙金林夜，水映半岛情”金林半岛开盘晚会现在开始。 MC出场声带：下面有请大家以热烈的掌声欢迎我们的晚会司仪凤凰卫视著名主持人孟广美小姐。 仪式声带：金林半岛，高贵与生俱来，品味无需选择。国际大师联手描绘极品人生的顶峰之作，今日首现。让我们一起倒数：五、四、三、二一。 结束声带：金林半岛，缔造高贵的标准，演绎现代与传统的代表作。是夜，金林半岛完美地呈现在各位眼前，我们再次感谢各位的到来，

21、祝各位晚安，谢谢！三、场地安排使用时间及配合要求时间内容金林配合要求金林联络人备注7月11日舞台进场施工清理好泳池及周边的建筑，施工用电请接驳到位，泳池若要试放水请于7月8日前完成、车辆停放安排配合7月14日完成施工7月12日灯光音响进场请按用电施工图清理周边地方并接驳好电源，车辆停放安排配合同上7月14日会所等其它设施进行布置请清理好会所内，大门前、园林等设施，车辆停放、电源安排配合7月16日完成布场7月15日晚请清理泳池卫生，并可放水清洁人员2003-7-16下午16：00部分餐台椅进场场地清理干净，腾出地方，车辆停放安排配合假日联系人：陈锐、沈赋7月16日晚6：00-9：00全场制作/灯

22、光音响客户验收7月16日晚-通宵花艺进场现场要有灯光7月17日早7点完成7月16日晚-通宵钢琴进场并调试保安配合同上7月17日下午17：00餐饮进场车辆停放安排配合、消防、电源配合假日联系人：陈锐、沈赋会所外场地装饰布置图、会所首层平面布置图会所二层平面布置图（详见附件三）场地布电图（详见附件四）餐饮安排l 餐饮进场布置时间安排时间操作要求备注7月16日所有餐椅、餐台进场完毕包括自助餐长台、小方台、配套餐椅等由“金林半岛”安排专区存放7月16日18：00前会所内所有餐饮设施布置完毕会所的13层都要摆放餐椅套装（详细摆放位置见餐饮摆放安排）台布要干净整洁，餐椅要配椅套，并打上金蝴蝶结7月17日1

23、5：00前泳池四周的餐饮设施布置完毕户外以小方台为主，每桌配34餐椅要求同上，放置蜡烛台/花7月17日18：00前所有餐饮食物准备就绪做好卫生防护措施，所用食物不能外露，要用保险纸或其他方式覆盖主餐饮区设在会所一楼及泳池边，其他楼层摆放小食及饮料为主7月17日19：00开始餐饮供应侍应生必须确保食物充足定时对餐桌进行卫生清洁准备充足的餐巾、桌布7月17日20：30后停止供应热荤热荤供应停止，只留下小食及酒水侍应生要准备充足的酒水7月17日22：00后所有餐饮供应停止只能收拾桌上的酒水等，不能搬动桌椅7月17日22：45餐饮区撤场酒店人员可以分批撤走所有餐饮设施必须按部就班，不能忙乱餐饮人员注意

24、事项：1、 注意食品卫生，礼貌服务来宾（均是金林半岛特邀嘉宾），微笑服务尽量满足 来宾合理要求；2、 注意现场用电安全，发生问题立即通知相关区域负责人：3、 注意工作间整洁美观，物品摆放整齐，私人物品不能出现在台面；4、 食品符合卫生，一发现有实物不够即刻补充，服务态度热情周到；5、 所有工作人员必须佩戴工作证；6、 现场发生骚乱时保持冷静，将当事人员劝离现场，在活动区域外交由区域负责人处理；停车场安排l 路口安排2位保安配备对讲机于草堂路口指挥来往嘉宾车辆，并听从停车场负责人指令分阶段放行车辆l 停车场摆放停车指示牌，安排4名保安于停车场协助车辆停放，配备1名负责人，整体调控 路口与停车场、

25、楼盘之间车辆进出数量l 安排1名负责人员识别特别嘉宾车辆放行进入楼盘广场l 预留停车位预留相应停车位给贵宾与相关工作车辆停放时间停放点车辆数量金林负责人备注7月10日杜甫草堂停车场1辆8吨车（舞台进场）7月12日1辆8吨车（灯光音响进场）7月14日1辆5吨车（现场布置进场）7月16日运送餐台椅车（1辆）花艺车、（1辆）演艺车（1辆）钢琴车（1辆）假日酒店：陈锐、沈赋先生7月17日视嘉宾人数预留车位：运送餐台、灯光、艺人四、场地制作区域制作设计及制作要求（详见附件五）花艺制作需求项目数量备注男士胸花100女士手腕花60自助餐台花10大堂经理台花1吧台装饰10钢琴配花1销售区台花10小台花50花架

26、、酒水台花8五、工作人员要求活动当天人员整体区域分工（详见附件六）当天工作人员工作要求（详见附件七）礼仪工作安排（详见附件八）六、应急处理天气影响：l 提前至少一周开始查询并跟踪天气预报；l 提前3天最终确认是否按原定计划开展活动，或需要租用充气雨篷；l 建议预先制作一批印有楼盘标识的遮阳伞以备不时之需；l 如遇暴雨等恶劣天气，及时调整来宾行程方案；l 舞台灯光、影音、效果等设备作好防雨措施，保证舞台正常的演出效果；l 现场购买风扇、防蚊设备等，为宾客做好防暑、防蚊降温工作。（我司已为本次活动作精心的安排，杜绝任何意外；同时我们也对可能出现的情况进行预计准备）发生意外事件：（如有出现失物、捣乱

27、、争吵、火灾、意外受伤等）l 会所大堂安排专人处理失物招领工作；l 如出现恶意捣乱情况，首先通知相关区域负责人，马上通知场地人员前来处理事件；l 如出现个别不检行为，由工作人员出面礼貌劝吁其行为，低调处理，请离活动现场；l 如遇到个别轻伤事件，低调处理并通知医疗站人员前来救治处理；l 如宾客间出现摩擦争吵，马上通知场地人员进行劝吁调停解决；l 现场所有制作物品采用防火材料，电缆用防火胶贴好，工程人员定时巡查电源线路；l 现场由主办方为各区域配备灭火筒，室内准备一定数量的防烟面罩；l 由浩林、销售公司和声色三方组成突发事件解决小组，统一处理意外；七、事后公关建议针对业主和来宾：l 活动2周内给每

28、位出席来宾寄上答谢贺卡，答谢他们出席金林半岛开盘活动之余，让其再次感受金林半岛的尊贵服务，促进销售；l 附上活动VCD作留念并让每位来宾能铭记金林半岛；针对贵宾和第三方合作公司：l 寄上答谢信和贺卡，感谢他们的出席和为金林半岛成功开盘所付出努力，寄语将来双方有更美好前程；l 附上活动VCD、楼书作为留念；l 附上活动精彩照片剪辑作为留念；八、附件附件一：活动策划案 已交与贵司附件二：晚上活动流程附件三：会所外场地装饰布置图、会所首层平面布置图会所二层平面布置图 稍后附附件四：场地布电图 已交与贵司附件五：区域制作设计及制作要求 已交与贵司附件六：活动当天人员整体区域分工附件七：当天工作人员工作要求附件八：礼仪工作安排旺昌资料城 营销策划管理资料大全 网址： QQ：602429086