行政外勤人员工作职责(14篇)

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1、行政外勤人员工作职责1、协助上级推动公司各项管理制度的实施。2、协助上级做好日常行政事务工作以及来宾来函的接待接洽。3、协助上级做好司机与车辆管理，促进和控制车辆运营费用，节约管理成本。4、规范使用印章与保管。5、督促保洁员依据标准严格执行保洁任务。行政外勤人员工作职责（二）1.负责公司员工入离职手续办理、在职人员信息登记、签订劳动合同;2.每月员工出勤统计及核对;3.社保增减员操作及月报表递交;4.管理公司的公共卫生、后勤补给;_公司文件/快递收寄;6.办公用品采购及发放管理;7.负责职员类招聘、接待工作;8.监督和检查各项行政制度的执行情况;_组织公司各类团建活动;_日常办公维护;完成上司

2、交办的临时性工作。行政外勤人员工作职责（三）1、熟悉、了解公司的各项规章制度，熟练运用物业管理各类相关软件;2、合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、做好重大投诉的处理及汇报工作;4、定期回访业主，配合完成市场文化活动;5、协助物业经理对物业部门的建立;6、做好上传下达工作，协调本部及各部之间关系，保证本部门工作的正常开展;7、完成领导交办的其他各项工作任务。行政外勤人员工作职责（四）1、负责收发快递，会议组织、活动组织等;2、负责公司相关文件的整理，并进行分类、归纳、建档;3、负责公司的行政日常事务工作，办公环境的维护，做好上传下达的沟通

3、;4、负责公司固定资产调配、管理及日常行政物品采购与登记;5、费用登记、财务每月对账。行政外勤人员工作职责（五）1、协助完成招聘工作，例如简历的筛选、面试邀约与安排;2、公司员工在职管理：人员入职、转正、离职、调岗、调薪、合同续签等管理;3、完善人事档案,、花名册，缴纳社保公积金及年审;4、组织文化相关活动，负责落地执行。行政外勤人员工作职责（六）1、负责本校区目标客户的开发和维护工作，包括客户接待、咨询、报名等工作;2、负责接受客户的电话咨询以及对客人进行电话回访，预约客户到学校咨询参观。3、推广公司培训课程，达成销售业绩指标;4、分析和整合学员及潜在客户资料，做有效的跟进;5、配合校区负责

4、人做好校区的全面管理工作，确保各项工作正常运营。行政外勤人员工作职责（七）1、负责日常综合事务性工作，材料打印、复印等文职工作;2、负责办理各类文件的收发、阅签、整理等工作;3、负责协助公司各类活动及会议安排，来访人员接待、接听电话等;4、负责办公区行政后勤支持工作，办公环境维护、票务预订、水电等;?5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排，节日福利、员工体检等;6、领导和部门安排的其他工作;行政外勤人员工作职责（八）1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;2、来访接待配合工作的安排;3、控制、审核、分析行政相关费用;4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;5、完

5、成上级交办的工作任务。行政外勤人员工作职责（九）1、员工入离职相关行政手续办理;2、负责日常办公用品、礼品、会务物资等物品的采购、盘点及发放;3、员工活动、会议接待与支持;4、餐饮、商配需求收集与反馈;5、负责日常行政中心及系统报单的处理、统计并反馈;6、负责办公区域内日常巡检，遇问题及时处理并反馈;7、协助领导完成其他工作。行政外勤人员工作职责（十）1、促销员招聘、培训及日常管理;2、办理促销员入职、离职等手续;3、促销员社保公积金的月度增减员;4、负责促销员考勤统计与跟踪;5、促销活动的督导与跟踪执行;6、促销政策、销售政策执行督导;7、执行公司的销售政策;8、协助省区完成各类销售指标的月

6、度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;9、完成上级交办事宜行政外勤人员工作职责（十一）1、负责前台总机的接听和转接;2、负责来访客户、应聘人员的接待工作;3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作;4、公司传真件的收取和发放;5、保证公司办公室内饮用水的充足;6、接待区域的整洁工作;7、负责公司人员火车票、飞机票的预订;8、负责公司客户宾馆客房的预订，与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议;9、负责办公用品库存的管理，做好办公用品的领用、申购、发放和登记;10、部分文档的处理工作。行政外勤人员工作职责（十二）1、日常行政事务：公司福利、办公用品、部门资产、报销、发票、客户权限管理、

7、异常订单处理等2、会议管理：大学会议组织、会前准备、_追踪3、合同管理：部门合同的签订与盖章结案管理4、认证信息管理：立邦大学认证信息审核整理、证书制作发放5、立邦大学重要信息的收集与传达，协助组织高效运营6、完成领导交办的其他相关事务行政外勤人员工作职责（十三）1)及时传递公司各类文件。2)按公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。3)保证辖区所属办事处各项销售行政事务的正常运作。4)协助大区人事部完成办事处/经销商人事工作(员工招聘、异动、晋升、培训、合同、档案、员工关系、考勤等)。5)依据公司市场、品牌策略，配合销售制定相关品牌推广计划并推动落实;6)高效执行公司下达的各类品牌及市场活动方案;7)管控公司市场费用，包括年度预算制定及使用审核;8)负责公司零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;行政外勤人员工作职责（十四）1.处理从订单到发货的整个过程，并确保其准确性录入客户的订单;在系统中创建和修改零件;安排发货;支持物流问题。_支持销售以解决客户服务问题检查和回复交货时间;检查并监控库存;检查并监控客户付款。_支持财务日常问题开具增值税发票;增值税进项税确认;银行对账单查询;财务单据填写并归档。第6页共6页