起草领导讲话稿要把握好“四个转变”(3篇)

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1、起草领导讲话稿要把握好“四个转变”刘新社在起草的诸多文稿当中,最让人感到头疼的莫过于领导讲话稿了。有时候,文秘人员通宵达旦、绞尽脑汁为领导准备的文稿被领导弃而不用,不仅徒劳无功,自信心也会受到挫伤。结合多年从事文秘工作的实践,笔者认为起草领导讲话稿要把握好“四个转变”。一是从“编剧”向“导演”转变。编剧只出剧本、只重剧情,往往不顾及演员、不考虑现场;而导演既要把握剧情,又要考虑演员,还要照顾观众。文秘人员为领导准备讲话稿,不能像编剧那样,以自我为中心,自己认为领导应该怎么讲就怎么写,一厢情愿、独诉衷肠,这样很难与领导思路合拍对路,结果只能是“孤芳自赏”;而是要像导演那样,不仅要想领导应该讲什么

2、,还要把握领导想讲什么,同时还要考虑受众想听什么,这样才能收到写者有_、讲者有感觉、听者有收获的最佳效果。二是从文以“裁道”向文以“启道”转变。这里的“道”,指的是领导的思想、观点和看法,“载道”就是表达领导的思想,“启道”就是启发领导的思想。文秘人员为领导起草讲话稿,不仅要表达领导思想,还要通过文稿启迪领导,让领导不断丰富和完善自己的思想。一篇好的讲话稿,并不是领导思想的翻版,而是要让领导既在文稿中找到自己思想的内核,义对发挥自己的思想有所启发。领导一字不差地念下来的文稿,未必就是最好的,也未必就是领导最满意的,因为它禁锢了领导的思维,领导找不到要发挥的“节点”,这样的讲稿不会让领导留下深刻

3、印象。所以,秘书永远都不要低估领导的智慧,话不要说满,点到为止,给领导留下发挥的空问。三是从“有我”向“无我”转变。“有我”,就是把自己对事物的认知、看法、态度写进讲话稿,使文稿具有鲜明的个性;“无我”,就是把自己对事物的认知、看法、态度自觉地融入领导的思想中,达到“他中有我、我中有他”的状态,不管是文风还是用语习惯、思维方式,都与领导趋同,从文稿中隐去自己,让外人看来,这个讲话不是_秘书写出来的,而是_领导讲h;来的。这是起草领导讲话稿的至高境界,也应成为文秘人员的最高追求。四是从研究领导向研究工作转变。起草领导讲话稿要把握好“四个转变”(二)写好领导讲话稿是秘书的重要职责,是做好办公室工作

4、不可缺少的组成部分。日前,不少领导感觉秘书撰写的讲话稿长而空,主要表现为:空洞议论多,叙述过程多,面面俱到多。如何克服这些问题。我认为.秘书人员应从四个方面下功夫:一、关门“当领导”一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意,这是文稿的“生命线”。为此,秘书在文稿立意时,要尽可能地切实领会领导、意图,体现领导意图。具体地讲,就是要求秘书在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来“当领导”,从领导的角度去思考问题,做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我是领导”。一是要吃透大政方针。及时准确地了解上级文件和会议精神,高度_每阶段突出强调的方针政策,因为领导意图从

5、本质上讲是上级会议精神、方针政策和人民意志的具体体现,秘书只要把握住这个总抓手就把握住了领导的总体思路。二是捕捉工作重点。领导活动是领导意图的直接体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时也有利于把领导意图具体化。三是发掘思考热点。要敏捷地掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是领悟思维方式和讲话习惯。领导风格千差万别。要尽量多地了解领导的思路、想法、语言风格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么、提倡什么、_什么等。重要的文稿事先可请领导谈谈思路和要求,使文稿内容与领导意图相吻合,以求收到更好的效果。二、少说

6、“普通话”思想性、鼓动性如何,是一篇讲话稿成功与否的关键环节。思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满意。讲话稿要体现较强的思想性、鼓动性,必须少说“普通话”。就像“烧莱”一样,必须有特色、讲口味,才能赢得“消费者”。首先,少说“普通话”,就是要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。秘书一定要对领导的文风爱好有透彻了解,因人而异,写出符合领导“口味”的文稿。其次,少说“普通话”,就是要讲群众想听的话。在考虑领导身份的同时,不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份,注意运用符合听众身份的

7、语言,并适当地穿插一些符合听众习惯的事例,这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如在机关职工会议上的讲话,要讲究点文采,理论性、逻辑性可以强一些;如果听众是基层干部和群众,就要注意语言的平实,必要时引用一些民谚俗语,老秘网认为,只有这样,才有可能拉近与听众的心理距离,收到较好的效果。再次,少说“普通话”,就是要讲反映真实情况的话。关键的问题是敢于讲实话,善于讲实话,讲究讲实话的艺术。这就要做到把握分寸,不讲没有做或做不到的话,不讲夸大的话,不讲“过头话”;把握场合,只适宜在一定范围或部分人员中讲的,就不要在全体人员大会上讲,必须考虑效果。三、执笔“三分主”撰写一篇质量较高的讲话稿,秘书必须有发

8、挥的机会和空间,这就要求有“三分主”。做好这“三分主”,重在创新。创新是一切工作进步的动力.是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。一是观点要新。观点是讲话稿的生命和灵魂。绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的东西。要善于思考,在理论与实践的结合中,在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题,提炼观点。要善于“沙里淘金”,面对浩瀚的材料,善于鉴别,善于去伪存真,去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容,从多角度去分析它、把握它,从中挖掘出新的观点,“化腐朽为神奇”。二是结构要新。讲话稿起草不同于文学创作,它在结构上有一定的模式和规范。但结构

9、是为主题服务的,为了满足主题的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,而要有所创新,让听众容易把握脉络,使听众产生一种美感。三是语言要新。讲话稿固然要求平实、朴素,但这绝不等于排斥语言生动和创新;固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、绘声绘色、灵活动感,但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。适当运用一些修辞手法,可以极大增强文稿的可持续性、新鲜感。四、锤炼“基本功”一是要勤于学习。起草领导讲话稿要把握好“四个转变”(三)领导讲话,是担任一定职务的领导同志在一定的时机和场合用以表明个人或_的主张、见解、要求所作的演讲。因为各级领导工作繁忙,讲话稿不可能全部由他们亲自撰写,大多数要由机关干部代劳,所以起草领导

10、讲话稿是机关干部的重要职责之一。笔者认为,机关干部只有弄清楚以下十个问题,才能写出领导满意、机关认可、群众喜爱的讲话稿。一、谁来讲。由于领导的年龄、资历、职务、岗位、性别有别,讲话稿的内容、口气、表达方式和要求也必然要有所区别。起草者只有站在不同领导的位置上,写出个性风格来,写出职务特点来,写出岗位要求来,才能让人一看就知道是谁的讲话。_领导的作风雷厉风行,给他们起草讲话稿结构语言要干净利落;政治领导说话最讲究沉稳严谨,给他们起草讲话稿理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在单位一般具有较高的威信,给他们起草讲话稿言辞可以严肃一点,口气不妨强硬一点;年纪轻、资历浅的领导一般都比较谦逊,给

11、他们起草讲话稿语气要乎和,矗好不用强硬口气,指出问题或批评人时更应注意使用大家易接受的语育。出身“老基层”的领导比较熟悉基层情况,经验丰富,给他们起草讲话稿要多用事实说话,特别要多写一些他们熟悉的基层情况;出身“老机关”的领导因长期从事_工作,对讲话稿的写作很内行,给他们起草讲话稿一定要做到观点鲜明、结构合理、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。二、以什么身份讲。领导在不同的场合代表的身份不一样,讲话内容也应随其所代表身份的不同而有所变化。领导如果是以党内职务身份在党的会议上讲话,稿子就要充分体现宏观把握和指导的原则,主题要集中,不能铺得太开,可以多说一些原则性的“大话”,多列举一些对单位

12、建设和发展有影响的“大事”;如果是以行政职务身份在行政会议上讲话,就不能大而化之,而要事先对讲话涉及的事项做充分调查,在分析研究后再开始起草讲话稿,做到讲情况有具体事例,讲问题击中要害,讲原因有具体分析,讲对策有可行方法,提要求责任明确;如果是以下级身份向上级领导汇报工作,起草者应仔细了解和掌握会议的有关文件精神、参加人员及中心议题等,讲话稿要写得简洁明了、高度概括,不可长篇大论、旁征博引,篇幅也要根据情况有所限制;如果是以朋友身份对来宾讲话,讲话稿就不能拘谨严肃,而要既热情洋溢体现诚意,又轻松活泼不落俗套。另外,还需要弄清领导是代表个人讲还是代表_讲,代表个人就要体现领导个人的友谊和感情,代

13、表_就要体现_的关怀和爱护,让人始终有一种“温暖”的感觉。三、对谁讲。领导讲话的对象是在场的听众,因听众在文化程度、理解能力和身份、职务等方面存在差别,因此,对不同听众讲话,讲话稿也应有所不同。对思想水平不高、理解舶力较差的听众讲话,讲稿要尽量使用常用词汇,句子结构要简单,千万不可咬文嚼字。反之,对思想水平高、知识较为渊博的听众讲话,讲稿就要特别注意文字的修饰和润色,对所讲的问题要有深刻分析和理论阐述,还可以引用名人轶事、箴言警句等。但无论哪个层次的听众都希望讲话有新鲜的内容,有新思想、新观点、新信息和新知识、新理论,给人以耳目一新的感觉。这就要求讲话稿的起草者不仅要熟悉实际情况,还要善于文字

14、表达。四、什么时候讲。即使是同一主题,领导讲话时间不同,讲话稿的撰写要求也不一样。比如,调研开始时的讲话与结束时的讲话就不一样。开始时需要讲目的、任务和指导思想,讲需要做哪些工作、有什么要求,讲得越细越好;结束时则侧重于对所做工作进行讲评,重点是对存在的问题进行梳理分析,多讲对策办法,多提指导性意见。白天讲和晚上讲也不一样。白天的会议一般是事先安排的,领导讲话可放开些,可以现场自由发挥;晚上的会议一般都是紧急会议,起草讲话稿一定要简洁明了,切中要害,切不可拖泥带水,在时间特别紧急的情况下,可以在征得领导同意后只准备讲话提纲,同时把有关文件和资料素材备好。五、在什么场合讲。领导是在小型会议上讲话

15、还是在大型会议上讲话,是在机关讲还是在基层讲,是礼节性讲话还是工作性讲话,场合不同对讲话稿的撰写要求往往有所不同,这就需要起草者注意针对不同场合使用不同写法。如果是礼节性讲话,其场合一般较为隆重喜庆,讲话稿内容通常是表示祝贺或祝愿,撰写时应做到语言热情、语调轻松;如果是工作性讲话,讲稿则要阐明会议的主旨,反映会议的中心议题或主要内容。六、_要讲。就是要在起草前弄清楚领导讲话的目的。领导讲话是表扬还是批评,是纠偏还是补救,是作指示还是总结工作,是礼仪性的应酬还是有实质性的意见,起草者一定要心中有数,这样起草讲话稿才能不偏离_。写表扬性或批评性的讲话稿,起草者要在撰写前弄清表扬或批评对象的基本情况

16、,表扬或批评要达到什么效果,应该学习借鉴的经验和教训是什么等等;写纠偏或补救性的讲话稿,起草者先耍弄清需要纠偏或补救的背景,对问题进行剖析,创造性地提出可操作性强的意见建议;写指示性或总结工作的讲话稿,起草者要先弄清相关的上级文件,相关单位有什么经验教训,掌握了这些写出的讲稿才能达到“求之能给,问之能答,授以真知,解以真谛”的效果。七、领导自己想讲什么。就是要准确把握领导的意图。领导意图是讲话稿的重心,稿子的中心内容、基本观点、主要事例等等,都要以贯彻领导意图为核心。对领导意图把握得越全面、准确、深刻,讲稿就越容易过关;否则,就可能要反复修改甚至推倒重来。通常领导对自己的意图会有所交待,常见的

17、有三种形式:一种是先由起草者写出提纲或提出自己的构思,经领导认可就可以起草;第二种是领导交待一个大概的想法,其它的由起草者自己发挥;第三种是领导既交待总的思路,又同起草者一起商量详细提纲,尔后由起草者起草。无论领导采用何种形式交待意图,都需要起草者认真领悟、反复消化。八、机关想让领导讲什么。弄清领导想讲什么后,还需进一步了解机关想让领导讲什么,这样起草的讲话稿才有针对性。如果领导想说什么起草者就写什么,只起到“传声筒”和“打字员”的作用,没有半点自己的思想观点和创新发挥,这样的讲话稿也许领导会满意,却不会被机关干部认可。通常情况下,负责起草讲话稿的机关干部就是讲话内容所涉及工作的分管人。对起草

18、者来说,起草讲稿也是争取领导“_”的极好机会,起草者想把工作中的难处、取得的成绩、需要解决的问题渗透到讲稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草领导讲话稿是“_”而不是“自言”,是充实完善领导意图而不是自立题意,因此必须忠实地按照领导的意图来思考问题、研究问题和解决问题。未经_和领导同意一般不允许加进起草者个人的思想观点和感情成分,更不允许任意发挥。九、与会人员想听什么。讲话稿的质量如何,听众是最好的评委。机关干部起草领导讲话稿之前,要深入到群众中去做必要的调查了解,看大家希望从领导讲话中了解什么信息和政策精神。只有摸准了群众的需求才能写出好的讲话槁,让领导把话讲到群众的心坎里。当然讲群众之

19、所想,只能把群众的口味和要求融合到领导意甲之中.不能与领导意图发生抵触。根据笔者多年的经验,多数群众喜爱这样的领导讲话:一是幽默风趣。善于讲话的领导常用一些大家熟悉的成语典故以及歇后语、顺口溜,有时还旁征博引加以发挥,使讲话生动幽默、妙趣横生。二是善于鼓动。即语言富于_。讴歌赞美时气势昂扬,批评抨击时正气凛然,能吸引人、说服人、感动人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念,通俗地阐述深奥的道理,简要地说明复杂的事物,轻松地道破严肃的问题。十、讲话以后讲稿千什么用。这是起草领导讲话材料的“善后”工作。对讲话稿是否另有他用,起草者事先也必须心中有数。如果要以文件形式印发或在报刊上发表,起草者在撰写时就不能不考虑印发或刊发的要求。同时,在领导讲话结束后要按印发或刊发要求对讲稿做进一步修改,经领导审定后再印发或刊发。向新闻媒体提供的素材必须征得领导同意,千万不可自作主张。第8页共8页

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