公司用章管理制度范本(3篇)

《公司用章管理制度范本(3篇)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司用章管理制度范本(3篇)（6页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、公司用章管理制度范本一、各部门需刻制印章的，部门提出申请，总经理或授权领导签字同意后，由行政部按照刻制公章的程序统一办理。二、印章使用：(一)新印章由行政部登记、预留印鉴样章后部门负责人签字领取使用。(二)用印：1、以公司名义对上、对外行文、报送资料和对外签订协议、合同需加盖公章的以及涉及资金支出的，需填写公章使用登记表，由总经理签字同意后用印。2、部门印章在填写公章使用登记后由部门负责人签字同意后用印，未经签字认可用印导致公司受损的追究用印人及经办人的法律责任。(三)借用1、公司印章原则上不得带出公司，特殊情况需带章外出办事的，借用人先在行政部登记，总经理签字同意后方可借用。2、借用部门印章

2、外出办事的，印章管理人员登记、部门负责人签字同意后方可借出。3、借用印章必须及时归还，逾期不还的追究当事人的责任。4、印章借用期间非公司意愿盖章造成损失的，由印章借用人承担全部责任。(四)公司及各部门的印章因故停用的，应及时将停用或作废的印章交行政部处理。三、印章管理(一)公司级印章由总经理或总经理指定行政部负责人管理。(二)部门印章由各部门负责人管理。(三)公司、部门印章应明确专人保管，保管印章人因事外出时，经公司、部门领导同意后指定专人代管。各类印章应妥善保管，如有遗失须及时报告，工作变动应及时移交。(四)部门印章不得涉及公司的经济合同和对外关系。(五)严禁在空白信笺、合同、证明、介绍信等

3、资料上加盖公司、部门印章。(六)对不符合用印程序和要求的材料等，印章管理人员有权拒绝盖章。(七)印章保管人员不按公司印鉴管理制度擅自办理盖章手续，由此而造成损失的，由印章保管人员承担全部责任。公司用章管理制度范本（二）第一条为了加强_公司合同专用章(以下简称合同专用章)的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。第二条_有限公司(以下简称公司)各有业务经办人员从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，业务单位的范围由公司规定。第三条公司各有关人员办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序：1、由申请人员写出申请报告同时注明合同专用章用途和

4、专门保管人员，并附章样和枚数。由部门领导签字报请公司领导同意。2、申请人员持申请报告由公司行政部统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送行政管理部门印模备案。第四条合同专用章的使用和管理。1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的经办人员对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。2、公司其他类型公章(公司公章除外)不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由公司主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出

5、。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间1承担全部责任。4、公司指定专人(合同管理员)负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。5、公司合同专用章若出现丢失的，应登报挂失，并报告公司领导，同时到公司行政管理部门备案。第五条合同专用章的变更1、公司需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。2、公司变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章公司行政管理部门销毁，不得私自存用。第六条有丢失、变更、作废合同专用章后应及时将章样发函告知有关合作单位。第七条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，

6、按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。第八条本办法由公司行政管理部门行使解释权。本办法未尽事宜，按_世盟投资有限公司行政管理制度执行。第九条本办法自颁发之日起施行。公司用章管理制度范本（三）_企业印章管理制度为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。_公司印章的种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合

7、同专用章、财务印鉴章和部门专用章。_公司印章的使用范围和管理权限：_公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。2.2行政公章。主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。2.3用印时需严格执行审批和登记手续，先在oa上填写印章申请，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。2.4印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在印章登记台账上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实

8、施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。2.5法人章。主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。2.6合同专用章。主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。2.7财务印鉴章。包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务(如工商部门备案等)以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。2.8部门专用章。仅限于公司内部工作联系使用，一

9、律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。3印章管理的相关规定3.1印章保管人职责。公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。3.2印章的刻制。根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交印章刻制申请表，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。3.3印章的启用。公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信

10、息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。3.4印章的停用。当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用应及时填写印章停用申请表印章销毁的登记档案。3.5申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。3.6印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审批后外借，原则上印章外借当天借当天归还。如需借出外地，须董事长审批。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。3.7任何印章管理人不得在

11、申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。3.8加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。3.9上班时间，印章不用时应存放在保险柜中并上锁，不得放在办公桌面上。如发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导，查明情况，做出处理，必要时向公安机关报告。4对印章违规使用行为的处理办法4.1未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。4.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。4.3印章保管人因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现视情节和后果追究其相应责任。5附则。第6页共6页