办公用品申请购买领用制度(4篇)

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1、办公用品申请购买领用制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。一、办公用品申请购买1、各部门于每月_日前，将本部门所需办公用品以办公用品申购单的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月_日前填写办公用品申购单上报公司领导批准，于次月1-_日内进行统一采购。3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。2、耐用办公用品

2、各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品。传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。3、个人所需用品。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写办公用品领用记录表，由综合_发放办公用品。2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领

3、用。2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。确需打印的，经修改定稿后打印。四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。财务科负责监督。盘存应有详细盘存表，盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监督人员应在盘存表上签字，对盘存负责。五、本制度自签发之日起执行，以往如有与此

4、制度相抵触者，以此为准。办公用品申请购买领用制度（二）为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品，特制定此制度。办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。a.常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表，经领导审批后购买。b.非常用办公用品，由需领部门向综合部申报，由综合统一购买。如确因用品特殊，综合部因不熟悉等原因不方便购买，经公司综合部经理同意批准后，可由申请部门购买。a.全体员工必须本着“节约第一，按需领用”的原则使用和领用办公用品，不得以任何形式和供品多占多领；b.个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务

5、及工作性质按月领用。领用时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明办公用品的品名、数量等；c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下：信签纸：每月主管以上职务的_本其他管理人员每两个月_本内务员、收费员每月_本签字笔；每月主管以上职务的_支其他管理人员每两个月_支d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况，经综合部主管同意可按需领取；e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放，领用时必须填写“办公用品申领单”，注明用途；f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计，填写“办公用品统计表”；g.办公用品每年度按部门的工作需要进

6、行预算，年底进行盘点；h.各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品，如未经同意，个人领用办公用品超过规定数量的，从工资中扣除多领取用品的费用；发现有将公用办公用品挪为私用、_和浪费等行为，将根据相关规定予以严肃处理。办公用品申请购买领用制度（三）第一章总则1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购1、采购流程办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记2、办公用品采购详解1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；2)公司需要添置办

7、公用品时，应先填写办公用品采购申请单，领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。3)办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，采购人签名后入库。第三章办公用品的分发领用1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。2、办公室保管人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给所需人员。3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，领取人签名。4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品第四章

8、办公用品损坏责任办公用品(价格在_元以上的)正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第五章附则本制度由办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。办公用品申请购买领用制度（四）办公用品领用管理规定办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。办公

9、用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单

10、位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员_名或_名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具

11、进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。行政人员应拟订好办公用品收发一览表，使办公用品在收发过程中有条有序。办公用品管理办法一、目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。二、适用范围公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。三、办公用品请购各部门应于每月_日至_日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写办公用品采购申请单交行政人力资源部。行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写办公用品采购计划表，呈报总经理审核同意后实施采购任务。

12、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写办公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。四、办公用品采购为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。对单价大于_元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。五、办公用品入库办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责

13、办理调换或退货手续。办公用品采购_应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。六、办公用品领用员工领用办公办公用品应填写办公用品领用登记表。员工领用单价在人民币_元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。七、办公用品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回(消耗品除外)。凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。八、办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，

14、到行政人力资源部办理报废注销手续。书写工具签字笔钢笔/墨水铅笔/橡皮圆珠笔白板笔电话笔荧光/记号笔油漆/胶片笔文件存储文件夹/册文件袋/套票据夹报告夹档案盒写字板/板夹名片册/夹文件盘/杂志架风琴包纸、本复印纸报事贴分类索引传真纸打印纸硬皮/软皮本万用手册螺旋/胶装本照片打印纸桌上用品涂改液笔筒/量尺胶带/胶带座胶水/胶棒图钉/图针钉书器/机计算器夹子/切纸刀起钉/打孔机办公耗材佳能墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳能硒鼓光盘/软盘爱普生墨盒爱普生硒鼓鼠标/u盘办公用品相关办公用品管理办法办公用品管理制度办公用品领用表办公用品领用规定办公用品采购办法办公用品批发办公用品报价办公用品管理制度一、办公用品

15、管理总则1.为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。2.本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。二、个人办公用品的管理公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。三、部门办公用品的管理1.除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。2.部门申请购

16、买办公用品的程序：部门经理填写办公用品申请表；交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至_行政部)；_行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；董事长签核；_行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。四、公共办公用品的管理公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内_文件资料，提倡使用二手纸。员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。办公用品采购办

17、法为进一步加强办公用品采购管理，规范办公经费的支出行为，保证办公经费有效使用和节约，特制定本办法。一、适用范围全单位日常办公所需的、办公用品目录规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采供范围。二、职责分配采供部负责_招标、评标确定我单位办公用品定点采购供应商(以下简称供应商)；督促供应商在我单位办公用品供应中履行合同；提供办公用品目录；受理各部门办公用品领用单备案；定期向供应商统一结算办公用品费用；_批量办公用品采购。财务部负责向供应商统一支付办公用品费用，并分户扣减各部门相应的办公经费。各部门填写并由部门领导核批本部门办公用品领用单相应栏目；向指定供应商提取并验收所需办公

18、用品。供应商按合同要求保证办公用品供应，按办公用品领用单供应办公用品，并填写相应栏目。纪检部负责参与、监督确定供应商的招标、评标工作；监督办公用品供应工作。三、运作规程每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的型号规格、数量，由各需用部门于前_月第_周前报采供部汇总，由采供部按办公用品采购规程_采购，并分发相关部门。其余办公用品采购按(2-8)施行。采供部牵头组建有相关单位领导和采供部、财务部、纪检部等部门派员参加的供应商招标评标小组。招标评标小组于当年_月底前_招标，并根据投标商的资质、服务承诺、让利多少从中评选确定2_家中标商。中标商与我单位签订办公用品供应合同后成为我单位办

19、公用品定点供应商。各部门需用办公用品时，填写统一制定的办公用品领用单相关栏目一式二份，经由本部门领导核批，加盖本部门公章后，由经办人凭该单去定点供应商处提取。供应商按需用部门核批的办公用品领用单提供的品名、型号、规格、数量提供办公用品，并在办公用品领用单相关栏目如实填写物品市价、实际结算价、合计实际结算价，经部门经办人签字认可后一份存供应商处，一份由经办人交部门验收人验收签字后存采供部，连同供货_作为结算对帐和办理出、入库单的凭据。财务部根据入库单和_向相关供应商付款；凭出库单扣减相关部门办公经费。一年之后，原招标评标小组在收集各方意见的基础上，对各供应商履行合同情况进行评审，确定是否续约。供应商不能履行合同或严重违约时，依约终止合同。招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。供应商履行合同期满，且无违约现象发生时，可以续约。供应商不愿续约时，招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。纪检部对办公用品定点采购全过程进行监督，并查处违规行为。四、本办法由单位采购部负责解释。第11页共11页