Powerpoint简易教程2

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1、Powerpoint 简易教程第一讲 PowerPoint简介PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。第二讲 PowerPoint的启动及退出一、启动：1、利用“开始”菜单启动打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单下的Microsoft PowerPoint图标。2、利用Microsoft office快捷工具栏启动如果电脑中安

2、装了“office工具”，则可以通过Microsoft office快捷工具栏单击Microsoft PowerPoint图标启动PowerPoint。3、利用PowerPoint快捷图标启动双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。4、直接双击与PowerPoint相关联的文件在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件，后缀为.ppt，双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。二、退出：1、单击窗口左上角的图标，在展开的菜单中单击“关闭”。2、单击“文件”菜单中的“退出”。3、单击PowerPoint工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。注意：在退出Powe

3、rPoint程序时，系统会提示“是否保存现有文件”，若保存，则单击“是”，反之则单击“否”。第三讲 PowerPoint的工作界面以PowerPoint2003为例一、认识PowerPoint的工作窗口启动PowerPoint2003，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了： 1、标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮；菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

4、2、“常用”工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。 3、“格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 4、“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。 5、工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 6、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 7、大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 8、 “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 9、状态栏：在

5、此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意：展开“视图工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示（或不显示）在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。二、了解PowerPoint的五种视图：1、普通视图：即当前课件页的编辑状态，通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整。2、大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。3、幻灯片视图：主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。4、幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片

6、的视图，用这种方式，这些幻灯片以缩略图显示。便于随意添加、删除、移动。 5、幻灯片放映视图：可以预览制作的演示文稿，在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。第四讲 演示文稿的制作过程一、制作步骤演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出

7、播放。二、制作过程（普通演示文稿、较复杂的演示文稿）1、普通演示文稿：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。要点提示：(1)创建一个空白的演示文稿方法一：“文件”“新建”“空演示文稿”选择幻灯片版式单击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。方法二：单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。(2)在幻灯片上输入文字并进行编辑：根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩

8、放占位符来实现）拖动、调整到合适位置。不包含文本占位符的版式：“插入” “文本框（水平或垂直）”拖动鼠标生成一个文本框输入文字设置字体、字号、颜色等拖动到合适位置。(3)复制幻灯片：在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“复制”， 然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。(4)插入“新幻灯片”方法一：“插入” “新幻灯片”；方法二：“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”；方法三：直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。(5)移动幻灯片：在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选定移动对象，按住

9、鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。(6)装饰“演示文稿”：为演示文稿设置背景方法一：菜单栏“格式”（或在占位符或文本框外的区域单击右键） “背景” 进行设置；方法二：“格式” “幻灯片设计” 任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）；方法三：工具栏中的“设计” 任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）。(7)预演播放：“幻灯片放映” “观看放映”（默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放）；根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”（此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示）。(8)演示文稿的保存（输入文件名、选择保存的位置）。注意：在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失，要养

10、成随时保存文稿的习惯。2、较复杂的演示文稿：插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素；绘制图形；动画设计；制作动作按钮、设置超级链接；设置幻灯片的切换方式；设置放映方式；文稿的打包等。要点提示：(1)插入图片：“插入” “图片” “来自文件”打开图片存储的位置选择图片（调整好位置、大小）。(2)插入艺术字：“插入” “图片” “艺术字” 对插入的艺术字进行编辑。(3)设置“叠放次序”：选中设置对象单击鼠标右键“叠放次序”。(4)插入图表或表格：“插入” “图表”或“表格”。(5)插入音频或视频：“插入” “影片和声音” “文件中的声音”或“文件中的影片” 打开文件存储的位置选择文件。(6

11、)绘制图形：插入与修改图形（通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现）；绘制自选图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择相应类别下的所需形状）；自由绘制图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择“线条”类别下的“自由曲线”项，将鼠标移到幻灯片上，此时鼠标变成笔形，单击即可绘制自由图形）。(7)设置动画方案（有两种情况）为“文本占位符”中的文字设置动画效果：“幻灯片放映” “动画设置”选择一种动画方式选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）；为插入的元素（或绘制的图形）设置动画效果：选定设置对象“幻灯片放映” “自定义动画” “添加效果” 选择动画方

12、式设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。（注意：要更改已设置的自定义动画效果，必须先把已设置好的动画效果删除。）(8)制作“动作按钮”：绘制图形；“幻灯片放映” “动作按钮” 按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形。(9)设置“超级链接”：选定设置对象“插入” “超链接” “链接到”（选择链接对象）。(10)设置“幻灯片切换方式”：“幻灯片放映” “幻灯片切换” 选择切换方式选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）。(11)设置“放映方式”： “幻灯片放映” “设置放映方式”。(12)预演播放。(13)打包：“文件” “打包成CD” “复制到文件夹” “浏览” 选择存储位置“

13、选择” “确定” “关闭”。第五讲 文件形式及打包一、演示文稿(*.ppt格式)：需启动Powerpoint再播放。二、放映文件(*.pps格式)：不需启动Powerpoint（但计算机中安装有Powerpoint），双击文件名即可直接播放。三、打包（可在未安装Powerpoint的计算机上播放）：“文件”菜单打包根据向导操作（中间可能要求插入Office安装光盘）。Powerpoint 具体教程一、演示文稿的建立进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上部是新建演示文稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。模

14、板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。不过建立演示文稿，还有更省事的，就是利用内容模板，它不但设置好了背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容。下面我们再插入一页新幻灯片。按CtrlM快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。这次选中左下角“文本与剪贴画”，按“确定”。 我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。二、插入影片和声音单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜

15、单中选取“文件中的声音”命令。打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它。单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个小喇叭状的图标 。你还可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以是Office 2000的剪辑库中提供的现成文件，也可以是用户自己创建的，只要是PowerPoint支持的格式就行。比如Win98里录音机录WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件。插入影片和插入声音操作是非常相似的，我们再来插入一段电影

16、。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。出来“插入影片”对话框后，找到一个电影文件。单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，单击“是”按钮确认。最后双击播放。三、设置幻灯片格式在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。 提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对

17、文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。 四、视图视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint 提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint 中提供了六种不同的视图：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。1、普通视图 在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,幻灯片中间这片地方就是视图区，视图区又被分成三块，其中

18、的每一小块就叫做窗格。也就是说视图是由窗格组成的，左边的这块是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格，幻灯片窗格下面的是备注页窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。单击左面大纲窗格中的任意一条内容，右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果，下面的窗格备注当然也随着变。拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。刚才我们就是在大纲视图里面删的幻灯片。2、大纲视图：单击窗口左下角的第二个按钮，就切换到了大纲视图。3、幻灯片浏览视图：我们点一下窗体左下角的第四个按钮，就看见了幻灯片浏览视图。在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边。然后

19、依次向右排，第一行排满了再排第二行，依次类推。因为幻灯片缩得很小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片，我们可以很直观地了解所有幻灯片的情况，还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。 五、幻灯片背景如何设置幻灯片的背景呢？单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。我们还可以在背景上多填几个颜色，在“背景”对话框中，选择“填充效果”，在弹出的对话框中，你可以任意选择自己喜欢的效果。在“过渡”选项卡中，你可以选择单色；还可以选择双色，这两种颜色可以自己定义；如果不愿意自己配置颜色

20、，就单击“预设”，系统还有很多现成的配色供你选择，右下角有了示范效果，系统里预设了几十种颜色，如果你不想用颜色效果做背景，还有别的选项。单击“纹理”，这些漂亮的底纹你可以随便选择，都不满意，就单击“其它纹理”，用其它位图文件或图元文件做纹理。选择“应用”和“全部应用”有什么不同？ 选“应用”，这幅图片只对这一张幻灯片起作用，其它幻灯片的背景并不跟着变；如果选择“全部应用”，那么这个演示文稿中所有的幻灯片全都采用这个背景了。选择“纹理”和选择“图片”又有什么不同呢？纹理中的图片一般都比较小，选择一种纹理后，纹理图片的大小不变，却按顺序排在背景里，直到把整个画面填满，看起来就像一张图片似的；而你如

21、果选择图片，那背景只有这一幅图片，它自动调整为与幻灯片一样大。 六、创建表格如何绘制表格呢？我们新建一个演示文稿，选择“表格”版式，然后双击表格标志，打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，单击“确定”,表格绘制成功。或者在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮。七、图形对象的使用PowerPoint具有功能齐全的绘画和图形功能，还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。要想绘制图形就要用到绘图工具栏，“绘图”工具栏在屏幕的下部，工具栏上的命令很直观，用起来也很简单、方便。 在图形里还可以写文字，在图形上单击右键，选中“添加文本”。给图形对象添加文本还

22、有一个快捷的方法，保持图形处于选择状态，按一下F2，就可以输入文本了。图形还能设置阴影和三维效果，选取一个图形，在“绘图”工具栏中单击“阴影”按钮，从中选取一种阴影形式，图形就带阴影了。如果想让图形变成立体的，就单击“三维效果”按钮，选择一种三维效果，图形成为立体的了。如果想仔细设置阴影或三维效果，你还可以选择“阴影设置”或“三维设置”选项，就会弹出相应的工具栏，在“阴影设置”工具栏中，可以调整阴影的位置、透明程度、阴影颜色等,“三维设置”工具栏中，可以调整三维的方向、表面效果、照亮效果、深度及三维的颜色等。当绘制了多个图形后，有时需要调整重叠图形重叠的上下关系，有时还需要选择几个图形组合为一

23、体，以便整体地移动、复制等操作。选中要进行调整的图形，单击鼠标右键选择“叠放次序”，再选择“置于顶层”或“置于底层”等命令，调整到满意效果。如果要将图形组合成一体，选中它们，然后单击“绘图”按钮，选择“组合”项中的“组合”命令，所选图形被组合成一个图形了。如果要调整其中的某一个图，或是想要拆开已组合的图形，可以用鼠标右键单击该图形，选择“组合”项中的“取消组合”命令，图形就被拆开了。如果改了一个图形后，想再把这些图形组合起来，就不用再把它们全选上了，只需选中一个图形，单击右键，在“组合”项中选择“重新组合”命令就行了。在幻灯片中还可以插入动画 GIF 图片文件，但GIF图片文件是在幻灯片放映时

24、才会动的，如果以Web页发布演示文稿并在 Web 浏览器中进行查看，GIF 图片也会动起来。我们可以对GIF图片进行缩放、移动等操作。但你要注意，不能在 PowerPoint 中使用“图片”工具栏对动画 GIF 图片进行裁剪或更改其填充、边框、阴影和透明度。只能在动画 GIF 编辑程序中进行更改，然后再向幻灯片中插入文件。八、幻灯片的放映要想放映幻灯片是很简单的，按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行了。当然你也可以从菜单中找到相关命令。在放映过程中想换到上一张、下一张很简单，可以用Page Down、Page Up键来控制，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下

25、一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。如果在放映时想放映任意一张,可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项，都可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。在幻灯片放映过程中，还可以添加会议记录或是查看讲演者备注。如果是在网上讨论或是开会，就要用到会议记录。如果你用得着的话，就单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中能找到这些命令。九、幻灯片的其他内容1、页面设置 打印输出演示文稿，需要进行打印参数选项的设置和页面设置。先进行页面设置，页面设置是演示文稿显示、打

26、印的基础。单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，我们可以在“幻灯片大小”列表中选择幻灯片的标准尺寸，也可以在宽度栏和高度栏中重新设置幻灯片的尺寸。演示文稿中的所有幻灯片必须维持同一方向，即使幻灯片设置为横向，仍可以纵向打印备注页、讲义和大纲。 2、打包 “打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的 pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。单击“文件”菜单中的“打包”命令，打开“打包向导”对话框，单击“下一步”按钮，选择需要打包的文件，这里这们单击“当前演示文稿”复选框，再

27、下一步是为打包文件选择打包目标，也就是问你想将文件打包到A驱动器、B驱动器还是其他位置，再单击“下一步”按钮，这是为演示文稿创建链接，可以将与演示文稿链接的文件和演示文稿中用到的True Type字体一起打包。再单击“下一步”按钮，这一步提示是否选择播放器一起打包，如果你要去演示的机器中没有装PowerPoint，就选择“Windows 95 或NT播放器”，然后再单击“下一步”，刚才我们选的都在提示上了。单击“完成”按钮开始打包。这时出现了“打包状态”提示框，它提示计算机正在打包演示文稿。一段时间后，系统提示我们，打包成功。这样就可以到另一台计算机上去播放了，那时我们需运行第一张盘上的 “pngsetup.exe”应用程序，它将释放播放器文件“Ppview32.exe”，然后运行Ppview32.exe播放器，在打开的对话框中，选择打包的演示文稿名，就可以放映演示文稿了。