影视传媒公司员工手册

《影视传媒公司员工手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《影视传媒公司员工手册（28页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、 东莞市xx影视传媒有限公司 东莞市XX影视传媒有限公司员工手册目录总经理致辞1公司简介1企业文化2第一章总则2第1条目的2第2条适用范围2第3条定义3第4条制度遵守3第二章人力资源管理制度3第一节聘用管理3第5条基本政策3第6条招聘3第7条入职资料3第8条试用期3第9条回避制度4第10条应征者有下列情况之一者，不予录用4第11条劳动关系的解除4第二节考勤管理6第12条 基本政策6第13条 考勤打卡6第14条 加班7第15条 假期8第三节人事异动管理9第16条 异动含义9第17条 异动审批9第四节培训管理10第18条 基本政策10第19条 培训类别10第20条 培训方式10第五节薪酬管理11第

2、21条 基本政策11第22条 工资调整12第23条 工资支付12第六节绩效考核12第24条 基本政策12第25条 考核内容13第26条 考核方式13第七节福利管理13第27条 基本政策13第28条 社会保险13第29条 文娱活动13第三章行政管理制度14第一节员工日常行为规范14第30条 员工守则14第31条 工作纪律14第32条 行为规范15第33条 办公环境管理15第34条 电话方面15第二节保密制度15第35条 基本政策15第36条 保密范围15第37条 保密基本规范16第38条 保密期限及纪律16第三节车辆使用管理办法16第39条 车辆管理16第40条 驾驶员管理16第四节行政事务流程

3、16第41条 机票预订17第42条 订餐17第43条 文件打印17第44条 办公用品领用17第五节 安防管理规定17第45条 安全守则17第46条 消防守则17第47条 意外事故处理17第六节 奖惩管理18第48条 基本政策18第49条 奖惩标准18第50条 一般违纪行为18第51条 较严重违纪行为18第52条 严重违纪行为19第53条 责任承担19第四章财务管理制度21第54条 审批、报销原则21第55条 财务报销凭证21第56条 公务借款22第57条 费用报销22第58条 财务管理23第五章 沟通与交流24第59条 基本政策24第60条 信息共享24第61条 投诉和建议24第62条 沟通渠

4、道与平台24第六章 附则2525总经理致辞亲爱的同事：欢迎您加入XX大家庭！作为职业生涯的新起点，XX愿陪伴您开启人生新的篇章！XX是一家以动漫为平台、以环境教育为理念、以幼儿性格教育为核心，辅以动漫衍生品、网上商城、欢乐亲子城等多元商业模式的文化投资集团，作为企业最重要、最具有创新价值的人力资源,您将作为企业重要的资本与财富，得到最大的重视与珍惜，与我们共同进步、成长。公司努力于为员工提供展现自我、实现自我、超越自我的成长平台。我们欣赏努力工作、不断进步的员工；我们更欢迎敢于竞争、勇于负责的员工。在未来携手共进的日子里，真诚地希望公司因你的加入而更有竞争力，你因XX的伴随而更加出色！总经理：

5、赵汉昌公司简介 东莞市XX影视传媒有限公司成立于2010年，坐落于国家级文化创意产业实验园东莞松山湖创意生活城。是一家以动漫为平台、以环境教育为理念、以幼儿性格教育为核心，辅以动漫衍生品、网上商城、欢乐亲子城等多元商业模式的文化投资集团。 六年来，XX植根中国传统文化，时刻铭记“弘扬民族文化、传承华夏文明”为己任。不断开发出一系列艺术内涵深、商业价值高、广受社会喜欢的作品。其中，大型原创三维动画片XX是一部传承经典文化、反映中华传统文化的优秀原创动画，是公司近年倾情打造的经典佳作。 2011年XX通过国家广电总局的审批，获得电视动画播放许可证。2012年6月，XX在全国各大电视台强势播出，正式

6、开启XX品牌扩展的帷幕。公司不断凝聚和响应中国人的理想和追求，携手国内外动漫创意制作、文化教育、市场运营的精英队伍，汇聚新生活力。以惊人的速度健康成长，以饱满的姿态，助力中华传统文化的弘扬和推广！XX公司正致力成长为中华传统题材原创动漫领域的行业翘楚，和婴幼儿早期教育的领导品牌。企业文化核心价值观：和-仁、义、礼、智、信企业的价值观是企业持久和最根本的信仰，是XX企业及其每一个成员共同的价值追求、价值评价标准和所崇尚的精神。价值观作为一把标尺，时刻衡量着我们自身的存在意义和行为方式。“和-仁、义、礼、智、信”就是要求我们“以人为本”，以“仁义礼智信”塑造职业形象，打造内外和谐、诚信进取、合作共

7、赢的XX团队。企业使命：“弘扬民族文化、传承华夏文明”使命是核心价值观的载体与反映，是企业一种根本的、最有价值的、崇高的责任和任务，它回答的是“我们要做什么、为什么这样做”的现实问题。使命体现了企业全体员工的行为共识，是引导和激发全体员工持之以恒，为企业不断实现新的发展和超越而努力奋斗的动力之源；“弘扬民族文化、传承华夏文明”，体现了XX致力于推动中华民族优秀文化传承的强烈社会使命感；这是一份使命和梦想，XX人责无旁贷，奋力前行！企业愿景：以动漫为平台,以环境教育为理念，以国学为内涵，以幼儿性格教育为核心的文化投资集团愿景是企业发展的阶段性理想，是XX在实践核心价值观、企业使命过程中的一种体现

8、，是期望达到的中长期战略目标与可实现的发展蓝图。以动漫推动文化、以文化带动经营、以经营推动发展；以环境教育为理念，形成独特的幼儿性格教育理论体系，辅以动漫、衍生品、网上商城、欢乐亲子城等经营模式展开，打造XX品牌。XX员工行为准则：主动负责、服务至诚、合作共赢、系统思维、快速学习、成就导向 第一章 总则第1条 目的为明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，本着有利公司持续经营，并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商的原则，依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关劳动法规、规章及政策等法律，特制定本手册。第2条 适用范围本手册适用于公司全体员工。第3条 定义1

9、、 公司特指东莞市XX影视传媒有限公司司。2、 管理人员特指公司各职能部门副经理及以上级别管理人员。第4条 制度遵守每位员工应熟知员工手册内容，严格遵守公司各项规章制度。第二章 人力资源管理制度第一节 聘用管理第5条 基本政策1、 公司招聘分为社会招聘和校园招聘，其中社会招聘包含内部招聘和外部招聘。2、 公司员工的甄选，以学识、能力、品德及招聘岗位所需的条件为基准，以公开、公平、公正为原则。3、 新增或补充离职职位时，公司将视岗位需要优先考虑内部招聘，然后外部招聘。第6条 招聘1、 人力资源部根据用人部门招聘需求申请，与用人部门协调、组织开展招聘面试工作。2、 对于通过人力资源部及用人部门面试

10、的人员，由人力资源部统一作背景调查。3、 在背景调查之后，由人力资源部向其发出录用邀请，并通知其在规定时间携带入职资料到人力资源部报到，办理入职手续。第7条 入职资料1、身份证、学历学位证书、职称证书原件及复印件各一份，验原件收复印件；2、彩色一寸红底照片3张；3、与上一工作单位解除劳动合同的证明；4、本人本市建设银行卡、社保卡；5、入职填写资料-员工入职登记表、新员工须知、劳动合同。第8条 试用期1、 公司员工首次签订劳动合同期限为3年，试用期原则上为3个月，试用期包含在劳动合同期限内。2、 试用期员工需在试用期满前10个工作日填写试用期员工转正申请表，由相关负责人对其进行转正考核，并根据实

11、际情况填写试用期考核评价表。经职能部门审核后，由人力资源部确认，并提交总经理审批。审批通过者方可转为正式员工并于试用期满之日起生效；审批未通过的，视情况按延长使用期者处理，或公司可解除其劳动合同并不予支付经济补偿。第9条 回避制度 1、 公司聘用秉承“举贤避亲”原则。2、 “举贤避亲”中所指的亲属范围：指夫妻关系、直系血亲关系、旁系血亲关系。其中直系血亲包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孙子女、外孙子女；旁系血亲包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、伯叔、姑、舅、姨。第10条 应征者有下列情况之一者，不予录用：1、 未满18周岁者；2、 在本公司正常离职不足半年者；3、 曾被企业终止合同、解雇或未经批准而

12、擅自离职者；4、 被依法追究刑事责任者；5、 法律法规规定的其他情况。第11条 劳动关系的解除1、 含义解除劳动关系的形式分为：辞职、急辞、辞退、自离。1) 辞职：试用期员工提前3天，正式员工提前30天向人力资源部主动提出离职的形式。2) 急辞：试用期员工未提前3天，正式员工未提前30天向人力资源部提出离职的形式。3) 辞退：公司员工出现以下情况时，将予以辞退处理： a) 在试用期间被证明不符合录用条件者；b) 不能胜任本职工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作者；c) 严重违反劳动纪律或公司各项规章制度者；d) 无故不服从工作安排者；e) 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的

13、；f) 盗窃公司及私人财物者；g) 同时与其他用人单位建立劳动关系者；h) 被依法追究刑事责任者；i) 在公司内殴打他人者或互相殴斗之双方；j) 所提供的个人学历、资质、工作经验及各种证明文件虚假者；4) 自离：连续旷工2天（含跨月），视为自动离职。2、 劳动关系解除办理流程形式审批流程备注员工（辞职/急辞）用人部门（辞退）人力资源部离职工作负责人部门经理分管副总人力资源经理分管副总总经理辞职试用期：提前3天正式：提前30天1、 索取离职申请/交接单2、 离职面谈审核确认辞职申请日期确认离职日期审批签批离职当天完成离职交接单各相关部门的签批。急辞提出离职申请1、 索取离职申请/交接单2、 离职

14、面谈审核确认辞职申请日期确认离职日期审批签批公司对离职者保留追究经济赔偿和法律责任的权利。辞退1、 人力资源部协助用人部门，与被辞退员工沟通；2、 人力资源部发出书面通知并确定离职日期；审核审核确认审批签批自离职能部门文员填写离职申请/交接单，并找自动离职者的工作安排接收人进行接收确认并签名； 审核确认审批签批3、 离职工资发放方法1) 转账：离职员工提供建设银行账号（需注明开户行），财务部将离职工资打入该账户内。注意所提供的账户必须为本人名下，资料必须完整、清楚、准确、真实。如所提供资料有误，一切后果由离职者承担。转账手续费从离职者工资中扣除。离职工资在离职日期后的15个工作日内发放。4、

15、离职证明1) 人力资源部凭办理完毕的离职申请单、离职交接单向离职者开具离职证明。自动离职者不予办理离职证明。2) 离职证明在离职交接完毕5个工作日后向人力资源部领取。第二节 考勤管理第12条 基本政策公司实行周工作制，每天工作8小时。第13条 考勤打卡1、 员工上下班需打卡，应遵守如下规定：1) 员工应按时打卡以准确记录出勤时间，不可漏打、多打。考勤以有效的指纹打卡/纸卡记录为依据。2) 公司实行两卡制，即上班入公司时打一次，下班出公司时打一次，中午时段无需打卡。3) 打纸卡的员工需保持考勤卡的卡面清洁，不得随意涂抹和随意签卡。如有私自更改，按一般违纪行为记录。2、 漏卡1) 员工工作日上下班

16、漏卡，需说明漏卡时间及原因，并在两个工作日内由部门负责人在考勤卡上审核签字。上班每漏卡一次扣10元，下班给予一次漏卡机会，从第二次起每漏卡一次扣10元。无签卡单者，按旷工记录。2) 请假不满一天者，应于离开公司及返回公司时分别打卡，以便准确计算请假时间。3) 因公外出（东莞市内或东莞市外不超过1天）且无法打卡者，经部门负责人审核及签卡确认，其漏卡不计扣款。4) 出差（东莞市外超过1天）人员，应于出差前填写出差申请单；如实际出差往返时间与计划时间有出入，需报部门负责人审批确认，以便准确计算出差时间。5) 任何员工不得代打卡。代打卡1次属一般违纪行为，将对当事人双方进行书面警告并各罚款50元；代打

17、卡1次以上属严重违纪行为，将立即辞退且不予支付补偿金。3、 迟到1) 员工应准时上班，不得迟到、早退。工作时间开始后到班者为迟到，工作时间结束前下班者为早退。2) 迟到10分钟以内，不计考勤扣款；3) 迟到/早退10-30分钟（含），扣20元；4) 迟到/早退30分钟（不含）以上-120分钟（含）以内，扣40元；5) 迟到/早退120分钟（不含）以上，按事假记录考勤；6) 当月累计迟到/早退次数达5次以上，每次加罚50元；4、 旷工 员工不得旷工，如出现旷工按以下规定执行：1) 旷工最小核算单位为0.5天，不足0.5天的，按0.5天计算。2) 正式员工旷工：月旷工X天，月工资扣：X*日工资*3

18、；连续旷工2天（含跨月），视为自动离职；一年内累计旷工5天者，予以辞退处理，并不予支付经济补偿金。 3) 试用期员工旷工：予以辞退处理，并不予支付当日工资；第14条 加班1、 因公司实际运营需要，可于办公时间以外安排员工加班。加班分为工作日加班、周末加班、节假日加班。2、 加班申请1) 员工加班需填写加班申请单。2) 员工将填写完整的加班申请单，经部门负责人审核签字确认后，交至行政部考勤人员处，方可进行加班。3) 因突发事件需加班的员工，在部门负责人批准后可执行加班，并在加班后2个工作日内补办申请手续，否则不予认定。4) 员工加班必须以加班申请单和打卡记录为依据，二者缺一都不视为加班。5) 员

19、工由于未完成工作而自行延长工作时间的，不视为加班。3、 加班补助标准1) 加班以加班小时数为核算标准。最小核算单位为0.5小时，超过0.5小时但不足1小时，以0.5小时计算。2) 员工法定节假日加班工资： 法定节假日加班，公司支付不低于基本工资百分之三百的工资报酬。销售类等特殊岗位人员参照本部门考勤管理规定。4、 部门负责人需对加班申请做审批确认。凡虚报、谎报加班事由者，或在加班时间偷懒、睡觉、处理与加班工作内容无关事情者，一经查实，除取消其加班所应享受的待遇外，还将对当事人予以通报批评。5、 以下情况不视为加班：1) 公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动； 2) 公司在非节假日组织的下班后的

20、娱乐活动；3) 员工出差路途所花费的时间；第15条 假期1、 假期类别公司假期共分为法定节假日、年休假、福利假期及其他假期。2、 休假制度所有休假应根据公司批准权限规定，事先获得指定领导批准方可执行。3、 法定节假日 元旦一天（一月一日）； 春节三天（除夕、农历正月初一、初二）； 清明节一天（四月四日或四月五日）； 劳动节一天（五月一日）； 端午节一天（农历五月初五）； 中秋节一天（农历八月十五）； 国庆节三天（十月一日、二日、三日）。以上节假日放假安排根据国家规定执行。4、 年休假入职满一年的员工享有5天/年的带薪年休假。为使员工能够更好的与家人团聚，公司统一安排在春节期间。一次性休完，不可

21、累计。5、 福利假期公司根据员工在职服务年限，给予相应福利假期，详见福利管理。6、 其他假期其他假期包含婚嫁、产假、陪护假、哺乳假、事假、病假、工伤假、丧假等。假期内容审批流程工资、奖金发放备注部门经理分管副总人力资源经理人力资源分管副总婚假员工结婚给予3个工作日的婚假工资和奖金正常发放1、当事人需出示结婚证明原件并提交复印件至人力资源部；2、婚假需在结婚证登记日期开始的1年内一次性申请休完。以上假期如为部门经理本人，需人力资源分管副总签字审批产假对于符合国家计划生育政策的女员工，依法生育，可享有98天产假。工资和奖金正常发放当事人需出示出生证明原件（如为二胎，需出示二胎准生证明原件），并提交

22、复印件至人力资源部。陪护假男员工符合计划生育规定生育子女的，享有3个工作日的陪护假工资、奖金正常发放1、需提交结婚证、出生证明或独生子女证明原件，并提交复印件至人力资源部；2、在子女出生六个月内一次性休完；哺乳假有不满1周岁婴儿的女员工，在上班时间内，公司每天给予1小时的哺乳时间，可分2次使用。工资、奖金正常发放离开公司与回到公司时需分别打卡以便准确计算假期时间，否则按漏卡记录。丧假员工的直系亲属去世，公司给予员工3个工作日的丧假工资和奖金正常发放直系亲属：父母、配偶、子女工伤假在工作时间内，因工作受伤根据有关劳动法律法规规定可申请休假。按正常上班标准发放当事人提交医院处理意见书、相关工伤证明

23、材料、所属部门负责人书面说明至人力资源部。病假员工患病或非因公负伤停止工作进行治疗。1、0.5-10天（含），扣50%基本日工资设计请假天数；3、超过10天，扣50%基本日工资实际请假天数，扣年终奖10%。-提交“街道及以上的公立医院医生开具的病休诊断书”与请假单至人力资源部；事假1、0.5-10天（含），扣基本日工资实际请假天数；2、超过10天，扣基本日工资实际请假天数，扣年终奖30%；第三节 人事异动管理第16条 异动含义员工异动指员工的转正、调动两种情况。1、 转正：指试用期员工通过综合评估，转为公司正式员工。2、 调动：指职位或薪酬级别的调整。第17条 异动审批异动审批流程所需表单备注

24、员工本人部门经理分管副总人力资源经理分管副总总经理转正本人填写转正申请书审核 转正申请书相关人员填写转正审批表审核审核审核审批转正申请书转正审批表如异动人员为经理，需总经理审批调动-填写 人事调动单审核审核审批人事调动单以上异动人员如为经理级以下员工，无需至总经理审批，至分管副总审批即可。第四节 培训管理第18条 基本政策1、 为提高员工整体素质，提升工作绩效，公司鼓励员工不断学习，并根据员工的岗位组织相关培训。2、 员工应积极参加公司组织的相关培训。第19条 培训类别1、 入职培训1) 所有新入职员工均需接受由人力资源部组织的月度新员工入职培训，内容包含：公司简介、公司理念、组织架构与部门职

25、责、基本规章制度、办公室礼仪、员工守则等。2) 培训后需通过书面考试，考核成绩作为其转正考核的一部分。2、 在职培训人力资源部负责调查、收集并整理各职能部门的培训需求与计划，汇总编制公司年度培训计划表，并据此实施各项培训。3、 转岗培训员工因公司业务需要而调整工作岗位的，视同新员工上岗，需针对新岗位任职要求对其进行上岗培训。4、 专项培训根据公司业务发展需要，人力资源部将针对特定培训需求，组织相关部门与人员参加专项主题内容的培训。第20条 培训方式1、 内训指由人力资源部负责协调在公司内部开展的培训，包含公司内部人员组织、编写培训教材，并开展培训或外请顾问公司人员来公司培训两种形式。培训资料由

26、人力资源部统一保管，公司内部人员可根据相关制度借阅。2、 外训指根据公司业务发展需要，由人力资源部负责协调，外派指定人员参加的培训。1) 外训流程外训申请：由参加外训的人员填写外部培训申请表，报所在部门负责人、人力资源部负责人及总经理签字审批。签订协议：外训人员需签订员工外派培训协议。外训总结：根据培训课程填写外训心得、制定行动方案等，对课程进行分享内化。2) 外派培训管理如受训人员未按照员工外派培训协议履行约定的服务年限，将根据员工外派培训协议规定补偿公司相应的培训费用（含直接、间接费用）。具体参见员工外派培训协议。3、 自我培训公司鼓励员工在工作时间之外，通过自学或其它形式积极提高自身素质

27、和业务能力，费用由自己承担。对取得相应证书的员工将给予适当奖励，具体参见培训管理制度，公司图书库中的各类书籍也可供公司员工免费借阅。第五节 薪酬管理第21条 基本政策1、 为了有效落实、执行薪酬政策，依据劳动法等法律法规，特制定薪酬管理制度。2、 公司薪酬政策的制订和实施体现对外竞争性、对内公平性，同工同酬，按劳分配，物质激励和精神激励相结合等原则，同时综合考虑社会水准，公司支付能力、经济效益、物价指数变化，员工素质与能力等因素，详见薪酬管理制度。3、 公司所付薪酬指公司与员工通过劳动合同或其他书面形式约定的劳动报酬，包含现金收入与非现金收入部分，其中现金收入部分为薪酬主体，特指工资收入。4、

28、 公司工资采用岗位工资制，即按照员工在工作中的不同岗位确定工资，并根据员工完成规定的岗位职责情况支付劳动报酬的制度。5、 公司为员工确定的工资数额均为税前数额。6、 公司实行保密工资制，员工不得向他人泄漏自己薪资所得，亦不得询问本公司其他员工的工资所得，违反此规定的员工将受到相应的处分，情节严重者将会解聘。第22条 工资调整公司可根据每年经营状况、员工实际工作表现及劳动力市场相应职位的相关数据等综合情况，对员工工资进行调整（包括上调或下调）。1、 工资上调：工资是否上调及上调数额由公司根据上述综合因素决定。2、 工资下调：对于不能胜任工作以及工作表现较差的员工，公司有权调整员工的工作岗位、级别

29、及工作内容，使其劳动报酬与劳动能力、劳动成果相适应。第23条 工资支付1、 公司以货币形式按月支付员工工资。1) 工资发放实行先做后付制度，即当月工资次月发放；2) 公司发薪日为每月30日（不足30天的月份以当月最后一天为准），如遇公众假期，发薪日将视具体情况提前或推后。3) 公司若因不可抗因素或特殊原因需延期发放工资，将于规定发放日前五个工作日发出公告，并告知具体发放日期。2、 代扣项目：1) 公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税，并代员工向政府税务部门缴纳；2) 公司为员工缴纳的社会保险费，其中员工个人应缴纳部分，由公司代缴代扣；3) 其他应代扣款项（住宿费、水电费、违规罚金等）。

30、3、 工资发放后，当事人若发现错误，应在自发放之日起五个工作日内通知财务部；经核实确属计算有误的，于次月补正。第六节 绩效考核第24条 基本政策1、 绩效管理绩效管理是公司与员工之间就目标与如何实现目标上达成共识的基础上，通过激励和帮助员工取得优异绩效从而实现组织目标的管理方法。绩效管理的目的在于通过激发员工的工作热情和提高员工的能力和素质，以达到改善公司绩效的效果。 绩效管理工作包含绩效目标设立、绩效表现跟踪与记录、绩效考核、绩效沟通与反馈等内容。2、 绩效考核绩效考核是绩效管理的重要环节，是针对公司员工所承担的工作，应用各种科学的定性和定量的方法，对员工行为的实际效果及其对公司的贡献或价值

31、进行的考核和评价，为有效引导、激励员工，甄选聘用，培训规划，奖惩晋升等工作提供了信息与依据。第25条 考核内容绩效考核作为绩效管理的重要环节，为绩效管理提供重要考核数据与信息，包含以下内容：1、 工作业绩，即员工在实际工作中所做出的成绩。2、 工作态度，即员工对工作所持有的评价与行为倾向，包括工作的认真度、责任度、努力程度等。3、 工作能力，即员工能够发挥的力量。能力包括本能、潜能、才能、技能，直接影响着工作质量和效率。4、 其他。第26条 考核方式详见公司绩效管理制度。第七节 福利管理第27条 基本政策公司在国家和地方相关法律法规规定的基础上，结合实际情况，为员工提供各项福利，包含社会保险、

32、文娱活动、学习发展等。第28条 社会保险1、 公司依照国家和地方的相关规定为员工办理相应的社会保险，包含养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。2、 员工入职后由人力资源部办理社会保险，缴费比例按照相关规定执行。3、 公司根据员工入职时间，及时购买社会保险。4、 员工离职时公司将即刻停止缴纳社会保险。且当月离职上班不满15天者，社保应个人全额支付。第29条 文娱活动公司为丰富员工业余生活，宣传企业文化，特组织各类文娱活动。1、 兴趣协会不定期组织体育爱好者参加篮球、羽毛球等竞技活动。2、 集体旅游公司将定期或不定期组织全体员工外出郊游。3、 流动书吧公司建立图书馆，供全体员工自由借阅

33、，内容涵盖广，并保持持续更新，丰富员工日常生活。4、 主题聚会公司根据员工特点或其他实际情况，策划、组织生日会、联谊会等主题聚会活动，增加员工交流与沟通。5、 其他福利年度聚会、电影票优惠等。第三章 行政管理制度第一节 员工日常行为规范第30条 员工守则1、 认同公司理念，践行核心价值观，与公司共同成长。2、 遵章循法、忠于职守，严格服从国家法律法规及公司各项规章制度。3、 团结友爱、互尊互助，尊重同事，在彼此团结、相互合作中获得共赢。4、 热爱公司、热爱工作、开拓创新，以公司发展为己任，树立高度工作责任感。5、 诚实守信、自律自爱，严格保守公司商业秘密，不损公司荣誉及利益。6、 信守承诺、言

34、行一致，工作中说到做到，确保结果发生，并对自己、公司及社会负责。7、 感恩付出，对公司及同事心怀感恩，并不断付出帮助他人。第31条 工作纪律1、 工作时间严守工作岗位，专心工作。2、 严禁于工作时间在工作场地内吃东西或利用公司网络资源看电影、电视等其他无关工作的行为。3、 工作期间，禁止私自外出从事与工作无关的行为。4、 未经许可，不得假借公司名义从事其他职业， 以权谋私。5、 不得利用公司设施进行与公司经营无关的活动，侵占、挪用公司财物。6、 严禁携带危险物品、违禁品或其他限制性物品进入工作场地。7、 未经允许，不得打开他人的文件或文件夹，不得试图破解他人密码。8、 严禁向客户行贿、受贿。第

35、32条 行为规范1、 员工仪容仪表要求得体、大方、整洁。女员工上班提倡画淡妆，其他饰物的佩带应得当。2、 员工上班应佩带工作证，工作佩戴于胸前，有照片一面向外。3、 员工在公司内部及涉外活动中应文明礼貌，自觉维护公司形象及声誉。4、 低碳办公，节约资源。第33条 办公环境管理1、文明办公，时刻保持办公环境整洁有序。2、下班时间，所有门窗应关闭。下班后，最后离开的人员应负责关闭所有门窗和用电设备。3、办公资源（例如空调、饮水、电话、传真机、复印机等）仅限于办公需要，并注意节约，避免浪费。4、严禁随地吐痰，所有楼层办公区间禁止吸烟（会客室、领导办公室除外），专门吸烟场所由行政部指定。第34条 电话

36、方面1、 公司的电话仅限于办公需要，严格限制员工在办公时间内接、打私人电话。2、 员工在接、打电话时，要礼貌用语，并尽量简洁、明确，以减少通话时间。第二节 保密制度第35条 基本政策为实现对公司的规范管理，有效保障公司的商业秘密。第36条 保密范围1、 公司重要内部资料，包括但不限于具有保密级的文件、资料、会议记录、会议决策、信件、方案、投标书、图片、电脑软件，未公开的发展规划、方针政策、经营决策、计划、方案、指令以及其他商业秘密；2、 管理秘密，包括财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号、未公布的人事调动、人事任免、机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材

37、料、考核材料以及各级员工的个人薪金收入情况；3、 经营秘密，包括经营方法、状况、经营实力、客户的资料及财产状况、销售合同、销售网络、销售渠道；4、 技术秘密，包括专有技术、新设计方案（设计方案、数据资料等）；第37条 保密基本规范1、 自觉遵守保密基本原则：不泄露机密，不越权查看机密。2、 妥善保管及处理各类保密文件；第38条 保密期限及纪律1、 保密期限为员工离职后两年。2、 未经公司书面同意，员工不得利用公司的商业秘密进行任何其他无关公司利益的利用，不得向第三人公布其所持有的属公司的商业秘密；3、 劳动关系解除后，员工不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密；4、 对员工因不遵守

38、公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁；若因泄密给公司带来损失的，除赔偿损失外，公司将依照有关程序追究法律责任。第三节 车辆使用办法第39条 车辆管理1、 公司车辆主要用于：公司紧急事务处理，各部门日常工作和业务活动确实需要等，不允许提供私人用车。2、 所有公务用车应在上班时间使用，节假日时间用车应报公司主管领导批准。3、 各部门有工作需要使用车辆时，必须提前申请，经用车申请人所在部门、分管副总批准后，由行政部负责调派车辆。4、 发生用车冲突时，行政部将根据事情的紧急情况、重要程度确定是否派车及安排用车的顺序。5、 凡驶出市区、长途用车及其它特殊原因需要使用公司车辆

39、的，必须由公司主管领导批准。6、 派车申请未经过批准，或用车人实际用车情况与派车申请不符，司机均应拒绝出车。7、 公司车辆无公务安排或其他特殊原因，一律停放在工业区停车场。8、 公用车辆所产生的费用，根据公司有关财务制度列入各中心/职能部门费用。第40条 驾驶员管理1、 公司车辆必须由专职驾驶员驾驶。2、 驾驶员接待公司内外客户时，应注重言行举止及个人形象。驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通法规和公司各项规章制度。对车辆行驶中发生的违章行为，一律由驾驶人员自行负责并交纳违章罚款，不予报销。详见车辆管理办法。第四节 行政事务流程第41条 机票预订如需定机票的人员，确认乘机当天填写出差申请单、

40、机票预订申请单，并经部门经理、行政分管副总签字确认后，将出差申请单及机票预订申请交给行政部订票人员。 第42条 订餐自带午餐的同事可在11：50将所带的午餐交予前台，由其协助大家热好饭菜；无自带午餐的同事在10：30-11：30之间至前台处订餐。第43条 文件打印 各部门使用该打印机前须先登记，5张以上单面打印/复印需要填写复印打印申请单并经部门经理及行政经理签名审批同意后 方可发到前台，统一打印/复印。第44条 办公用品领用 办公用品领用时间为每周三下午（特殊情况除外），申请人将经部门经理签字确认的物品领用申请单提交给行政部办公用品管理员，即可领用办公用品。第五节 安防管理规定第45条 安全

41、守则“安全为首，预防为主是公司安全工作的方针。注意安全是我们每个员工的责任。员工应遵守岗位上的安全规定，防止事故的发生，保证人身安全和公司财产不受损害。第46条 消防守则“防消结合，预防为主”是我们的消防工作方针。做好消防工作是公司每个员工的责任和义务。第47条 意外事故处理如有意外事故发生时，员工应配合公司，服从指挥、鼎立合作，使公司能够顺利对事故进行处理，并确保业务的正常进行。 第六节 奖惩管理第48条 基本政策为鼓励员工诚信负责、奋发进取，公司对积极工作及做出突出贡献的员工进行相应奖励，同时，对于违反公司规章制度的员工进行相应惩戒。第49条 奖惩标准1、 奖励标准1) 为公司做出突出贡献

42、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功2) 完成计划指标，经济效益良好；3) 技术创新和突破4) 改善工作流程，提高工作效率5) 积极向公司提出合理化建议，并被采纳6) 其他对公司作出贡献，总经理或董事长批准的其他奖励2、 惩罚标准公司惩罚标准分为一般违纪行为、较严重违纪行为、严重违纪行为三种。第50条 一般违纪行为员工如有一般违纪行为一次，将受到口头警告或书面警告。以下行为为一般违纪行为：在工作时间及工作场地内吃东西；1) 托人打卡或代人打卡；2) 携带公司规定不得带入工作场所之物品进入工作场所，情节轻微；3) 在公司上班时间内串岗、离岗、做与工作无关的事情，情节较轻；4

43、) 乱扔杂物、在墙壁、办公桌上乱画等破坏环境整洁、卫生； 5) 其他轻微违纪情况。第51条 较严重违纪行为员工如有较重违纪行为将受到书面警告，并罚款200元。以下行为为较严重违纪行为，公司有权根据具体情况予以调岗、调职：1) 旷工一天；2) 在公司上班时间内串岗、戏闹、干私活，情节严重；3) 在工作时间内未经主管许可，擅离工作岗位，情节较重；4) 未经申请许可擅自安排外人进入仓库或办公区；5) 在公司禁止吸烟的场所吸烟者；6) 未经许可将任何非私人物品带出公司；7) 机器、车辆、仪器及具有技术性工具，非经常使用责任人或未经上级主管同意擅自操作者；8) 根据违纪累计条款，员工违纪累计升级达到较严

44、重违纪者；9) 违反员工手册及其它规章制度，情节较重的其它行为。第52条 严重违纪行为经公司调查，严重违纪行为属实，公司将立即辞退员工，且不支付任何赔偿金。同时给公司造成的损失须全额赔偿，违反法律法规将报公安机关依法追究。以下行为属严重违纪行为：1) 连续旷工二天及以上者或者一年内累计旷工达五天者；2) 违反重大安全卫生规定致使公司蒙受损失达人民币2000元者； 3) 在公司范围内动手打人或互相殴斗的；4) 散播有损本公司荣誉的谣言或挑拨劳资双方感情者；5) 在公司内蓄意策划、煽动怠工或罢工者；6) 在职期间触犯刑律者； 7) 不遵守公司规定，故意泄露或传播公司秘密者，损害公司利益；未经许可外

45、传、复印、拷贝公司机密文件、资料及其他信息者；8) 利用职权贪污，侵害公司的经济利益，一经发现者；9) 伪造和涂改公司的任何报告或记录，给公司造成经济损失者；10) 未经领导允许，擅取公司的任何数据、记录或物品给公司造成经济损失者；11) 利用职务营私舞弊，损公利已，给公司造成经济损失达人民币2000元者； 12) 利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者；13) 拒绝按照公司业务流程执行，经劝说拒不改正者；14) 无故损毁公司财物，损失重大或损毁涂改重要文件或公物者；15) 根据违纪累计条款，员工违纪累计升级达到严重违纪者；16) 严重违反员工手册及其它规章制度的行为。第53条 责任承担

46、1、 公告激励对有突出贡献的人员将由人力资源部予以公示，以此激励先进，鞭策后进，员工表现将被记入人事档案，作为今后加薪升职的参考依据之一。2、 惩处程序任何违纪处分，都必须按规定的程序进行。1) 口头警告及罚款，由部门负责人及人力资源部决定，并填写奖惩申请表，交人力资源部及财务部留存。2) 书面警告及罚款，部门负责人及人力资源部决定，并填写奖惩申请表，交人力资源部及财务部留存。3) 辞退决定，由部门负责人提出，经总经理批准。4) 如对员工进行书面警告以上纪律处分，应及时将所有的证据材料交人力资源部审核。5) 如对本员工手册中未作直接规定的违纪行为进行处分，不论该行为的严重性如何，应事先征求人力

47、资源部的意见。6) 同一处罚出现重复，如未规定双重处罚，按最高处罚标准执行。3、 违纪累计员工在受到第一次违纪处分后，12个月内如再有处分，则受到累计升级的处分如下：1) 二次一般违纪 较严重违纪；2) 一次一般违纪 + 一次较严重违纪严重违纪；可立即辞退员工，并不支付赔偿金；3) 二次较严重违纪严重违纪；可立即辞退员工，并不支付赔偿金；4、 每项违纪处分都应当通知受处分员工，并要求该员工签收，员工有权对处分提出意见。1) 如员工对工作不满意或对上级的任何指示、决定不服，可按照本条规定提出意见，但是员工不得以此为理由停止进行工作或履行职责；2) 员工应首先将其意见告知其直接上级，如直接上级无法

48、解决或员工对该上级的意见仍不满意，则应将其意见书面递交人力资源部，由人力资源部协调各方解决；3) 最终处分决定一旦作出，员工必须在处分决定上签字确认，如员工不签字，部门负责人及人力资源部将在公司平台上公布违章违纪处罚单或张贴公示或以挂号信或其他法定形式送达员工，处分自送达之日起生效。5、 任何处分决定均须记入员工的人事档案。第四章 财务管理制度第54条 审批、报销原则公司审批、报销程序坚持权责一致、责任到人的原则：1、 被授权签字的人员要对所签事项负责，如果以后发现有问题，签字人和报领人要分别承担相应的经济责任。2、 部门经理以上人员本人直接开支的费用，不得以部属名义签字报销，如有发生，将给予

49、当事人通报批评。3、 凡对公业务必须使用银行存款结算，填写“付款通知单”。特殊情况，需要使用现金的，必须报财务部门批准后方可借款和报销，否则，财务部有权拒绝受理。出差费用和市外开支例外。4、 公司所有的费用报销单据，必须是国家的正规发票，否则，财务部有权拒绝受理。5、 财务人员要严格执行国家和公司有关制度、规定，对发现的问题要及时提出意见和建议，对违反规定的不得给予办理，否则，按失职论处。第55条 财务报销凭证1、 财务报销凭证种类1) 当地税务部门监制的在有效期内的工业企业、商业、服务业等行业开具的发票。2) 当地财政部门监制在有效期内的行政事业性基金票据和收款收据。3) 部门自制并经有关部

50、门负责人或指定人员签名（或盖章）的各种款项发放表、现金支出单及收款收据等。4) 报关单据、经确定的订单合同及部门自制并经有关部门负责人或指定人员签名的其他凭据。5) 在境外的采购行为，其发票或收据要是由其董事局根据公司的业务性质印制发行，发票收据及其它单据要加盖公司印章，并由负责人签署。2、 财务报销原始凭证要求1) 外来凭证是单位开具的，必须盖有发票专用章；是个人的，必须有填制人员的签名或盖章；单位自制的，必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。2) 购买实物的凭证，经办人、验收人、审批人及用途等项必须齐全，大写和小写金额必须相符。凡属于固定资产范围的，应首先到资产管理部门填写固定资产

51、验收单，凭固定资产验收单，办理支付及固定资产入帐手续。3) 经有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，或在原始凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。4) 凭证项目发生错误，应由开出单位重开，发票错开或涂改一律无效。5) 因公出差在外取得的住宿发票，必须开具公司全称“东莞市XX影视传媒有限公司司”、住宿日期、住宿人数、单价、金额及开具单位的发票专用章等。6) 购买物品种类较多时，发票必须附物品清单，应注明物品名称、计量单位、数量、单价及金额，并加盖售货单位发票专用章。7) 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写（本身具备复写功能凭证除外），应使用注明有报销用途的一联作为报销

52、凭证。8) 报销凭证需按要求贴在“报销单据粘贴单”上。9) 严格执行银行结算制度，减少现金流通量，收款单位的银行户名必须与发票公章一致，否则不予办理付款手续。第56条 公务借款1、 单位公务借款指各部门为完成正常的管理、服务等工作而发生的各项借款。2、 工作人员个人公务借款指工作人员个人为完成正常的管理、服务等工作而发生的各种借款，包括因公出差、进修培训、参加会议、考察调研等借款。3、 其他借款不在上述范围之内的其他因公借款，包括零星购物、各项周转金等借款。4、 采购付款、年度预算内数额较大的设备购置、基建工程、零星修缮工程、特殊业务等借款，除填写电子流程外,同时呈报详细的用款计划，经部门主要

53、负责人和总经理审签后，提前一周报财务部，以合理安排资金,采购付款必须依据合同按公司资金计划统筹安排.第57条 费用报销1、 工作人员报账填写“费用报销单”、“差旅费报销单”。2、 请将要报销的单据事先按照用途大致分为材料费、差旅费、经营费、业务费、办公用品、书籍资料费等类别。3、 中层以下员工原则上不报销通讯费用，因业务需要报销的，以部门为单位进行额度申请，由总经理（或被授权人）批准后到财务部备案，方可执行。提供定额发票的，按照可报销额度的70%予以报销。4、 差旅费报销须写明出差人的姓名和事由，若是外出开会请后附会议通知。5、 出差人员在出差前应提前办理出差申请，填写出差申请单并逐级审批后方

54、可执行。未经核准出差时间超过审批时间的，停留时间的涉及住宿、交通费等按3折给付，特殊情况下有总经理核准后给予全额报销。6、 出差时需借支差旅费者应提前一天填写“借款申请单”，以便财务部准备好足够现金，借支金额不能超过预计费用的80%。7、 差旅费中住宿费按正规住宿发票实报实销，但最高不超过200元/天，超出部分由本人自行承担。餐补按50元/天，早、中、晚各10元、20元、20元。由对方接待或公司安排食宿、交通和业务招待的，不得重复报支。8、 出差人员前往出差目的地连续乘坐汽车低于六个小时、连续乘坐火车低于十二小时（当天晚七时后乘车次日晨九时前到达的除外）必须乘坐汽车或火车。从晚上八时至次日晨七

55、时之间，在车上过夜六个小时以上的，可购同席卧铺票。如特殊情况选择飞机或的士需经主管领导签字核准，按实际发生费用凭票据报销。9、 出差人员必须在出差返回后七个工作日内将所借款项还清，否则经财务部核实后按规定从未报销者当月工资中扣除借款。10、出差人员报销费用时，应填具“差旅费报销单”，并在报销单相应栏目填写应报销金额，经有关领导签字后送财务部门核算。11、购置固定资产的报销需由资产管理部门根据年初审定的固定资产购置计划购买，购置仪器、设备等固定资产，须持由部门主要负责人、经办人、验收人签字的固定资产购置计划、合同、验收报告和资产管理部门填写固定资产验收单到财务部办理报销手续。第58条 财务管理公

56、司对借款坚持“前账不清，后账不借”的原则，如果请款人有尚未结清的借款，无特殊原因，不予办理下次请款业务，特殊情况须经公司领导批准。1、各项费用借款应在支出发生后一周内办理报销手续，因故不能按期报销的，须书面说明原因并经本部门经理同意后给予适当延缓。对于无故拖延或未申明理由者，不予办理新的借款，并从部门经理和当事人工资、奖金中扣还。2、当月发生的日常的费用支出要在当月内进行报账。3、财务人员依据会计法的要求对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回，并要求按照国家统一的会计制度规定更正、补充。4、财务部严格按国家有关财务规定及上述财务审批

57、权限和与各部门的年初预算办理会计事务，对不符合规定的财务收支一律不予处理。详见费用报销管理规定。第五章 沟通与交流第59条 基本政策公司坚持以人为本的管理理念，鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话，构建和谐、互信、共同进步的良好氛围。第60条 信息共享1、 信息公开公司通过不同形式向全体员工传达公司信息，帮助员工进一步了解公司动态，增强员工的主人翁感与责任感，与公司共同成长。2、 交流平台公司为全体员工搭建广泛而形式各异的交流平台，增进员工之间的互动、交流，通过沟通、互助，共同进步。第61条 投诉和建议1、 投诉当员工的利益受到侵害时，或其他人员有违反国家法律法规及公司相关制度的行为时

58、，员工均可提出投诉。2、 建议公司鼓励员工对公司提出合理化建议，并根据建议实施效果考虑给予相应奖励。第62条 沟通渠道与平台1、 直接沟通员工在工作中遇到无法解决的问题，可以向直接主管或人力资源部提出想法与疑问。2、 邮件/电话员工可通过邮件（ygjyhe-）或电话形式，及时反映或要求解决工作中的疑问。3、 公司信息发布公司建立内部网站、讨论平台、内部刊物等多种形式的信息发布渠道，员工可以了解行业动态、公司业务发展和重要事件、通知等。4、 网上论坛员工如有建议或意见，希望与其他同事交流沟通，可通过公司论坛及聊天工具发表看法。第六章 附则 本员工手册未尽事宜请参照公司的有关规定执行。 本员工手册属公司内部资料，仅限公司在职人员持有，员工不得将此手册对外流传，员工离职时，应将此手册退还人力资源部。如不慎遗失，请及时向人力资源部申报补领。 本手册解释权归东莞市XX影视传媒有限公司司所有。