华夏新达项目—库存核算管理系统

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1、库存核算管理系统涉及到的相关业务1、 库存核算范围及参数处理2、 库存核算组织与库存核算人员调配3、 材料入库单4、 产成品入库单5、 其他入库单6、 材料出库单7、 销售出库单8、 其他出库单9、 入库单调整10、出库单调整11、计划价调整12、单据登记入帐13、差异率计算14、平均单价计算15、物料估计处理16、生成凭证17、会计期间结账处理18、帐簿查询与统计分析涉及到的相关岗位1、 业务主管(高级经理)2、 业务组长(区域经理)3、 结算员4、 结算审核员涉及到的表单一、业务1 库存核算范围及参数处理业务主管根据企业核算需求,设置库存核算系统处理的业务范围、开帐月份、数据精度等。设置库

2、存核算系统相关情况(业务主管)(依据:企业核算要求。)(相关情况:系统处理范围、开帐月份、数据精度等)二、业务2 库存核算组织与库存核算人员调配业务主管依据领导批准方案,调整库存核算组织,调配库存核算人员,各员工依椐所处岗位角色行使责权。调整库存核算组织(业务主管)(依据:领导批准方案)调配库存核算人员(业务主管)(一句:领导批准方案)执行(员工)三、业务3 材料入库单材料入库单是根据货款结算单或物料采购入库单据填制的。可以对单据进行新增、修改、删除、审核操作。审核是确认材料入库单的正确性。填制材料入库单(依据:货款结算单、物料采购入库单)审核材料入库单四、业务4 产成品入库单产成品入库单是产

3、成品验收入库时,所填制的入库单据。可以对单据进行新增、修改、删除、审核操作。审核是确认产成品入库单的正确性。填制产成品入库单(前提:产成品验收入库时)审核产成品入库单五、业务5 其他入库单其它入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务,如调拨入库、盘盈入库等业务形成的入库单。可以对单据进行新增、修改、删除、审核操作。审核是确认其它入库单的正确性。填制其他入库单申和其他入库单六、业务6 材料出库单材料出库单是企业领用材料时,所填制的出库单据。可以对单据进行新增、修改、删除、审核操作。审核是确认材料出库单的正确性。填制材料出库单(前提:企业领用材料时)审核材料出库单七、业务7 销售出库单销

4、售出库单是产成品销售出库时填制的单据。可以对单据进行新增、修改、删除、审核操作。审核是确认销售出库单的正确性。填制销售出库单(前提:产成品销售出库时)审核销售出库单八、业务8 其他出库单其它出库单是指除材料出库、销售出库之外的其他出库业务,如调拨出库、盘亏出库等业务形成的出库单。可以对单据进行新增、修改、删除、审核操作。审核是确认其它出库单的正确性。填制其他出库单审核其他出库单九、业务9 入库调整单入库单调整是对已记帐的材料入库单、产成品入库单、其它入库单金额的调整。只能调整金额,不能调整数量。入库单调整保存时直接记入明细帐,不能修改、删除。输错只能添置相反金额进行冲消。可针对单据和物料进行调

5、整。填制入库调整单(依据:材料入库单、产成品入库单、其他入库单)审核入库调整单十、业务10 出库单调整出库单调整是对已记帐的材料出库单、销售出库单、其它出库单金额的调整。只能调整金额,不能调整数量。出库单调整保存时直接记入明细帐,不能修改、删除。输错只能添置相反金额进行冲消。只能针对物料进行调整。填制出库调整单(材料出库单、销售出库单、其他出库单)审核出库调整单十一、业务11 计划价调整计划价调整是调整物料的计划单价。单价调整保存时直接记入明细帐,调整单价不能修改、删除。调整单价后自动计算差异,以出入库调整单的形式记入明细帐。调整物料计划价格十二、业务12 单据登记入帐单据记帐是将当前会计月份

6、的材料入库单、产成品入库单、其它入库单、材料出库单、销售出库单、其它出库单,按仓库计价方法记入明细帐和总帐,记帐后单据不能修改、删除。在未进行结帐处理之前,可以恢复记帐。仓库的核算方法不同,记帐时的处理过程也不相同。单据登记入帐十三、业务13 差异率计算差异率计算是查询、计算以计划价法核算的物料每月差异率情况。查询显示以前月份物料的差异率情况,并且可查差异结转单。计算当前会计期间物料的差异率情况,不能显示差异结转单。差异率计算十四、业务14 平均单价计算平均单价计算是查询、计算以全月平均法核算的物料每月平均单价。查询显示以前月份物料的平均单价。计算当前会计期间物料的平均单价。平均单价计算十五、

7、业务15 物料估价处理物料估价处理是对采购物料先到,而结算单据未到时,按物料的估价入库结帐单据的处理。等结算单据到达后再确定实际成本登记入帐。物料估价处理(前提:采购物料先到,而结算单据未到时)十六、业务16 生成凭证生成凭证十七、业务17 会计期间结账处理会计期间结帐处理包括期末处理和期末结帐两部分。l 期末处理按仓库进行处理,仓库的核算方法不同,期末处理过程也不相同。期末处理时,当月单据必须全部记帐。期末处理完毕,被处理仓库的单据不能增加、修改、删除、审核、记帐,仓库的处理标记为True。在未进行期末结帐之前,可恢复期末处理。恢复期末处理时期末处理的反操作。l 期末结帐是对本月单据的进行封存处理。期末结帐时仓库必须全部期末处理完毕。期末处理生成本月的月末结存数据和下月的期初数据。期末结帐以后当前月的单据不能在编辑。在当前月份未记帐之前,可恢复上月的期末结帐,进行上月单据操作。恢复期末结帐是期末结帐的反操作。期末处理期末结账十八、业务18 账簿查询与统计分析根据企业需求,确定企业报表及一些相关数据统计分析。确定企业报表5

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