学校人事管理系统数据库原理与应用 课程设计（论文）

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1、辽 宁 工 业 大 学 数据库原理与应用 课程设计（论文）题目： 学校人事管理系统 院（系）： 软件学院 专业班级： 计算机信息管理 学 号： 学生姓名： 指导教师： 教师职称： 起止时间： 课程设计（论文）任务及评语院（系）：软件学院 教研室：软件教研窒学 号091403035学生姓名专业班级计算机信息管理092班课程设计（论文）题目学校人事管理系统课程设计（论文）任务课程设计任务及要求：（1）掌握设计数据库表及其间的关系的基础知识（2）掌握设计相关的查询、窗体、报表、数据访问页和宏（3）有和具体业务相关的处理功能（不少于5个）（4）用切换面板、主窗体、菜单栏和工具栏三种方式设计用户界面。（

2、5）用SQL设计带统计函数的查询（如MAX，MIN，COUNT，AVG，SUM）(6) 用编写VBA代码实现部分功能课程设计过程中，要严格遵守实践环节的时间安排，听从指导教师的指导。正确地完成上述内容，记录实习日记，规范完整地撰写出课程设计论文。指导教师评语及成绩成绩： 指导教师签字： 2010 年 12 月 5 日辽 宁 工 业 大 学 课 程 设 计 说 明 书（论 文）目 录第1章 课程设计目的与要求11.1 课程设计目的11.2 课程设计的实验环境11.3 课程设计的预备知识11.4 课程设计要求1第2章 课程设计内容22.1 系统设计22.2 数据库模型32.3 设计窗体和报表92.

3、4 窗体和报表模块主要代码11第3章 课程设计总结13参考文献14第1章 课程设计目的与要求本课程的课程设计实际是电子商务和计算机信息管理专业学生学习完数据库原理及应用（ACCESS 2002）课程后，进行的一次全面的综合训练，其目的在于加深对数据库基础理论和基本知识的理解，掌握运用数据库应用系统开发软件的基本方法。1.1课程设计的实验环境硬件要求能运行Windows 9.X操作系统的微机系统。数据库应用系统开发软件可以选用Microsoft Access，或其他数据库管理系统。1.2 课程设计的预备知识熟悉数据库的基本知识及一种以上数据库系统开发软件。1.3 课程设计要求按课程设计指导书提供

4、的课题，应根据下一节给出的基本需求独立完成八个方面的设计，标有“可选”的部分可根据设计时间的安排及工作量的大小适当选择。选用其他课题或不同的数据库管理系统，可以组成设计小组，分模块进行,共同协作完成一个应用系统的开发任务。要求书写详细的设计说明书，对复杂的代码段和程序段，应画出程序流程图。在界面设计中，画出每个窗口的布局，有多个窗口时，按模块调用的方式画出窗口调用图，用手工画好报表和标签样式，严禁相互抄袭。第2章 课程设计内容2.1系统功能分析2.1.1 系统功能分析本系统有完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全，支持人事自定义项目，留下了扩展空间。我们的主要功能包括：教职员工资

5、料录入、离职管理、人事异动管理、班次定义、排班、教职员工部门调动管理，教职工调动查询，教职员工考勤查询、工教职工工资项目管理、工资明细查询、工资汇总查询等。 本系统还能提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能，提供自定义人事工作提醒功能。支持员工表格列头自定义，可根据报表要求自由设置报表格式，打印需要的报表，超级灵活。 工资项目及计算公式自由设定，支持自定义工资项目，计算公式支持函数处理，核算工资。支持工资表格格式调整功能，按照要求自定义工资表格。 支持计件、计时工资核算，按工序录入计件工资、按工种录入计时工资。 支持工资汇总，强大的工资统计分析、报表打印。2.1.2 系统功能模

6、块设计本系统是一款对各型学校的人事管理进行全方位大布局的可见模式，更是进行数字化网络化管理的系统软件。从人事管理角度来看，管理信息系统应该支持整个组织在不同层次上的各种功能。各种功能之间又有各种信息联系，构成一个有机的整体及系统的业务功能结构。根据以上对人事管理系统的任务和目标的分析可以看出，一个标准的人事管理系统应该包含如图2.1所示的一些功能。每个功能模块又都包含一系列的子模块。由此可见，人事管理系统它在此领域发挥着重要的作用，使管理人员能更容易更直观的对各部门进行准确的及时地统筹和安排。学校管理系统结构包含了三大组成部分分别是：机关系统，直属单位，学院管理；其中机关系统主要是对员工信息管

7、理，员工考核管理和员工工资管理；另外，学院管理还包括：教师信息管理，教师考核管理和教师工资管理。学校结构 机关系统直属单位学院管理员工工资管理员工考核管理员工信息管理教师考核管理教师信息管理教师工资管理图2.1系统模块图2.2数据库模型2.2.1 数据库需求分析数据项和数据结构如下：学校机关表：机关ID，机关名称学校员工表：人员编号，姓名，性别，学历，出生日期，政治面貌ID，照片，机关ID，职务，联系电话，直属单位ID学校员工考核表：人员编号，姓名，性别，机关ID，直属单位ID，出勤情况，考核成绩，奖金2.2.2 数据库概念结构设计根据基础信息表和数据库的需求分析的数据项：学校机关包括：机关I

8、D和机关名称两部分；学院员工包括：人员编号、姓名、性别等等；学校员工考核包括：人员编号、姓名、性别、奖金等等。各个实体E-R图画出如下： 学校机关机关ID机关名称图2.2学校机关E-R图学校员工人员编号性别姓名出生日期图2.3学校员工信息E-R图学校员工考核人员编号性别姓名机关ID.奖金图2.4学校员工考核信息E-R图根据以上实体E-R图，很清楚的看出各个层次的上下包括及其分类，通过上图，根据同理分析，按照结构画出整体E-R图,如图2.5： 图2.5整体的E-R图2.2.3 数据库逻辑结构设计通过模块图非系可以知道,此系统由10个图表组成,具体图表如下：学校的机关表：学校机关表包含机关ID，机

9、关名称，字段类型全部为文本类型，字段大小分别为4和100。表2.1学校机关表字段名称字段类型字段大小机关ID文本4机关名称文本100 学校员工表：学校员工表包括人员编号，姓名，性别，出生日期，学历，政治面貌，照片，机关ID，职务，联系电话，直属单位ID，日期类型基本统一，字段大小不一致，此表对于员工各方面信息均可清楚的看到。表2.2学校员工表出生日期日期/时间字段大小人员编号文本9姓名文本10性别文本2出生日期日期/时间学历文本6政治面吗文本2照片OLE对象机关文本50职务文本50联系电话文本20直属单位文本50学校员工考核表：学校员工考核表包括人员编号,姓名,性别,职务,机关ID,直属单位I

10、D,出勤情况,考核成绩,奖金，其字段类型都为文本类型，又拥有不同的字段大小，可以使管理人员对总体有非常直观的可视度。表2.3学校员工考核表字段名称字段类型字段大小人员编号文本11姓名文本10性别文本2职务文本10机关ID文本3直属单位ID文本10出勤情况文本50考核成绩文本50奖金文本502.2.4 数据库连接说明此图为人事管理系统关系图，这个系统分为教师考核表、教职工工资表、机关表、教职工表、学校结构表、学院表、员工表、学校直属单位表、男同志表、员工考核表、职工工资表。具体关系：员工表中的机关ID和直属单位ID与机关表和直属单位表中相同字段为多对一的关系；学校机关表中的机关ID，分别与直属单

11、位表，学院表中的字段名称为多对一得关系；员工考核表和员工工资表与员工表中的人员编号为一对一的关系；教师工资表和教师考核表与教师信息表中的教师编号为一对一的关系；学院表和教师表中的学院ID为多对一的关系图2.6 学校个体系关系图2.3 设计窗体和报表通过以上模块和E-R图可知这个窗体是由学院、机关、直属单位、教师、员工、考核管理和退出系统7部分组成的，因此主窗体具体图像如图2.7图2.7主窗体通过E-R图可知学校机关表窗体是由机关ID和机关名称组成的，例如在机关ID输入0001的时候，机关名称就会出现党委办公室。所以学校机关表窗体如图2.8：图2.8学校人事管理系统大学机关表窗体通过E-R图可知

12、学校员工表窗体时由人员编号，姓名，性别，出生日期，学历,政治面貌ID,照片,机关ID,职务,联系电话,直属单位ID组成的，当输入0111110时就会出现罗贯中的个人信息，因此学校员工表窗体如图2.9所示：图2.9辽宁工业大学员工表窗体通过E-R图可知学校员工考核表窗体是由人员编号，姓名，性别，职务,机关ID,直属单位ID,出勤情况,考核成绩,奖金组成，因此学校员工考核表窗体如图2.10所示：图2.10学校员工考核表窗体2.4 设计窗体和报表模块主要代码人事管理理系统窗体的主要代码如下：选择人事管理窗体的代码：Option Compare Database 使用数据库次序进行字符串比较。Opti

13、on Explicit 要求变量在使用之前先定义。Function OpenForms(strFormName) As Integer 本函数用于主切换面板上的打开窗体的命令按钮的 Click e事件。 使用函数比在多个事件过程中重复相同的代码有效的多。On Error GoTo Err_OpenForms 打开指定窗体。 DoCmd.OpenForm strFormNameExit_OpenForms: Exit FunctionErr_OpenForms: MsgBox Err.Description Resume Exit_OpenFormsEnd FunctionSub 退出Micro

14、softAccess_Click() 这段代码由“命令按钮向导”创建。On Error GoTo Err_ExitMicrosoftAccess_Click 退出 Microsoft Access. DoCmd.QuitExit_ExitMicrosoftAccess_Click: Exit SubErr_ExitMicrosoftAccess_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_ExitMicrosoftAccess_Click End SubDoCmd.SelectObject acTable, strDocName, TrueExit_Di

15、splayDatabaseWindow_Click: Exit SubErr_DisplayDatabaseWindow_Click: MsgBox Err.DescriptionResume Exit_DisplayDatabaseWindow_Click /* file name: slist.c */* 单向键结链表，插入、删除使用排序 */学会对文件操作文件操作和单链表一起使用#include #include #include #include void read_func(void);void write_func(void);void insert_func(void);void

16、 sort_func(void);void delete_func(void);void display_func(void);void modify_func(void);void anykey_func(void);struct studentchar name20;int score;struct student *next;struct student *ptr, *head, *current, *prev;/全部声明为全局变量int main(void)char option1;system(cls);/清屏read_func();while(1)printf(*n);printf

17、( 1.insertn);printf( 2.deleten);printf( 3.displayn);printf( 4.modifyn);printf( 5.quitn);printf(*n);printf( Please enter your choice (1-5);option1=getche();printf(n);switch(option1)case 1:insert_func();break;case 2:delete_func();break;case 3:display_func();break;case 4:modify_func();break;case 5:/ wr

18、ite_func();exit(0);/这里也处理的比较好void read_func(void)FILE *fptr;head=(struct student *) malloc(sizeof(struct student);head-next = NULL;/* 开始时，若表中不存在数据，则要求输入第一笔数据 */if(fptr=fopen(slist.dat,r) = NULL)printf( Data file not existn);printf( Press any key to edit first recordn);getch();insert_func();/不存在就实行插入

19、操作elseptr=(struct student *) malloc(sizeof(struct student);while(fscanf(fptr, %s %d, ptr-name, &ptr-score) != EOF)sort_func();ptr=(struct student *) malloc(sizeof(struct student);fclose(fptr);void write_func(void)FILE *fptr;fptr=fopen(slist.dat,w);current=head-next;while(current != NULL)fprintf(fptr

20、, %s %dn, current-name, current-score);current = current-next;fclose(fptr);void insert_func(void) /一插入就比较字符串（2 2想比较很简单） 不是等到全部插完了才比较char s_temp;ptr=(struct student *) malloc(sizeof(struct student);printf( Student name : );gets(ptr-name);printf( Student score: );gets(s_temp);ptr-score = atoi(s_temp);

21、/把字符串转化为 整数 为什么不直接把成绩存在ptr-score ？sort_func();/*以分数高低由大到小排列*/void sort_func(void)/插入数据prev = head;current = head-next;while (current != NULL) & (current-score ptr-score)prev = current;current = current-next;if (current != NULL)printf( *n);printf( Student name : %sn,current-name);printf( Student scor

22、e: %dn,current-score);printf( *n);printf( Please enter new score: );gets(s_temp);current-score = atoi(s_temp);printf( %s student record modifiedn,n_temp);elseprintf( Student %s not foundn,n_temp);anykey_func();void display_func(void)int count=0;system(cls);if(head-next = NULL)printf( No student reco

23、rdn);elseprintf( NAME SCOREn);printf( -n);current=head-next;while(current != NULL)printf( %-20s %3dn, current-name, current-score);count+;current=current-next;if(count % 20 = 0) getch();printf( -n);printf( Total %d record(s) foundn, count);anykey_func();void anykey_func(void)/任何键继续printf( Press any

24、key to continue);getch();printf(n);End Sub第3章 课程设计总结在这次课程设计的过程中，由于本身对各种操作和内容还不够熟悉，导致在制作过程中遇见很多的困难，但是困难归困难，挡不住我们向上的决心和毅力，经过我学习小组昼夜的制作和研究，我们共同攻克了技术上的难关，并最终完成了此次课程设计。 这次课程设计我们组设计的是学校人事管理系统，这个系统是很多学校所必须的，整个系统从符合操作简便、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事、工资管理的全过程，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作，辛苦最

25、终得到了充实的回报。学习小组在做这个系统时首先创建了表：学校结构表，学院表，机关表，直属单位表，教职员工信息表，员工信息表，教职员工工资表，教职员工考察表。之后我们又制作了查询，在做查询时我们复习了上课所学的如何用设计视图和用利用向导创建查询，以及参数查询和交叉表查询的具体操作步骤。接着是制作窗体，制作窗体是这个系统的主要部分也是最难的部分，因为窗体的类型很多，在学习时就有一定的难度，实际操作时也就不熟练，但是在我们小组的一起努力下还是完成了，接着我们又制作了报表，数据访问页，宏和模块，至此在我们共同的努力下，终于完成了这次数据库的课程设计“学校人事管理系统”在此我还是要感谢孙丽倩，朱明慧这几

26、个昼夜的不屑努力，有了她们才让这次课程设计得以完美的结束。她们功不可没。通过这次课程设计，我收益非浅，让我很好的掌握了Access2003这个数据库软件的用法、功能。并且能够完成这次课程设计。这次的课程设计能够帮助我更了解Access2003这款软件的好处及应用性。，也知道了数据库对学习、工作的重要性，我充分的了解了自己在学习数据库时的不足之处，使我在今后的学习和生活中能够更好的应用数据库打下了坚实的基础，最让我受益的是我认识到了团队合作的重要性。再次谢谢她们！参考文献1 甘雷,中文Access2002标准教程，北京希望电子出版社,2 萨师煊,王珊.数据库系统概论M.高等教育出版社,3 李建中，王珊.数据库系统原理（第2版）电子工业出版社，4 王珊，数据组织与结构，经济科学出版社5 薛华成.管理信息系统M.清华大学出版社6 李昭原，刘又诚数据库系统原理与技术北京航空航天大学出版社7 翟广宇.基于C/S结构的信息管理系统. 兰州工业高等专科学报,8 候炳辉,刘世峰.信息管理系统J.信息管理系统分析,9 黄梯云，管理信息系统导论，机械工业出版社10 甘仞初，信息系统开发，北京：经济科学出版社，17