综合办公室管理制度

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1、综合办公室管理制度总则为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室管理的制度化、规范化，制定本制度。工作制度第一条 凡本公司员工均应严格遵守劳动纪律，服从组织分配，严格作息制度， 如有下列违纪行为视其情节轻重给予经济处罚、 下岗和辞退等处理。（一）不按规定按时到岗、脱岗和中途不请假离岗者。（二）不认真履行工作职责，开展无组织的娱乐活动，带小孩到办公室玩耍。（三）损害公司利益者。（四）败坏公司声誉者（五）私拿公物和索贿受贿者。（六）上班时间打架斗殴和酗酒闹事者。（七）挑拨是非，有意制造事端，影响团结者。（八）顶撞领导，抵触工作者。（九）不服从工作分配，违反公司规章制度者。第二

2、条考勤由办公室专人负责，公司总经理、副总经理不定期进行抽查，财务部根据违纪情况在当月薪资发放时兑现。第三条凡公司员工在工作中应勤勤恳恳，任劳任怨，凡是上级交给的各项工作任务均实行“三做到” （热情主动、认真负责、有始有终） ， “三保证” （时间保证、数量保证、质量保证） 。第四条 员工应安心本职工作， 努力掌握业务知识， 并使之精益求精。工作上服从统一指挥，不允许在外兼职，利用工作时间做与工作无关的事情。第五条 凡公司员工必须保证完成自己的本职工作， 不能以任何借口消极怠工。如：出勤不出工，出工不出力，使工作延误者，其延误期限一律按旷工处理。第六条 八小时以外， 如因工作需要经公司领导同意并

3、安排加班者，职工本人应无条件服从；若无特殊理由而拒绝加班者，所造成的经济损失均由当事人承担全部责任。第七条 凡属工作变动， 公物及资料应随工作变动及时办理移交手续， 公物或资料在移交时发现丢失损坏， 按其责任和损失大小扣除赔偿损失费。第八条 凡本公司员工必须认真遵守国家的法律、 法规、 维护社会良好秩序，自觉遵守社会治安争当文明市民。印章 （鉴）管理制度第一条适应范围：公司所有印章、银行印鉴的管理。第二条印章分类1、 A 类印章（鉴） ：公司公章、合同章、财务章、法人章、工程部门专用章、其它部门专用章、银行印鉴章等。2、 B 类印章：发票专用章。第三条 岗位权限1、 总经理、副总：批准公司 A

4、 类印章（鉴）的使用。2、财务经理：负责保管本部门发票专用章，核准发票专用章的使用。3、印章保管员：负责印章的安全保管和使用，确认按印章核准权限批准后使用所保管的印章。第四条 印章保管1、印章实行入保险柜，密码与钥匙分开保管。2、印章保管人必须妥善保管印章，不得将印章转借他人或请他人代为保管，如有遗失必须及时向总经理和副总报告。3、印章保管人在工作移交或离职时，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第五条 印章使用1、使用印章须填写印章（鉴）使用审批单， 印章 （鉴）使用审批单实行编号管理, 各级人员需要用印时将填写的印章（鉴 ）使用审批单与所需用印的文件一并上报审核，按程序核准后方可盖章。2

5、、印章管理人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况、用印审批权限及程序等情况予以核对， 经核对无误的方可盖章； 需使用印章的函件必须内容准确， 字迹清楚， 否则印章管理员可以不给予盖章。3、财务人员依日常的权限及常规工作内容使用发票专用章根据财务管理规定执行。财务部门对外信贷必须的文件、报告、报表、按月向税务报送纳税资料等用章需经财务副总或总经理签字认可后方可盖章。4、公司一般对外报送的宣传材料、统计数字、企业简况、会计报表、 财务数字等资料必须使用公司稿签行文并经部门经理核稿、 经副总或总经理确认批准后方可加盖公章外送。5、公司对外合同必须附合同、协议会签表经副总、总经理签发后方可盖章。6

6、、转帐、提现的支票必须经部门经理和财务副总同意后，方可加盖公章。7、公司介绍信、证明用章、对内发文用章需经综合办公室主任审核批准，特殊证明文件（如向政府部门递交的报告） 、资料需经副总或总经理批准后方可加盖有关印章。8、印章使用后印章管理人需填写印章（鉴）使用记录 、严禁在空白纸和空白介绍信、便函上盖章备用，对盖有公章的纸张要进行登记，用后要及时处理销毁。9、用印后印章（鉴）使用审批单由印章管理人员装订保管备查。10、 印章原则上不许带出公司， 确因工作需要必须将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经副总和总经理批准后，由两人以上随同携带使用。11、 印章的使用必须严格依照本规定执

7、行， 未按本规定的审批程序不得擅自使用。12、 印章管理员必须严格保密制度， 涉及未公开的秘密事项不得外泄。第六条 用印流程1、发票专用章用印流程根据财务管理规定执行。2、印鉴使用申请流程：申请人填写印章（鉴）使用审批单,申请人持印章（鉴）使用审批单及需盖章文件-申请人所在部门 经理签批一副总经理或总经理核准一印章保管人审核申请及文件确 认无误后盖章-印鉴使用审批单归档备查。3、公章外借申请流程：申请人填写印章（鉴）使用审批单一申请人所在部门主管签批一副总经理意见一总经理核准一申请人持印章（鉴）使用审批单进行盖章外借申请-印章保管人审核申 请并确认两人以上对外借章负责-印章（鉴）使用审批单归档

8、备 查。第七条 过失责任印章使用人、 印章保管人如违反本规定， 给公司造成损失的， 由 公司对违纪者予以行政和经济处罚， 造成严重损失或情节严重的， 将 移送司法机关处理。会议学习制度第一条 坚持由集体组织学习的制度， 会上传达贯彻上级有关文件精神， 组织学习本公司规章制度讨论研究公司工作， 交换工作意见有关事宜，会议要有准备，讲实效。第二条 各参会人员必须按要求准时到会， 认真作好笔记， 领会会议精神，结合自身实际贯彻执行，会议期间不得擅自离会场。第三条 各类会议实行开会前和散会前两次点名制度， 凡应到会而在两次点名时缺席一次的人员一律视为缺会， 按旷工处理。 会议期间故意扰乱会场秩序者视其

9、影响大小， 责任轻重， 分别给予批评教育。业务用餐管理制度第一条 凡因业务需要用餐时， 应经公司总经理同意后， 方能业务用餐，总经理因工外出由副总经理同意，办公室经办。第二条 业务用餐， 一般情况下由各部门、 各项目部负责人接待，需要公司总经理出面的，由公司董事长决定，尽量减少陪餐人员，结算费用由主办部门、项目部结算索据，经办人签字，并说明事由，经公司总经理、董事长审批后报销。第三条 所有的业务用餐， 均应遵循节约的原则， 反对铺张浪费 。打印室管理制度第一条凡属打字室内的电脑、复印机等设备， 复印纸张由办公室文员管理和操作。第二条未经许可不得动用打字室的设备。第三条凡需打印的公司文件、资料、

10、工程变更等，未经公司总经理许可或未经办公室同意，文员不得私自接件打印。第四条 文员必须保护设备，随时保持打字室和设备的清洁卫生。第五条 爱护公物， 正确使用设备， 随时保证设备的完好无故障，若有设备故障，随时通知维修人员维修，不得影响工作和办公打印。第六条 凡进打字室查找资料的有关人员， 应自觉遵守打字室的管理规定，不得借进出之便动用设备。第七条 文员下班时应锁好门窗， 因工作忙和休假， 由办公室负责人指定他人临时代替。用车管理制度第一条爱护车辆是每个员工应尽义务，不得以任何理由破坏公司财产。第二条公司车辆必须保证公司业务、办公用车。第三条凡公司人员外出办事需用车时，须经办公室负责人批准签字，

11、由办公室通知司机出车。第四条 办公室负责人应根据办事线路长短、 远近， 本着节约用车、用油的原则，合理安排用车，杜绝无原则用车。第五条司机须接到办公室负责人的通知后方能运用车辆。第六条凡属公司员工，在公司无公事外出的情况下， 可向办公室负责人提出用车理由，经公司经理同意后，方能出车，在员工私事用车时所耗用的汽油、过路费均由用车人承担，并先加油后出车。第七条 公司员工在因私事申请出车的必须保证安全， 若发生不安全的事故， 则一切损失和经济责任均由用车人承担， 公司不承担任何责任。第八条 公司车辆必须经常保持完好状态， 司机应对车辆进行随时保养，做到不出不干净的车，不出有故障的车、酗酒后不出车，车

12、辆有故障时， 应及时报告办公室负责人， 经董事会研究同意后及时维修。第九条 司机不得未经办公室主任的批准私自出车， 由此造成的一切责任和经济损失均由司机本人自行负责。第十条 公司员工不得私自与司机联系用车， 由此造成的车辆事故及经济损失和责任由用车人和司机各承担百分之五十。安全保卫、环境卫生管理制度第一条加强对安全保卫工作人员的安全教育，经常排查不安全因素，发现安全隐患，及时采取措施，认真进行整改。第二条单位工作人员应自觉遵守各项规章制度，上班期间一律不准在办公楼内随意逗留或大声喧哗， 办公室无人和下班期间须关窗锁门。第三条 各部（室）不得在办公室内存放大量款项和贵重物品，防止被盗；办公楼内禁

13、止存放易燃易爆和危险品，不准乱拉电线，严防火灾事故发生。第四条 节假日期间， 要按规定安排好值班事宜， 值班人员须按时交接班，不得迟到早退。第五条 保卫人员要监督执行安全保卫制度，负责夜间安全巡查。 每月对办公楼内的重点部位进行一次安全检查， 节假日期间进行全面安全检查，对检查出的安全隐患，及时向主要领导汇报。第六条 违反安全保卫规定和本制度， 发生刑事、 治安案件和责任事故的，视情节轻重，对直接责任人和分管领导依照有关法律、法规进行处理。第七条 保持办公楼清洁卫生， 不留死角。 实行环境卫生和安全管理责任制。 由办公室主任负责落实到人： 各办公室内部卫生由各办公室人员负责；会议室、文印室、董

14、事长办公室、监事长办公室、总经理办公室由办公室人员负责； 过道、 洗手间等公共区域由专人负责。第八条 接待来客热情、周到，及时做好登记，发现问题及时向领导汇报。第九条 有关责任人要熟悉设备电源、照明用电以及其它电器设备总开关位置， 掌握切断电源的方法和步骤。 发现险情及时报告，沉着判断，采取有效措施及时妥善处理。第十条 所有存放设备场所都应按照规定配备消防器材， 并定期进行安全检查。第十一条保持办公场地良好的清洁办公环境， 须坚持天天打扫卫生制度，各办公室的地面、桌面、门窗要保持整洁，各种资料做到堆放有序、条理清楚，每天上午上班前15 分钟属于打扫清洁卫生时间，上班前半小时属工作汇报时间，每月第二周、第四周周五下班前1 小时进行各办公室的公共卫生地段的清洁大扫除，由办公室负责检查，若未完成大扫除的办公室，责任由办公室负责人承担。第十二条 办公室每月公布卫生检查情况。