北京市社会保险信息系统企业管理子系统用户指南

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1、北京市社会保险信息系统企业管理子系统用户指南北京市社会保险信息系统企业管理子系统用户指南第一章：一般社保业务流程5一单位新参保5二单位日常参保业务6三单位注销业务7四工资申报业务8第二章：数据采集8一单位信息管理81.单位参保82.单位信息变更93.单位注销10二个人信息管理101.人员增加102.人员减少123.在职转退休134.个人基本信息变更135.定点医疗机构变更146.退休人员选择社保所报销管理15三工资信息管理151.年度工资申报152.日常工资管理16四其它功能161.基金收缴162.数据交换173.报表打印184.综合查询195辅助功能19第三章：手工报销19一医疗费用报销19

2、1.普通门急诊费用报销192.门诊特殊病费用报销203.七日留观费用报销204.住院费用报销21二手工报销结果返回21三退休社会化管理22四已上传费用信息管理23五综合查询23六辅助功能241.医保联系人管理24第四章：系统管理24一参数设置24二权限管理26第五章：系统配置27一硬件27二软件27第六章：技术支持27第七章：业务操作28一系统安装28二系统登录32三数据采集341.文件退出362.视图公民身份号码升位363.基本信息管理单位信息录入374.基本信息管理单位信息修改395.基本信息管理单位信息删除416.基本信息管理部门管理427.基本信息管理个人信息录入468.基本信息管理个

3、人信息修改489.基本信息管理个人信息删除5010.基本信息管理定点医疗机构变更5211.基本信息变更企业补充医疗保险信息5412.单位变更登记单位注销5613.个人变更登记增员5714.个人变更登记减员5915.个人变更登记内部调动6116.个人变更登记医疗在职转退休6217.工资核定工资导入6418.工资核定工资变更6519.基金收缴医疗月报生成6720.基金收缴四险月报生成6921.数据交换基础数据导入7022.数据交换单位内数据导出7223.数据交换信息报盘7324.数据交换医疗基础数据导入7525.数据交换四险基础数据导入7726.数据交换个人变更信息报盘7827.数据交换定点医疗机

4、构导入8028.报表打印北京市社会保险单位信息登记表8129.报表打印北京市社会保险个人信息登记表8330.报表打印北京市社会保险单位信息变更登记表8431.报表打印北京市社会保险个人信息变更登记表8532.报表打印北京市职工上年月均工资收入申报表8733.报表打印北京市社会保险参保人员增加表8834.报表打印北京市社会保险参保人员减少表8935.报表打印在职转退休明细表9136.报表打印定点医疗机构变更打印9237.报表打印内部调动打印9338.综合查询单位基本信息9439.综合查询个人基本信息9640.帮助关于9741.帮助关于98四手工报销981.文件退出982.视图公民身份号码升位98

5、3.视图医保联系人管理994.医疗费用录入普通门诊费用录入1015.医疗费用录入七日留观费用录入1046.医疗费用录入门诊特殊病费用录入1077.医疗费用录入住院费用录入1108.医疗费用录入外阜门诊诊疗费录入1129.数据报盘生成普通门诊报盘文件11510.数据报盘-生成住院、七日留观、门诊特殊病报盘文件11711.数据报盘生成外阜门诊诊疗费用数据报盘文件11912.数据回盘医保支付信息回盘12113.已上传费用信息管理已上传费用录入12314.已上传费用信息管理生成上传报盘文件12615.已上传费用信息管理已上传费用审核表查询12716.已上传费用信息管理上传数据手工报销盘历史查询1291

6、7. 已上传费用信息管理上传费用录入信息查询13018.综合查询单位基本信息13119.综合查询个人基本信息13320.综合查询医保支付信息查询13421.综合查询手工报销审核单历史查询13522.综合查询外阜门诊诊疗费用审核单历史查询13723.综合查询手工报销报盘历史查询（普通门诊）13824.综合查询手工报销报盘历史查询（住院、七日留观、门诊特殊病）14025.综合查询外阜门诊诊疗费用报盘历史查询14126.综合查询手工报销费用录入信息查询14327.综合查询外阜门诊诊疗费用录入查询1442.系统管理1451.文件退出146l权限管理用户管理146l参数设置上年社会平均工资148l参数设

7、置基本医疗保险缴费比例149l参数设置大额医疗互助缴费比例150l参数设置基本医疗保险保底封顶比例152l参数设置农民工医疗保险缴费比例154l参数设置-养老保险缴纳比例154l参数设置-失业保险缴纳比例156l参数设置-工伤保险缴纳比例157l参数设置-生育保险缴纳比例159l参数设置-养老保险保底封顶比例160l参数设置-失业保险保底封顶比例162l参数设置-工伤保险保底封顶比例163l参数设置-生育保险保底封顶比例165l参数设置-农村劳动力和农民工四险上下限基数166l参数设置北京市社会保险信息登记表制表信息168l帮助关于169四系统退出170五系统卸载170第一部分：用户手册第一章

8、：一般社保业务流程一单位新参保二单位日常参保业务三单位注销业务四工资申报业务第二章：数据采集一单位信息管理1.单位参保1) 业务描述单位参加社会保险，应先到单位所属区县经办机构办理社会保险登记（养老、失业、工伤、生育），取得社会保险登记证号。再按规定在北京市劳动局网站下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件，录入相关信息。单位经办人员持北京市社会保险单位信息登记表纸介表及其它相关材料和电子报盘信息，到单位所属区县经办机构办理单位参加基本医疗保险业务。2) 相关操作单位参加社会保险，需通过企业管理子系统中的【单位信息录入】模块，按照要求录入本单位的基本信息；打印北京市社会保险单位信息登记表；

9、同时，还需通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，将录入的单位电子信息保存于相关文件中。注：单位参保的操作应与个人参保的操作相结合。2.单位信息变更1) 业务描述参保单位因单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位联系电话、单位类型、开户银行或银行帐号等事项发生变更时，应在企业管理子系统软件中及时修改相关信息。单位经办社保业务人员持北京市社会保险单位信息变更登记表纸介表及其它相关材料，向所属区县经办机构申请办理社会保险信息的变更业务。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【单位信息修改】模块，对单位需变更的信息进行修改；打印北京市社会保险单位信息变更登记表。3.单位注销1) 业务描述需办理单

10、位注销的参保单位，在不欠缴社会保险费的情况下，持相关材料到所属区县经办机构办理单位注销手续。2) 相关操作在对注销单位的人员进行减员操作后，通过企业管理子系统中的【单位注销】模块，对单位进行注销。单位注销后，可对单位信息进行删除。二个人信息管理1.人员增加1) 新参保a) 业务描述对初次参保人员应先进行个人基本信息采集，并进行增员。单位经办人员持北京市社会保险个人信息登记表和北京市社会保险参保人员增加表纸介表及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理个人新参保手续。b) 相关操作通过企业管理子系统中的【个人信息录入】模块，录入新参保人员的个人基本信息；打印北京市社会保险个人信息登记表

11、；通过企业管理子系统中的【增员】模块，对新参保人员进行增员操作；打印北京市社会保险参保人员增加表；通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成新参保人员的相关电子信息。2) 续保a) 业务描述对已参加过社会保险的参保人员，应办理增员续保业务。单位持北京市社会保险参保人员增加表及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理个人续保手续。对于当年未进行过工资核定的续保人员，需同时提供北京市职工上年月均工资收入申报表。b) 相关操作通过企业管理子系统中的【个人信息录入】模块，对续保人员进行个人信息录入操作；通过企业管理子系统中的【增员】模块，对续保人员进行增员操作；打印北京市社会保险参保人员增

12、加表；通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成增员续保的电子信息。 注：1.无论是新参保还是续保人员，均需要在个人基本信息中选择参加险种，才能进行增员操作 2.个人参加险种不会多于单位参加险种 3.单位参加险种变更后，单位社保经办人应重新核实参保人员的参加险种，否则由此造成的报盘失败等问题由单位自行负责 2.人员减少1) 业务描述对于参保人员从本单位调出或其他原因停止参保缴费时，应办理减员业务。单位持北京市社会保险参保人员减少表及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理人员减少手续。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【减员】模块，进行减员操作；打印北京市社会保险参保人员减少表；

13、通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成减员电子信息；注： 参加四险（养老、失业、工伤、生育）的参保人员，在做参保缴费减少时必须所有四个险种同时减少，不能单险种减少。3.在职转退休1) 业务描述只对参加医疗保险的参保人员有效。在办理了退休手续后应于当月办理医疗保险的在职转退休业务。在办理医疗保险退休手续时，经所属区县医保行政部门办理医保缴费年限认定后，单位持基本医疗保险参保人员在职转退休明细表纸介表及其它相关材料，到所属区县经办机构办理在职转退休手续。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【在职转退休】模块，进行在职转退休操作；打印基本医疗保险参保人员在职转退休明细表。4.个人基本信息变更1

14、) 业务描述当参保人员个人基本信息发生变更时，应在企业管理子系统软件中及时修改相关信息。单位经办人员持北京市社会保险个人信息变更登记表纸介表及其它相关材料和电子报盘信息，向所属区县经办机构申请办理社会保险信息的变更业务。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【个人信息修改】模块，对人员基本信息进行变更；打印北京市社会保险个人信息变更登记表；通过企业管理子系统中的【个人变更信息报盘】模块，生成人员基本信息变更的相关电子信息（仅限于部分信息项的变更报盘）。5.定点医疗机构变更1) 业务描述当个人定点医疗机构需要变更时，单位持变更定点医疗机构信息明细表纸介表、定点医疗机构信息变更的相关电子信息数据盘及

15、其它相关材料到所属区县经办机构办理定点医疗机构变更手续。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【定点医疗机构变更】模块，对参保人员定点医疗机构信息进行变更；打印变更定点医疗机构信息明细表；通过企业管理子系统中的【个人变更信息报盘】模块，生成定点医疗机构信息变更的相关电子信息。6.退休人员选择社保所报销管理1) 业务描述单位退休人员需选择街道社保所进行医药费报销的，参保单位持单位退休人员社会化管理电子信息及其他相关材料，到所属区县经办机构办理相关手续。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【个人信息修改】模块，选择单位退休人员的手工报销街道；通过企业管理子系统中的【导出退休人员社会化管理信息】模块，

16、导出单位退休人员社会化管理电子信息。三工资信息管理1.年度工资申报1) 业务描述参保单位在每年一季度，须持北京市职工上年月均工资收入申报表纸介表、工资电子信息数据盘及其它相关材料到所属区县经办机构办理在职职工上年月均工资收入申报手续。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【工资变更】模块（普通单位版）和 【工资核定】模块（街道版和职介版），核定参保人员上年月均工资；导出工资电子信息文件；打印北京市职工上年月均工资收入申报表。2.日常工资管理1) 业务描述参保单位对调入时没有工资基数的参保人员，以及从职介、人才、社保所调入的参保人员，需进行工资基数核定。单位须持北京市职工上年月均工资收入申报表纸介

17、表、工资电子信息数据盘及其它相关材料到所属区县经办机构办理在职职工上年月均工资收入申报手续。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【工资变更】模块（普通单位版）和 【工资核定】模块（街道版和职介版），录入或修改参保人员上年月均工资；导出工资电子信息文件；打印北京市职工上年月均工资收入申报表。四其它功能1.基金收缴1) 业务描述为方便参保单位了解本单位每月的应缴保费，提供月报生成功能。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【医疗月报预览】或【四险月报生成】模块，生成指定年度和月份的月报信息，包括部门，单位，个人台账；打印生成的月报。2.数据交换1) 业务描述为方便单位内部岗位或部门间的数据交换，企业

18、管理子系统提供单位内的数据导入、导出功能。单位内部岗位或部门，可以接收其它岗位或部门导出的数据，便于岗位分工及数据共享，也可进行相关的数据备份。在单位企业管理子系统内部数据受到破坏，无法正常使用时，单位还可直接从社保经办下载单位基础数据（包括单位基本信息及个人基本信息），进行数据更新。单位还可以自行导入定点医疗机构信息。街道社保所参保的退休人员在任一个街道社保所均可录入个人变更信息，社保所持就近变更的退休人员情况变更登记表和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理个人信息变更手续街道社保所和职介人才中心还可定时更新个人委托存档和社会化退休人员缴费情况、银行和邮局代扣未成功信息、申请拨付社会保险补助

19、情况。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【单位内数据导入】模块，实现单位内其它部门或岗位的数据导入；通过企业管理子系统中的【单位内数据导出】模块，实现向单位内其它部门或岗位的数据导出；通过企业管理子系统中的【基础数据导入】模块，实现单位基础信息及个人基础信息的数据更新；通过企业管理子系统中的【导入定点医疗机构】模块，实现最新定点医疗机构的数据更新通过企业管理子系统中的【退休人员个人信息变更报盘】模块，实现退休人员个人信息就近变更通过企业管理子系统（街道、职介版）中的【导入个人委托存档、社会化退休人员缴费情况】 【 导入银行、邮局代扣未成功信息】【导入申请拨付社会保险补助情况明细表】模块，实现

20、以上信息的本地导入。3.报表打印1) 业务描述企业管理子系统提供报表打印功能，可以打印企业管理子系统中生成的大部分报表。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【报表打印】菜单的各相关功能打印相应的报表。4.综合查询企业管理子系统提供单位基本信息的查询功能，可查询单位基本信息及单位的修改历史信息等。企业管理子系统也提供个人基本信息的查询功能，可查询个人基本信息、个人修改历史信息及个人工资信息等。企业管理子系统（街道、职介版）也提供个人委托存档和社会化退休人员缴费情况、银行和邮局代扣未成功信息、申请拨付社会保险补助情况明细表查询5辅助功能企业管理子系统提供单位内部部门管理功能企业管理子系统提供企业补

21、充医疗保险的数据采集企业管理子系统提供单位内部部门之间的人员调动功能第三章：手工报销一医疗费用报销1.普通门急诊费用报销通过企业管理子系统中的【普通门诊费用录入】模块，录入人员的医疗费用；通过企业管理子系统中的【生成审批表】功能，生成并打印手工报销审批表；通过企业管理子系统中的【生成普通门诊报盘文件】模块，生成普通门急诊的手工报销数据文件；单位持普通门急诊的手工报销电子信息数据盘、手工报销医疗费用审批表、费用单据及其它相关材料，到所在区县的社保经办机构，办理手工报销。2.门诊特殊病费用报销通过企业管理子系统中的【门诊特殊病费用录入】模块，录入人员的医疗费用；通过企业管理子系统中的【生成审批表】

22、功能，生成并打印手工报销审批表；通过企业管理子系统中的【生成住院、七日留观、门诊特殊病报盘文件】模块，生成门诊特殊病的手工报销数据文件；单位持门诊特殊病的手工报销电子信息数据盘、手工报销医疗费用审批表、费用单据及其它相关材料，到所在区县的社保经办机构，办理手工报销。3.七日留观费用报销通过企业管理子系统中的【七日留观费用录入】模块，录入人员的医疗费用；通过企业管理子系统中的【生成审批表】功能，生成并打印手工报销审批表；通过企业管理子系统中的【生成住院、七日留观、门诊特殊病报盘文件】模块，生成七日留观的手工报销数据文件；单位持七日留观的手工报销电子信息数据盘、手工报销医疗费用审批表、费用单据及其

23、它相关材料，到所在区县的社保经办机构，办理手工报销。4.住院费用报销通过企业管理子系统中的【住院费用录入】模块，录入人员的医疗费用；通过企业管理子系统中的【生成审批表】功能，生成并打印手工报销审批表；通过企业管理子系统中的【生成住院、七日留观、门诊特殊病报盘文件】模块，生成住院的手工报销数据文件；单位持住院的手工报销电子信息数据盘、手工报销医疗费用审批表、费用单据及其它相关材料，到所在区县的社保经办机构，办理手工报销。二手工报销结果返回1. 业务描述为了便于单位对本单位参保人员的医疗费用支付情况进行查询、统计或计算本单位的补充医疗保险，单位手工报销的费用及医院上传的本单位参保人员费用，在医保经

24、办机构审核结算后，可由医保支付子系统将支付明细及拒付明细以文本格式导出后，提供给单位。2. 相关操作通过企业管理子系统中的【支付信息回盘】模块，导入本单位人员的医疗费用医保支付信息；通过企业管理子系统中的【医保支付信息查询】模块，可查询并打印本单位人员的医保支付信息或拒付信息。三退休社会化管理1. 业务描述为更好的为退休的参保人员服务，解决他们的就近就医，就近报销的问题，在企业退休的人员，按照政策可以选择自己就近的街道社保所作为医疗费用手工报销的接收单位。当企业退休人员选择了本街道社保所进行手工报销，则该退休人员就进入本街道社保所的手工报销红名单，否则不进入。不在红名单的退休人员，本街道社保所

25、不接收该人员的手工报销申请。2. 相关操作通过【红名单管理】模块，实现本街道社保所的红名单导入及红名单的查询（红名单每月导一次）；四已上传费用信息管理通过企业管理子系统中的【已上传费用录入】模块，录入门诊上传费用信息和生成门诊上传费用审核表；通过企业管理子系统中的【生成上传费用报盘文件】模块，生成门诊上传费用的数据报盘文件；单位持上传费用的电子信息数据盘、门诊上传费用审核表、费用单据及其它相关材料，到所在区县的社保经办机构，办理手工报销。 通过企业管理子系统中的【已上传费用审核表查询】模块，查询已生成的门诊上传费用审核表通过企业管理子系统中的【上传数据手工报销报盘历史查询】模块，查询门诊上传费

26、用报盘记录通过企业管理子系统中的【上传费用录入信息查询】模块，查询门诊上传费用交易记录五综合查询 通过企业管理子系统中的【手工报销审核表查询】模块，查询已生成的手工报销费用审核表通过企业管理子系统中的【手工报销报盘历史查询（普通门诊）】模块，查询手工报销普通门诊报盘记录通过企业管理子系统中的【手工报销报盘历史查询（住院、七日留观、门诊特殊病）】模块，查询住院、七日留观、门诊特殊病报盘记录 通过企业管理子系统中的【手工报销费用录入信息查询】模块，查询普通门诊、住院、七日留观、门诊特殊病手工报销费用交易记录企业管理子系统还提供单位基本信息和个人基本信息的查询功能。六辅助功能1.医保联系人管理企业管

27、理子系统要求系统在进行手工报销费用录入之前录入医保联系人信息，确保手工报销费用信息的完整。第四章：系统管理一参数设置1) 业务描述参保单位在企业管理子系统录入信息前，应对社会保险的政策参数进行设置。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【上年社会平均工资】模块，完成上年社会平均工资维护操作；通过企业管理子系统中的【基本医疗保险保底封顶比例】模块，完成医疗保险保底封顶比例维护操作；通过企业管理子系统中的【基本医疗保险缴费比例】模块，完成基本医疗保险缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【大额医疗保险缴费比例】模块，完成大额医疗保险缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【农民工医疗保险缴费比例】

28、模块，完成农民工缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【农村劳动力和农民工四险上下限基数】模块，完成农村劳动力和农民工养老、工伤、失业、生育险的上下限基数维护操作；通过企业管理子系统中的【养老保险缴纳比例】模块，完成养老保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【失业保险缴纳比例】模块，完成失业保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【工伤保险缴纳比例】模块，完成工伤保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【生育保险缴纳比例】模块，完成生育保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【北京市社会保险信息登记表制

29、表信息】模块，完成北京市社会保险信息登记表表号信息的维护操作；通过企业管理子系统中的【养老缴费基数档次设定】模块，完成个人委托存档人员养老缴费基数档次设定的维护操作通过企业管理子系统中的【行业费率】模块，完成单位行业费率设定的维护操作二权限管理企业管理子系统提供系统用户信息的维护管理功能第二部分：操作手册第五章：系统配置一 硬件 CPU：P4 1G 以上。 内存：512M以上,推荐1G。 硬盘：1G以上剩余空间，推荐2G。 其他设备：光驱、软驱、USB接口等。二 软件 操作系统：WIN2000 Professional、WINXP Professional。以上均为中文版操作系统 应用软件：O

30、FFICE2003中文版第六章：技术支持一 联系电话：（010）96102（每天8：00至20：00）二 邮箱：yb_support第七章：业务操作一 系统安装要进行北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版软件的安装，首先双击图标，系统进行系统环境检测，对于未安装【SQL Server 2005 Compact Edition】的计算机，系统会打开【SQL Server 2005 Compact Edition】安装界面如下：点击【接受】按钮，开始安装【SQL Server 2005 Compact Edition】，如下图：安装完后，系统会直接打开软件安装界面：直接点击【下一步】按钮，

31、系统进入选择安装文件夹页面：您可以通过点击【浏览】按钮，修改软件安装路径，或直接点击【下一步】按钮进入确认安装页面：直接点击【下一步】按钮进入正在安装页面：在该界面会有进度条显示安装进度，等待进度条完成后，系统进入完成页面：点击【关闭】按钮，即完成系统的安装操作。同时系统会在操作系统的桌面上添加一个图标。二 系统登录双击桌面的图标，即可进入该系统的登录界面（如下图所示）。如需要修改登录密码，点击【修改密码】按钮，系统会出现如下图所示界面。接下来，输入用户名和原口令，并在新密码及确认密码后的文本框中输入新的登录密码（两个文本框中输入的内容必须一致），再点击【确定】按钮，系统会提示，点击【确定】按

32、钮，即完成了修改密码的操作。同时，登录进入系统的主界面。如要直接登录系统，只要在登录界面中的用户名和口令后面的文本框中输入登录名和密码（默认用户名为admin，默认密码为1。），并点击【确定】按钮，即可进入系统的主界面（如下图）。三 数据采集点击系统主界面中的【数据采集】按钮，可以进入数据采集业务操作主界面，该界面的菜单如下图所示：其中菜单包括： 文件：包括【退出】功能模块，主要用来对退出系统进行操作。 视图：包括【公民身份号码升位】和【状态栏】两个模块，用以在主界面增加一个身份证号码升位的视图，方便操作员进行身份证15位至18位的升位查询。 基本信息管理：包括【单位信息录入】、【单位信息修改

33、】、【单位信息删除】、【部门管理】、【个人信息录入】、【个人信息修改】、【个人信息删除】、【定点医疗机构变更】和【企业补充医疗保险信息】九个主要功能模块。主要实现对参保单位及参保人的信息维护。 单位变更登记：包括【单位注销】模块。主要实现对单位的注销操作。 个人变更登记：包括【增员】、【减员】、【内部调动】和【医疗在职转退休】四个功能模块。主要实现参保人在单位内各参保状态的变更操作。 工资核定：包括【工资导入】和【工资变更】两个功能模块。主要完成对参保人员的工资信息进行维护操作。 基金收缴：包括【医疗月报生成】和【四险月报生成】两个功能模块。主要完成对医疗及四险月报的生成及查询、打印等操作。

34、数据交换：包括【基础数据导入】、【单位内数据导出】、【信息报盘】、【医疗基础数据导入】、【四险基础数据导入】、【个人变更信息报盘】和【导入定点医疗机构】七个功能模块。主要实现系统内单位及个人信息的初始化以及单位及个人信息上报社保的报盘操作。 报表打印：包括【北京市社会保险单位信息登记表】、【北京市社会保险个人信息登记表】、【北京市社会保险单位信息变更登记表】、【北京市社会保险个人信息变更登记表】、【北京市职工上年月均工资收入申报表】、【北京市社会保险参保人员增加表】、【北京市社会保险参保人员减少表】、【在职转退休明细表】、【定点医疗机构变更打印】和【内部调动打印】十个主要报表的打印模块。主要实

35、现各重要报表的打印操作。 综合查询：包括【单位基本信息】、【个人基本信息】、两个查询模块。主要对单位信息及个人信息进行详细查询使用。 帮助：包括【关于】一个模块。用于了解该系统的版本等系统信息。下面就每个功能模块进行介绍：1. 文件退出点击【文件】菜单中的【退出】菜单项，系统会退出数据采集主界面。2. 视图公民身份号码升位点击【视图】菜单中的【公民身份号码升位】菜单项，系统会在主菜单下面增加一功能，如下图所示：该功能主要用于对15位的身份证号码升位至18位的操作，具体操作方法如下：在15位公民身份号码后的文本框中输入15位身份证号码后，点击【升位为18位公民身份号码】按钮，即可在右侧文本框中显

36、示该人员的18位身份证号码。如需要关闭该功能的显示，只需要再次点击【视图】菜单中的【公民身份号码升位】菜单项，或点击该状态栏右侧的，即可关闭该功能的显示。3. 基本信息管理单位信息录入点击【基本信息管理】菜单中的【单位信息录入】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成单位信息的录入及打印相关报表的功能。具体操作方法如下：首先，点击【新增】按钮，并对该界面中四个页签（分别是【五险共有信息1】、【五险共有信息2】、【四险专有信息】和【医疗专有信息】）的内容分别进行录入后，点击【保存】按钮，如果填入内容无误，系统提示：如需要打印北京市社会保险单位信息登记表，点击【是】按钮，系统会自动打印出该

37、单位的单位信息登记表，点击【否】按钮，系统不打印报表，但单位信息仍然保存完成，如果还需要打印北京市社会保险单位信息登记表，可以到报表打印菜单中进行打印。如果在点击【保存】时，仍有部分必填项没有录入，或录入的信息有误，则系统会有相应提示，重新录入或修改正确后，再次点击【保存】即可。保存完成后，如需要再录入另外一个单位，则继续点击【新增】按钮，系统会清空所有信息，只要录入新单位的各项信息后，点击【保存】即可。如需要打印北京市社会保险单位信息登记表，只需在保存后点击【打印】按钮，系统会自动打印出北京市社会保险单位信息登记表。如要退出该界面，只要点击【退出】按钮即可。4. 基本信息管理单位信息修改点击

38、【基本信息管理】菜单中的【单位信息修改】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成单位信息的修改功能。具体操作方法如下：在该界面中，只要在单位名称后的下拉框中选择要修改的单位名称，并点击【查询】按钮，系统会在左边的列表框中列出符合条件的单位名称。点击左侧列表框中的单位名称，在界面的右侧会列出该单位的详细信息，这时，只要找到要修改的信息，并修改其内容后，点击【保存】按钮，系统提示：如需要打印北京市社会保险单位信息变更登记表，点击【是】按钮，系统会自动打印出该单位的单位信息变更登记表，点击【否】按钮，系统不打印报表，但单位信息修改仍然保存完成，如果还需要打印北京市社会保险单位信息变更登记表，

39、可以到报表打印菜单中进行打印。点击【清屏】按钮，可以重新选择查询条件。点击【退出】按钮，可以退出该界面。5. 基本信息管理单位信息删除点击【基本信息管理】菜单中的【单位信息删除】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对单位信息的删除功能，值得注意的是要删除的单位不应处于参保缴费状态，也就是必须要先对单位进行注销，才能删除单位信息。具体操作方法如下：进入该界面后，首先要选择要删除单位的社会保险登记证编码或单位名称，点击【查询】按钮，系统会查询出符合条件且不处于参保缴费状态的单位信息，选择要删除的单位交易，点击【删除】按钮，系统会提示：确认点击【是】，单位基本信息将被永久删除。否则点击【

40、否】，取消单位信息删除操作。点击【清屏】按钮，可以重新选择查询条件。点击【退出】按钮，可以退出该界面。6. 基本信息管理部门管理点击【基本信息管理】菜单中的【部门管理】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对单位部门信息的创建及修改操作。具体操作方法如下：进入该界面您会在部门列表中看到您单位的名称，要创建一个新的部门，鼠标右键点击部门列表中的单位名称，会弹开一个菜单：点击【创建新部门】菜单项，系统弹开部门信息管理界面：在该界面中，录入要创建的部门的名称后，点击【保存】按钮，系统提示，同时回到部门管理界面，并显示出新创建的部门。要对部门信息进行维护，鼠标右键点击要进行修改的部门名称，会

41、弹开一个菜单：要修改部门信息，点击【编辑部门信息】菜单项，弹开部门信息管理界面：在该界面中，修改部门名称后，点击【保存】按钮，系统提示，同时回到部门管理界面，并显示出修改后的部门。要删除部门信息，点击【删除部门】菜单项，系统提示，点击【是】按钮，系统提示，即成功删除了选择的部门，点击【否】按钮，系统回到部门信息管理界面，不删除部门。点击【刷新】按钮，刷新部门管理界面。点击【退出】按钮，退出部门管理界面。7. 基本信息管理个人信息录入点击【基本信息管理】菜单中的【个人信息录入】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对单位参保人基本信息的录入及打印相关报表的功能。具体操作方法如下：进入该

42、界面首先需要选择你要录入的参保人所属的单位及部门，选择后可以直接录入个人信息。个人基本信息分三页录入，分别为：【五险共有信息】、【四险专有信息】和【医疗专有信息】。需要对这三页的内容分别进行录入才能完成个人信息的录入操作。填入个人的基本信息后，点击【保存】按钮，如果填入内容无误，系统提示：如需要打印北京市社会保险个人信息登记表，点击【是】按钮，系统会自动打印出该人员的北京市社会保险个人信息登记表，点击【否】按钮，系统不打印北京市社会保险个人信息登记表，但个人信息仍然保存完成，如果还需要打印北京市社会保险个人信息登记表，可以到报表打印菜单中进行打印。如果在点击【保存】时，仍有部分必填项没有录入，

43、或录入的信息有误，则系统会有相应提示，重新录入或修改正确后，再次点击【保存】即可。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态，可以重新输入各项信息。点击【退出】按钮，可以退出该界面。8. 基本信息管理个人信息修改点击【基本信息管理】菜单中的【个人信息修改】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对单位参保人员基本信息的修改及报表打印功能。具体操作方法如下：进入该界面，首先需要输入查询条件（包括：单位名称、部门名称、公民身份号码、姓名及缴费人员类别，可全部输入也可选择其中几个输入或全部不输入）后，点击【查询】按钮，系统会在界面左侧的列表中列出符合条件的所有人员信息，在该列表中找到

44、并选择要修改信息的人员交易，这时，右侧会列出该人员的部分单位信息及该人员的基本信息，只要直接修改具体内容后，点击【保存】按钮，系统提示：如需要打印北京市社会保险个人信息变更登记表，点击【是】按钮，系统会自动打印出该单位的个人信息变更登记表，点击【否】按钮，系统不打印报表，但单位信息修改仍然保存完成，如果还需要打印北京市社会保险个人信息变更登记表，可以到报表打印菜单中进行打印。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态，可以重新输入查询条件，修改个人信息。点击【退出】按钮，可以退出该界面。9. 基本信息管理个人信息删除点击【基本信息管理】菜单中的【个人信息删除】菜单项，系统会打开如下图所

45、示界面：该界面主要完成对各单位参保人基本信息的删除功能，值得注意的是要删除的个人不应处于正常参保缴费状态，也就是必须要先对个人进行减员操作，才能删除个人基本信息。具体操作方法如下：进入该界面后，首先要选择要删除的个人的单位名称或输入公民身份号码、姓名后，点击【查询】按钮，系统会查询出符合条件且不处于正常参保缴费状态的个人信息，选择要删除的个人交易，点击【删除】按钮，系统提示：确认点击【是】，系统提示，个人基本信息将被永久删除。否则点击【否】，取消个人信息删除操作。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态，可以重新输入查询条件，删除个人信息。点击【退出】按钮，可以退出该界面。10. 基

46、本信息管理定点医疗机构变更点击【基本信息管理】菜单中的【定点医疗机构变更】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对各单位参保人选择的定点医疗机构的变更操作。具体操作方法如下：进入该界面，首先输入查询条件（单位名称、部门名称、公民身份号码和姓名）中的一个或多个，并点击【查询】按钮，系统会在左侧列表中列出所有符合条件的人员信息，选择要进行定点医疗机构变更的人员，系统会在右上方的个人基本信息栏中列出该人员基本信息，同时在变更前定点医疗机构和变更后定点医疗机构中列出该参保人原来选择的定点医疗机构。接下来，在变更后定点医疗机构栏中对定点医疗机构信息进行修改后，点击【保存】按钮，系统提示：这时，

47、系统已经保存该变更信息，如果需要打印变更明细表，点击【是】按钮，否则点击【否】按钮。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态，可以重新输入变更定点医疗机构的参保人身份证号码，修改该人员选择的定点医疗机构信息。点击【退出】按钮，可以退出该界面。11. 单位变更登记单位注销点击【单位变更登记】菜单中的【单位注销】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对单位的注销操作。具体操作方法如下：进入该界面，首先选择要注销的单位名称，点击【查询】按钮，系统会在中间显示出该单位的基本信息，并在界面下方显示该单位的所属参保人信息（只有单位下所有参保人均不处于参保状态，才可做单位注销）。要对该单

48、位进行注销，先选择【单位终止（中断）缴费原因】，并点击【注销】按钮即可。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态。点击【退出】按钮，可以退出该界面。12. 个人变更登记增员点击【个人变更登记】菜单中的【增员】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对单位新参保人员的增员操作。具体操作方法如下：进入该界面，首先，需要确定增员单位，选择好要进行增员人员的单位后，点击【确定增员单位】按钮，在查询栏中的单位名称选项中，会列出刚刚选择的单位的名称。接下来，需要输入其他查询条件（部门名称、姓名、公民身份号码），可以选择输入查询栏中的一个或几个查询条件后，点击【查询】按钮，系统会在下侧人员

49、列表中列出符合条件的非正常参保的人员信息。接下来，要对增员人员五险的个人缴费（含恢复）原因进行设置。首先选择要设置增员原因的人员信息，并对每个人员的【四险个人缴费（含恢复）原因】、【四险个人缴费（恢复）日期（年/月）】和【医疗个人缴费（含恢复）原因】进行选择。同时，也可以在批量设置栏中通过对【四险个人缴费（含恢复）原因】、【四险个人缴费（恢复）日期（年/月）】和【医疗个人缴费（含恢复）原因】的选择，并点击【设置】按钮，对所有选择的人员进行增员原因的批量设置。设置完增员原因后点击【增员】按钮，系统提示：如需要打印北京市社会保险参保人员增加表，点击【是】按钮，系统会自动打印出本次增员人员的北京市社

50、会保险参保人员增加表，点击【否】按钮，系统不打印北京市社会保险参保人员增加表，但增员信息仍然保存完成，如果还需要打印北京市社会保险参保人员增加表，可以到报表打印菜单中进行打印。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态。点击【退出】按钮，可以退出该界面。13. 个人变更登记减员点击【个人变更登记】菜单中的【减员】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对单位参保人员的减员操作。具体操作方法如下：进入该界面，首先，需要输入查询条件（单位名称、部门名称、姓名、公民身份号码），可以选择输入查询栏中的一个或几个查询条件后，点击【查询】按钮，系统会在下侧人员列表中列出符合条件的正常参保的

51、人员信息。接下来，要对减员人员的减员险种及五险的停止缴费原因进行设置。首先选择要设置减员原因的人员信息，并对每个人员的【减员险种】、【四险停止缴费原因】、【个人停止缴费日期】和【医疗个人停止缴费原因】进行选择。同时，也可以在批量设置栏中通过对【停止减员险种】、【四险停止缴费原因】、【个人停止缴费日期】和【医疗个人停止缴费原因】的选择，并点击【设置】按钮，对所有选择的人员进行减员原因的批量设置。设置完减员原因后点击【减员】按钮，系统提示：如需要打印北京市社会保险参保人员减少表，点击【是】按钮，系统会自动打印出本次减员人员的北京市社会保险参保人员减少表，点击【否】按钮，系统不打印北京市社会保险参保

52、人员减少表，但减员信息仍然保存完成，如果还需要打印北京市社会保险参保人员减少表，可以到报表打印菜单中进行打印。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态。点击【退出】按钮，可以退出该界面。14. 个人变更登记医疗在职转退休点击【个人变更登记】菜单中的【医疗在职转退休】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对单位参保人员的在职转退休操作。具体操作方法如下：进入该界面，首先，需要输入查询条件（单位名称、部门名称、公民身份号码和姓名），可以选择输入查询栏中的一个或几个查询条件后，点击【查询】按钮，系统会在中间列表中列出符合条件的正常参保的在职人员信息。分别对要进行在职转退休的人员，

53、输入该界面下边的变更内容栏内的各项信息（包括：离退休日期、离退休类别、缴费人员类别、医疗参保人员类别和退休后转街道社保所）后，点击【保存】按钮，系统提示：如需要打印在职转退休明细表，点击【是】按钮，系统会自动打印出本次在职转退休人员的在职转退休明细表，点击【否】按钮，系统不打印在职转退休明细表，但在职转退休信息仍然保存完成，如果还需要打印在职转退休明细表，可以到报表打印菜单中进行打印。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态。点击【退出】按钮，可以退出该界面。15. 工资核定工资导入点击【工资核定】菜单中的【工资导入】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对参保人员工资信息

54、的导入操作。具体操作方法如下：进入该界面，首先点击【浏览】按钮，选择要导入的工资信息文件后点击【打开】按钮，系统会在中间列表中列出参保人员的工资信息，点击【保存】按钮，即可将这些工资信息导入到系统中。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态。点击【退出】按钮，可以退出该界面。16. 工资核定工资变更点击【工资核定】菜单中的【工资变更】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对参保人员工资信息的修改、导出及核定操作。具体操作方法如下：进入该界面，首先，需要输入查询条件（业务年度、单位名称、部门名称、公民身份号码和姓名），可以选择输入查询栏中的一个或几个查询条件后，点击【查询】按

55、钮，系统会在中间列表中列出符合条件的正常参保的在职人员信息。接下来，可以直接在列表中对参保人员的申报月工资收入进行录入及修改，点击【保存】按钮，即完成对工资信息的维护操作。点击【打印】按钮，打印北京市职工上年月均工资收入申报表。点击【四险工资导出】按钮，可以将选择的参保人员的四险工资信息进行导出操作。点击【医疗工资导出】按钮，可以将选择的参保人员的医疗工资信息进行导出操作。点击【医疗工资核定】按钮，可以对医疗的工资信息进行核定操作，同时会在列表中的医疗险的缴费工资基数栏中显示结果。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态。点击【退出】按钮，可以退出该界面。17. 基金收缴医疗月报生成

56、点击【基金收缴】菜单中的【医疗月报生成】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对企业的医疗月报的生成及查询、打印的操作。进入该界面，首先选择要查询医疗月报的单位名称及台帐年月，点击【查询】按钮，系统会在列表中列出该单位台帐年月的医疗月报信息。同时也可以通过选择【部门台帐】及【个人台帐】页，查看该单位部门台帐及个人台帐信息。要生成医疗月报信息，则需要选择要生成月报的单位名称，及生成月报的台帐年月，点击【月报生成】按钮，系统会生成该月的医疗月报信息，并显示在列表中。生成完毕后，也可通过选择【部门台帐】及【个人台帐】页，查看该单位部门台帐及个人台帐信息。查询或生成医疗月报后，可通过点击【打

57、印】按钮，对企业医疗月报进行打印操作。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态。点击【退出】按钮，可以退出该界面。18. 基金收缴四险月报生成点击【基金收缴】菜单中的【四险月报生成】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对企业的四险月报的生成及查询、打印的操作。进入该界面，首先选择要查询四险月报的单位名称、组织机构代码及报表年月，点击【查询】按钮，系统会在列表中列出该单位台帐年月的四险月报信息。同时也可以通过选择【部门台帐】及【个人台帐】页，查看该单位部门台帐及个人台帐信息。要生成四险月报信息，则需要选择要生成月报的单位名称，及生成月报的台帐年月，点击【月报生成】按钮，系统

58、会生成该月的四险月报信息，并显示在列表中。生成完毕后，也可通过选择【部门台帐】及【个人台帐】页，查看该单位部门台帐及个人台帐信息。查询或生成四险月报后，可通过点击【打印】按钮，对企业四险月报进行打印操作。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态。点击【退出】按钮，可以退出该界面。19. 数据交换单位内数据导入点击【数据交换】菜单中的【单位内数据导入】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对单位内的数据进行导入的功能。具体操作方法如下：进入该界面，首先，点击【浏览】按钮，在新弹出的界面中选择要导入的文件（单位内数据导出文件）并点击【打开】按钮，这时，系统会在该界面上边的文本框

59、中列出选择的文件的路径，接下来点击【查询】按钮，系统会在中间列表中列出相应的单位基本信息和个人基本信息，核实信息无误后，点击【导入】按钮，系统会将文件中的这些单位及个人信息导入到系统中。如要忽略导入文件中人员的部门信息，而使用本电脑内系统的部门信息，则需要在点击【导入】按钮前将导入选项中【忽略自建部门信息，为导入人员指定所属部门】前的方块中打上对勾，并在后面的选择框中选择要导入的部门，这时再点击【导入】按钮，即可将这些人员导入到指定的部门中。点击【退出】按钮，可以退出该界面。20. 数据交换单位内数据导出点击【数据交换】菜单中的【单位内数据导出】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成

60、对单位内的数据进行导出的功能。具体操作方法如下：进入该界面，首先，需要选择导出文件存放的路径，点击【浏览】按钮，在新弹出的界面中选择文件保存路径并设定文件名后，点击【保存】按钮，这时界面上方的文本框中会列出保存文件的路径。接下来，需要输入查询条件（单位名称、部门名称、公民身份号码、姓名和操作时间段）中的一个或几个查询条件后，点击【查询】按钮，系统会在中间列表中列出现有符合条件的单位基本信息和个人基本信息，点击【个人基本信息】页后，在全选前的方块中打上对勾，或自行选择要导出的人员后，点击【导出】按钮，系统提示：，并将这些单位和个人信息导出到之间指定的文件中。点击【退出】按钮，可以退出该界面。21. 数据交换信息报盘点击【数据交换】菜单中的【信息报盘】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面主要完成对新录入的单位及增、减员的信息进行报盘的操作。具体操作方法如下：进入该界面，首先需要选择报盘的单位名称，如果你需要对新增加的单位信息、新参统个人信息、增员（续保）及减员进行报盘，选择【新报盘】，并点击【查询】按钮，这时系统会在中间列表中的单位基本信息、个人基本信息（新参统）、增员（续保）、减员页中分别列出所有未进行报盘的单位信息、新参统个人信息、增员（续保）信息及减员信息。点击【报盘】按钮，系统会弹出一个“另存为”界面，在这个界面中对报盘文件的保存位置进