局办公室主任岗位职责[共6页]

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1、局办公室主任岗位职责【篇一：办公室主任岗位职责】办公室主任岗位职责岗位负责人：张吉东一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。五、根据局长指示，协助局领导检查和协调各科室工作。六、了解和研究国内外城市客运管理经验，做好情况通报和信息交流工作。七、对上级及其他单位重要函件，提出处理意见。八、组织处理局领导交办的其它工作。办公室副主任岗位职责岗位负责人：

2、白莉娜一、全面协助主任工作，参加起草局工作计划、总结，通知及其它公文。二、负责局机关的工青妇工作。三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。七、负责局人员考核工作。八、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责（一）岗位负责人：刘从龙（ a 角）郭荷（ b 角）一、根据局领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会

3、议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。三、了解行业和科室行政工作情况，收集、整理行业和局机关各种信息资料，以备领导查阅、参考。四、协助领导草拟，修改全局性规章制度，处理日常事务性工作五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。八、完成办公室领导交办的其他工作。文秘岗位职责（二）岗位负责人：郭荷（ a 角）刘从龙（ b 角）一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档

4、工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。二、负责党政机要文件的收发工作，督促，检查各科室文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。四、负责局、办公室，局长印章的保管和使用；按规定出具局介绍信（证明信），并做好存根的保存；负责全局、各科室印章的刻制，启用，更换及归档。五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁七、负责局值班的排班工作。八完成办公室领导交办的其他工作。文秘岗位职责（三）岗位负责人：刘从龙（ a 角）郭荷（ b 角）一、负

5、责局、办所属会议室，相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。三、负责会议室及院领导的开水供应工作。四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。五、完成领导交办的工作任务。文秘岗位职责（四）岗位负责人：郭荷（ a 角）刘从龙（ b 角）一、负责打印手续齐全的文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。三、负责向领导反映设备的维修项目，经批准后负责监督维修及安装并进行验收。四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。五、完成办公室领导

6、交办的其他工作。监察岗位职责岗位负责人：王署国一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作，督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举，调查处理监察对象违反行政纪律的行为。四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉，以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。六、本局领导交办的其他工作。党群工作部岗位职责岗位负责人：王署国一、 负责局党支部日常工作，安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理工作。二、 负

7、责党的宣传工作，对全局职工思想教育、形势教育，职工学习的安排和组织实施。三、 负责起草党支部文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。五、 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。六、完成领导交办的各项临时性任务。人事管理岗位岗位负责人：白莉娜负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表，劳动工资统计报表，人员调动、退休手续，工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定，职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作；完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。信访岗位工作职责岗位负责人：白莉娜【篇二：综合办公

8、室主任岗位职责】综合办公室主任岗位职责管理层级关系 直接上级：总经理直接下级：行政人员岗位职责 （1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（3） 组织全公司档案的管理工作。（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人

9、事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。（18） 负责掌管公司各部门钥匙。（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档

10、工作。（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月

11、度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（31） 组织做好保密工作。（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（33） 完成总经理交办的其他工作任务。（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。【篇三：综合办公室办公室主任岗位职责】综合办公室办公室主任岗位职责一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。二、负责办公室的日常工作；协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。三、负责上下级部门来文的接收、

12、登记、传阅、整理归档工作。四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。七、负责全局车辆调配、调度工作。八、协助领导做好接待工作。九、负责全局后勤工作。十、负责全局的内外宣传工作。十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；十二、完成院领导交办的其它工作任务。综合办公室办公室主任岗位职责1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行。2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作的完成；3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。 6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作