石材保养招标文件

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1、13招标文件招标项目:日 期:2012年12月第一章 投 标 须 知一、 总 则1. 项目名称和地址项目名称:2. 招标人电话:3. 招标方式本项目采用邀请招标4. 投标费用投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。5. 招标范围面积约 8000平方米,有关技术及规格的详细要求见招标文件第三章 “服务范围及标准”。5.1 中标人不得将项目转包或分包,一经发现,招标人有权终止合同,所造成的一切损失均由中标人负责。5.2 招标人保留随时增加或减少服务内容的权力。6. 现场考察6.1招标人不统一组织投标人对项目进行现场踏勘。6.2如果投

2、标人认为有必要,应对工程现场及其周围环境进行现场踏勘,以获取有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料和信息。6.3投标人承担考察现场的自身费用。7. 招标文件领取受邀请的投标人请于 年 月 日 8. 投标截止、开标投标截止、开标时间: 年 月 日 (北京时间)地点:届时请投标人法定代表人或派代表持有效证件和法定代表人授权委托书参加开标会。 二、 招标文件1. 招标文件1.1 招标文件的构成第一章 投标须知第二章 合同主要条款第三章 服务范围和要求1.2 招标文件的完整投标人应该认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或附件不全时,应及时向招标人提出,以便补齐;否则,责任由投标人承担。1.3 招标文

3、件的理解1.3.1 投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务;若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。1.3.2 投标人必须对招标范围制作投标文件(资质及业绩部分可共用)。1.3.3 对招标文件内容的充分理解一旦投标人按照招标文件要求递交了投标文件,则被视为已经认真研究了招标文件,对任何可能存在的疑问都已经得到招标人的澄清和解答,并对由招标文件所定义的投标人的工作内容达到透彻和充分的理解,并已将这种理解全部反映到投标文件中。1.4

4、 招标文件的澄清1.4.1 投标人在获得本招标文件后,如果发现本招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾的地方,包括文件编写过程中出现的打印错误等,或有问题需要招标人解释和答疑,应当在投标截止时间前,以书面形式向招标人提出质疑,质疑文件应加盖投标人公章,同时提供电子版文件。1.4.2 无论是招标人根据需要,主动对招标文件进行必要的澄清,或是应投标人的要求,对招标文件做出澄清(包括对质疑的回复),招标人都将以书面形式向所有获得招标文件的投标人澄清(但不说明质疑的来源)。投标人在收到该澄清文件后,应于当日以书面形式确认收到,该澄清文件作为招标文件的组成部分,对双方具有约束作用。投标人未予确认的

5、,不影响澄清文件的效力和执行。1.4.3 投标人对本招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用,招标人概不负责。由于投标人对本招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。2. 投标文件的编制2.1 投标文件构成投标文件由商务标和技术标两部分组成,应包括但不限于下列内容(复印件需加盖公章):2.1.2技术标(单独装订):1)授权委托书(如投标文件签字人不是法定代表人)。2)拟派项目负责人简历(附近照一张)及培训证书。3) 项目室内石材养护服务策划方案。4) 服务标准实施措施。5) 拟用于本项目的材料、设备。6) 现场人员管理措施。7) 安全和环境保护措施。8)其他相关文件资料。3. 招标文件的

6、要求3.1 投标人应按照招标人要求的份数(正本壹份,副本贰份)提交投标文件。3.2 投标文件均应打印或使用不褪色的墨水书写。全套投标文件应无涂改、行间插字或删除,除非上述删改是根据招标人发出的招标文件修改补充文件的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误,投标文件修改处需有投标文件签署人签字或盖章。4. 投标报价要求4.1 投标人在提交标书前,应对本项目的有关招标要求、服务标准、招标文件、项目所在地区域环境、交通情况等情况均详细研究明了,应认真考虑自身标书中,投标报价风险以及中标后自身的经济承受能力,合理确定自身的投标报价。投标报价中应已包括按招标文件和合同条款中的规定,执行及完成本项目所

7、包含的全部工作内容的费用,投标人应对投标报价的准确性承担一切责任,如有任何错漏,后果自负。4.2 本工程投标单价为包干综合单价。该综合单价为按照甲方要求的服务标准完成服务项目的综合单价。该综合单价应包括但不限于:各种工具机械、工具、材料费、劳务费、设备费、保险、因达不到服务标准的返工、配合、协调、办理相关手续、配合商场各类临时活动的配合措施、管理费、利润、税金、政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。不论投标报价书中的项目特征是否描述完全,都将被认为已包括实施对应项目所有工作内容及完成此工作内容而必须的各种辅助工作的费用。4.3 投标人应在投标书所附的投标

8、报价表上标明拟提供服务的单价和总价。4.4 招标人不接受任何有选择的报价,对同一项目只允许有一个报价。4.5 所有投标均以人民币报价、结算,招标单位不接受其它货币形式的报价。4.6 各投标人在投标时必须在投标文件中提供一份所实施项目的详细清单报价书(必须配备电子文档);仅有投标总价无完整的报价分析者,评标时一律按无效投标 处理。5. 投标文件的有效期5.1 投标有效期自提交投标文件截止之日起计算,在此期限内投标人的投标保持有效。5.2 在投标有效期结束前,招标人可视情况要求所有投标人延长投标有效期,关于要求和相关答复均以书面形式进行。投标人同意延长的,投标人不得要求或被允许修改其投标文件的实质

9、性内容,但应当相应延长其投标保证担保的有效期;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证担保。6. 投标担保6.1 投标保证金(人民币伍仟元整)必须在领取招标文件时提交,现金、电汇或支票均可。6.2 投标担保金须提交招标人保管,招标人将在与中标人正式签订合同后的15个工作日内无息退还给未中标的投标人。6.4 若投标人在本工程招投标过程中发生以下事项,招标人有权没收该投标人的投标担保金:1)投标人在递交投标文件后至投标有效期期满前,要求撤回已递交的投标文件,或要求对该投标文件做出实质性修改;2)中标人不按照招标文件规定的时间与招标人签署正式的合同;3)由于投标人未能遵守本招标文件的

10、其它规定而致使招标人的招标工作失败或对招标工作产生极其不利的影响,包括但不限于:投标人的恶意串谋、欺诈、威胁、贿赂等行为。7. 投标人的替代方案:招标人不接受投标人的替代方案。8. 投标文件的式样和签署8.1 投标文件的正本和副本均需打印,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”字样(对“正本”“副本”的标识不作统一要求)。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。8.2 投标文件(包括技术标、商务标)封面、投标函均应加盖投标人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。8.3 除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投

11、标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章。三、 投标文件的递交1. 投标文件的装订、密封和标记1.1 投标文件的装订要求: “商务标”单独装订成册并密封;并标明“正本”或“副本”。“技术标”单独装订成册并密封;并标明“正本”或“副本”。各册投标文件均须在左侧书本式进行装订(胶装),装订须牢固不易拆散和换页,不得采用活页方式装订。1.2 投标文件按下述要求密封在一起:1.2.1 “商务标”正本和副本密封在一起,电子版文件与商务标密封在一起。1.2.2 “技术标”正本和副本密封在一起。1.2.3 投标文件由委托代理人签字或盖章的,在投标文件中应附授权委托书。特别提醒投标人:投标人参加开标会

12、的授权委托人需携带授权委托书原件、有效身份证明原件及复印件一份,以便招标人在唱标前对投标单位代表身份的有效性进行核实。1.3 商务标和技术标投标文件须分开、单独装入密封袋(箱)中,并用自制封条在开口处密封,封条上加盖投标人公章。投标文件必须由专人递交,投标人应将投标文件按规定进行密封和标记后,按投标邀请注明的地址送至招标人。1.4 密封袋(箱)的表面,应注明:1)投标文件递交场所的名称和地址。2)具有下列识别标志:a)项目名称:c)注明投标人的名称、地址和邮编1.5 如果在密封袋(箱)上没有按上述规定密封、填写并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的过早开封的投标文件

13、,招标人将予以拒绝,并退还给投标人。2. 投标文件的递交2.1 投标文件递交截止时间 年 月 日 (北京时间)。2.2 递交地址:3. 迟到的投标文件招标人在本须知规定的投标截止时间以后收到的任何投标文件,将退还给投标人。4. 投标文件的修改、撤回投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。四、 开 标1. 开标1.1 开标时间 年 月 日 (北京时间)。1.2 开标地址: 1.3 投标人法定代表人或委托代理人应出席开标会,并随身携带有效身份证明文件。2. 开标会当场废标条件开标时

14、,投标人或投标文件出现下列情形之一的,招标人将当场予以拒绝,并原封退还投标人:1)投标文件未按照本须知要求密封的。2)投标文件未送达指定地点或逾期送达的。3. 投标的澄清3.1 招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、地点,派技术和商务人员进行答疑和澄清。3.2 必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权代表的签章,并作为投标内容的一部分。3.3 投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格等实质内容。五、 评 标1. 评标办法1.1 本招标项目的评标办法详见附件。1.2 在本招标工程评标期间,招标人可能会要求投标人拟派驻

15、现场的项目负责人就其本人专业理论、实践经验、投标文件中的有关事项、对本招标工程的特点和难点的认识以及具体对策等进行陈述和答辩;1.3 提醒投标人注意,招标人对项目负责人个人询问表现的评价将会对本招标工程的评标和决标产生重要的影响。1.4 招标人将至少会提前24小时以书面/邮件方式通知各投标人时间和地点、参加人员和有关具体要求,投标人应在收到这样的书面/邮件通知后立即以书面/邮件形式确认已收到这样的会议通知。1.5 如果投标人未能按时出席或拒绝出席招标人以书面/邮件形式通知的投标文件答辩会或项目负责人答辩会,投标人将会失去中标的机会。2. 投标人投标属下列情况之一的(包括但不限于),由评委小组认

16、定后为废标 2.1 无投标单位盖章或无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;2.2 内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;2.3 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外。2.4 投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的。2.5 投标的报价总金额经评委小组确认明显低于合理成本的。2.6 凡投标的内容属实质性不符合招标文件的要求,评标小组按规定予以拒绝的。2.7 项目岗位人数明显超出合理范围的。2.8 法规和招标文件规定的其它废标情况。3. 合同授予标准3.1 招标人将把合同授予技术

17、标、商务标评审合格,且报价合理最低的投标人。3.2 招标人无义务必须接受报价最低的投标或其他任何投标,且无义务对投标人做出任何解释。4. 中标通知书4.1 确定中标人后,招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。4.2 中标通知书将成为合同的组成部分。5. 合同的签署5.1 中标人在接到中标通知书后,应及时与招标人联系,按照招标文件和中标人的投标文件,订立书面合同。5.2 如果中标人收到中标通知书后,无正当理由拒绝按其中规定的期限和本须知的规定与招标人签订合同;或在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,招标人将视同该中标人放弃其中标资格,招标人将按照本须知规定的办法重新

18、确定中标人或重新组织招标,并没收其投标保证金。第二章 服务范围和要求服务范围及要求是招标文件的重要组成部分,内容包括时间和服务要求。1、人员要求项目2、服务范围及标准服务范围:2.1项目概况最大的单体购物中心与时尚地标。主要数据指标,表中所列出部位的面积仅为招标方善意提供,建议由各投标单位核实。项目单位B区数值1楼石材面积平方米21882楼石材面积平方米20533楼石材面积平方米21044楼石材面积平方米15532.2 工作标准2.2.1 B区室内石材养护服务工作标准,由乙方提出经甲方确认作为合同附件。 附件评标办法1. 总则1.1 本评标办法仅适用于本招标项目的评标工作。1.2 评标工作由招

19、标人组建的评标小组负责完成。2 . 评标原则2.1 公开、公平、公正。2.2 科学合理。2.3 反不正当竞争。2.4 贯彻招标人对本工程招标的各项要求和原则。2.5 定性的结论由评标小组全体成员按少数服从多数的原则,以记名投票方式决定。3 . 评标办法采用合理低价法。提醒投标人注意:投标人报价的高低将直接影响评标结果。4 . 评标程序 4.1 符合性及完整性评审。4.2 技术标评审。4.3 商务标评审。4.4 推荐中标人。注:评审不合格的投标文件不能进入下一阶段评审。5. 评标标准和内容5.1 符合性及完整性评审根据招标文件的规定,对投标文件进行符合性及完整性评审。 不响应招标文件实质性要求和

20、条件的投标文件将被拒绝,并且不允许相关投标人通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留而使其成为响应性的投标。符合性和完整性评审时被拒绝的投标文件,不再参与任何后续评审。 5.2 技术标评审如平均得分少于80分,应判定为技术标评审不合格。5.3 商务标评审5.3.1 在评审时如发现投标人的报价有算术错误,该错误将按以下方法更正:1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;2)当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修正单价;3)按上述修正原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,调整后的投标报价对投标人起约束作

21、用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金将被没收,并不影响评标工作。4)为避免疑问,上述规定的招标人对投标文件进行的错误和不平衡报价的修正,是招标人的权利而不是招标人的义务。招标人完全有权不进行该修正,有权决定进行该修正的程度。无论招标人作何种选择,招标人均无需就此向投标人承担任何的责任。注:1、开标后单方面的让利或折扣将被拒绝; 2、商务标的修正仅限于算术性错误,漏项将被认为包含在其他项目中,不予修正;3、当各投标单位都有漏项、错项时,由招标小组统一组织清标。5.3.2 通过商务标评审的主要条件如下:1)标价合理,即投标总价及单价总体合理,没有非合理性偏高或偏低的投

22、价。2)未提出偏离招标文件要求的特别声明。3)符合招标文件规定的其它条件。5.4 质疑5.4.1 若对投标文件内的有关内容存有疑问,招标小组以书面或答辩形式向该投标人提出质询,并要求其做出书面澄清,但书面澄清不能实质性修改其已交回的投标文件。5.4.2 质询或答辩应做书面记录,招标小组应在记录上签字确认。拒绝响应或出席招标小组质询或答辩的投标人将失去中标机会。5.5 量化打分保留两位小数点。6. 废标条件在评标过程中,如发现投标人或投标文件出现下列情况之一(包括但不限于),该投标文件将被视为无效(废标):6.1 开标前投标保证金未到帐或所提交的保证金不符合招标文件要求的。6.2 投标文件的关键

23、内容字迹模糊、无法辨认并因此影响到评标工作的正常进行。6.3 投标文件中的投标函未按招标文件要求签署或加盖印章的。6.4 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对本招标工程报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的(但按招标文件规定提交备选投标方案的除外)。6.5 投标文件中附有招标人不能接受的条件或不符合招标文件规定的其它实质性要求的。6.6 投标人存在以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。6.7 投标文件实质性不响应招标文件要求,并构成“重大偏差或保留”的;实质上响应招标文件要求的投标文件,应与本招标文件中包括的全部条款、条件和规范相

24、符,无重大偏差或保留。所谓重大偏差或保留是指对服务范围、服务标准、服务期、付款条件、价格调整等产生重大影响,或者对招标文件中约定的招标人的权利及投标人的义务等方面造成重大的削弱或限制,而且纠正这种差异或保留将会对其他提交了响应招标文件要求的投标文件的投标人竞争地位产生不公正的影响。6.8 报价明显低于其他投标人报价,且不能合理解释,被招标小组认定以低于合理成本价竞标的。6.9 投标人拒绝按招标小组要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的。610投标方未按招标方规定的开标时间出席开标的,即视为废标,并且投标保证金不予退还。7 推荐中标人技术标评审和商务标评审合格,且报价合理最低的投标人将被推荐为中标人。13

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