江苏八方钢结构工程建设有限公司人力资源管理制度

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1、江苏八方钢结构工程建设有限公司 人力资源管理制度江苏八方钢结构工程建设有限公司办公室目录一 公司招聘制度 （3）二 内部竞聘制度 （6）三 外部招聘管理制度 （8）四 合同与试用 （10）五 培训课程设计与管理 （13）六 新员工入职培训 （15）七 员工考勤制度 （18）八 员工辞职手续 （21） 一、公司人员招聘制度版本2012年4月招聘管理制度颁布部门：办公室执行部门：办公室执行日期：第1章 总则第1条 目的为满足公司持续、快速发展需要，保证招聘工作的规范化、程序化、科学化，特制定本制度。第2条 试用范围本制度适用于公司总经理级以下所有员工的招聘管理。第3条 招聘原则公司以“人才是企业之

2、本”为指导思想，坚持公开招聘、平等竞争、先内后外、人岗匹配的原则，使公司的用人机制更为科学、合理。第2章 招聘职责第4条 办公室职责1根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。2制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。3确定公司年度招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。4招聘策略、招聘活动的组织与实施、规范与控制。5对公司各项招聘活动的效果进行评估。6提供各类招聘数据的统计与分析。第5条 用人部门职责1根据部门人力资源需求状况向办公室提供人员需求计划。2提供详细的职位说明书和任职资格说明书，明确特殊需求。3协助办公室对候选人员进行综合测评，决定是否录用。4负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、

3、评估、判断，决定是否转正。第3章 招聘实施管理第6条 招聘时机公司内部若有空缺职位或有新职位需求时，可以由内部晋升或调配，出现下列情形则对外招聘。1公司内部无合适人选。2需求量大，内部人力资源不足。3需特殊技术或专业知识。第7条 招聘计划1年度招聘：各部门根据下一年度的整体业务目标和现有人力资源状况，确定部门年度人员招聘需求计划，并向办公室提交年度人员招聘需求计划表。办公室在此基础上制订公司年度招聘计划及费用预算，并报总经理审批。2临时招聘：部门提前30天向办公室提交月度人员申请表，办公室通过分析职位要求和招聘难度制订具体的招聘计划和行动方案。第8条 招聘渠道公司招聘采取的主要渠道如下。1参加

4、人才招聘会；2通过媒体刊登招聘广告；3通过公司主页及商业人才信息网站招聘；4人才库查询；5求职者自荐；6公司内部员工推荐。第9条 招聘信息发布人力资源部选择合适的招聘渠道组合公开发布招聘信息。第10条 人员选拔1办公室对应聘者资料进行初步筛选，确定初试人员名单、初试时间、初试地点，并予以通知。2办公室组织对候选人的求职动机、职业道德、工作能力等进行初步测评，确定复试人员。3办公室协同用人部门采用面试、笔试、心理测试等多种方式，组织对初选合格人员进行复试，以测定候选人是否能够胜任职位。4. 总经理最终确定是否录用。第11条 作出录用决策1办公室配合各用人部门对应聘者进行综合评价，并按照择优录用的

5、原则作出录用决策。2办公室向录用人员发送录用通知书。3被录用人员按照公司规定的时间携带相关材料到办公室报到，录用人员必须保证向公司提供的个人资料真实无误，若一经发现虚报、伪造，公司有权将其辞退。4办公室根据公司相关规定，为员工办理入职手续。第4章 人员聘用第12条 新员工上岗1新员工的上岗时间由用人部门确定，办公室负责及时通知。2报到手续新员工根据聘用通知单的要求按时到人力资源部办理各项入职手续后，由新员工所在的部门为其安排具体工作。新员工应在人力资源部办理以下手续。（1）填写员工登记表；（2）调转人事档案及各类保险手续；（3）其他需要提供的资料。3办公室应提前3天通知相关部门新员工入职事宜，

6、用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。第13条 试用期规定1新员工试用期一般为16个月不等，视各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。2试用期间，用人部门领导应安排好新员工的指导员，并做好绩效记录。3用人部门填写试用期考核表，新员工经直接主管、部门经理、办公室、总经理审批合格后，正式录用。第5章 附则第14条 本制度的拟定和修改由办公室负责，经总经理批准后执行。第15条 本制度解释权属公司办公室。修订记录修订标记修订处数修订日期审批签字二、内部竞聘管理制度版本2012年4月内部竞聘管理制度颁布部门：办公室执行部门：办公室执行日期：第1章 总则第1条 目的为了规范本公司内部竞聘流程，健全公司

7、人才选用机制，保证公司各部门、各岗位能够及时招聘到所需要的人才，特制定本制度。第2条 原则1公司管理岗位有空缺时，优先采取内部竞聘方式进行选拔，内部无适当人选或特殊人才招聘时，方可考虑外部招聘。2除特殊情况外，内部人员选拔一律采取竞聘方式。第3条 范围本制度适用于公司内部员工的竞聘管理。第4条 组织管理1办公室作为内部竞聘的主办单位，全面负责公司内部人力资源招聘工作。2部门经理以下职位人员的竞聘工作由办公室组织实施。部门经理及以上职位人员招聘则由总经理直接领导，办公室承办。第2章 内部竞聘实施办法第5条 竞聘委员会1竞聘委员会由办公室推荐，总经理核定，委员会成员至少5人。2为避免事前沟通，竞聘

8、委员会名单在竞聘之前不予公布。3竞聘委员会评审决议应以书面形式呈报总经理审批。第6条 竞聘时间1年度竞聘于每年年末进行，具体时间另行通知。2部门人员增编、缺编时，竞聘时间视具体需要而定。第7条 竞聘流程1办公室根据招聘岗位的职务说明书拟定内部招聘公告，经领导核准后公开向公司内部发布。2公司内部所有员工（晋升或竞聘录取不满一年的员工除外）在征得直接领导同意后，均有资格向办公室报名申请。3办公室首先对报名人员进行初步资格审查并剔除不合格人员。4竞聘委员会通过笔试、面试、业务技能测试等多种方式对竞聘人员进行综合考核，拟定录取人员名单，交总经理审批。5竞聘成功的员工应在一周之内做好工作移交，并到办公室

9、办理调动手续，在规定时间内到新的部门报到。第3章 附则第8条 本制度的拟定和修改由办公室负责，报总经理审批通过后执行。第9条 本制度的最终解释权归公司修订记录修订标记修订处数修订日期审批签字三、外三、外部招聘管理制度版本2012年4月外部招聘管理制度颁布部门：办公室执行部门：办公室执行日期：第1章 总则第1条 目的为规范本公司外部招聘流程，更准确地引进符合公司发展需要的人才，特制定本制度。第2条 原则1公开招聘2全面考核3择优录用第3条 范围本制度适用于公司外部员工的招聘管理。第2章 外部招聘实施办法第4条 招聘渠道外部招聘要根据职位级别和岗位要求的不同采取相应的招聘渠道。主要招聘渠道有：校园

10、招聘、媒体广告招聘、人才招聘会、猎头公司、网络招聘、委托中介机构招聘等多种方式。第5条 招聘流程1选定招聘渠道，采用相应的招聘方式对外发布招聘信息。2由办公室接收应聘材料，并根据招聘部门对招聘人员素质和技能的要求进行初步筛选。3对于初选合格人员，办公室向其发送面试通知。4初试由办公室人员完成，主要是对应聘人员的智力、品德、经验、能力等进行综合考察和评价，确定合格人员进入复试。5复试由用人部门领导进行面试，复试将采取面试、笔试、心理测试等多种方式，并最终确定录用人选。6被录用人员按照公司规定时间、携带规定材料到办公室报到，如在录用通知规定期限不能报到者，取消录用资格；特殊情况除外。7外部招聘员工

11、在经正式聘用之前，首先要经过岗前培训和试用上岗，试用期满经有关部门审核之后正式办理聘用手续。第3章 附则第6条 本制度的拟定和修改由办公室负责，经总经理批准后执行。第7条 本制度的最终解释权归公司办公室。修订记录修订标记修订处数修订日期审批签字四合同与试用（一）、员工入职登记表姓名部门职位入职日期性别出生日期学历工龄政治面貌婚否民族健康状况毕业学校专业家庭地址现在住址户口所在地档案所在地电子邮箱联系电话紧急联系人紧急联系电话备注（二）、新员工试用表新员工试用表姓名所属部门入职日期年龄毕业院校专业招聘方式 社会招聘 校园招聘 内部推荐或晋升试用情况试用职位督导人员试用期限督导方式试用薪资督导项目

12、试用期职责督导人员职责试用结果出勤情况工作态度工作能力督导人意见 拟正式任用 拟予辞退备注（三）、试用期鉴定表新员工试用期鉴定表姓名性别年龄籍贯学历经历试用部门职 务薪酬工资 元试用期 年 月至 年 月共 天试用结果考核意见试用期满意，请照原工资办理聘用手续（从 月 日起）试用期成绩优良，请以 元工资办理录用手续（从 月 日起）需继续试用，延长试用期_天试用不合格，请另行安排批示办公室意见拟照试用单位意见自 月 日起以工资 元正式任用使用不合格，除发给试用期间的工资外，拟自 月 日起辞退（四）、新员工转正表姓名部门职位工号试用期间 年 月 日 年 月 日试用期考核结果 试用不合格，请予以辞退

13、试用合格，拟正式录用，请以 工资予以转正 试用期间表现优异，请以 工资予以转正 部门部长签字办公室经办（1）拟照试用部门意见，自 年 月 日起以 工资等级正式录用。（2）试用不合格，发给试用期工资，拟自 年 月 日起辞退。 办公室签字（五）、合同签收备案表（办公室人员）合同编号员工姓名劳动合同期限签收日期员工签名备注起始日期终止日期（六）、意外保险签收备案表（普通工人）员工工号员工姓名意外保险签收日期员工签名备注起始日期终止日期五培训课程设计管理办法版本2012年4月培训课程设计管理办法颁布部门：办公室执行部门：办公室执行日期：第1章 总则第1条 目的为规范公司员工培训课程设计，提高员工培训质

14、量，以达到公司培训的目的，特制定本办法。第2条 范围本制度适用于公司经理级以下员工的培训课程设计。第3条 课程设计原则实用性、针对性、操作性、系统性。第4条 课程设计权责1各部门负责组织开发与本部门专业相关的培训课程。2办公室审核各部门的培训课程设计，总体负责培训的日常工作安排。第2章 培训课程设计第5条 培训课程内容选择要与企业生产经营活动相关，反映生产经营实践要求，并适应企业生产经营的发展趋势；既要满足学员的兴趣，又要反映培训的需求。第6条 培训课程类型应多样化，将学科课程、活动课程、核心课程、模块课程有机结合，以提高学员学习的兴趣和动力，达到培训的效果。第7条 培训课程设计方式1本部门人

15、员根据培训目的和要求组织设计课程。2当各部门设计的课程无法达到要求，或自主设计成本太高、周期太长时，也可考虑通过办公室引进或委托学院进行培训课程设计。第8条 培训课程设计必须包含课程大纲、培训师手册等内容，确定后的课程大纲、培训师手册需交办公室审核批准后才可作为培训教材使用。第9条 培训课程设计流程1办公室在各部门的配合下进行培训需求状况调查，了解员工的培训需求状况。2根据培训需求调研情况、课程目标、课程对象等内容讨论确定培训课程大纲。3按照培训课程大纲的安排选择培训课程开发的方式，完成培训课程设计。4办公室审核课程大纲、培训师手册等内容。5按照培训计划组织实施培训。第10条 当培训课程设计中

16、出现下列情况时需对课程进行重新设计1培训课程内容不适应公司的发展要求。2培训课程内容不符合当前知识的发展趋势。3培训效果评估显示课程内容不能满足提高工作绩效的要求。第3章 附则第11条 本办法的拟定和修改由办公室负责，经总经理批准后执行。第12条 本办法如有未尽事宜，参照本公司其他相关制度执行。修订记录修订标记修订处数修订日期审批签字六、新员工入职培训版本2012年新员工入职培训制度颁布部门：办公室执行部门：办公室执行日期：2012年4月第1章 总则第1条 培训目的1使新进员工尽快了解公司发展历程、战略目标、机构设置等概况，增强新进员工对公司的认同感和归属感。2使新进员工详细了解公司产品知识、

17、运营流程、岗位职责，以便能更快胜任新工作，更好地发挥自己的能力和水平3使新进员工熟知本公司的各项人事政策及各类规章管理制度，培养其良好的行为礼仪规范，培育其自我管理能力和团队协作精神。第2条 适用范围本制度适用于所有新进入公司的员工。第2章 培训内容与职责分工第3条 新员工入职培训包含以下三个方面的内容。1公司整体培训（1）公司发展历史、主要业务、经营现状及行业地位。（2）公司组织结构、各部门职责及业务范围。2部门岗位培训（1）部门业务流程（2）员工岗位职责（3）上岗技术指导3人事制度培训（1）日常行为规范（2）考勤请假制度（3）绩效管理制度（4）薪酬福利制度（5）培训奖惩制度（6）职位移动程

18、序第4条 各部门分工1办公室（1）拟定公司新员工培训管理制度、新员工入职培训计划。（2）编制新员工入职培训预算。（3）设置新员工培训课程。（4）审定培训大纲、教材、考题。（5）负责培训实施过程的组织与管理。（6）负责新员工入职培训评估。2各用人部门（1）制订本部门的员工培训计划。（2）设置本部门专业培训课程。（3）提供本部门专业培训师资。（4）评估本部门员工培训效果。第3章 培训组织与管理第5条 凡公司新进员工须接受为期一日的入职培训，开展日期最迟不超过员工入职报到后的第15日。第6条 新员工入职培训的组织实施由公司办公室和相关用人部门共同负责，公司其他部门应予以支持和配合。第7条 凡员工报到

19、后因个人原因未及时参加入职培训的，应自学培训课程并通过培训考核后方可申请转正。第8条 新员工参加入职培训的，一般情况下不允许请假，如遇特殊情况确需请假者，应在试用期内补修所缺课程。第9条 培训结束后由办公室及各用人部门共同对新员工进行考核，不合格者应参加补充培训。第10条 新员工入职培训考勤记录及考试成绩将记入员工档案。第4章 培训实施第11条 培训方法1理论知识主要采取集中授课、普通讲座的方式。2专业技能培训采取实地培训的方式，安排受训学员到工厂、车间、部门进行实际操作和练习。第12条 培训时间安排1办公室（1）介绍公司发展概况、组织机构和部门职责（2）讲解员工录用、培训及奖惩制度（3）介绍

20、作息、考勤及假务管理（4）介绍工资、社会保险及福利（5）讲解工作纪律（6）讲解保密制度（7）讲解员工日常行为规范2用人部门（1）介绍产品知识（2）介绍生产工艺流程（3）进行安全、卫生教育（4）介绍岗位职责（5）介绍员工所需专业知识（6）介绍各项技能训练第5章 附则第13条 新员工入职培训所需费用预算由办公室编制并报财务经理和总经理审核。第14条 本制度呈报总经理批准后自颁布之日起实施。第15条 用人单位的培训，由用人单位制定培训方案；修订记录修订标记修订处数修订日期审批签字第16条 本制度最终解释权归公司办公室。第17条七员工考勤制度版本2012年4月员工考勤管理制度颁布部门：办公室执行部门：

21、办公室执行日期：第1章 总则第一条 为加强公司劳动管理，促进规范化建设，提高工作效率，保证员工合法权利，根据中华人民共和国劳动法，特制定本制度。第二条 本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。第三条 必要的、严格的、实事求是的考勤管理是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体员工素质的必要条件。各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作加以重视。第四条 自觉维护正常的办公秩序是全体员工的共同职责，各部门员工要严于律己，互相监督，确保将考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和督促，严格管理、严格要求，以保证本制度的顺利实施。第2章 工作时间第五条 工作时间是员工依照公司的

22、规定，在工作场所执行所指派任务的时间。本公司的作息时间规定如下。1周一至周六正常工作时间为: 8:00 12：00 ， 13:30 17:30 。（夏季）（冬季上班时间为：8:00 12：00 ， 13:00 17:00 ）2周日休息。第六条。出差人员要填写出差申请表，经总经理核准，报办公室备案。第3章 考勤第七条 迟到、早退、溜班上班未在十分钟之内签到的为迟到；未经请假提前下班者为早退；工作时间擅离岗位者为溜班。第八条 事假、病假工作时间因事或因病请假并经领导批准后，可算为事假或病假。第九条 超假、旷工假期已满，仍未销假上班者为超假；未经请假缺勤1小时以上者为旷工。第十条 值班、加班领导安排

23、非工作时间守岗者为值班（公司值班的费用补贴直接由财务部发到次月工资）；经领导决定或同意延长工作时间，以及在休息日、法定节假日工作者为加班。第十一条 满勤、多出勤全年无迟到、早退、溜班、旷工及请假者为满勤；领导虽未安排，但为完成工作任务和维护公司、营业部利益主动加班者为多出勤。第十二条 考勤标准1在法定节假日和非工作时间工作3小时为加班半天，58小时为加班天；2请假2小时按半天计算、58小时按天计算。第4章 假期第十三条 生育假1女员工产假90天，其中产前假15天。2晚育并领取独生子女证的，女方产假可延长至135天。难产的，增加15天；生育多胞胎的，每多生育一婴，产假增加15天。3夫妻双方都有工

24、作单位的，可给男方7天照顾假。第十四条 工伤假。员工因工负伤，根据有关规定，经工会、人事和医疗单位认可后，可请工伤假。第十五条 丧假。员工直系亲属死亡，可给假3天；旁系亲属死亡，可给假1天；其他亲属死亡，需请假者，按事假处理。第十八条 员工经批准参加业余学习（指电大、函大、大中专自学）考试占用的时间为公派学习，但考试前需出示相关证明，并办理请假手续。第5章 请假审批权限和程序第十九条 一般员工请假在2天以内的由各单位（部门）领导审批， 2天以上的报办公室审批；各单位（部门）负责人请假2天以上（含2天）的，应经办公室报公司领导审批。第二十条 员工请假应由本人填写请假审批单，经领导批准后方可离开工

25、作岗位。特殊情况可先请他人代办，或先电话报告，但事后必须自觉补办手续。经领导批准的请假审批单作为考勤和报销差旅费的依据之一。员工请假应按程序逐级报批。应由公司领导审批的，需经部门经理同意后方可上报。第6章 考勤管理第二十一条 全公司实行员工（含中层干部）上班签到制度。员工到岗后应及时在签到本或考勤机上签注到岗时间。员工必须亲自签到，不得互相代为签到。第二十二条 员工因特殊情况无法签到、签退的，应报部门领导同意后，由部门考勤人员登记，报办公室备案。第二十三条 生产部每月2日前将上月考勤情况汇总，并填写考勤统计表，经部门领导审签后报财务部。第二十四条 各部门领导应随时掌握员工出勤情况，对本部门考勤

26、工作负全责。负责考勤工作的人员要坚持原则，履行职责，切实做好考勤登记和统计工作。第二十五条 办公室是考勤工作的管理部门。除定期检查、监督总部各部室员工的出勤情况和考勤制度的落实外，还要不定期地会同有关部门对异地分支机构的考勤情况进行抽查。第7章 奖励与处罚第二十六条 遵守、执行和维护本制度表现突出者，应给予表扬和奖励。第二十七条 迟到、早退、溜班者，每次扣发10元；1个月内迟到、早退或溜班超过3次者，每次按10元扣发；无故超假者，按旷工处理。旷工者，除给予必要的行政处分外，按实际旷工天数扣发个人当月工资。旷工半天扣发30元，1天扣发60元，依此类推；连续旷工8天或者全月累计旷工10天者，上报公

27、司作辞退处理。第二十八条 员工必须亲自签到、签退，不得委托他人代签，否则每发现一次，替代人与未到人各按旷工半天处理。第二十九条 负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假每发现一次，扣50元，并公开批评。第三十条条 全月迟到三次之内，没有出现早退或者溜班现象，并且请假不超过3天的，公司奖励全勤奖100元。第三十一条 病假按照国家相关法律法规的标准执行。第9章 附 则第三十四条 本制度自下发之日起执行，今后若相关国家法律法规有所变更，将作相应调整。第三十五条 本制度由办公室负责解释。修订记录修订标记修订处数修订日期审批签字八员工辞职手续（一）、离职申请表姓名所属部门职务合同有效期自 年 月 日至 年

28、 月 日通知离职日期拟离职日期离职类型试用期内公司要求解除劳动合同试用期内个人要求解除劳动合同合同未到期，个人要求解除劳动合同合同未到期，公司要求解除劳动合同合同期满，公司要求解除劳动合同合同期满，个人要求解除劳动合同离职原因陈述 签名： 日期： 年 月 日部门部长意见是否进行离职访谈是 否访谈结果和意见 签名： 日期： 年 月 日办公室意见 签名： 日期： 年 月 日公司领导意见 签名： 日期： 年 月 日（二）、离职面谈表离职人员姓名所在部门担任职位学历入职日期离职日期面谈者职位1请指出你离职最主要的原因（请在恰当处画“”），并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升

29、机会 工作量 加班 与公司关系或人际关系其他，请说明2你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序 部门之间的沟通 上层管理能力工作环境及设施 员工发展机会 工资与福利教育培训与发展机会 团队合作精神其他，请说明3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5你比较喜欢和不太喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9你是否愿意在今后条件成熟的时候再返回公司？简单陈述理由（三）、离职交接表姓名部门职位入职日期离职日期离职类别离职原因陈述交接部门与事项交接人签字备注本部门工作职责交接工作资料交接财务部借款情况报账情况应付赔偿金办公室工作服办公室钥匙交接电脑配置情况工资结算结算期限自 年 月 日到 年 月 日出勤天数工资总额应扣工资实发工资实发工资大写部门部长财务部长办公室总经理备注：人员要提前一月填写辞职表，如人员辞职时，不填写辞职表，财务部将停发工资。 第 23 页 共 23 页