客服行为规范

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1、员工行为礼仪规范一、服务准则1、首问负责制:任何员工对待会员的询问、投诉必须在第一时间响应并协调解决或请示上级并给予回复(现场解答、电话回复)。员工接待会员以第一个接待的人为主要负责人;职责内应及时处理,其他人员负责协调处理;负责给予会员现场答复或电话回复。2、服务敬语:“您、请,谢谢、对不起、再见”等;服务三声:来有迎声 (微笑问好:“您好”)问有答声(首问负责制)去有送声(“再见,慢走”提醒会员带好随身携带的物品)。3、路遇会员要侧让,主动与会员微笑问好;不允许和会员抢道或超越会员,若超越,要向会员道歉,不能从会员中间穿过。4、为会员服务时,应双手递物,保持适当距离,不可故意旁听会员谈话或

2、探听会员隐私。5、和会员的关系把握好分寸,保持好自身的职业形象(公司不主张员工接收会员的礼物和吃请)。二、岗前准备1、着装:A、保持工装整洁、得体、平展,工装遮盖内衣外沿,如领口、袖口等;不要卷袖子;未经允许不得着工装外出;不穿污垢及过期的工装。B、着工装时不允许佩戴过多的首饰,工装左胸处佩戴工牌;C、不着工装的员工,要着主流服装,不能太另类(不得着吊带,超短的裙装),裤子的颜色不能过于鲜艳,女员工着裙装时,应穿肉色或黑色丝袜。男员工衣服的颜色和花纹不要太华丽,要穿暗色袜子。 D、皮鞋要擦亮,鞋后跟高度应为35厘米,可穿平跟鞋,不穿拖鞋. 2、头发:头发干净、整齐,不得染夸张的颜色,梳怪异发型

3、;女员工长发须用暗色发带束起,不得佩带夸张的头饰,不得散发上岗;男员工不蓬头、发不过耳、无头屑。3、化妆:员工应淡妆上岗,不得浓妆艳抹,避免使用气味浓烈的化妆品。4、卫生:员工应保持双手和指甲清洁,指甲经常修剪,长度适中并不得涂带颜色的指甲油;早晚刷牙、饭后漱口,保持身体无异味;员工当班时应不食用有异味的食品,上岗时间不能咀嚼口香糖。5、饮酒吸烟:公司不提倡员工吸烟,在营业区、办公区、卫生间内禁止吸烟;禁止员工酒后上班或工作时间饮酒。6、洗漱和早餐:任何人不得在公司洗漱、洗衣和吃早餐。三、姿态标准1、站姿:两腿挺直,挺胸抬头。不可抱膀或插兜,不可倚靠他物。2、行姿:行路须抬头、挺胸、平肩、目平

4、视,举止安祥,无论有无急要之事不可匆忙慌张及奔跑,不可勾肩搭背。3、坐姿: 工作场所内员工坐姿背要直,不应翘腿叉脚,歪肩斜背,或瘫坐于椅子或沙发上,不准坐或倚靠在桌子、工作台及设备上,手不准放在兜内。四、电话礼仪1、听电话时,必须在铃响三声内接起,外线回答“您好,力圣美”;内线回答“您好,xx部门xxx”.接听电话声音清晰、自然、亲切,语言简明,使对方能“听见”您的笑容。若两部电话同时响,应及时接听一个后礼貌请对方稍候,分清主次分别处理。对于打错的电话应客气告知。2、对方所找通话之人不在现场,应主动告知对方再次联络的时间或是电话号码;代人受话,应听取记录并转告。如需回复电话,应准确记录对方电话

5、号码及回电时间。3、如接到不属自己业务范围内的洽询电话,应尽量予以解释,并告知正确的咨询部门和电话。五、待客礼仪1、男士不能主动与女士握手,需待女士先伸手时才能相握。2、不要随便主动伸手与长者、尊者、领导握手,应先等他们先伸手时才能握手。原则上以双手握手为尊。3、说话时,双眼应平视对方。4、对客人、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。5、冲茶不要满杯,半杯多一点即可。6、递呈名片应择机准备好,名片正面向上、正向,以双手呈上,说声“请!这是我的名片”或“您好,我叫”。7、接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。8、送客人时,要目送客人至车子移动或消失在视线里。六、工作

6、要求:1、 员工应提前15分钟到公司上班,以无迟到早退为目标,并且提前准备好当天工作所需的物品,以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。2、 员工上下班出入必须走员工通道。3、 工作区域内禁止说粗话、脏话、刻薄话,工作中对话要轻声,在卫生间、浴区内不得谈论与本职工作无关的事情(员工或会员的话题)。5、 办公室计算机保护屏幕应以山水风景画为主,健康向上,禁止明星图片或不健康内容图片在计算机屏幕上出现,只有工作原因才允许上网。6、 在工作时间内,不得擅离岗位,不得会见亲友,特殊情况需经主管批准;正常的用餐和休息要依规定时间,并及时在用餐签到本上填写好出入时间。7、 员工在工作时间原则不得接听或拨打私

7、人电话,如有重要事项应取得主管同意方可离开工作区域。8、 营业时间禁止在俱乐部内大声喧哗、唱歌、快跑。9、 在俱乐部内任何地方拾遗物品必须及时交到前台并报告主管。10、物品摆放整齐,公用物品用毕放回原处,工作要井然有序。不乱扔纸屑、果皮、不随地吐痰,保持工作区域的清洁,发现任何不清洁的现象必须立即清洁或告知保洁部。11、爱护公物,若发现设施、设备等有问题,要及时报告主管并及时报修。12、勤俭节约,要及时关闭不用的水、灯、电脑等,节约每一张纸、笔等,不可铺张浪费,节约就是在降低成本,提高效益。14、员工之间应通力合作,和睦相处,不得搬弄是非,不得吵架,扰乱工作秩序,影响工作环境和效率。15、如厕:A、便后冲洗并保证冲洗干净;将用过的手纸放入纸篓内,用拖布清理便池四周,让四周恢复清洁。 B、洗手时不得将洗手液、水迸溅到洗手池外,不小心崩溅出,应立即清理;洗手后的污水应放掉。 C、入厕时遇到保洁员主动打招呼;保洁员正在清扫时,请等待清扫后使用;七、员工健身规定1、时间:非个人工作时间且非高峰期;2、洗浴:除集体项目教练员课后淋浴,其他人不可在俱乐部洗浴;3、要求:不得和会员争用设施,不得使用跑台,爱护器械,使用后及时关闭电视并将器械归位。

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