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1、前台文员职务说明书职务名称前台文员所属部门人事行政部定编人数1 人直接上级行政人事经理职务代码薪资标准直接下属无1. 负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。2. 负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。3. 负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据。4. 负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。工作内容5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。与职责6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。7. 为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。8. 负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负
2、责办公用品发放与登记、统计。9. 完成领导交办的其他工作。1. 有对工作改进的建议权。2. 要求相关部门和人员配合工作的权力。权责范围3. 有对员工日常考勤的检查和监督权。4. 有对考勤工作违规的纠正权和处罚建议权。1. 考勤数据统计、编制的准确性。2. 考勤检查和监督的有效性。重点考核项目3.接待工作规范和礼仪行为执行的有效性、良好性。4. 电话转接的及时性和准确性。5. 公司文件、通知、通告发放和传送的及时性、准确性。11. 汇报对象：行政人事经理2. 监督：所有考勤人员工作关系3. 合作者：相关部门员工4. 外部关系：协助行政人事经理处理外部社会公共关系。学历本科以上专业以文科类专业为主工作经验从事 1 年以上前台文员工作1. 熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。任职条件基本技能和2.良好的语言表达能力，普通话良好， 具有一定的协调、沟通能力。素质3.熟悉公司的文档管理4. 有一定的英语基础5. 诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情可晋升职位行政人事助理、行政主管职业发展可转换职位编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2
前台岗位职责描述及任职要求
