部门规章制度范本-公司部门规章制度

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1、部门规章制度范本 公司部门规章制度下面是由为大家整理的部门规章制度范本,欢迎大家阅读参考!目的: 为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员 工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。适用范围:XXXXXX有限公司技术研发部全体员工。原则:以劳动法为依据,根据部门实际情况制定。第一部分入职指引第一节入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的 年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、 协作精神、学习精神和创新精神。三、入职第二节考勤管理一、所有部门员工必须严格遵守部门考勤制度。二、迟到、早退、旷工1、迟到或早退30分钟以内

2、者,每次扣发薪金 10元。 30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金年度内旷工三天及以上者予以辞退。三、请假1、病假员工病假须于上班开始的前 30分钟内,致电部门负责 人,请假三天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就 诊证明。2、事假紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批 准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期 间不计发工资。四、出差1、员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,

3、 报相关人员备案,否则按事假进行考勤。2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应 告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经 权责领导签字按出差考勤。五、请假出差批准权限请假出差由部门经理审批有效。六、加班1、加班应填写加班单,经部门负责人批准后报相关 人员备案,否则不计加班费。2、加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班时间x基数x 150 %休息日加班费=加班时间x基数x 200 %法定节日加班费=加班时间x基数x 300 %3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。七、考勤记录及检查1、 考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前(遇 节假日顺延)将上月考勤予以上报, 经部

4、门领导审核后汇总,并对考勤准确性负责。2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。3、 对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以 上罚款,情节严重者作辞退处理。第三节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2 、批准 后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发 文通报。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之 内办理好工作交接手续。4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中 进行信息

5、置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位 上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上 级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级 员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后, 人事部门负责了解员工辞职的真 实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对 性的工作改进。3 、员工填写离职手续办理清单,办理 工作移交和财产清还手续。4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备

6、查,并进行员工信息资料置换。三、辞退管理1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞 职申请表,经审查后报总裁批准。2、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。3 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手 续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离 职补偿金。4、 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正 常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管 理处罚条例的有关规定处理。5 、人事部门在辞退员工 后,应及时将相关资料存档备查, 并进行员工资料信息置换。第二部分行为规范第一节职业准则一、基本原则1、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求 全

7、体员工自觉遵守国家政策法规及公司和部门规章制度。2、员工的一切职务行为,必须以公司和部门利益为重, 对社会负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。3、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工 之间应互相尊重,相互协作。4、公司或部门内有亲属关系的员工应回避从事业务关 联的工作。二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动1 、以公司或部门名义考察、谈判、签约2、以公司或部门名义提供担保或证明3、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息4、代表公司或部门出席公众活动三、部门禁止下列情形兼职1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对

8、本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象四、部门禁止下列情形的个人投资1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须 一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。六、保密义务1 、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善 保管所持有的涉密文件。2 、员工未经授权或批准,不准 对外提供公司或部门密级文件、技术配方、工艺以及其他未 经公开的经营情况、业务数据等。第二节行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异 服或过

9、于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪 异发型,不浓妆艳抹。二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班 时间干私活、浏览与工作无关的站、看与工作无关的书籍报 刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。四、办公接听电话应使用普通话,与客户沟通时应保持 谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。如当事人不在,应 代为记录并转告。五、禁止在工作期间串岗聊天, 办公区内不得高声喧哗。六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如 确实需要,应以重要事项陈述为主, 禁止利用办公电话闲聊。七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁

10、将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看 他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规 定保存。十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的 事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循 以下三原则:1、 如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办2、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地 方,员工需要按规定办,并及时向制定人员提出修改建议, 这是员工的权利,

11、也是员工的义务。3、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时 可以建议制定相应的制度。第三节奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记 功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假 期。行政处罚包括警告、记过、除名,经济处罚包括降薪、 罚款、扣发奖金。二、奖励条件1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者。2、研究创造成果突出,对公司或部门确有重大贡献者。3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者。4、积极参与公司或部门集体活动,表现优秀者。5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者。6、遇有突变,勇于负责,处理得当者。7、以公司

12、或部门名义在市级以上刊物发表文章者。8、为社会做出贡献,并为公司或部门赢得荣誉者。9、具有其他特殊功绩或优良行为,经呈报部门负责人 考核通过者。三、惩罚条件1、违法犯罪,触犯刑律者。2、 利用公司或部门名义在外招摇撞骗,谋取非法利益, 致使公司或部门名誉蒙受重大损害者3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司部门或他人财 物者。4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事 资料者。5、泄漏科研、生产、业务机密者。6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序 者。8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施。9、未认真履行职责,对团队造成损失或对部门声誉

13、造 成不利影响者。10、遗失经管的重要文件、物件和工具, 浪费公物者。11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者。12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及 他人。14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者。16、拒不接受领导建议批评者。17、无故不参加公司或部门安排的培训课程者。18、发现损害公司或部门利益,听之任之者。19、玩忽职守或违反公司部门其他规章制度的行为四、奖惩相关规定1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济 处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。2、获奖励的员工在以下情况发生

14、时,将作为优先考虑 对象(1 )参加公司举行或参与的各种社会活动(2 )学习培训机会(3 )职务晋升、加薪(4 )公司高层领导年终接见3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下(1 ) 记过一次与记功一次(2 )警告一次与表扬一次4、表扬三次等于记功一次,警告三次等于记过一次。5、各级员工奖惩由部门负责人列举事实,填写奖惩 申报单,经部门经理审批。6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时 记录备案,作为绩效考核的依据。第三部分薪酬福利制度第一节薪酬一、薪酬1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则2、适用对象:

15、本部门所有正式员工。3、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗 位工资、绩效工资、奖金。(1 )岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定, 不同岗位对应不同的岗位工资级别。(2 )工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本 部门工作的时间来确定。(3 )学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。(4 )绩效工资根据对员工考评结果确定。4、工资制度(1) 正式员工工资:工资总额 =基本工资+绩效工资。(2) 新进人员工资:试用期内无浮动工资。5、 公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月1 日,支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。 以个人银行帐户形式领取。、调整机制1、薪酬

16、管理是根据公司及部门实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管“议薪“,根据公提出薪资水平合理化调理”。部门相关人员会于每年底进行 司效益及社会同行业工资变化情况, 整建议后报部门领导审议。2、员工工资级别调整的依据:(1 )部门范围的工资调整。根据业绩情况、社会综合 物价水平的较大幅度变动相应调整全部门范围的员工工资 水平。(2 )奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表 现突出,在促进部门经营管理,提高经济效益方面成绩突出 者。(3 )职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该 职级内的基本工资。(4 )员工在年终考核中,工作绩效低 下者,将被下调岗位薪金。(

17、5 )根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及 时激励优秀、督促后进。3 、岗位薪金晋级,新岗位薪金从部门下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从部门下发有关通知的当月起执行。第二节福利1、假期(1) 休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息 日。(2) 法定假日:全体员工每年均享有以下11天带薪(视为上班)假日:a.元旦(公历1月1日)b. 春节(农历除夕、新年初一、初二 )c. 清明节(公历4月4日)d. 劳动节(公历5月1日)e. 端午节(农历五月初五)f. 中秋节(农历八月十五)g. 国庆节(公历10月1日、2日、3日)h. 妇女节(3月8日,女员工放假半天)(3)婚假 凡在

18、公司连续工作满 12个月(自转正之日 起)的正式员工结婚时, 可凭结婚证书申请 14天(含休息日) 的有薪假期。(4)产假 凡在公司连续工作满 12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日),晚育的顺产120 天,难产135天。 男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。男员工护理假7天,晚育者为15天(限在女方产假期 间,含休息日和法定节假日)。(6)慰唁假 公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。(7)工伤假 因工受伤休假视为上班,具体情况按国家 社会保险法

19、规办理。(8)公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经部门相关人员批准的,可按上班时间计发薪资。(9) 有薪病假 病假二天以上需凭县、 区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 %计发 病假工资,累计十天以上者按基本工资50 %计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。(10) 休假规定 员工提前15日向部门相关人员申报拟 休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。因工作原因,未能休以上(3 )-( 7 )项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。2、保险:部门为正式员工办理养老、工伤、生育、 和医疗保险等社会保险。3 、贺仪与

20、奠仪(1 )正式员工结婚,部门将致新婚贺仪人民币300元。(2 )正式员工直系亲属去世,部门将致奠仪人民币300丿元。4、过节费 部门视经营情况在法定节日或公司纪念日 发放贺金或贺礼。5 、健康检查:部门每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。6 、员工活动:部门不定期举行各种员工活动。第四部分培训、考核与发展第一节培训管理一、 培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。三、公司培训管理的常设机构是培训组,隶属人力资源 部,:除培训发展主管外,其余岗位均为兼职人员,由人力 资源部在集团范围内选拔产生。四、公司培训分为一级培训、

21、二级培训。1、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人 员(含分子公司总经理)管理培训,集团总部员工自我管理培 训及新员工职前培训、外派培训等。2 、二级培训由集团各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及 外派培训。培训结束到人力资源部备案。五、培训积分制1 、培训组每年初将根据公司发展战 略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参 加培训并通过考核者即可获得学分。 培训组同时为每位学员建立培训 档案,记录每年度培训测试成绩、积分。2 、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影 响。员工晋升必须获

22、得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅 提升为代理职务。3 、公司全员培训及特别要求的重要培 训,无论积分是否达标,均需参加。4 、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课, 有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。六、员工自我培训1、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的 学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主 管负责人审核,获准后按公假处理。2、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门负责人审 核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作 需要时,

23、应服从公司安排。3、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作 为员工晋级的重要依据。七、培训费用报销1、人力资源部根据年度培训规划制定一级培训费用预 算,报总裁批准。2 、二级培训费用由集团各部门及分子 公司根据培训计划提报预算,经人力资源部审查后报总裁批 准。3、集团总部外派培训费用 1000元以内,由人力资源部审批,1000 元以上由总裁审批;子公司外派培训在预算 范围内的由本公司总经理审批。训费用超过1000 元者需与公司签订培训协议,约定服务期限,培训结束后培训 资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方 可报销费用。4、员工培训后在公司工作时间未满培训协议约定 年限,公

24、司有权按协议追究相应责任。第二节绩效考评一、考评目的 1、通过对员工能力、努力程度以及工 作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定 人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确 员工工作的导向。2、保障公司高效运行。3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理, 激发员工工作热情,提高工作效率。二、考评原则1、以绩效为导向原则。2、定性与定量考评相结合原则。3、公平、公正、公开原则。4、多角度考评原则。三、考评周期1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩 和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业 绩和行为表现。季度

25、考评结果与下一季度的月浮动工资直接 挂钩。第四季度直接进行年度考评。3、年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,年度考评 作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。部门所有员工均进行年度考评。四、考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,将考评结果进行汇总并报部门经理审批。相关人员将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。五、 结果分级:考核等次分为五级, 分别是优、良、中、 基本合格、不合格。 定义:优-超越岗位常规要求;完全超 过预期地达成了工作目标良-完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所 超越中-符合岗位常规要求;保质、保量、

26、按时地达成工作目标基本合格-基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不合格-不符合岗位常规要求,不能达成工作目标六、结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:1、职务晋升:年度考评为优或连续两年年度考评为良 的员工,优先列为职务晋升对象。2、职务降级:年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。3、工资晋升:年度考评为优或年度考评连续两次为中 等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。4、降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档 年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行 工资降档。5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有 重点、有

27、针对性地开展培训。6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通, 修正员工职业发展设计。七、申诉及处理被考评者对考评结果持有异议,可以直接向部门经理申诉。部门在接到申诉后,一周内必须对申诉的内容组织审查, 并将处理结果通知申诉者。第五部分员工权益一、劳动安全1、公司部门为员工提供安全的工作环境及必要的劳动 保护。2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危 险时,应撤离至安全地带。3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.二、权利保障: 1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议 权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。2、 对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待 遇:(1) 认为个人利益受到不应有的侵犯;(2) 对处理决定不服;(3) 对公司的经营管理措施有不同意见;(4) 发现有违反公司各项规定的行为;3、申(投)诉方式(1) 向部门经理提出申(投)诉;(2) 可书面或面谈两种方式申(投)诉;(3) 申(投)诉书必须具名,否则可能难以得到解决。(4) 受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。推荐阅读:公司的规章制度范本小公司规章制度范本

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