酒店管理公司岗位职责

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1、酒店管理公司岗位职责(1)酒店管理公司、组织架构 、酒店经营管理公司部门岗位职能副总经理品质保障部总监 计划财务部总监四)市场营销部总监五)人事行政部总监(六)运营保障部总监店长、岗位考核标准四、薪资福利、组织架构二、酒店经营管理公司部门岗位职能(一)副总经理直属上司:总经理直属部下:品质保障部总监、人力资源部总监、计划 财务部总监、市场营销部总监、运营保障部总 监、各店总经理、职务概述:1. 作为酒店的总指挥一职,负责推进酒店效益、服 务及安全。2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取 更高的效率。职责范围:1、直接向董事长负责,负责管理公司的日常运营 工作。2、负责推进效益:监管酒

2、店营销部门推进每年管理 公司已批的营业收入预算计划,并按其实际收入 与预算对比做分析,于每月定期告知各成员酒店 总经理。3、控制成本及费用支出获得最高收益利润。监管客 房、餐饮、娱乐的营运成本在预算之内,控制员 工工资、员工 福利、维修合同、交通费、水电费、 通讯费、宴请费等相关费用在预算之内。以最低的成本及费用得到最高的收益利润。4、制定每年销售及市场计划,预算,方案,保养维 护计划,人员组织架构,工资预算及固定资产等报告。1)于每年定期提交下年度的收入预算计划,上董事长及董事会审批及讨论。2)与人事行政部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析;制定所有保养维 护计划及其相关的

3、合同。5、主持每天营运部门会议及每月盈亏报告会议等。(1)主持每天与各部门总监的营运会议,讨论收入、成本、费用及营运发生的问题,给予正确 指令于当天解决。(2)主持每月与各部门总监的收入与支出的盈亏 会议,表扬优秀的部门。(3)按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进 结果7、维持高水平的服务及安全性。 (6、维持与董事会之间的合作关系。与董事会保持良 好的合作关系,解决困难及保障管理公司与董事 会的利益。1)监管及与人事行政部总监制定各成员店及各部 门的培训课程并抽查其服务水平, 是否保持在星 级的水平。制定各安全制度(包括:公共区、后 台、服务区、电梯、机电设备、客房、消防、走 火通道、厨房

4、等),落实到各成员 酒店并定时安 排防火演习及灭火器使用实习培训课程。8、竖立领导者的形象及与不同阶级的员工作交流。 总经理是代表酒店管理公司及董事会,必需在员工及客人面前树立良 好形象及标准。9、制定内部管理政策与程序及员工手册等。(1)监管及与各部门总监制定其部门的营运政策与 程序。(2)监管及与人力资源部总监制定适合各成员酒店 使用的员工手册及管理制度、工作流程、奖罚制 度。10、观察本地市场状况和竞争对手。(1)监管及与市场营销部总监做本地市场的销售分 析,并于每月以报表形式报与各部门及各成员 酒店。(2)把竞争对手分析及其策略做比较。11、保持与当地各政府部门的关系。(1)与当地的各

5、政府部门保持良好关系,维护公司 的利益。(2)保持所有营业执照及相关文件按时更换。(3)监管财务部门,每年按时更换营业执照及相关 文件,保证各成员酒店的经营。12、提升品牌、维护品牌、开发品牌。维护好酒店 管理公司品牌形象,建立和提升市场知名度,开 发未来管理公司旗下多个品牌。(二)品质保障部总监直属上司:总经理、行政副总直属部下:管理公司人员及各门店;需协调之岗位:管理公司各部门职务概述:作为管理公司的品质保障部门负责人, 负责协助副总经理按照公司制定的标准和要求对管 理公司内部人员,各门店人员进行检查和监督,保 障各门店的安全、软件、硬件的执行标准。负责公 司、各门店与外界单位联系工作。于

6、公司日常营运 中,须以开源节流之精神,为公司争取最高的经济 效益,协助副总经理为公司建立最佳的形象。 工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇 私情,不谋 私利,以严谨的工作作风和较高的工 作效为成员酒店各部门服务。职责范围:1、直接向副总经理负责,负责品质保障部的日常管 理工作,与外界单位联系、相关证照更换和年检 等工作。2、个人操作(1)协助副总经理处理外联事物。(2)协助处理及安排政府人员巡视酒店。(3)计划与组织方面:A:协助副总经理制定及执行其所分管部门的 营运机制。E:协助副总经理制定与执行每年的业务计划 及其行动计划。C:协助副总经理组织其所分管部门的架构编制与管理队伍。(5

7、) 公关方面:A:协助副总经理建立与当地政府有关部门的 良好关系。E:协助副总经理维持与同业、客户及传媒的 良好关系。C:协助副总经理主持重点的业务拓展工作。(6) 其它方面:A:协助副总经理推行其管理模式及管理作 风。B:服从及执行总经理在上述职务及职责范围 各条款以外之任务指令。3、管理督导:(1) 执行管理公司向各门店布施的规章制度、工 作流程及相关标准的监察。(2) 按照公司要求定期对各门店进行品质检查。(3) 按照公司要求定期对各门店进行夜查。(4) 每月定期完成门店品质考核的工作。4、跨部门及分部门协调(1) 与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟 通,能够及时得知政策、法规的变化

8、通知。(2) 与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通。(3)保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。6、工作汇报(1)按照要求,准时汇总各部门及成员酒店完成 工作报告交于上级领导。(2)及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确 汇报给直接上级,确保工作准确、高效的完成。(3)协助副总经理制定酒店营运上所有所需的统 计分析报告及制定各项制度。(三)计划财务部总监直属上司:总经理、副总经理直属部下:管理公司及各门店酒店财务部 需协调之岗位:管理公司各部门职务概述:作为管理公司的财务部门负责人,负责 协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并具体 分管个成员酒店的营运部门:财务部。于酒店日常

9、 营运中,须以开源节流之精神,为酒店争取最高的 经济效益,并须尽力协助总经理完成酒店的当年经 营毛利预算指标;同时,协助总经理为酒店建立最 佳的形象。高效服务。 廉洁奉公,坚持原则,不徇 私情,不谋私利,以严谨的工作作风和较高的工作 效为酒店各部门服务。职责范围:1、直接向总经理负责,负责财务部的日常管理工 作。2、根据国家财务制度和财经法规,结合实际情况, 制定管理公司及各成员、酒店财务管理办法。3、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。4、负责编制管理公司及各成员酒店财务计划和费 用预算,有效地筹划和运用酒店资金。5、公司及成员酒店各项资金的收取与支出管理。6、财务统计和会计帐目、报表

10、及年终结算工作。7、管理酒店各种票据和帐目,杜绝资金流失。 &财务人员的业务培训和考核监督工作。9、向公司领导及政府职能部门作出财务报表。10、负责各门店收银、审单工作,做好日常的管理。11、配合总经理制定财务制度及报销制度。12、做好公司及成员酒店月、季度、年审核工作。13、统计和出具各项成本及支出数据。14、做好应收应付款的结款工作。15、财务责任(1)审阅各门店财务收入和成本分析表。(2)协助各门店处理客人付款方法所引起的问题。(3)协助各门店处理挂帐超额而无法付款的客人。(4) 协助各门店处理逃帐事件。制订每年的各成员酒店的每年经营预算,并保证其 执行的有效性。(四) 市场营销部总监级

11、直属上司:总经理行政副总直属部下:公司营销部成员、店长、销售专员 需协调之岗位:酒店各部门职务概述: 作为管理公司的市场营销部门负责人, 负责协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并 具体分管各门店的营销专员。于酒店日常营运中, 须以开源节流之精神,为酒店争取最高的经济效益, 并须尽力协助总经理完成酒店的当年经营毛利预算 指标;同时,协助总经理为酒店建立最佳的形象。 予以客人提供优质、高效服务。廉洁奉公,坚持原则,不徇私情, 不谋私利,以严谨的工作作风和较 高的工作效为酒店各部门服务。职责范围:1、直接向总经理负责,负责市场营销部的日常管理 工作。2、个人操作:(1) 友善探访各相关政府单位、

12、客户及听取意见。(2) 协助总经理处理投诉事件。(3) 确定履行客人的要求之承诺,并尽力满足各种 客人的合理要求。(4) 协助处理及安排政府人员巡视酒店。(5) 公关方面:A:协助总经理建立与当地政府有关部门的良好 关系。B:协助总经理维持与同业、客户及传媒的良好关 系。C:协助总经理不断构思创新的经营特色。3、管理督导(1) 协助总经理争取酒店各营业点达到最高的经济 效益。(2) 协助总经理处理酒店营运中所遇到的任何决策 性问题。(3) 拥有所分管的部门之营运管理、指挥权力及其管 理人员工作表现的评估权力。(4) 督导管理直属员工的日常工作内容及流程在本 部门的规定以内。(5) 保证直属部下

13、的正常出勤(6) 检查督导直属员工的仪容仪表、礼仪礼貌达到 规定标准,并进行定期或不定期的检查。4、积极培养、主导各成员门店销售专员,加强相关业务知识,及时帮助销售专员处理难题。5、努力帮助门店店长完成每月的销售指标。6、针对同行业的竞争情况,制定相应的促销计划及 实施方案。并及时反馈总经理同行业竞争的各项销 售信息。7、市场开拓、制定营销策略和发展客户计划。 &做好公司网络维护工作。统一建立健全公司及成员酒店的客户档案,积极维 护,提升公司品牌。(五)人事行政部总监直属上司:总经理、行政副总 直属部下:管理公司及各成员酒店,人事专员; 需协调之岗位:管理公司各部门、各门店; 职务概述:作为管

14、理公司的人力资源部门负责人, 负责协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并 具体分管公司的招聘、培训,薪资统筹,固定资产 核查,人员入离职,档案建立,门店投诉的处理和 反馈,岗位考核,企业文化、规章制度、工作流程 的制定;以及工会等。 于公司日常营运中,须以开 源节流之精神,为公司争取最高的经济效益,并须 尽力协助总经理完成公司的当年人事指标;同时, 协助总经理为公司建立最佳的形象 工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇 私情,不谋 私利,以严谨的工作作风和较高的工 作效为成员酒店各部门服务。职责范围:1、直接向副总经理负责,负责人力资源部的日常管 理工作。2、个人操作(1)友善探访住客

15、及听取意见。(2)协助副总经理处理各部门事物。(3)协助处理及安排人员调整工作。(4)计划与组织方面:A:协助副总经理制定及执行其所分管部门的 营运机制。E:协助副总经理制定与执行规章制度、工作 流程、岗位职责。C:协助副总经理组织其所分管部门的架构编 制与管理队伍。(5)其它方面:A:协助副总经理推行其管理模式及管理作 风。B:服从及执行总经理在上述职务及职责范围各条款以外之任务指令3、管理督导:(1) 协助副总经理执行管理公司向酒店所布施的 政策及规章制度。(2) 协助副总经理处理酒店营运中所遇到的任何 决策性问题。(3) 拥有所分管的部门之营运管理、指挥权力及其 管理人员工作表现的评估权

16、力。(4) 建立完善管理人员梯队候补系统”。(5) 督导管理直属员工的日常工作内容及流程在本 部门的规定以内。(6) 监督、落实直属部下的正常出勤。(9)对各运营门店:A:每月定期完成门店绩效考核的工作。4、人事培训(1) 协助副总经理辅导其所分管部门的主管。(2) 协助副总经理提高其所分管部门的员工士气 及改善员工的工作方法。(3) 协助副总经理维持其所分管部门的员工纪律 事宜。(4) 协助副总经理面试与选聘其所分管部门的管 理人员。(5) 协助副总经理培训其所分管部门的管理队伍(6)督导所管理部门的培训计划,并保证必要的 培训有效、准时的完成。(7)按时制定各成员酒店的培训计划,定时定期

17、给成员酒店进行培训。(8)建立人事档案,对成员酒店试行统一招聘, 统一任免。(9)完善员工会制度。5、跨部门及分部门协调(1)与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟 通,能够及时得知政策、法规的变化通知。(2)与各部门总监、经理建立良好的工作关系, 保证有效的沟通。(3)保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。6、汇报及会议汇报:(1)按照要求,准时汇总各部门及成员酒店完成 工作报告交于上级领导。(2)及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确 汇报给直接上级,确保工作准确、高效的完成(3)协助总经理制定酒店营运上所有所需的统计 分析报告及制定各项制度。会议:(1)记录每次会议议程,并建立会议档案(

18、2) 监督及收集各成员酒店的会议情况和内容。(3) 提醒总经理会议议题和实施时间。(六) 运营保障部总监直属上司:总经理、行政副总直属部下:管理公司及各成员酒店,工程维修; 需协调之岗位:管理公司各部门、各门店; 职务概述:作为管理公司的运营保障部门负责人, 负责协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并 具体分管公司及门店的物品申购、采买,设备设施 的维修、保养,确保系统及设备的正常使用。门店 改造项目的审核、工程人员的培训和考核,于公司 日常营运中,须以开源节流之精神,为公司争取最 高的经济效益,同时,协助副总经理为公司建立最佳的形象。工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇 私情,不谋

19、 私利,以严谨的工作作风和较高的工 作效为成员酒店各部门服务。职责范围1、负责公司及各门店办公设备的管理,制定办公 用品采购计划、预算、采购、使用控制等工作;2、定期对各门店的设施、设备进行抽查,确保门店 的正常运转。3、负责对各门店工程维修人员进行业务培训和考 核。4、负责对门店的电梯、锅炉、变配电、水泵、消防 设备、弱电系统,专业维修强,技术难度大,需 要外包的项目进行复核。5、负责制定门店大型项目的年度计划、 维修的预算、 招投标、合同的签订。6、负责门店设备设施的保养和淘汰的更新计划,确 保设备设施正常运转。7、全面负责部门节支、控制水、电、气的消耗量, 严格控制能源费用的支出,保证门

20、店最大限度的节 能、节支。&参与新建门店工程方案的前期制定,并根据酒店 维修过程中常见问题提出建议。9、参与新建门店关键工序节点的验收,并签定验收 单。10、跨部门及分部门协调(1)与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟 通,能够及时得知政策、法规的变化通知。(2)与各部门总监、经理建立良好的工作关系, 保证有效的沟通。(3)保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切11、工作汇报(1)按照要求,准时汇总各部门及成员酒店完成 工作报告交于上级领导。(2)及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确 汇报给直接上级,确保工作准确、高效的完成(3)协助副总经理制定酒店营运上所有所需的统 计分析报告及制定各项制

21、度。(七)店长直属上司:管理公司 直属部下:门店各部门 需协调之岗位:管理公司各部门、门店各部门 职务描述:贯彻执行上级主管领导布置的各项工作, 认同公司的价值观和服务理念,全面负责酒店日常 经营和管理工作,确保达成公司下达的经营和管理 指标,负责酒店文化和员工队伍建设,负责与社会 职能部门之间的协调与沟通,执行经济型酒店统一 的市场宣传策略,负责店内人事工作的监督指导, 负责店内公章、各类证照和相关密码的保管,负责 应收帐款的催缴,负责店内治安和消防安全,严格 遵守公司规定的保密制度。职责范围:经营I、全面负责酒店日常经营和管理工作,达成公司下 达的各项指标,未完成情况须及时书面分析、说明

22、原因。2、关注门店经营和管理数据,设计控制点,降低费 用支出3、负责按公司标准手册做好新店开业工作4、在公司指导下,因时、因事、因人、因地推出营 销项目,提高客户满意度和忠诚度。5、6处理客户投诉和收集客户意见,建立相关案例库、建立VIP常住客人档案,并协助领导安排、接待、 迎送VIP客人,定期探访各类重要客人,听取意 见和建议,努力维护酒店和VIP及长住客人的良 好关系。7、尽可能地向客人介绍推销酒店的各项服务内容, 解答客人咨询,向客人提供必要的帮助和服务。负责与社会职能部门的协调沟通,为酒店创造良 好的经营环境。9、指导与培养实习门店经理,达到上岗标准。10、负责店内公章、证照、相关密码

23、和机械钥匙的 保管,负责各种经营数据的保密。II、严格执行公司(非)书面沟通格式规定,保 持记录。12、每日按抽查5间以上客房(包括0K房和脏房) 人事、行政1、按公司相关人事政策,负责对外招聘主管级以下 员工,保障人力资源供给。2、负责组织、实施及督导下属按公司标准手册建立 培训体系,制定和实施店内各部门培训计划,为 公司培训合格人才。3、负责对酒店员工的企业文化建设、团队建设、职 业生涯规划和心态教育。4、制定店内公正、公平、公开的工资考核方案,利 用经济杠杆达到奖勤罚懒目的。5、组织员工生活,对不满意项及时作出处理,达到员工满意度合格,以保障门店运营。6、实施整改门店值班/总值/质检/暗

24、访所存在的问题。7、参与每天班前班后会,组织每周管理人员例会。&关注员工后勤生活,每月至少抽检两次员工宿舍, 对员工宿舍管理做出改善。9、每周抽查一次员工食堂和操作间,对厨工工作做 出指示。工程、维修1、对每天提出的工程问题及时反映和协调解决,争取维修房达0,保障门店运营。2、制定日常设施维修保养计划并督导执行。3、严格控制水、电、煤、气等消耗,安排专人跟进,对异常现象及时解决。4、对工程人员的服务态度和服务质量做出指导。物品申购1、2、负责审批各部门的申购单,根据开源节流、 回收利用、最大化使用原则,保障基本运营所需 按公司规定执行固定资产和低值易耗品申购、领 用、使用、保管、记录、报损、调

25、拨规范,作到 资产保值,责任到岗,责任到人。3、设计低值易耗品比例控制法,降低日常消耗。安全1、指挥各部门做好防火、防盗等治安消防工作,预 防和处理店内发生的突发事件。2、设计固定资产、布草和其它一次性用品的专人保 管和最大化利用制度,防止被盗、人为浪费。3、根据公司规定对客损财物追还赔偿,以降低分店 财产损失。其他 1、在员工手册权限内负责批准员工休假、请假、 考勤和处罚。2、依据值班经理制度/总值制度,全面掌握 当日运营情况并对值班经理工作提出改善建议。3、及时完成公司安排的各项事宜。三、岗位考核标准1、行政副总(1)、经营销售、收益;(2)、质 量一一设备完好、品质保障;(3)、基础一一

26、制度规范、人力资源、企业文化;2、品质保障部总监(1)、日常工作的完成率;(2)、公司规章制度的执行力;(3)、门店安全保障;(4)、外联事宜的处理;3、计划财务总监(1)、日常工作的完成率;(2)、公司规章制度的执行力;(3)、财务相关标准的完善和规范;4、市场营销总监(1)、销售目标完成率;(2)、日常工作完成率;(3)、公司规章制度的执行力;5、人力资源总监(1)、日常工作的完成率;(2)、公司规章制度的执行力;(3)、人事、培训、薪资、福利、物品管理等标准的考核;6运营保障部总监(1)、日常工作的完成率;(2)、公司规章制度的执行力;(3)、门店物品购买事宜;(4)、门店设备设施的维修

27、;7、店长(1)、经 营一一销售任务完成率;(2)、质 量一一投诉比例、品质检查;(3)、基础一一公司要求及规章制度的执行情况;四、薪资、福利1、行政副总、部门总监、店长实行年薪制;(1)、薪资结构:基本工资+岗位工资+工龄工资+全 勤+绩效工资+津贴+奖金基本工资占工资总额的70%岗位工资占工资 总额的10%工龄工资每年100元递增、全勤 100元、绩效工资占工资总额20%津贴按职 位不同分等级划分;奖金按照任务完成比例 发放。(2)、年终考核:按照全年的经营情况和目标完成情况,根据职位等级按比例发放。2、店长级以下岗位工资,同岗位分为 3个级别(一 级相差100-200元);(1)、薪资结构:基本工资+工龄工资+全勤+绩效工 资+奖金;(2)、年终奖金:根据门店经营情况和任务完成比 按照职位不同的比例系数发放;3、客房服务员工资;(1)、薪资结构:基本工资+工龄工资+全勤+绩效工 资+奖金+计件工资(2)、年终奖金:根据门店经营情况和任务完成比按照系数发放;4、社保:(1)、根据公司岗位和工作年限,对公司和门店忠 诚度高人员办理保险(1、正常办理;2、个人交付 费用后报销);(2)、中秋、春节给每位员工发放节日礼物。

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