ACCESS实例教程查询实用教案

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1、ACCESS实例教程实例教程 查询(chxn)的操作（第3章）第1页/共53页第一页，共54页。1，建立各种类型的查询2，建立计算字段3，使用统计函数(hnsh)4，SQL语句与子查询本章(bn zhn)要点：第2页/共53页第二页，共54页。 3.1 3.1 认识查询(chxn)(chxn)对象 查询是Access数据库的一个重要对象，用来查看、处理和分析数据。查询的数据源可以是一个或多个数据表或已存在的查询。查询产生的操作(cozu)结果形式上看类似于数据表，实际上是一个动态的数据集合，每次打开查询，都会显示数据源的最新变化情况。查询与数据源表是相通的，在查询中对数据所做的修改可以在数据源

2、表中得到体现。第3页/共53页第三页，共54页。 查询对象有5类：选择查询、交叉表查询、操作(cozu)查询、参数查询、SQL查询。其中操作(cozu)查询又包括4种：生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询。操作(cozu)查询需要用“运行”命令使查询生效。 3.1.1 3.1.1 查询查询(chxn)(chxn)对象的基本类型对象的基本类型第4页/共53页第四页，共54页。3.1.2 3.1.2 查询查询(chxn)(chxn)的设计视图的设计视图 常用的查询视图有3种：设计视图、数据表视图、SQL视图。查询的设计视图窗口分上下两部分，上半部分是“字段列表”区，放置(fngzh)查询的数据

3、源。下半部分是“设计网格”区，放置(fngzh)在查询中显示的字段和在查询中做条件的字段。 第5页/共53页第五页，共54页。3.2 统配符、运算符与常用(chn yn)函数3.2.1 3.2.1 通配符通配符1*，代表任意多个任何字符。例如：李*，通配所有(suyu)第一个字符为“李”的字符串。2?，代表任意一个任何字符。例如：李？，通配所有(suyu)第一个字符为“李”且只有2个字符的字符串。3 ，通配方括号内的任何单个字符。例如：淡红绿黄色，代表的字符串有：淡红色、淡绿色、淡黄色。第6页/共53页第六页，共54页。4!，通配不在方括号内的任何单个字符。例如：淡!红绿黄色，代表(dibio

4、)的字符串有：淡蓝色、淡紫色、等，中间的字不能是红、绿、黄3个字中的任何一个。5-，通配指定范围内的任何字符，该范围必须是升序，通常针对英文字母。例如：ae-gb，代表(dibio)的字符串有：aeb、afb、agb。6#，代表(dibio)任意一个数字字符。例如：2#2，代表(dibio)的字符串有：2112、2802、等，第一个和最后一个必须是2，中间2个可以是任何数字。第7页/共53页第七页，共54页。3.2.2 3.2.2 普通普通(ptng)(ptng)运算符运算符1算术运算符: +、-、*、/，乘、除同级，加、减同级，同级运算从左到右，乘、除运算优先于加、减运算。2关系运算符: 、

5、=、=10 and =30 4is Null，查找为空的数据。5is not Null，查找非空的数据。第9页/共53页第九页，共54页。3.2.4 3.2.4 字符字符(z f)(z f)函数函数1left函数，从字符串左边取n个字符，得到左子串。格式：left(“字符串”,n) 或 left(string型变量名,n)2right函数，从字符串右边取n个字符，得到右子串。格式：right(“字符串”,n) 或 right(string型变量名,n)3mid函数，从字串第n1个字符开始取n2个字符，得到子字串。格式：mid(“字符串”,n1,n2) 或 right(string型变量名,n1

6、,n2)说明：如果省略n2，则从字串第n1个字符开始一直(yzh)取到最后。 第10页/共53页第十页，共54页。3.2.5 3.2.5 日期日期(rq)(rq)函数函数1 1datedate函数，返回系统当前日期。函数，返回系统当前日期。格式：格式：date() date() 或或 date date2 2nownow函数，返回系统当前日期和时间。函数，返回系统当前日期和时间。 格式：格式：now() now() 或或 now now3 3yearyear函数，返回日期数据中的年份。函数，返回日期数据中的年份。格式：格式：year(year(日期常量日期常量) ) 或或 year( year

7、(日期日期/ /时间型变量名时间型变量名) )4 4monthmonth函数，返回日期数据中的月份函数，返回日期数据中的月份(yufn)(yufn)。格式：格式：month(month(日期常量日期常量) ) 或或 month( month(日期日期/ /时间型变量名时间型变量名) )5 5dayday函数，返回日期数据中日子的号码。函数，返回日期数据中日子的号码。格式：格式：day(day(日期常量日期常量) ) 或或day(day(日期日期/ /时间型变量名时间型变量名) )第11页/共53页第十一页，共54页。3.2.6 3.2.6 统计统计(tngj)(tngj)函数函数1 1sums

8、um函数，对数字型表达式求和。函数，对数字型表达式求和。格式：格式：sum(sum(数字型表达式数字型表达式) ,) ,如：如：sum(sum(工资工资(gngz)+(gngz)+奖金奖金) ) 2 2avgavg函数，对数字型表达式求和。函数，对数字型表达式求和。格式：格式：avg(avg(数字型表达式数字型表达式) )，如：，如：avg(avg(奖金奖金) ) 3 3countcount函数函数, ,对表达式统计个数。对表达式统计个数。格式：格式：count(count(表达式表达式), ), 如：如：count(count(编号编号) ) 4 4maxmax函数，求数字型表达式的最大值。

9、函数，求数字型表达式的最大值。格式：格式：max(max(数字型表达式数字型表达式) )，如：，如：max(max(奖金奖金) ) 5 5minmin函数，求数字型表达式的最小值。函数，求数字型表达式的最小值。格式：格式：min(min(数字型表达式数字型表达式) )，如：，如：min(min(年龄年龄) ) 第12页/共53页第十二页，共54页。3.3 3.3 建立简单的选择(xunz)(xunz)查询 简单的选择查询包括从一个(y )或多个表中提取字段、按一定条件提取记录、对查询结果进行排序等操作 。 按条件从一个或多个表中提取字段，得到的查询结果(ji gu)就象组建了新数据表。 3.3

10、.1 从一个或多个表中提取字段第13页/共53页第十三页，共54页。3.3.2 3.3.2 从一个从一个(y )(y )或多个数据源中提取记录或多个数据源中提取记录例： 以查询(chxn)为源建立简单查询(chxn) 1，已知数据表：第14页/共53页第十四页，共54页。2，建立(jinl)查询1，显示家长的身份证号与家长的姓名 第15页/共53页第十五页，共54页。3，建立(jinl)查询2，显示学生的身份证号、姓名和该学生家长的身份证号。 第16页/共53页第十六页，共54页。4，建立查询3，显示了家长(jizhng)是本校校友的学生。 第17页/共53页第十七页，共54页。3.3.3 3

11、.3.3 用函数和特殊用函数和特殊(tsh)(tsh)运算符设置查询条件运算符设置查询条件例：查找姓李的学生和有绘画特长的学生，显示字段为：年 级、姓名、爱好。其中(qzhng)年级取学号的前4位。 第18页/共53页第十八页，共54页。3.4 3.4 建立带计算的选择(xunz)(xunz)查询 3.4.1 用表达式建立(jinl)计算字段 例：计算(j sun)教师工资第19页/共53页第十九页，共54页。3.4.2 用统计函数(hnsh)建立计算字段统计函数统计函数功能功能分组对记录按字段值分组，字段值相同的记录只显示一个。总计对数字型字段的值求和。平均值对数字型字段的值求平均值。最小值

12、求字段的最小值。最大值求字段的最大值。计数求字段值的个数。标准差对数字型字段的值求标准差。方差对数字型字段的值求方差。第一条记录求第一条记录的值。最后一条记录求最后一条记录的值。表达式定义表达式，不分组执行统计函数时用此选项。条件定义条件，执行统计函数时做条件的字段不显示在结果中。第20页/共53页第二十页，共54页。例：求最高奖金(jingjn)、最低奖金(jingjn)、奖金(jingjn)最大差额 第21页/共53页第二十一页，共54页。例：统计教师(jiosh)人数与奖金总额 第22页/共53页第二十二页，共54页。例：统计男、女讲师(jingsh)人数 第23页/共53页第二十三页，

13、共54页。例：查询(chxn)平均分低于班平均分的学生 （1）先求班平均分第24页/共53页第二十四页，共54页。 （2）再求人(qi rn)平 均分（3）最后(zuhu)求小 于班平均 的人 第25页/共53页第二十五页，共54页。3.5 3.5 建立(jinl)(jinl)交叉表查询 交叉表查询是一种从水平和垂直(chuzh)两个方向对数据表进行分组统计的查询方法，用独特的概括形式返回表的统计数字。 建立交叉表查询至少要指定3个字段，一个字段用来分组作为行标题（行标题最多可以有3个），一个字段用来分组作为列标题（列标题只能有1个），一个字段放在行与列交叉位置作为统计项（统计项只能有1个）。

14、第26页/共53页第二十六页，共54页。例：查询(chxn)学生各门公共课的成绩 第27页/共53页第二十七页，共54页。 显示(xinsh)结果：第28页/共53页第二十八页，共54页。例：查询(chxn)各班男女生成绩不及格的人数 第29页/共53页第二十九页，共54页。显示(xinsh)结果：第30页/共53页第三十页，共54页。3.6 建立操作(cozu)查询 操作查询(chxn)包括：生成表查询(chxn)、更新查询(chxn)、追加查询(chxn)、删除查询(chxn)。 3.6.1 生成(shn chn)表查询 生成表查询能将查询结果保存成数据表，使查询结果由动态数据集合转化为静

15、态的数据表。新表不继承数据源表的关键字属性。 生成表查询通常用几个表中的数据组合起来生成新表，如果仅用一个表的数据生成新表，可以在数据库窗口用复制、粘贴的方法实现。第31页/共53页第三十一页，共54页。例： 将男学生(xu sheng)成绩查询转换成数据表 （1）先建查询(chxn)第32页/共53页第三十二页，共54页。（2）将查询(chxn)转换为生成表查询(chxn)（3）为新表起名(q mn)第33页/共53页第三十三页，共54页。（4）单击“运行(ynxng)”按钮第34页/共53页第三十四页，共54页。3.6.2 更新(gngxn)查询 更新查询能成批修改记录。用更新查询更改记录

16、的数据项以后，无法用“撤消”命令取消操作(cozu)。更新查询可以同时更新多个数据源和多个字段的值。在设计网格中，只将要更新的字段和做条件的字段放入即可。 例：将职称为讲师的“教师编号(bin ho)”字段前加“讲师”字符串，并将讲师的奖金增加50%。 第35页/共53页第三十五页，共54页。3.6.3 追加(zhuji)查询 追加查询能将数据源中符合条件的记录追加到另一个表尾部。数据源可以是表或查询，追加的去向是一个表。字段列表区只放提供字段的表或查询，被追加的表不能放入查询的字段列表区。数据源与被追加表对应(duyng)的字段之间要类型匹配。第36页/共53页第三十六页，共54页。例：将籍

17、贯(jgun)为河北的记录追加到空表stud中，追加的字段 为：班级、姓、名、性别。 （1）选择追加(zhuji)去向第37页/共53页第三十七页，共54页。（2）确定(qudng)追加字段和条件第38页/共53页第三十八页，共54页。（3）运行(ynxng)查询第39页/共53页第三十九页，共54页。3.6.4 删除(shnch)查询 删除查询能将数据表中符合条件的记录成批的删除。删除查询可以给单个表删除记录，也可以给建立了关系的多个(du )表删除记录，多个(du )表之间要建立参照完整性，并选择了“级联删除”选项。 在删除查询的设计网格中，只放入做删除条件的字段即可。运行删除查询后，被删

18、除的表中记录不能用“撤消”命令恢复。 第40页/共53页第四十页，共54页。例：删除(shnch)1998年参加工作的记录 第41页/共53页第四十一页，共54页。3.7 建立参数(cnsh)查询 参数查询是按用户给定的字段值来查找记录的查询。参数查询提供一个对话框，提示用户输入一个参数值，然后(rnhu)查找并显示符合参数值的记录。 参数查询有单参数查询和多参数查询两种。3.7.1 单参数(cnsh)查询 单参数查询只需要在字段中指定一个参数，参数通常是完整的字段值，也可以是字段的部分值，还可以是窗体控件中的值。第42页/共53页第四十二页，共54页。例：以输入的姓名为参数，显示该同学(tn

19、g xu)的公共课成绩 运行(ynxng)时提示第43页/共53页第四十三页，共54页。例：用部分(b fen)字段值做参数 第44页/共53页第四十四页，共54页。运行(ynxng)时提示：显示(xinsh)结果：第45页/共53页第四十五页，共54页。3.7.2 多参数(cnsh)查询 多参数查询在多个字段中指定参数，执行时提示对话框从左到右依次显示(xinsh)，用户则依次输入多个参数，最后根据多个参数显示(xinsh)查询结果。 第46页/共53页第四十六页，共54页。3.8 3.8 建立(jinl)SQL(jinl)SQL查询与子查询 SQL（Structure Query Lang

20、uage）称为结构化查询语言，被所有关系型数据库支持。它包括了数据定义（Data Defintion）、数据查询（Data Query）、数据操纵（Data Manipulation）、数据控制(kngzh)（Data Control）。 SQL语句在Access中的应用分为4个方面：联合查询、子查询、数据定义查询、传递查询。 这里我们只介绍前三个查询。第47页/共53页第四十七页，共54页。3.8.1 创建联合(linh)查询 联合查询将两个select语句的查询结果(ji gu)合成一个查询结果(ji gu)，是集合的并运算。在介绍联合查询之前，先看一下select语句的语法。1selec

21、t语句的语法 select 字段列表(li bio) from 表名 where 查询条件 order by 排序项 group by 分组项例：select * from 学生 where 性别=男“例：select 姓名,成绩 from 学生,公共课成绩 where 学生.学号=公共课成绩.学号第48页/共53页第四十八页，共54页。例：select 姓名,成绩 from 学生(xu sheng),公共课成绩 where 学生(xu sheng).学号=公共课成绩.学号 order by成绩 desc例：select left(学号,4) as 班级,姓名 from 学生(xu sheng

22、) 2联合查询(chxn)的语法select 语句(yj)1 union allselect 语句(yj)2 第49页/共53页第四十九页，共54页。例：教师(jiosh)表法律系的教授与teacher表中文系的副教授 显示在一个查询结果中 1，“查询”菜单“SQL特定(tdng)查询”“联合”2，写SQL命令 第50页/共53页第五十页，共54页。3.8.2 创建(chungjin)子查询1在select语句(yj)使用统计函数 在select语句使用统计函数返一个值，然后用这个值当条件建立选择查询，称为(chn wi)子查询。子查询不能单独作为一个查询，必须与其他查询相结合。做子查询的se

23、lect语句只能返回一个值，而不是一组值。 （1）count，统计个数。（2）sum，求和。（3）avg，求平均值。（4）max，求最大值。（5）min，求最小值。第51页/共53页第五十一页，共54页。2建立(jinl)子查询例：显示奖金小于平均(pngjn)奖金的记录 第52页/共53页第五十二页，共54页。谢谢您的观看(gunkn)！第53页/共53页第五十三页，共54页。NoImage内容(nirng)总结ACCESS实例教程。例如：李*，通配所有第一个字符为“李”的字符串。如：in(张三,李四,王五)。定义条件，执行统计函数时做条件的字段不显示在结果中。例：查询平均分低于班平均分的学生。用更新查询更改记录的数据项以后，无法用“撤消(chxio)”命令取消操作。追加查询能将数据源中符合条件的记录追加到另一个表尾部。运行删除查询后，被删除的表中记录不能用“撤消(chxio)”命令恢复。例：显示奖金小于平均奖金的记录。谢谢您的观看第五十四页，共54页。