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1、北京中医药大学21秋管理文秘期末考核试题及答案参考1. 开幕词是大会开始时，由( )的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。A.参与单位B.组织单位C.上级单位D.组织或上级单位E.参与或组织单位参考答案：B2. 值班工作的三个具体任务包括( )。A.来访登记B.来访接待C.处理电文D.承办领导人交办的事项参考答案：BCD3. 党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A4. 意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。( )A.正确B.错误参考答案：A5. 下列关于请示与报
2、告两个的文种的阐述哪一条是不正确的?( )A.报告是陈述性公文不需要上级机关答复B.请示是请求性公文需要上级机关给予答复C.有时工作需要可以在报告中夹带简单的请示事项D.请示中可以陈述情况，作为请示事项的依据存在E.请示要事先请示，报告于事后报告参考答案：C6. 函可以用于不相隶属的单位之间。( )A.错误B.正确参考答案：B7. 秘书职能环境优化体现在环境信任度和环境谐振度两个方面。( )A.错误B.正确参考答案：B8. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.正确B.错误参考答案：A9. 信访部门是各级各类公共文秘机构内设置的负责处理人民群众向本机构及其负责人致信、上访以反映问题的专门工
3、作机构。( )A.错误B.正确参考答案：B10. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案：ABCD11. 文件撰写的基本要求是( )。A.符合政策法规B.实事求是C.讲科学D.重实效E.载体选择合理参考答案：ABCDE12. 秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是( )。A.领导临时交办的事情B.企业内部的突发事件C.上级单位的电话指示D.接待来访客人参考答案：ABCD13. 中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例（试行）的通知是( )。A.发布性通知
4、B.转发性通知C.指示性通知D.批转性通知参考答案：A14. 在现代社会中，信息是进行科学决策的基础。( )A.错误B.正确参考答案：B15. 不是案卷目录编制方法的一项是( )。A.按保管期限B.按年度C.按组织机构D.按问题参考答案：D16. 向下级机关的重要行文，应抄送( )。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关参考答案：A17. 我国的档案产生于公元前21世纪的长江流域。( )A.错误B.正确参考答案：A18. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.错误B.正确参考答案：A19. 秘书培训的内容包括( )。A.政治思想水平B.写作C.打字D.电传E.
5、行政管理F.文书学参考答案：ABCDE20. 秘书管理事务具有适变性特点，因为组织运转的可变因素很多，而秘书管理事务必须适应各因素的变化。( )A.错误B.正确参考答案：B21. 秘书学具有( )等学科特点。A.属于社会科学范畴B.综合性强C.实践性强D.历史悠久参考答案：ABC22. 档案收集工作的基本要求：( )A.及时全面B.加强档案来源的调查研究C.保持全宗的不可分散性D.保持档案的整洁参考答案：ABC23. 通常办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案：A24. 发布令和任免令的标题中文种通常以省略的形式“令”来表示，行政令和嘉奖令标题中文种通常表示为“命令”。
6、( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A25. 广义的公文指法定机关、组织在公务活动过程中所形成的具有一定格式和法定效力并经一定程度形成的文字材料的总称。( )A.正确B.错误参考答案：A26. 意见的分类：( )A.实施性意见B.政策性意见C.试行意见D.建议性意见参考答案：ABC27. 电子文件的归档要求除了齐全完整外，还有( )。A.真实有效B.格式规范C.一式两套D.经过整理参考答案：ABCD28. 按命令内容的不同可将其分成四类，分别为( )A.发布令、任免令、嘉奖令、动员令B.发布令、行政令、任免令、戒严令C.发布令、戒严令、动员令、嘉奖令D.惩戒令、行政令、发布令、嘉奖
7、令E.发布令、行政令、任免令、嘉奖令参考答案：E29. 各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。( )A.错误B.正确参考答案：B30. 归档包括哪些环节?( )A.编制移交目录B.编写文件整理情况说明C.移交归档D.销毁参考答案：ABCD31. 指示的特点是( )。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的，具有约束力，体现领导机关的意图，下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例，党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则，所以在贯彻执行时可以灵活变通D.指示的行文语气舒缓，重在说理参考
8、答案：ABCD32. 联合行文时，公文的生效日期以最后一个机关签字为准。( )A.错误B.正确参考答案：B33. 若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是( )。A.保护领导，迅速撤离事故现场B.立即将事故情况向上级汇报C.等待上级的书面指示D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教参考答案：BD34. 会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参考答案：A35. 决定的发文机关可以省略不写。( )A.正确B.错误参考答案：B36. 函是不相隶属的机关之间相互商谈工作、询问和请求批准以及答复事项的公文。( )A.错误B.正确参考答案：B37.
9、从行文关系和行文方向上，公文可以划分为( )。A.特急件、急件、平件B.行政公文、法规与规章文书、杂体文书C.上行文、平行文、下行文、泛行文D.机密件、普通件、保密件参考答案：C38. 贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。( )A.错误B.正确参考答案：A39. 中国共产党机关公文处理条例中规定党的机关公文主要有13个文种。( )A.错误B.正确参考答案：A40. 下面关于公文作者的阐述哪条是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案：D
10、41. 档案整理工作的原则：( )A.按照档案形成的特点B.保持档案之间的历史联系C.充分利用原有的整理基础D.便于档案的保管和利用参考答案：ABCD42. 展销会广告和会场布置等费用共计约需40万元，( )县政府拨款解决。A.恳请B.谨请C.拟请D.恭请参考答案：C43. 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是( )。A.工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用B.沟通信息，进行综合协调C.推进公务，操办日常事务D.文字处理，撰拟文稿，管理文件资料参考答案：ABCD44. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式。( )A.正确B.错误参考答案：B45. 秘书工作的作用有( )。A.助手作用B.参谋作用C.反馈作用D.协调作用参考答案：ABCD46. 部门领导签发后再送给机关有关领导签字叫( )。A.拟签B.会签C.正签D.核签参考答案：D47. 公文文体结构构成的几个基本要素是公文区别于其他书面文字材料的重要标志。( )A.正确B.错误参考答案：A48. 公文的文体结构包括( )。A.文头结构B.行文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案：ABC49. 秘书部门发挥整体功能的基础是( )。A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调参考答案：D50. 立卷目录一般由文书部门、秘书部门、机关业务部门共同决定。( )A.错误B.正确参考答案：A
北京中医药大学21秋《管理文秘》期末考核试题及答案参考83
