论文网络会计若干问题探讨

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1、毕 业 论 文论文题目 网络会计若干问题探讨姓 名 院(系) 商学院 专业 会计电算化班 级 08会计电算化(1)班实习单位指导教师 完成时间 2011年5月5日* 学 院目录一 网络会计概述. (一)网络会计定义. (二)网络会计的现状.二 网络会计发展中存在的问题. (一)网络会计人员的素质.(二)会计信息的真实性与可靠性. (三)计算机系统安全性. (四)内部控制制度. (五)缺乏相关的网络会计法规.三 网络会计现存问题解决措施.(一)培养高素质的网络会计人员.(二)加强对网络安全的防范.(三)加强技术成面的管理.(四)善内部控制机制.(五)加强相关法律法规建设.四 对网络会计未来发展前

2、景的认知.网络会计若干问题探讨杨中臣摘要:随着网络技术的不断发展,全球信息化的浪潮冲击着现代社会生活的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式,动摇了传统会计理论的基本框架,由此网络会计产生了。目前已初步形成了以企业内部网(Intranet)、关联企业网(Extranet)和国际互连网络(Internet)为基础的新型电算化会计信息系统网络会计信息系统,但是由于计算机及网络本身的缺陷以及会计电算化普及的不均衡性等原因,使得网络会计的生存和发展,在目前及将来都面临着许多需要解决的问题。关键字:传统会计;网络会计;存在问题;解决对

3、策一 网络会计的概述(一)网络会计定义网络会计,是计算机网络化的会计系统,其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中,对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是电子商务的重要组成部分。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。(二)网络会计的现状随着互联网的普及和发展,信息处理网络化已成为历史的必然趋势,会计作为企业经济管理组成部分,随着经济时代的变迁必然会有所发展,在这种情况下

4、,网络经济催生了网络会计,网络会计应运而生,网络会计的出现,大大弥补了传统会计的不足,成为会计发展的新领域。与传统会计相比,网络会计具有更加广泛的核算内容,核算范围不仅包括传统会计业务,还包括电子商务等网络经营业务。其主要区别是以下几个方面:1.会计主体不同。传统会计主体是明确稳定的,网络会计主体却具有不确定性。传统会计主体服务对象是特定的单位或组织。网络会计的主体具有模糊性,是“媒体空间”、“虚拟公司”等不具有独立的法人资,它没有传统企业的特征,只是网上虚拟社会的虚拟单位,他没有物理实体,又可随时变化,会计核算的范围具有模糊性。 2.会计确认基础不同。传统会计确认的基础是权责发生制,权责发生

5、制原则会计以会计分期假设为前提,以历史成本原则为基础,要求收入与费用相配比,传统会计最终决定的是净利润而不是现金流量。网络会计下以现金流动制为基础,现金流动制是未来会计发展的必然趋势。现金流动制是以收付实现制为基础,在收付实现制与资产负债观的基础上发展起来的。现金流动制会计,利润的确定不是通过确认收入与费用并运用收入减费用的方式进行,而是比照存货盘存的方法确定资产净值。与收付实现制相比,现金流动制所关注的,不只限于实际已经发生的现金收支,它还包括可能的或虚拟的现金流量;收付实现制只能用于对历史的现金收支信息进行处理,而现金流动制还用于处理现在或未来可能的现金流量。 3.会计目标职能发生改变。网

6、络会计不同于传统会计,传统会计只对会计信息进行分类整理汇总成财务报表,网络会计既要对会计信息进行分类汇总成报表,还要对本单位管理决策提供有力的信息支持,保证信息的集中性、准确性和完整性。核算和监督是传统会计的两大基本职能,在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能被淡化,会计监督职能则越显重要。4.会计手段不同。传统会计的业务方式是手工记账式,20世纪70年代后,计算机应用于会计工作,随着财务管理软件的发展,会计电算化逐渐普及起来。从我国目前会计电算化系统的应用情况来看,大多处于单机或小型风格状态。但无论是会计电算化还是会计网络化,都只是对手工记账方式的模拟,会计信息不连续的情

7、况容易造成会计信息的失真,其技术应用水平和会计目标的完美实现还远远没有达到网络会计的水准。网络会计在我国起步于20世纪90年代中后期,当时在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生了一些网络会计的雏形,但从全社会的角度看,传统会计仍占绝对主导地位,一些小单位仍沿用传统的记账方式。此外,不少中、小型单位则停留在单一会计模式,相对较好的单位只在财务部门内部建立小型网络,与网络会计的要求相去甚远,与发达国家相比也有相当大的差距。 二 网络会计发展中存在的问题(一)网络会计人员的素质网络是一个自主管理、自主运行的体系,实行的是自我管理和自我约束,可以说互联网是一个缺乏警察的信息高速公路。无论多么完善的

8、硬件软件以及网络系统,都需要人的驾驭。然而,当前人们还没从观念上完全接受网络会计,甚至从业人员都达不到操作网络会计的要求。因此网络会计下的从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规。同时网络技术的发展要求具有高素质人才,它要求会计人员不仅要有一定的职业道德,掌握扎实深厚的业务知识,如要懂财务会计、管理会计、财务管理和审计知识,而且还应具备相关的经济法律、财政税收、货币银行、国际金融、国际贸易、生产工艺等,这样才是一名合格的会计人员。(二)会计信息的真实性与可靠性在网络会计环境下,存在信息失真的风险。尽管

9、信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。由于传统会计当中签章确保其有效性和明确经济责任的手段不复存在,所以对其真实性与可靠性很难保证。(三)计算机系统安全性会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随意泄漏、破坏和遗失。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性,再说企业的财务数据属重大商业机密,网络传递过程中,随时存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险,很难保证其机密性、真

10、实性与完整性。因此互联网下的会计信息的安全受到了严重的挑战。(四)内部控制制度传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性,而在网络财务软件中,会计信息的处理和存储集中于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源的共享、财务信息的复杂、交叉速度的加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制机制失效。网络的应用减少了人工输入环节,数据访问和数据交换都通过应用服务器进行,网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、记账、复核等岗位相互制约关系弱化,原来靠账簿核对纠正差错的控制已不复存在,光电磁介质所载信息能不留

11、痕迹的被修改和删除,从而加大了会计系统安全控制制度的难度。(五)缺乏相关的网络会计法规网络会计是一个大的系统工程,完善的内部网络还远远不够,没有明确的政策指引和法律约束,其实现的可能性是不大的。目前我国关于网络会计方面的法律不健全,使网络会计中信息的真实性、数据原件和法律效力问题不能得到有效解决。三 网络会计现存问题解决措施(一)培养高素质的网络会计人员 网络会计的实施需要大批既熟谙计算机网络知识和财会知识,又同时掌握商务知识和法律法规的人才,国家必须注重这类人才的培养和开发,有计划、有步骤、有针对性地开展现有会计人员的继续教育和培训工作,改善会计人员的知识结构,不断进行知识更新。同时应提高财

12、会人员、管理人员对电子商务活动和网络会计的风险防范意识,降低非安全事故发生的概率。国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发。教育尤其是高等教育,应当加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法。最后应加大对现有财会人员的后续教育。(二)加强对网络安全的防范网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容,一方面要健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关

13、情况,并立即报警。另一方面提高网络系统的安全防范能力,就必须采取防火墙技术将病毒及非法访问者挡在局域网之外,从而起到对内部信息的保护作用。同时对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。(三)加强技术成面的管理鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和

14、时间等防范控制手段,以确保有事发生时可以迅速追究有关人员的责任。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。(四)完善内部控制机制网络会计的应用给内部控制制度带来了新的挑战,同时也给内部控制的方法及手段带来了新的契机。在网络会计信息系统的条件下,内部控制应充分利用计算机技术和网络技术,将控制方法与之相互结合,以信息技术方法降低信息风险。将控制范围由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制,控制方式也由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。(五)加强相关法律法规建设完善的网络法律体系是网络会

15、计能够更好运行的保障,国家应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为;借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等。为计算机信息系统的安全提供一个良好的法治秩序和社会环境,以保证网络的安全性和可靠性。四 对网络会计未来发展前景的认知随着信息技术的升级和应用的普及,信息技术产品的更新,服务质量的改善,公用数据交换网络的建立和迅速发展,也都为网络财务的发展指明了方向。网络财务将朝着集成化、多元化和智能化方向发展,能更好地满足企业加强财务管理的需求并

16、且随着网络的发展电子商务可能融入会计软件之中。近年来网络技术有了很大的发展。随着我国加入WTO,将有更多的外资企业进入中国市场,而国内的企业也要拓宽领域,在国际市场上寻求发展。作为开拓国际市场、参与国际市场竞争的经济主体,大型企业集团的经济实力和国际竞争力集中体现了一国的经济实力。因此,如何加强企业集团的财务管理,提高企业集团的核心竞争能力,就越发显得重要。企业集团的财务管理在战略上要立足于国际化,财务管理的内容也要随之得到拓展,不仅包括传统的资金管理,还包括国际化融投资管理、金融风险管理和人力资源管理等方面都和网络会计有着不可分割的作用。而在我国随着会计电算化的发展,局域网和网络版软件已经普遍得以应用,已有众多企业建立了局域网,并在各个站点之间实现了协同操作、统一管理数据共享。同时随着网络技术的发展和远程网的应用,企业也能够把国内各地的分支机构连接在一起,实现远程传输、远程查询,也能够为统一管理、合并报表的编制等提供必要的数据。总之,随着Internet、Intranet和Extranet的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,并会解决目前存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。8

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