采购组织架构及岗位说明书

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1、 采购部组织架构采购员吴庆、林昌齐、薄其猛采购员唐敏、王沙丽（空2人）采购员高润发（空2人）采购员（空3人）赵佳、郑奇武、何文通、覃鸿璋（空4人）正贸煤采购副经理孙华锋云贵湘闽煤采购副经理苏毅边贸煤采购经理（空1人）北方煤采购正副经理赵涛、黄新建煤炭技术顾问章启东码头主管姜旭光采购员王健（空2人）采购员田裕银、程云鹤（空1人）采购员（空2人）协同专员朱东坡、揭军林(空3人）石膏采购副经理陈大盛粉煤灰采购副经理李绍柱其他材料采购经理（空1人）华润电力协同经理（空1人）招标业务副经理吴梓凡基地采购物资管理员王露招标员张井文 （空2人）文综合办副经理 黄文蔚统计员鲁鑫结算主管彭忠民档案管理员刘冰冰行

2、政管理员黎含墨专职司机张华源（空1人）中转港代表左东升采购战略规划(空1人)采购助理总监周秀兴综合办经理（空1人）采购总监（兼）王军祥采购副总监王震采购助理总监(空1人) 37 / 37采购部岗位说明书一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位采购总监任职者王军祥签字直接上级岗位直接上级姓名周龙山签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）以公司利益为宗旨，把握采购核心环节，引导合理采购，控制采购成本，保证采购工作与公司总体发展相匹配；组建部门架构、组织制度建设，优化采购流程，打造高效采购团队。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数：4 间

3、接下属人数：30四、工作网络外部： 供应商内部： 控股管理层、控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大学本科及以上学历、经济类相关专业专业知识熟悉煤炭及水泥工艺基本理论，掌握贸易、采购相关知识。资格证书具备中级以上职称经验工作经验三年以上相关工作经验技能要求 熟悉水泥及煤炭基础理论；掌握外贸、内贸有关法律法规；掌握采购业务基础理论及工作流程；组织、沟通、协调能力强；具备一定的团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；六、职责范围序号职责范围职责模块或主题词职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据做，或做.，达到）衡量标

4、准1战略及预算管理 制定水泥控股远期采购战略规划并实施； 监制定年度采购预算并组织实施； 定期检讨战略规划及年度采购预算。 是否制定 完成情况2采购制度管理 制定、完善水泥控股采购相关管理制度并执行。 是否制定 是否执行3电力协同及供应商管理 在控股公司支持下，推进与华润电力等华润集团利润中心的协同工作掌握市场信息，优化现有采购渠道，开拓新渠道，有目标引进商业竞争，采用竞争机制增进供应商的质量、单价、服务，降低采购费用及风险。 维护供应商关系，并建立战略合作发展伙伴。 管理层评价 是否制定 是否执行4团队建设 加强诚信文化教育，营造阳光组织氛围； 组织建立绩效考核制度，并进行企业文化宣传和员工

5、培训；审核员工奖惩报告和年终奖金分配方案；体现公司以人为本的文化底蕴；充分调动管理团队成员的积极性，使其发挥最大效能。 主持部门会议，组织解决出现的问题并引导信息共享机制。 管理层评价一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位采购副总监任职者王震签字直接上级岗位采购总监直接上级姓名王军祥签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）在采购总监的领导下，履行水泥控股下属水泥基地的煤炭采购管理职能，在保证煤炭质量及保供的基础上，持续优化渠道及供应商结构，降低采购成本。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数：5 间接下属人数：9四、工作网络外部：

6、供应商、港口、运输商 检验检疫、海关、海事、第三方机构 煤炭行业协会内部： 控股管理层、控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大学本科及以上学历、经济类相关专业专业知识熟悉煤炭及水泥工艺基本理论，掌握贸易、采购相关知识。资格证书具备中级以上职称经验工作经验三年以上相关工作经验技能要求熟悉水泥及煤炭基础理论；掌握外贸、内贸有关法律法规；掌握采购业务基础理论及工作流程；组织、沟通、协调能力强；具备一定的团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；六、职责范围序号职责范围职责模块或主题词职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据

7、做，或做.，达到）衡量标准1战略及预算管理 协助采购总监制定水泥控股远期采购战略规划并实施； 协助采购总监制定年度采购预算并组织实施； 定期检讨战略规划及年度采购预算。 是否制定 完成情况2采购制度管理 协助采购总监制定、完善水泥控股采购相关管理制度并执行。 是否制定 是否执行3渠道及供应商管理 持续优化煤炭采购渠道，逐步实现北方、云贵湘、越南等多渠道采购； 持续优化供应商结构，实现战略供应商占比高于60%、单一供应商占比低于30%； 建立并执行供应商准入制度、评价制度。 管理层评价 是否制定 是否执行4煤炭市场研究及价格管理 做好宏观经济及煤炭行业研究，持续提高国内及国际煤炭市场走势的判断；

8、研究水泥控股煤炭采购渠道主产区煤炭市场，准确判断市场走势； 做好同地区竞争对手研究； 建立定期询价制度； 持续研究分析不同渠道采购成本，降低采购成本。 管理层评价5煤炭供应工作管理 根据水泥基地煤炭使用计划，制定月煤炭采购计划报采购总监审批后执行； 做好煤炭合同评审工作； 做好煤炭到货质量、数量管理工作； 保证水泥基地合理煤炭库存； 做好煤炭结算付款工作。 计划完成率 质量合格率6华润电力协同 积极与华润电力沟通，扩大协同煤炭采购量； 依托华润电力煤炭采购渠道，发展水泥控股煤炭采购渠道。 采购量7团队建设 加强诚信文化教育，营造阳光组织氛围； 做好选人、育人、用人工作，打造高效煤炭采购团队。

9、管理层评价一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位采购助理总监任职者周秀兴签字直接上级岗位采购总监直接上级姓名王军祥签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）在采购总监的领导下，履行水泥控股下属水泥基地的石膏、混合材采购管理职能，在保证石膏、混合材质量及保供的基础上，持续开拓与优化渠道及供应商结构，降低采购成本。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数：6 间接下属人数：四、工作网络外部： 供应商、电厂内部： 控股管理层、控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大学本科及以上学历，经济、贸易、材料等相关专业专业知识熟

10、悉大宗原材料性能及水泥工艺原理，掌握贸易、采购相关知识。资格证书具备中级以上职称经验工作经验三年以上相关工作经验技能要求熟悉水泥工艺及原材料性能；掌握有关法律法规；掌握采购业务理论知识及工作流程；有较强的组织、沟通、协调能力和团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位招标业务部副经理任职者吴梓凡签字直接上级岗位采购部助理总监直接上级姓名签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）根据公司业务发展及部门工作要求，执行公司各项规章制度，执行公司招标管理制度制度，制定统

11、招辅材年度采购预算及年度招标计划，完成统招辅材的招标工作及后续的供应及结算，组织建立供应商评价体系；组织市场调研；在水泥控股发展战略指导下，履行采购管理与市场信息的掌控，控制采购成本，实现价值最大化。三、规模财务面 控制物资采购成本。 控制合理库存。非财务面 直接下属人数： 间接下属人数：四、工作网络外部： 供应商 市场及各行业网站内部： 部门管理层、控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大学本科及以上学历、采购管理或相关专业专业知识熟悉采购管理基本理论，掌握水泥行业辅助材料相关知识。资格证书经验工作经验两年以上相关工作经验技能要求熟悉采购部的战略和相关内容；熟悉合同法

12、等法律法规及水泥行业相关国家及行业标准；精通Excel、PPT等办公软件；有较强的组织、沟通、协调及谈判能力，口头表达能力强；有很强的成本意识，信息收集、整理与分析能力；熟悉采购部及各基地各项实务的操作流程；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位煤炭采购经理、副经理任职者苏毅、孙华峰、黄新建、赵涛签字直接上级岗位采购副总监直接上级姓名王震签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）在采购副总监的领导下，履行水泥控股下属水泥基地的煤炭采购管理职能，负责本区域煤炭采购管理工作。在保证煤炭质量及保供的基础上，持续

13、优化渠道及供应商结构，降低采购成本。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数：3 间接下属人数：四、工作网络外部： 供应商、港口、运输商 检验检疫、海关、海事、第三方机构 煤炭行业协会内部： 控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大学本科及以上学历、经济类相关专业专业知识熟悉煤炭及水泥工艺基本理论，熟悉贸易、采购相关知识。资格证书具备初级以上职称经验工作经验二年以上相关工作经验技能要求熟悉水泥及煤炭基础理论；熟悉外贸、内贸有关法律法规；掌握采购业务基础理论及工作流程；组织、沟通、协调能力强；具备一定的团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，

14、具有良好的职业道德和团队合作精神。六、职责范围序号职责范围职责模块或主题词职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据做，或做.，达到）衡量标准1战略及预算管理 协助采购副总监制定水泥控股远期煤炭采购战略规划并实施； 协助采购副总监制定年度煤炭采购预算并组织实施； 定期检讨煤炭战略规划及年度采购预算。 是否制定 完成情况2采购制度管理 协助采购副总监制定、完善水泥控股煤炭采购相关管理制度并执行。 是否制定 是否执行3渠道及供应商管理 持续开拓煤炭采购渠道，逐步实现北方、云贵湘、越南等多渠道采购； 持续开拓供应商、优化供应商结构，实现战略供应商占比高于60%、单一供应商占比低于30%； 执行供应商

15、准入制度、评价制度。 管理层评价 是否制定 是否执行4煤炭供应工作管理 做好煤炭市场研究，准确判断市场走势； 根据水泥基地煤炭使用计划，制定本区域月煤炭采购计划报管理层审批后执行； 执行定期询价制度，保证价格的合理性； 做好煤炭合同评审工作； 做好煤炭到货质量、数量管理工作； 保证水泥基地合理煤炭库存； 做好煤炭结算付款工作。 计划完成率 质量合格率5团队建设 加强诚信文化教育，营造阳光组织氛围； 做好选人、育人、用人工作，打造高效煤炭采购团队。 管理层评价一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位煤炭业务顾问任职者章启东签字直接上级岗位采购副总监直接上级

16、姓名王震签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）在采购副总监的领导下，协助开拓北方煤炭采购渠道工作，逐步提高北方煤渠道采购比重；协助煤炭业务内部培训工作。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数： 间接下属人数：四、工作网络外部： 供应商、港口、运输商 检验检疫、海关、海事、第三方机构 煤炭行业协会内部： 基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大学专科及以上学历、经济类相关专业专业知识熟悉煤炭及水泥工艺基本理论，熟悉贸易、采购相关知识。资格证书具备中级以上职称经验工作经验五年以上相关工作经验技能要求熟悉水泥及煤炭基础理论；熟悉外贸、内贸有关法律法规；掌握采购业务基础理论

17、及工作流程；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神。六、职责范围序号职责范围职责模块或主题词职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据做，或做.，达到）衡量标准1渠道及供应商开拓 持续开拓北方煤炭采购渠道，发展稳定优质供应商； 新供应商采购量2煤炭业务培训 做好煤炭业务内部培训工作。 培训课时3职业道德 加强诚信文化学习、提高职业道德水平； 管理层评价一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位港口首席代表任职者姜旭光签字直接上级岗位采购副总监直接上级姓名王震签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）在采购副总监的领导下，负责煤炭的中转工作。加强煤炭

18、中转管理，保障煤炭江海中转安全、提高中转效率、降低煤炭转运损失。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数：3 间接下属人数：四、工作网络外部： 供应商、港口、运输商 检验检疫、海关、海事、第三方机构内部： 市场部、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大专及以上学历，物流管理或相关专业专业知识供应链管理资格证书经验工作经验技能要求熟悉码头管理、船务知识，以及煤炭知识；诚信、务实，具有较强的责任心、执行力，具有良好的组织沟通协调能力；具备一定的计算机应用知识。六、职责范围序号职责范围职责模块或主题词职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据做，或做.，达到）衡量标准1计划调度

19、根据海船到港通知及物流驳船计划，安排驻港人员做好接船计划； 根据码头堆场实际剩余煤调度合理吨位船只，对多个码头或不同品种混装船进行调度。 完成情况2协调工作 协调码头调度、仓储部门优先安排我司待装船只装船； 协调与供应商关系，共同完成转运工作； 协调物流分部计划调度室，确保船只计划、调度信息及时。 中转效率3装船监管 核实待装船只是否与物流调度船只信息相符，避免错装或偷载； 靠泊待装船只空船拍照存档，确保船舱清洁； 监督码头转运车辆过磅，并保证卸车干净； 核实长航配载数量与码头过磅车辆实际数量，并记录在水路货物运单上； 船只负责人共同记录核载后船只水尺； 装船完成后，整船拍照存档，负责打封签，

20、并记录封签号。 是否执行4取样送检 海船取样； 转运江船按取样管理规定取样。 是否完成5文档管理与信息反馈 按品种类别、码头名称、海船信息分别编制日工作报表，并按时报送； 工作报表及船运计划信息分类存档，水运单、地磅单、照片资料保存； 每日完成装船信息及时反馈各部门及相应基地采购负责人； 码头其他相关信息反馈。 完整有序 准确及时6团队及制度建设 负责港口代表排班、费用控制、员工业绩评价等管理工作； 负责草拟港口相关工作制度并执行； 宣传华润诚信文化，营造阳光组织氛围。 管理层评价一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位港口代表任职者郑奇武、赵佳、何文通

21、签字直接上级岗位港口首席代表直接上级姓名姜旭光签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）在港口首席代表的领导下，负责煤炭的中转工作。加强煤炭中转管理，保障煤炭江海中转安全、提高中转效率、降低煤炭转运损失。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数： 间接下属人数：四、工作网络外部： 供应商、港口、运输商 检验检疫、海关、海事、第三方机构内部： 市场部、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大专及以上学历，物流管理或相关专业专业知识供应链管理资格证书经验工作经验技能要求熟悉码头管理、船务知识，以及煤炭知识；诚信、务实，具有较强的责任心、执行力，具有良好的组织沟通协调能力；具备

22、一定的计算机应用知识。六、职责范围序号职责范围职责模块或主题词职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据做，或做.，达到）衡量标准1协调工作 协调码头调度、仓储部门优先安排我司待装船只装船； 协调与供应商关系，共同完成转运工作； 协调物流分部计划调度室，确保船只计划、调度信息及时。 中转效率2装船监管 核实待装船只是否与物流调度船只信息相符，避免错装或偷载； 靠泊待装船只空船拍照存档，确保船舱清洁； 监督码头转运车辆过磅，并保证卸车干净； 核实长航配载数量与码头过磅车辆实际数量，并记录在水路货物运单上； 船只负责人共同记录核载后船只水尺； 装船完成后，整船拍照存档，负责打封签，并记录封签号。

23、是否执行3取样送检 海船取样； 转运江船按取样管理规定取样。 是否完成4文档管理与信息反馈 按品种类别、码头名称、海船信息分别编制日工作报表，并按时报送； 工作报表及船运计划信息分类存档，水运单、地磅单、照片资料保存； 每日完成装船信息及时反馈各部门及相应基地采购负责人； 码头其他相关信息反馈。 完整有序 准确及时5职业道德与学习进步 加强诚信文化学习、提高职业道德水平； 加强专业技术学习，持续提高业务水平。 管理层评价一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位石膏采购副经理任职者陈大盛签字直接上级岗位采购助理总监直接上级姓名周秀兴签字二、岗位目的（岗位存

24、在的理由，限制和目标）在采购助理总监的领导下，履行水泥控股下属水泥基地的石膏采购管理职能，负责各生产基地的石膏采购管理工作。在保证石膏质量及保供的基础上，持续优化渠道及供应商结构，降低采购成本。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数：2 间接下属人数：四、工作网络外部： 供应商、电厂内部： 控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大专及以上学历，经济、贸易、材料等相关专业专业知识熟悉材料性能及水泥工艺理论，熟悉贸易、采购相关知识。资格证书具备初级以上职称经验工作经验二年以上相关工作经验技能要求熟悉原材料性能；掌握有关法律法规；掌握采购业务理论知识及工作流程；

25、有较强的组织、沟通、协调能力和团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位粉煤灰采购副经理任职者李绍柱签字直接上级岗位采购助理总监直接上级姓名周秀兴签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）在采购助理总监的领导下，履行水泥控股下属水泥基地的粉煤灰及替代材料采购管理职能，负责各水泥生产基地的粉煤灰及替代材料采购管理工作。在保证粉煤灰及替代材料质量及保供的基础上，持续优化渠道及供应商结构，降低采购成本。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数：2 间接下属

26、人数：四、工作网络外部： 供应商、电厂内部： 控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大专及以上学历，经济、贸易、材料等相关专业专业知识熟悉石膏、混合材性能及水泥工艺理论，熟悉贸易、采购相关知识。资格证书具备初级以上职称经验工作经验二年以上相关工作经验技能要求熟悉原材料性能；掌握有关法律法规；掌握采购业务理论知识及工作流程；有较强的组织、沟通、协调能力和团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位石膏采购业务员任职者王健签字直接上级岗位采购副经理

27、直接上级姓名陈大盛签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）在部门经理的领导下，负责本业务采购相关供应商发展、合同管理、到货质量数量跟单及结算付款工作。持续开拓渠道、发展优质供应商，保障水泥基地石膏、混合材供应及质量合格率，降低采购成本。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数： 间接下属人数：四、工作网络外部： 供应商、电厂内部： 控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大专及以上学历，经济、贸易、材料等相关专业专业知识熟悉水泥原材料性能和生产工艺，熟悉贸易、采购相关知识。资格证书具备初级以上职称经验工作经验一年以上相关工作经验技能要求熟悉原材料性能；熟

28、悉有关法律法规；掌握采购业务理论知识及工作流程；有一定的组织、沟通、协调能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；六、职责范围序号职责范围职责模块或主题词职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据做，或做.，达到）衡量标准1战略及预算管理 参与制定水泥控股石膏采购战略规划并实施； 参与制定年度煤炭石膏预算并组织实施； 是否制定 完成情况2采购制度管理 参与制定、完善水泥控股石膏采购相关管理制度并执行。 是否制定 是否执行3渠道及供应商管理 持续开拓石膏采购渠道，持续开拓供应商、优化供应商结构； 执行供应商准入制度、评价制度。 是否制定 是否执行 新供应

29、商采购量4日常工作管理 合同草拟划； 制定石膏月采购计划并跟踪、落实、执行； 跟踪市场变化，保证采购价格的合理性； 石膏进货质量、数量管理； 石膏运输过程跟踪、管理； 石膏库存控制； 石膏结算付款工作； 与相关部室、基地沟通协调。 计划完成率 质量合格率5职业道德与学习进步 加强诚信文化学习、提高职业道德水平； 加强专业技术学习，持续提高业务水平。 管理层评价一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位粉煤灰采购业务员任职者田裕银签字直接上级岗位采购副经理直接上级姓名李绍柱签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）在部门经理的领导下，负责本业务采购相关供

30、应商发展、合同管理、到货质量数量跟单及结算付款工作。持续开拓渠道、发展优质供应商，保障生产基地混合材供应及质量合格率，降低采购成本。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数： 间接下属人数：四、工作网络外部： 供应商、电厂内部： 控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大专及以上学历，经济、贸易、材料等相关专业专业知识熟悉水泥原材料性能和生产工艺，熟悉贸易、采购相关知识。资格证书具备初级以上职称经验工作经验一年以上相关工作经验技能要求熟悉原材料性能；熟悉有关法律法规；掌握采购业务理论知识及工作流程；有一定的组织、沟通、协调能力；熟悉Excel、PPT等办公软件

31、；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；六、职责范围序号职责范围职责模块或主题词职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据做，或做.，达到）衡量标准1战略及预算管理 参与制定水泥控股混合材采购战略规划并实施； 参与制定年度煤炭混合材预算并组织实施； 是否制定 完成情况2采购制度管理 参与制定、完善水泥控股混合材采购相关管理制度并执行。 是否制定 是否执行3渠道及供应商管理 持续开拓混合材采购渠道，持续开拓供应商、优化供应商结构； 执行供应商准入制度、评价制度。 是否制定 是否执行 新供应商采购量4日常工作管理 合同草拟划； 制定混合材月采购计划并跟踪、落实、执行； 跟踪市场变化，保证采购

32、价格的合理性； 混合材进货质量、数量管理； 混合材运输过程跟踪、管理； 混合材库存控制； 混合材结算付款工作； 与相关部室、基地沟通协调。 计划完成率 质量合格率5职业道德与学习进步 加强诚信文化学习、提高职业道德水平； 加强专业技术学习，持续提高业务水平。 管理层评价一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位协调专员任职者朱东坡、揭军林签字直接上级岗位采购部助理总监直接上级姓名周秀兴签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）在部门领导的指导下，负责协调华润水泥与广州华润热电有限公司的合作：处理其粉煤灰、湿渣、脱硫石膏及供应其石灰石粉。保障混合材的的及

33、时运输和基地生产需求；探索与华润电力在此方面合作的可行性。三、规模财务面 费用预算目标：非财务面 直接下属人数： 间接下属人数：四、工作网络外部： 运输商、华润电厂内部： 控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大专及以上学历，经济、贸易、材料、物流等相关专业专业知识熟悉水泥原材料性能和生产工艺，熟悉贸易、采购相关知识。资格证书具备初级以上职称经验工作经验一年以上相关工作经验技能要求熟悉原材料性能；熟悉有关法律法规；掌握采购业务理论知识及工作流程；有一定的组织、沟通、协调能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；六、职责范围序号职

34、责范围职责模块或主题词职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据做，或做.，达到）衡量标准1战略及预算管理 参与制定水泥控股混合材采购战略规划并实施； 参与制定年度煤炭混合材预算并组织实施； 是否制定 完成情况2采购制度管理 参与制定、完善水泥控股混合材采购相关管理制度并执行。 是否制定 是否执行3运输商管理及方案制定 持续完善与电力合作的流程及运输商的管理； 制定应急方案并完善； 是否制定 是否执行 新供应商采购量4日常工作管理 运输及销售合同草拟划； 制定每日运输供应计划； 跟踪电厂生产变化，服务电厂生产及基地的生产需求； 混合材运输过程跟踪、管理； 混合材结算付款工作； 与华润电力、相关

35、部室、基地沟通协调。 计划完成率 质量合格率5职业道德与学习进步 加强诚信文化学习、提高职业道德水平； 加强专业技术学习，持续提高业务水平。 管理层评价一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位招标业务部业务员任职者张井文签字直接上级岗位采购部招标部副经理直接上级姓名吴梓凡签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）以实现“股东价值最大化和员工价值最大化”为使命，在水泥控股发展战略指导下，履行采购管理与市场信息的掌控，控制采购成本，实现价值最大化。负责实施水泥控股辅助材料采购的战略，协调上下级的沟通，为领导决策提供可靠信息。三、规模财务面 控制物资采购成

36、本。 控制合理库存。非财务面 直接下属人数： 间接下属人数：四、工作网络外部： 供应商 市场及各行业网站内部： 部门管理层、控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大学专科及以上学历、采购管理或相关专业专业知识熟悉采购管理基本理论，掌握水泥行业辅助材料相关知识。资格证书经验工作经验两年以上相关工作经验技能要求熟悉采购部的战略和相关内容；熟悉合同法等法律法规及水泥行业相关国家及行业标准；精通Excel、PPT等办公软件；有较强的组织、沟通、协调及谈判能力，口头表达能力强；有很强的成本意识，信息收集、整理与分析能力；熟悉采购部及各基地各项实务的操作流程；诚实守信，具有良好的职

37、业道德和团队合作精神；六、职责范围序号职责范围职责模块或主题词职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据做，或做.，达到）衡量标准1采购管理战略规划与执行 根据公司发展战略，规划采购管理战略，并推动实施落实； 组织采购部制定长期、年度发展规划，逐步完善评价体系。2招标管理 负责编制统招物资年度采购预算； 执行招标方案； 负责招标文件的编写； 负责招标会议的准备； 进行招标物资的市场调研；3业务跟踪 跟踪区域发货和到货情况，包括供应商、车号、产地、品种、数量、质量指标和运输方式等，并及时反馈驻厂代表及中转港。 编制分管区域物资付款计划报采购主管，并按基地公司财务的要求，跟踪供应商开票情况。 及时

38、核对和签字确认驻厂代表出具的该辖区各供应商物资结算单并提交结算主管进一步确认。4资源管理 负责各基地进厂辅助材料质量的跟踪和反馈，促进定期、不定期在各基地间进行交叉检验；协调处理质量异议，协调解决实际采购、生产、运输与服务过程中出现的问题。 根据各基地辅助材料库存情况，促进基地或区域间调配，实行资源共享。5业务能力提升及考核 促进辅助材料检验的经验交流。每季度安排一次基地公司之间交叉检验，并及时向基地公司通报交叉检验结果。 配合绩效考核，实行个人量化考核，提高个人业务能力。一、岗位信息公司名称华润水泥控股有限公司部门名称采购部修订日期2010年7月岗位备案物资管理员任职者王露签字直接上级岗位采

39、购部招标部副经理直接上级姓名吴梓凡签字二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）负责实施水泥控股辅助材料备品配件采购的信息共享，及时监控委托采购物资的库存，协调基地与采购部的沟通，为领导决策提供可靠信息。三、规模财务面 控制物资采购成本。 控制合理库存。非财务面 直接下属人数： 间接下属人数：四、工作网络外部： 市场及各行业网站内部： 部门管理层、控股各部室、区域、基地公司等五、基本任职资格要求知识学历与专业大专及以上学历、采购管理或相关专业专业知识熟悉采购管理基本理论，掌握水泥行业辅助材料备品配件相关知识。资格证书经验工作经验两年以上相关工作经验技能要求熟悉采购部的战略和相关内容；熟悉合同法

40、等法律法规及水泥行业相关国家及行业标准；精通Excel、PPT等办公软件；有较强的组织、沟通、协调能力，口头表达能力强；有很强的成本意识，信息收集、整理与分析能力；熟悉采购部及各基地各项实务的操作流程；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；六、职责范围序号职责范围职责模块或主题词职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据做，或做.，达到）衡量标准1备案管理 负责各基地物资储备与消耗定额的监控。 汇总各基地公司采购物资备案 对本部备案物资进行月度分析，对偏差情况通报基地并要求说明偏差情况。 负责对辅助材料备品配件价格市场行情进行调研2资源管理 根据各基地备案物资库存情况，促进基地或区域间调

41、配，实行资源共享。3业务能力提升及考核 配合绩效考核，实行个人量化考核，提高个人业务能力。一、岗位信息岗位名称综合办副经理所属部门名称综合办编制日期2010年7月工作时段白班任职者黄文蔚签字直接上级岗位部门经理直接上级姓名缺签字二、岗位目的根据公司制定制度，规范及执行水泥控股及基地公司材料采购工作流程，对内外协调并保障采购工作高效、有条不紊进行。三、规模财务面非财务面 直接下属人数：3 间接下属人数：0四、工作网络公司外部：（可以影响该岗位的外部典型岗位/机构） 银行 相关行业网站 培训机构内部：（影响该岗位的公司内部岗位，先写部门外再写部门内的典型岗位） 控股财务部 基地主要职责范围内沟通难

42、度最大的情形说明（沟通目的、挑战状况）： 跟踪供应商付款及时性五、基本任职资格要求知识学历与专业大专以上，人力资源、财务或相关管理专业专业知识财务及管理类资格证书毕业证及相关其他证件经验工作经验两年以上相关岗位工作经验技能 要求专业技能熟练掌握专业知识，水泥行业相关基本技术知识管理技能通用技能熟练使用Office、Excel等办公软件，熟练掌握报表制作六、职责范围序号职责范围为实现岗位目的，该岗位任职者需要在哪些领域，在什么样的限制条件下，通过哪些主要活动获得什么样的成果职责权限文书类权限依次为：建议制订审核批准；活动类权限依次为：参与/配合执行/实施组织/协调督导绩效衡量/考核标准1制度维护

43、 负责制定本岗位管理制度并适时维护。 协助各业务单元编制采购预算。 汇编采购管理手册，建立和完善物资采购的各项管理制度执行/实施积极性2日常工作 组织各项会议。 统购物资结算及资金计划上报、批复及付款跟踪； 行政事务，包括联系接待、车辆调配及印章管理等。执行/实施满意度准确性合理化7部门培训 组织部门人员培训、招聘及绩效考核工作。 企业文化宣导。执行/实施满意度8其他 完成领导交代事情。执行/实施满意度工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗一、岗位信息岗位名称档案管理专员所属部门名称综合办编制日期2010年7月工作时段白班

44、任职者刘冰冰签字直接上级岗位部门经理直接上级姓名黄文蔚签字二、岗位目的（岗位存在的理由，表达岗位在什么条件下，要做什么，突出该岗位对组织独一无二的贡献）规范部门文档管理、加强合同管理及防范风险，须对合同、业务往来函件收发做出规范存档、保密和监督，按照公司的档案管理制度进行管理和运作。三、规模财务面非财务面 直接下属人数：无 间接下属人数：无四、工作网络公司外部：（可以影响该岗位的外部典型岗位/机构）内部：（影响该岗位的公司内部岗位，先写部门外再写部门内的典型岗位） 采购部基地财务部上级领导主要职责范围内沟通难度最大的情形说明（沟通目的、挑战状况）： 各基地沟通 内部协调五、基本任职资格要求知识

45、学历与专业大专以上学历，法律专业、市场营销或企业经营管理相关专业专业知识经济法律专业知识、市场营销知识、水泥行业基础知识资格证书毕业证及相关其他证件经验工作经验两年以上相关岗位工作经验技能 要求专业技能熟练掌握公司法、合同法等专业知识，金蝶系统操作管理技能档案管理相关专业知识、技能通用技能熟练使用Office等办公软件、良好的语言沟通能力六、职责范围序号职责范围为实现岗位目的，该岗位任职者需要在哪些领域，在什么样的限制条件下，通过哪些主要活动获得什么样的成果（为了做或做达成，注意在动词用词准确）职责权限文书类权限依次为：建议制订审核批准；活动类权限依次为：参与/配合执行/实施组织/协调督导绩效

46、衡量/考核标准1合同管理 参与制订合同管理制度，并维护和监督执行。 按合同审批流程，审核非标准合同； 对所有签订合同进行复核，对合同中的问题书面反馈给上级领导。 相关合同及资料的档案管理：建立公司合同档案，把所有合同按存放明细分列存放；专案专挡，结案归档。执行/实施及时性、完整性2业务跟踪 按合同审批流程，审核非标准合同；对所有签订合同进行复核，对合同中的问题书面反馈给上级领导。编制信息日报并上报领导。 要求和监督区域定期报告合同执行情况；进行汇总分析并提交报告给领导。执行/实施及时性、完整性3固定资产管理 固定资产登记、盘点。 采购部视频会议管理执行/实施准确性、及时性4其他 完成上级交办的

47、其他工作执行/实施积极性工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗一、岗位信息岗位名称结算主管所属部门名称综合办编制日期2010年7月工作时段白班任职者彭忠民签字直接上级岗位综合办副经理直接上级姓名黄文蔚签字二、岗位目的核实结算物资数据并做付款通知，跟进大宗材料及统招物资付款情况，三、规模财务面非财务面 直接下属人数：0 间接下属人数：0四、工作网络公司外部：（可以影响该岗位的外部典型岗位/机构） 政府相关职能部门 相关行业机构内部：（影响该岗位的公司内部岗位，先写部门外再写部门内的典型岗位） 基地财务 直属上级和间接直属上级

48、 各大区与各部室主要职责范围内沟通难度最大的情形说明（沟通目的、挑战状况）： 结算传递环节较慢 与基地财务沟通，及时付款五、基本任职资格要求知识学历与专业管理、财务或相关专业本科以上学历，优先是专业知识市场营销知识、经济法律专业知识、行业知识资格证书毕业证及相关其他证件经验工作经验三年以上同行业相关岗位工作经验技能 要求专业技能熟悉公司及行业市场发展情况，有项目操控经验及市场调研经验。管理技能有团队组织经验，能带领团队完成相关市场调研。通用技能熟练使用Office、Excel等办公软件、良好的语言表达能力与协调能力，优秀的文字写作水平六、职责范围序号职责范围为实现岗位目的，该岗位任职者需要在哪

49、些领域，在什么样的限制条件下，通过哪些主要活动获得什么样的成果（为了做或做达成，注意在动词用词准确）职责权限文书类权限依次为：建议制订审核批准；活动类权限依次为：参与/配合执行/实施组织/协调督导绩效衡量/考核标准1制度建设 根据采购部采购计划，协助经理编制年度、月份煤炭采购计划和资金需用计划，指导业务员采购工作，确保合理库存。 根据到货计划及煤炭质量指标，划区域将计划分解到业务员，督导业务员按时、保质、保量完成采购任务。执行/实施领导评价2日常工作 编制煤炭采购办付款计划。根据基地公司财务部提供的应付账款，结合煤炭到货数量、质量状况及开票情况。 负责各基地货款结算及异议的处理；促进煤炭检验的

50、经验交流。每季度安排一次基地公司之间交叉检验，并及时向基地公司通报交叉检验结果。 负责办理统一采购物资的有关应付货款的手续，并根据财务的要求，协助驻厂办向供应商索取有关结算票据。建议/制订/实施领导评价3其他 完成领导交办的其他工作。执行领导评价工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗一、岗位信息岗位名称采购战略规划所属部门名称综合办编制日期2010年7月工作时段白班任职者空缺签字直接上级岗位综合办副经理直接上级姓名黄文蔚签字二、岗位目的根据公司市场战略和规划，深入了解区域宏观经济发展数据、政策、行业发展政策，结合公司发展战

51、略和市场状况，组织制定采购规划、策略与市场拓展等工作。三、规模财务面非财务面 直接下属人数：0 间接下属人数：0四、工作网络公司外部：（可以影响该岗位的外部典型岗位/机构） 政府相关职能部门 相关行业机构内部：（影响该岗位的公司内部岗位，先写部门外再写部门内的典型岗位） 战略发展部 直属上级和间接直属上级 各大区与各部室主要职责范围内沟通难度最大的情形说明（沟通目的、挑战状况）： 对于区域经济持续发展动力的把握，结合华润水泥现状使得采购战略逐步实现可操作界面。五、基本任职资格要求知识学历与专业管理、市场营销、广告、传播或相关专业本科以上学历，优先是专业知识市场营销知识、经济法律专业知识、行业知

52、识资格证书毕业证及相关其他证件经验工作经验三年以上同行业相关岗位工作经验技能 要求专业技能熟悉公司及行业市场发展情况，有项目操控经验及市场调研经验。管理技能有团队组织经验，能带领团队完成相关市场调研。通用技能熟练使用Office、Excel等办公软件、良好的语言表达能力与协调能力，优秀的文字写作水平六、职责范围序号职责范围为实现岗位目的，该岗位任职者需要在哪些领域，在什么样的限制条件下，通过哪些主要活动获得什么样的成果（为了做或做达成，注意在动词用词准确）职责权限文书类权限依次为：建议制订审核批准；活动类权限依次为：参与/配合执行/实施组织/协调督导绩效衡量/考核标准1市场预测、管理 深入研究

53、了解市场宏观方面的信息，包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势以及历史发展情况等，并收集产品与市场信息。执行/实施领导评价2信息收集 根据收集到的市场信息进行分析总结，就区域经济发展形势提出建议供上级决策参考。建议/制订领导评价3结合现状制定方案 组织、编制采购规划、设计方案。 针对采购发展状况对采购结构规划提出建议。制订/建议领导评价4战略制度建设 制定采购部策略。 开展新市场调研、提交相关的调研报告，为新市场的前期拓展提供相应的支持。制订/执行/组织领导评价5其他 完成领导交办的其他工作。执行领导评价工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗一、岗位信息岗位名称行政管理员所属部门名称综合办编制日期2010年7月工作时段白班任职者黎含墨签字直接上级岗位部门经理直接上级姓名黄文蔚签字二、岗位目的为采购部的效率工作提供后勤保障，并减少采购部内部管理成本。三、规模财务面非财务面 直接下属人数：0 间接下属人数：0四、工作网络公司外部：（可以影响该岗位的外部典型岗位/机构） 各酒店餐