数据库基础与应用教学课件

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1、1北京财贸职业学院北京财贸职业学院信息系信息系 杭国英杭国英2l要求要求: 了解数据库的基本概念、特点和组成；掌握规划数据了解数据库的基本概念、特点和组成；掌握规划数据库的方法和设计方法；熟悉数据库中不同对象的作用。库的方法和设计方法；熟悉数据库中不同对象的作用。 l重点重点: 掌握数据库的基本概念、组成和设计方法。掌握数据库的基本概念、组成和设计方法。l难点难点 本章的难点在于掌握数据库的规划方法、设计方法。本章的难点在于掌握数据库的规划方法、设计方法。 31.1 1.1 数据库的基本概念数据库的基本概念 1.2 1.2 数据库系统的组成数据库系统的组成 1.3 1.3 数据库设计数据库设计

2、 1.4 Access1.4 Access数据库的对象数据库的对象 4 1.1.1 信息与数据信息与数据 1.1.信息信息 信息（信息（informationinformation）是客观事物存在方式和运动状态）是客观事物存在方式和运动状态的反映。的反映。 2. 数据数据 数据（数据（datadata）是客观事物存在方式和运动状态反映的记）是客观事物存在方式和运动状态反映的记录，是信息的载体。或者说数据是信息的具体表现形式。录，是信息的载体。或者说数据是信息的具体表现形式。 51.1.1 信息与数据信息与数据 3 3. 常用的常用的3 3种数据类型种数据类型（1）数值型数值型数据：对客观事物进

3、行定量描述的符号对客观事物进行定量描述的符号，如 数量、年龄、价格等；（2）字符型字符型数据：对客观事物进行定性描述的符号对客观事物进行定性描述的符号，如 姓名、单位、地址等；（3）特殊型特殊型数据：对客观事物进行形象特征和过程记录对客观事物进行形象特征和过程记录 的符号的符号，如声音、视频、图像等；6 1.1.2 数据模型数据模型 数据模型是数据库系统的核心，它规范了数据库中数据模型是数据库系统的核心，它规范了数据库中 数据的组织形式，表示了数据之间的关系。数据的组织形式，表示了数据之间的关系。 目前，支持数据库系统的常用数学模型主要有：l 层次模型(hierarchical model)l

4、 网状模型(network model)l 关系模型(relational model) l 面向对象模型(object oriented model)7 1.1.3 关系模型关系模型 关系模型的相关术语： 关系记录 字段字段名 字段的值域数据项 主关键字段8 1.1.4 数据库数据库 数据库（数据库（data basedata base）就是以一定的组织方式，将）就是以一定的组织方式，将相关的数据组织在一起，存放在计算机的存储器上，并相关的数据组织在一起，存放在计算机的存储器上，并能为多个用户共享的，与应用程序彼此独立的一组相关能为多个用户共享的，与应用程序彼此独立的一组相关数据的集合。数据

5、的集合。 数据库是数据库系统的核心和管理对象。 Access 2000数据库管理系统是一种关系模型的数据库管理系统。 91.1.5 关系数据库关系数据库 关系数据库关系数据库(relation database)(relation database)是依照关系模型是依照关系模型设计的若干个关系的集合。设计的若干个关系的集合。 一个“关系”（一张二维表）为一个数据表文件； 一个关系数据库由若干个表组成； 一个表由若干个记录组成； 一个记录由若干个以字段属性加以分类的数据项组成； 每一个表都具有相对的独立性； 表与表之间可以建立关联； 10四个部分组成：四个部分组成： 1.1.硬件硬件 硬件环境是

6、数据库系统的物理支撑。硬件环境是数据库系统的物理支撑。 2.2.软件软件 软件包括系统软件和应用软件两类。软件包括系统软件和应用软件两类。 系统软件主要包括支持数据库管理系统运行的操系统软件主要包括支持数据库管理系统运行的操作系统、数据库管理系统、开发应用系统的高级语作系统、数据库管理系统、开发应用系统的高级语言及其编译系统、应用系统开发的工具软件等。言及其编译系统、应用系统开发的工具软件等。 应用软件是指在操作系统和数据库管理系统软件应用软件是指在操作系统和数据库管理系统软件的支持下，由用户根据实际需要自行开发的应用程的支持下，由用户根据实际需要自行开发的应用程序。序。 11四个部分组成：四

7、个部分组成： 3.3.数据数据 数据是数据库的基本内容，是数据库系数据是数据库的基本内容，是数据库系统必不可少的数据源。统必不可少的数据源。 4.4.人员人员 数据库系统的人员是指数据库系统管理数据库系统的人员是指数据库系统管理人员、开发设计人员和用户。人员、开发设计人员和用户。121.3.1 数据库的总体规划数据库的总体规划 数据怎样存入数据库中，是数据库设计的首要数据怎样存入数据库中，是数据库设计的首要环节。环节。1.3.2 关系模型的规范化关系模型的规范化 第一范式、第二范式、第一范式、第二范式、第五范式第五范式1.3.3 参照完整性参照完整性 参照完整性就是保证具有关联关系的参照完整性

8、就是保证具有关联关系的“关系关系”之间引用的完整性。或者说，保证有表间关联关系之间引用的完整性。或者说，保证有表间关联关系的表的引用完整性。的表的引用完整性。131.3.4 数据库的一般设计方法数据库的一般设计方法 1.1.需求分析需求分析 2.2.建立数据库中的表建立数据库中的表 3.3.确定表的主关键字段确定表的主关键字段 4.4.确定表间的关联关系确定表间的关联关系 5.5.创建其他数据库对象创建其他数据库对象 141.4.1 表表1.4.2 查询查询1.4.3 窗体窗体1 1、数据输入、数据输入/ /输出窗体输出窗体2 2、自定义对话窗体、自定义对话窗体3 3、控制面版窗体、控制面版窗

9、体151.4.4 报表报表1.4.5 宏宏1.4.6 数据访问页数据访问页1.4.7 模块模块 16 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用实验指导实验指导手册手册, ,完成其中的实验一。完成其中的实验一。17 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用作业布作业布置要求，完成置要求，完成“第一章第一章 数据库系统数据库系统 ” ”的相关练习。的相关练习。19l要求要求: 了解了解Access 2000的特点。掌握的特点。掌握Access 2000的安装、启动的安装、启动以及以及Access的退出。熟悉的退出。熟悉Access 2000的界面，熟悉窗口的界面，熟悉窗口与菜单的操作。与菜单的操作

10、。l重点重点: 了解和掌握了解和掌握Access 2000的特点、窗口与菜单使用。的特点、窗口与菜单使用。l难点难点: 熟悉熟悉Access 2000的系统界面。的系统界面。202.1 Access2.1 Access的系统特性的系统特性 2.2 Access2.2 Access的安装的安装 2.3 2.3 启动启动AccessAccess2.4 Access2.4 Access的系统界面的系统界面 2.5 2.5 退出退出AccessAccess 21一、全新的数据库界面一、全新的数据库界面二、不同版本的数据库共享二、不同版本的数据库共享三、数据库对象设计简洁方便三、数据库对象设计简洁方便四

11、、关闭时压缩数据库四、关闭时压缩数据库五、名称自动更正五、名称自动更正22六、示范数据库六、示范数据库七、子数据表七、子数据表八、数据访问页八、数据访问页九、与九、与OfficeOffice其他应用程序持续的数据传递其他应用程序持续的数据传递十、与十、与SQL ServerSQL Server协同工作协同工作 232.2.1 Access的安装环境的安装环境2.2.2 Access的安装方法的安装方法24方法一：方法一： 开始开始程序程序Microsoft AccessMicrosoft Access25方法二：方法二： 开始开始运行运行26标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工作区工作区状态栏状态

12、栏27方法方法: :(1)(1)单击单击“文件文件”“退出退出”；(2)(2)单击单击 按钮；按钮； 28 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用作业布置作业布置要求，完成要求，完成“第二章第二章 AccessAccess数据库系统数据库系统概述概述 ” ”的相关练习。的相关练习。30l要求要求: 了解数据库的压缩与修复技术、数据库的转换。掌了解数据库的压缩与修复技术、数据库的转换。掌握数据库的创建方法、使用方法。熟悉直接创建空数据握数据库的创建方法、使用方法。熟悉直接创建空数据库的方法。库的方法。l重点重点:了解和掌握数据库的创建方法、使用方法、压缩与修了解和掌握数据库的创建方法、使用方法

13、、压缩与修复技术和数据库的转换等。复技术和数据库的转换等。 l难点难点:握数据库的创建方法和使用方法。握数据库的创建方法和使用方法。 313.1 创建数据库创建数据库3.2 使用数据库使用数据库 3.3 数据库压缩与修复数据库压缩与修复 3.4 数据库的转换数据库的转换 32 在在AccessAccess中，可以使用中，可以使用“直接创建空数据库直接创建空数据库”的的方法创建数据库。另外，还可以使用方法创建数据库。另外，还可以使用“文件文件”菜单、菜单、或或“数据库向导数据库向导”等方法创建数据库。然后才能够在等方法创建数据库。然后才能够在所创建的数据库的基础上创建数据库的其他对象。所创建的数

14、据库的基础上创建数据库的其他对象。 33 3.1.1 直接创建空数据库直接创建空数据库 直接创建空数据库，其操作步骤如下：直接创建空数据库，其操作步骤如下： 启动启动AccessAccess，打开，打开“启动对话框启动对话框”窗口；窗口； 选择选择“空空AccessAccess数据库数据库”选项；选项； 保存数据库。保存数据库。 343.1.2 使用向导创建数据库使用向导创建数据库3.1.3 使用菜单创建数据库使用菜单创建数据库 353.2.1 打开数据库打开数据库3.2.2 设置数据库的默认文件夹设置数据库的默认文件夹3.2.3 设置数据库的属性设置数据库的属性 3.2.4 关闭数据库关闭数

15、据库36 在使用数据库文件时，压缩和修复数据库可以重在使用数据库文件时，压缩和修复数据库可以重新整理、安排数据库对磁盘空间的占有，可以恢复因新整理、安排数据库对磁盘空间的占有，可以恢复因操作失误或意外情况丢失的数据信息，从而提高数据操作失误或意外情况丢失的数据信息，从而提高数据库的使用效率，保障数据库的安全性。库的使用效率，保障数据库的安全性。 37 3.3.1 数据库压缩数据库压缩 在对数据库进行操作时，因为需要经常不在对数据库进行操作时，因为需要经常不断地对数据库中的对象进行维护，这时数据库断地对数据库中的对象进行维护，这时数据库文件中，可能包含相应的文件中，可能包含相应的“碎片碎片”。为

16、有效使。为有效使用磁盘空间，可以使用数据库压缩技术以减少用磁盘空间，可以使用数据库压缩技术以减少磁盘存储空间的占用。磁盘存储空间的占用。 请看操作演示。请看操作演示。38 3.3.2 数据库修复数据库修复 在意外情况下，数据库中的数据遭到一定在意外情况下，数据库中的数据遭到一定破坏，可试图利用数据库修复功能减少损失。破坏，可试图利用数据库修复功能减少损失。 请看操作演示。请看操作演示。 39 在高版本的在高版本的AccessAccess中，不能够直接使用中，不能够直接使用低版本的低版本的AccessAccess数据库，只有通过数据库转数据库，只有通过数据库转换才可以使用。另外，在高版本的换才可

17、以使用。另外，在高版本的AccessAccess中中创建的数据库也不能在低版本的创建的数据库也不能在低版本的AccessAccess环境环境下直接使用，也必须完成数据库转换方能使下直接使用，也必须完成数据库转换方能使用。用。 40 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用作业布置作业布置要求，完成要求，完成“第三章第三章 数据库实用技术数据库实用技术 ” ”的相关练习。的相关练习。42l要求要求: 了解表的命名原则，表结构的定义，表中字段的类了解表的命名原则，表结构的定义，表中字段的类型。掌握表的创建方法、表中数据的输入、维护、浏览型。掌握表的创建方法、表中数据的输入、维护、浏览和定位等操作。

18、熟悉表的属性设置、以及建立表间的关和定位等操作。熟悉表的属性设置、以及建立表间的关联关系等。联关系等。 l重点重点: 了解和掌握表的创建方法，数据的输入、维护、浏了解和掌握表的创建方法，数据的输入、维护、浏览和定位等操作，熟悉表的属性设置、以及建立表间的览和定位等操作，熟悉表的属性设置、以及建立表间的关联关系等。关联关系等。l难点难点: 表的属性设置和建立表间关联关系。表的属性设置和建立表间关联关系。 434.1 4.1 表的构成表的构成 4.2 4.2 创建表创建表 4.3 4.3 表中数据的输入表中数据的输入4.4 4.4 表的属性设置表的属性设置4.5 4.5 表中数据的编辑表中数据的编

19、辑 4.6 4.6 使用表使用表 4.7 4.7 建立表间关联关系建立表间关联关系 4.8 4.8 使用子表使用子表 444.1.1 表的命名表的命名 表名是将表存储在磁盘上的唯一标识。表名是将表存储在磁盘上的唯一标识。 4.1.2 表结构的定义表结构的定义表表4-1 销售情况表的结构定义销售情况表的结构定义字段名销售序号销售日期收银台号商品编号商品编号销售数量销售金额字段类型自动编号日期/时间文本文本文本数字数字字段长度长整型常规日期266长整型单精度型小数位自动2索引类型主索引454.1.3 表的字段类型表的字段类型 1.文本文本 6.自动编号自动编号 2.备注备注 7.是是/否否 3.数

20、字数字 8.OLE对象对象 4.日期日期/时间时间 9.超级链接超级链接 5.货币货币 10.查阅向导查阅向导464.2.1 通过输入数据创建表通过输入数据创建表4.2.2 用表向导创建表用表向导创建表4.2.3 用表设计器创建表用表设计器创建表 47 当表结构定义完成后，就可以向表输入数据了，向表当表结构定义完成后，就可以向表输入数据了，向表输入数据是在输入数据是在“表表”浏览窗口完成的。浏览窗口完成的。 484.4.1 修改字段名修改字段名4.4.2 字段的输入字段的输入/显示格式设置显示格式设置l自定义文本与备注类型字段的格式自定义文本与备注类型字段的格式l自定义数字类型字段的格式自定义

21、数字类型字段的格式l自定义日期与时间类型字段的板式自定义日期与时间类型字段的板式l货币类型字段的系统常用格式货币类型字段的系统常用格式l日期日期/时间类型字段系统常用格式时间类型字段系统常用格式l是是/否类型字段系统常用格式否类型字段系统常用格式l自定义自动编号字段格式自定义自动编号字段格式49 字段标题是字段的别名，在通过表、窗体和报表字段标题是字段的别名，在通过表、窗体和报表浏览数据时，浏览数据时，AccessAccess系统会自动将字段标题作为表、系统会自动将字段标题作为表、窗体和报表的数据显示标题。窗体和报表的数据显示标题。 如果某一字段没有设置标题，如果某一字段没有设置标题，Acce

22、ssAccess系统默认字系统默认字段名即为字段的显示标题。段名即为字段的显示标题。 利用字段标题这一特殊属性，就可以在定义字段利用字段标题这一特殊属性，就可以在定义字段名时，使用简单的符号，或使用名时，使用简单的符号，或使用“通过输入数据通过输入数据”方方式创建表。字段名如定义很简捷，会给整个系统开发式创建表。字段名如定义很简捷，会给整个系统开发过程带来很大的便利。过程带来很大的便利。 4.4.3 字段标题的设置字段标题的设置50 字段有效性规则是在给字段输入数据时所设置的字段有效性规则是在给字段输入数据时所设置的约束条件，当输入的数据不符合字段有效性规则，系约束条件，当输入的数据不符合字段

23、有效性规则，系统将显示提示信息，并强迫光标停留在该字段所在处，统将显示提示信息，并强迫光标停留在该字段所在处，直到输入的数据符合有效性规则为止。例如：直到输入的数据符合有效性规则为止。例如： 4.4.4 字段有效规则的设置字段有效规则的设置51 字段输入掩码是给字段输入数据时的某种特定的字段输入掩码是给字段输入数据时的某种特定的输入格式。在日常生活中，有些数据的书写格式通常输入格式。在日常生活中，有些数据的书写格式通常是相对固定的，如电话号码（是相对固定的，如电话号码（010-12345678010-12345678）、日期）、日期（20012001年年1212月月1212日）邮政编码（日）邮

24、政编码（100000100000）等。给字段）等。给字段设置输入掩码，可以减少表中数据输入的误差率，以设置输入掩码，可以减少表中数据输入的误差率，以及常用的、固定的数据输入次数。及常用的、固定的数据输入次数。4.4.5 字段输入掩码的设置字段输入掩码的设置524.5.1 给表添加新数据给表添加新数据4.5.2 修改表中数据修改表中数据4.5.3 表中数据的复制表中数据的复制4.5.4 表中数据的删除表中数据的删除4.5.5 表中数据的查找表中数据的查找4.5.6 表中数据的替换表中数据的替换 534.6.1 表中记录的定位表中记录的定位4.6.2 表中记录的排序表中记录的排序 在在“表表”济览

25、窗口，表中数据显示顺序，通常是济览窗口，表中数据显示顺序，通常是根据数据输入先后顺序排列的，更多的时候，用户使根据数据输入先后顺序排列的，更多的时候，用户使用数据库中的数据是希望按照某种需求排列表中的数用数据库中的数据是希望按照某种需求排列表中的数据顺序，据顺序，AccessAccess系统提供了重新排列数据顺序的工具，系统提供了重新排列数据顺序的工具，可以通过对表中记录进行记录进行排序的操作，来实可以通过对表中记录进行记录进行排序的操作，来实现对表中记录的重新排列。现对表中记录的重新排列。 544.6.3 表中记录的筛选表中记录的筛选 筛选也是查找表中数据的一种操作，但与筛选也是查找表中数据

26、的一种操作，但与查找有所不同，它所查找到的信息是一个或一查找有所不同，它所查找到的信息是一个或一组满足规定条件的记录，而不是具体的数据项。组满足规定条件的记录，而不是具体的数据项。554.6.4 表中列的显示表中列的显示4.6.5 表中列的隐藏表中列的隐藏 筛选表中的记录，是在浏览表中的数据时限制行筛选表中的记录，是在浏览表中的数据时限制行的显示个数，有时对于表中字段个数也需要限制。隐的显示个数，有时对于表中字段个数也需要限制。隐藏表中列的操作便可以限制表中的显示个数，隐藏起藏表中列的操作便可以限制表中的显示个数，隐藏起来的字段若要再使用，可以撤消字段的隐藏。来的字段若要再使用，可以撤消字段的

27、隐藏。 56在第在第1 1章已经讲过，在章已经讲过，在AccessAccess中的数据库，是依据中的数据库，是依据关系模型设计而成的。在一个数据库中包含多个满足关系模型设计而成的。在一个数据库中包含多个满足关系模型的表，其中每一个表都有各自的关系模型的表，其中每一个表都有各自的“主题主题”信信息，如果将多个表间建立起来关联关系，所反映的就息，如果将多个表间建立起来关联关系，所反映的就是数据库的核心是数据库的核心“主题主题”。在在AccessAccess中，同一个数据库中的多个表，若想建中，同一个数据库中的多个表，若想建立表间的关联关系，就必须给表中的某个字段建立主立表间的关联关系，就必须给表中

28、的某个字段建立主键或索引，这样才能建立表间的关联关系。键或索引，这样才能建立表间的关联关系。 57 所谓关键字就是一个字段或多字段的集合，其所谓关键字就是一个字段或多字段的集合，其主关键字段的值是区别表中的记录惟一的标识。利主关键字段的值是区别表中的记录惟一的标识。利用一个表中的主关键字的值引用另一个表中相匹配用一个表中的主关键字的值引用另一个表中相匹配的记录，就能够两个表建立关系。的记录，就能够两个表建立关系。 一个表如果设置了主关键字，表中的记录存取一个表如果设置了主关键字，表中的记录存取顺序依赖于关键字，并且不允输入与已有主键字段顺序依赖于关键字，并且不允输入与已有主键字段值相同的数据。

29、即主键字段是不能有重复值的。如值相同的数据。即主键字段是不能有重复值的。如下图所示。下图所示。4.7.1 设置主关键字设置主关键字58设置主关键字：设置主关键字：59 索引是按索引字段或索引字段集的值使表中的记录索引是按索引字段或索引字段集的值使表中的记录有序排列的一种技术，索引虽然是一种记录顺序的重新有序排列的一种技术，索引虽然是一种记录顺序的重新排序，但是不改变表的数据的物理顺序，而是建立一个排序，但是不改变表的数据的物理顺序，而是建立一个记录顺序表。就像图书索引目录指明了章、节所在页一记录顺序表。就像图书索引目录指明了章、节所在页一样，这个记录顺序表，指明了表中记录按某种要求排列样，这个

30、记录顺序表，指明了表中记录按某种要求排列的顺序。的顺序。 表中字段创建索引后，有助于加快数据的检索、显表中字段创建索引后，有助于加快数据的检索、显示、查询和打印速度，还是示、查询和打印速度，还是SQLSQL查询语言必要的支持。查询语言必要的支持。 一般情况下，一个表可以建立多个索引，每一个索一般情况下，一个表可以建立多个索引，每一个索引可以确定表中的记录的一种逻辑顺序。在引可以确定表中的记录的一种逻辑顺序。在AccessAccess中，中，除了除了OLEOLE对象，备注型数据及逻辑型的字段都可以建立对象，备注型数据及逻辑型的字段都可以建立索引。索引。4.7.2 创建索引创建索引60 在在Acc

31、essAccess中，同一个数据库中有多个表，中，同一个数据库中有多个表，若想建立表间的关联关系，就必须把建立关系若想建立表间的关联关系，就必须把建立关系表，以相关联的字段建立索引，通过索引字段表，以相关联的字段建立索引，通过索引字段的值来建立表间的关联关系。的值来建立表间的关联关系。 这里要强调的是，表间的关联关系，是两这里要强调的是，表间的关联关系，是两个表间的关系。个表间的关系。 4.7.3 建立表间关联关系建立表间关联关系61 两个表间若建立两个表间若建立“一对一一对一”关系，首先要关系，首先要确定父、子表关联字段，然后定义父表中关联确定父、子表关联字段，然后定义父表中关联字段为主键或

32、有索引（字段值无重复），以及字段为主键或有索引（字段值无重复），以及子表中关联字段为主键的或索引（字段值无重子表中关联字段为主键的或索引（字段值无重复），两个表方可建立复），两个表方可建立“一对一一对一”的关系。的关系。 62 两个表间建立两个表间建立“一对多一对多”关系，首先要确关系，首先要确定父、子表关联字段，然后定义父表中关联字定父、子表关联字段，然后定义父表中关联字段为主键或有索引的（字段值无重复），以及段为主键或有索引的（字段值无重复），以及子表中关联字段为主键的或索引（字段值无重子表中关联字段为主键的或索引（字段值无重复），两个表方可建立复），两个表方可建立“一对多一对多”的关系。

33、的关系。 63 两个表间建立两个表间建立“多对一多对一”关系，首先要确关系，首先要确定父、子表关联字段，然后定义父表中关联字定父、子表关联字段，然后定义父表中关联字段为主键或有索引的（字段值无重复），以及段为主键或有索引的（字段值无重复），以及子表中关联字段为主键的或索引（字段值无重子表中关联字段为主键的或索引（字段值无重复），两个表方可建立复），两个表方可建立“多对一多对一”的关系。的关系。64 子表的概念是相对父表而言的，它是一个嵌在子表的概念是相对父表而言的，它是一个嵌在另一个表中的表，两个表通过一个链接字段以后，另一个表中的表，两个表通过一个链接字段以后，当用户使用父表时，可以方便使用

34、子表。当用户使用父表时，可以方便使用子表。 当两个数据表建立了关联后，通过关联字段的当两个数据表建立了关联后，通过关联字段的父、子表之分，但是只要通过插入子表的操作，就父、子表之分，但是只要通过插入子表的操作，就可以浏览相关的数据了。例如：可以浏览相关的数据了。例如：65 66 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用实验指导实验指导手册，完成其中的实验二和实验三。手册，完成其中的实验二和实验三。67 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用作业布置作业布置要求，完成要求，完成“第四章第四章 表的创建与使用表的创建与使用 ” ”的相关练习。的相关练习。69l要求要求: 了解查询的概念，并深刻理

35、解查询是通过了解查询的概念，并深刻理解查询是通过从一个或多个表中提取数据创建而成的，查询从一个或多个表中提取数据创建而成的，查询结果可以作为其他数据库对象数据的来源。查结果可以作为其他数据库对象数据的来源。查询不仅可以重组表中的数据，还可以通过计算询不仅可以重组表中的数据，还可以通过计算再生新的数据。掌握查询的类型，以及各类查再生新的数据。掌握查询的类型，以及各类查询的创建方法。熟悉各类查询的作用和适用范询的创建方法。熟悉各类查询的作用和适用范围。围。 70l重点重点: 了解查询的概念、查询的类型，掌握各类查询了解查询的概念、查询的类型，掌握各类查询的创建方法，熟练掌握多表查询，在查询中使用的

36、创建方法，熟练掌握多表查询，在查询中使用表达式，以及通过计算再生新的数据。表达式，以及通过计算再生新的数据。 l难点难点: 创建查询，如何实现多表查询，在查询中使创建查询，如何实现多表查询，在查询中使用表达式，以及通过计算再生新的数据等。用表达式，以及通过计算再生新的数据等。715.1 5.1 查询的类型及作用查询的类型及作用 5.2 5.2 创建选择查询创建选择查询 5.3 5.3 创建参数查询创建参数查询5.4 5.4 创建动作创建动作5.5 5.5 使用使用SQLSQL创建查询创建查询 72 查询是一个独立的、功能强大的、具有计查询是一个独立的、功能强大的、具有计算功能和条件检索功能的数

37、据库对象。算功能和条件检索功能的数据库对象。 查询事实上是一个查询事实上是一个“虚表虚表”，它是在表，它是在表的基础上创建的，在使用时才能够生成的基础上创建的，在使用时才能够生成“表表”。 在在AccessAccess中，表是中，表是“物理物理”的，而查询的，而查询是是“逻辑逻辑”的。的。 73l选择查询选择查询l参数查询参数查询l交叉表查询交叉表查询l动作查询动作查询lSQL查询查询5.1.1 Access的查询类型的查询类型注意：动作查询、注意：动作查询、SQL查询必须在选择查询的基础上创建。查询必须在选择查询的基础上创建。74l选择查询主要用于浏览、检索、统计数据库中的数据选择查询主要用

38、于浏览、检索、统计数据库中的数据l参数查询是通过运行查询时的参数定义、创建的动态查参数查询是通过运行查询时的参数定义、创建的动态查询结果，以便更多、更方便地查找有用的信息询结果，以便更多、更方便地查找有用的信息l动作查询主要用于数据库中数据的更新、删除及生成新动作查询主要用于数据库中数据的更新、删除及生成新表，使得数据库中数据的维护更便利表，使得数据库中数据的维护更便利lSQLSQL查询是通过查询是通过SQLSQL语句创建的选择查询、参数查询、数语句创建的选择查询、参数查询、数据定义查询及动作查询据定义查询及动作查询5.1.2 查询的用途查询的用途75使用查询向导创建选择查询，就是要通过使用查

39、询向导创建选择查询，就是要通过AccessAccess系统提供的查询向导的引导，完成创系统提供的查询向导的引导，完成创建查询的整个操作过程。建查询的整个操作过程。5.2.1 利用向导创建查询利用向导创建查询 创建选择查询可以使用查询设计器，以及创建选择查询可以使用查询设计器，以及各种查询向导。各种查询向导。 76 创建查询首要条件是要有数据来源。它可以是一创建查询首要条件是要有数据来源。它可以是一个表或一个查询，也可以是多个表或多个查询。个表或一个查询，也可以是多个表或多个查询。 查询设计器可以创建查询，也可以修改查询。使查询设计器可以创建查询，也可以修改查询。使用查询设计器创建查询，完全是由

40、用户自主设计查询用查询设计器创建查询，完全是由用户自主设计查询的结果。不受的结果。不受AccessAccess系统的约束，灵活性较使用查询系统的约束，灵活性较使用查询向导创建查询大大增强。向导创建查询大大增强。5.2.2 用设计器创建查询用设计器创建查询77 参数查询是选择查询的一种特殊查询。是把选择参数查询是选择查询的一种特殊查询。是把选择查询的查询的“准则准则”，设置成一个带有参数的，设置成一个带有参数的“通用准通用准则则”，当运行查询时，由用户随机定义参数值，查询，当运行查询时，由用户随机定义参数值，查询结果便是根据参数而组成的记录集。结果便是根据参数而组成的记录集。 由于参数的随机性，

41、使查询结果具有很大的灵活由于参数的随机性，使查询结果具有很大的灵活性，因此，参数查询常常作为窗体、报表、数据访问性，因此，参数查询常常作为窗体、报表、数据访问页的数据基础。页的数据基础。 参数查询是通过查询设计器创建的，其操作步骤参数查询是通过查询设计器创建的，其操作步骤与利用查询设计器创建查询是一样的，只有在设计准与利用查询设计器创建查询是一样的，只有在设计准则与打开查询时有些不同。则与打开查询时有些不同。 78 动作查询是在选择查询的基础上创建的，它不仅动作查询是在选择查询的基础上创建的，它不仅具有选择查询、参数查询的特性，还有对数据源中的具有选择查询、参数查询的特性，还有对数据源中的数据

42、进行更新、追加、删除的功能，以及在选择查询数据进行更新、追加、删除的功能，以及在选择查询基础上创建新的数据表的特性。基础上创建新的数据表的特性。 79 使用使用“生成表查询生成表查询”，可以使查询的结果成为一，可以使查询的结果成为一个新表。这个新表可以是数据源表的一部分，也可以个新表。这个新表可以是数据源表的一部分，也可以是数据源表修改后的结果表，还可以是多个表创建的是数据源表修改后的结果表，还可以是多个表创建的新表，乃至可以是查询创建的表。新表，乃至可以是查询创建的表。5.4.1 创建生成表查询创建生成表查询80 在数据库操作中，数据的维护是一个经常性的操在数据库操作中，数据的维护是一个经常

43、性的操作，除了对个别数据项进行简单的数据更新外，有时作，除了对个别数据项进行简单的数据更新外，有时对于一些数据要批量修改。对于一些数据要批量修改。 对于大批数据的改动，可以借助于更新查询来完对于大批数据的改动，可以借助于更新查询来完成，避免手工修改的误差，达到事半功倍。成，避免手工修改的误差，达到事半功倍。 5.4.2 创建更新查询创建更新查询81 这里所说的这里所说的“追加追加”的概念，不仅是单个记录的的概念，不仅是单个记录的追加，而是一批记录的追加。追加，而是一批记录的追加。 使用使用“追加查询追加查询”的前提是要有两个拥有共同属的前提是要有两个拥有共同属性的字段的表，追加就是将其中一个表

44、中的全部记录性的字段的表，追加就是将其中一个表中的全部记录或部分记录加入到另一个表中。或部分记录加入到另一个表中。5.4.3 创建追加查询创建追加查询82 在数据库操作中，表中的有些字段可以通过在数据库操作中，表中的有些字段可以通过“计计算算”派生出新的字段。派生出新的字段。 这样一是可以减少数据输入的工作量，二是提高这样一是可以减少数据输入的工作量，二是提高数据输入的准确性，更重要的是加强数据库中数据处数据输入的准确性，更重要的是加强数据库中数据处理、维护的操作功能。理、维护的操作功能。 5.4.4 创建新字段查询创建新字段查询83 在数据库操作中，不仅需要更新和追加数据，有时在数据库操作中

45、，不仅需要更新和追加数据，有时也要删除数据库中失效的信息。也要删除数据库中失效的信息。 删除查询可以将数据库中的无用数据一次性删除，删除查询可以将数据库中的无用数据一次性删除，从而保证数据表中数据的有效性和有用性。不过也要从而保证数据表中数据的有效性和有用性。不过也要提醒用户，这种删除操作一旦执行，删除掉的数据是提醒用户，这种删除操作一旦执行，删除掉的数据是无法恢复的，所以要谨慎从事。无法恢复的，所以要谨慎从事。 5.4.5 创建删除查询创建删除查询 84 SQL（Structured Query language）是简捷易学的关系数据库语言，它是集数是简捷易学的关系数据库语言，它是集数据定义

46、、查询、操纵和控制功能于一体的据定义、查询、操纵和控制功能于一体的结构化语言，其大多数语句都是独立执行结构化语言，其大多数语句都是独立执行并完成一个特定的操作语句。并完成一个特定的操作语句。 855.5.1 创建创建SQL查询查询5.5.2 使用使用SQL语句创建选择查询语句创建选择查询5.5.3 使用使用SQL语句创建动作查询语句创建动作查询5.5.4 使用使用SQL语句创建数据定义查询语句创建数据定义查询 86 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用实验指导实验指导手册，完成其中的实验四和实验五。手册，完成其中的实验四和实验五。87 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用作业布作业布置

47、要求，完成置要求，完成“第五章第五章 查询的创建与查询的创建与使用使用”的相关练习。的相关练习。89l要求要求: 了解窗体的概念，并深刻理解窗体是人机对话的一了解窗体的概念，并深刻理解窗体是人机对话的一个互动窗口，通过窗体还可以控制数据库的操作流程。个互动窗口，通过窗体还可以控制数据库的操作流程。窗体的创建方法和窗体属性的设置。熟悉窗体控件的使窗体的创建方法和窗体属性的设置。熟悉窗体控件的使用方法。用方法。 l重点重点: 了解窗体的概念和作用，并且熟悉使用控件工具了解窗体的概念和作用，并且熟悉使用控件工具箱制作各种控件。箱制作各种控件。 l难点难点:掌握数据维护窗体、开关面板窗体及自定义对话窗

48、体这三掌握数据维护窗体、开关面板窗体及自定义对话窗体这三种类型窗体的创建方法。种类型窗体的创建方法。906.1 6.1 窗体的组成窗体的组成6.2 6.2 创建窗体创建窗体6.3 6.3 设置窗体的属性设置窗体的属性6.4 6.4 窗体控件的使用窗体控件的使用91 窗体是窗体是AccessAccess数据库中一个常用的数据库对象，是人数据库中一个常用的数据库对象，是人机对话的一个互动窗口。机对话的一个互动窗口。 因为窗体可以为用户提供一个形式美观、内容丰富的因为窗体可以为用户提供一个形式美观、内容丰富的数据库操作界面。在数据库操作界面。在AccessAccess中，数据库的使用和维护大多中，数

49、据库的使用和维护大多数都是通过窗体进行的，特别是备注型字段、数都是通过窗体进行的，特别是备注型字段、OLEOLE型字段的型字段的数据维护在窗体中完成会更方便、更快捷。数据维护在窗体中完成会更方便、更快捷。 通过窗体还可以控制数据库的操作流程，这也是窗体通过窗体还可以控制数据库的操作流程，这也是窗体的使用上很重要的功能。的使用上很重要的功能。 窗体是数据库的一个工作窗口，包含了一组窗体控件，窗体是数据库的一个工作窗口，包含了一组窗体控件，每一个窗体由于数据源（表、查询）、窗体控件属性的不每一个窗体由于数据源（表、查询）、窗体控件属性的不同，所产生的形式也是多种多样的。同，所产生的形式也是多种多样

50、的。 92 93 在在AccessAccess中，创建窗体可以使用的方法：中，创建窗体可以使用的方法：l 自动窗体自动窗体l 窗体向导窗体向导l 窗体设计器窗体设计器94 使用使用“自动窗体自动窗体”能够创建一个数能够创建一个数据维护窗体。使用这种方法创建的窗体，据维护窗体。使用这种方法创建的窗体，是由系统自动设计窗体格式，只要设计是由系统自动设计窗体格式，只要设计者确定数据来源，就可以完成窗体的设者确定数据来源，就可以完成窗体的设计。计。 6.2.1 使用自动窗体创建窗体使用自动窗体创建窗体95 使用使用“窗体向导窗体向导”能够创建数据维护窗体，能够创建数据维护窗体，用户可以依赖用户可以依赖

51、AccessAccess系统提供的向导，选择数系统提供的向导，选择数据来源中的数据使用范围，还可以选择窗体的据来源中的数据使用范围，还可以选择窗体的布局和窗体样式。布局和窗体样式。 6.2.2 使用窗体向导创建窗体使用窗体向导创建窗体96 使用使用“图表向导图表向导”能够创建图表窗体，能够创建图表窗体，只要在只要在AccessAccess系统提供的图表向导引领下，系统提供的图表向导引领下，选择数据来源，选择图表样式就可以完成窗选择数据来源，选择图表样式就可以完成窗体创建。体创建。 6.2.3 使用图表向导创建窗体使用图表向导创建窗体97 使用窗体设计器，一是可以创建窗体，二是使用窗体设计器，一

52、是可以创建窗体，二是可以修改窗体。可以修改窗体。 用户利用窗体设计器可以不受用户利用窗体设计器可以不受AccessAccess系统约系统约束，从最大限度的满足需求出发，自主地设计窗束，从最大限度的满足需求出发，自主地设计窗体。体。 使用窗体设计器，可以创建数据维护窗体、使用窗体设计器，可以创建数据维护窗体、开关面板窗体及自定义对话窗体。开关面板窗体及自定义对话窗体。6.2.4 使用窗体设计器创建窗体使用窗体设计器创建窗体9899100 窗体的属性决定了窗体的结构、外观窗体的属性决定了窗体的结构、外观以及数据来源，一个窗体有许多的属性，以及数据来源，一个窗体有许多的属性，通过这些属性的设置，才能

53、全面地掌握通过这些属性的设置，才能全面地掌握的设计窗体的整体构造。的设计窗体的整体构造。101l窗体是否要有窗体页眉与窗体页脚窗体是否要有窗体页眉与窗体页脚l窗体是否要有页面页眉与页面页脚窗体是否要有页面页眉与页面页脚l设置窗体主体节的属性。设置窗体主体节的属性。 设计一个标准的窗体，一般情况下要考设计一个标准的窗体，一般情况下要考虑以下内容：虑以下内容：102103 一个窗体的好坏，不仅取决于窗体自身的一个窗体的好坏，不仅取决于窗体自身的属性，还取决于窗体的布局。属性，还取决于窗体的布局。 窗体的布局与窗体控件的摆放、窗体控件窗体的布局与窗体控件的摆放、窗体控件的属性有直接的关系。的属性有直

54、接的关系。 设计窗体主要是设计窗体控件的布局，充设计窗体主要是设计窗体控件的布局，充分体现控件自身的特性、外观和行为，以及它分体现控件自身的特性、外观和行为，以及它所包含的文本或数据的特性。所包含的文本或数据的特性。 1046.4.1 常用的控件常用的控件6.4.2 添加窗体控件添加窗体控件1051066.4.3 窗体控件属性的定义窗体控件属性的定义1. 向窗体中添加标签向窗体中添加标签2. 创建文本框创建文本框3. 创建选项组创建选项组4. 创建列表框或组合框创建列表框或组合框5. 创建命令按钮创建命令按钮6. 将图片添加到窗体中将图片添加到窗体中7. 创建有选项卡的窗体创建有选项卡的窗体8

55、. 在窗体上绘制直线与矩形在窗体上绘制直线与矩形9. 创建与使用主创建与使用主/子窗体子窗体107 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用实验指导手册实验指导手册,完成其中的实验六。完成其中的实验六。108 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用作业作业布置要求，完成布置要求，完成“第六章第六章 窗体的创建窗体的创建与使用与使用 ” ”的相关练习。的相关练习。 110l要求要求:了解报表的概念，掌握创建报表的各种方法，熟悉在了解报表的概念，掌握创建报表的各种方法，熟悉在创建报表的过程中，可以控制数据输出的内容、输出对象创建报表的过程中，可以控制数据输出的内容、输出对象的显示或打印格式，还可

56、以在报表制作过程中，进行数据的显示或打印格式，还可以在报表制作过程中，进行数据的统计计算。的统计计算。l重点重点:了解报表的概念和作用，掌握创建报表的各种方法。了解报表的概念和作用，掌握创建报表的各种方法。熟练掌握报表中记录的排序与分组、报表的计算、以及报熟练掌握报表中记录的排序与分组、报表的计算、以及报表的预览与打印窗体的创建方法和窗体属性的设置。表的预览与打印窗体的创建方法和窗体属性的设置。l难点：难点： 报表中记录的排序与分组、报表的计算、以及报表的报表中记录的排序与分组、报表的计算、以及报表的预览与打印窗体的创建方法和窗体属性的设置。预览与打印窗体的创建方法和窗体属性的设置。1117.

57、1 报表的组成报表的组成7.2 创建报表创建报表7.3 设计报表设计报表7.4 创建其他报表创建其他报表 112 报表是数据库中数据信息和文档信息输出报表是数据库中数据信息和文档信息输出的一种形式，使用报表可以将数据库中的数据的一种形式，使用报表可以将数据库中的数据信息和文档信息以表格形式通过屏幕显示出来，信息和文档信息以表格形式通过屏幕显示出来，或通过打印机打印出来。或通过打印机打印出来。 在创建报表的过程中，可以控制输出数据在创建报表的过程中，可以控制输出数据的内容、输出对象的显示或打印格式，还可以的内容、输出对象的显示或打印格式，还可以在报表制作区的过程中，进行数据的统计计算。在报表制作

58、区的过程中，进行数据的统计计算。113报表由以下报表由以下5部分组成：部分组成：l报表页眉报表页眉l报表页脚报表页脚l页面页眉页面页眉l页面页脚页面页脚l主体主体注：在报表分组显示中，还可以增加组标头和组注脚两个专注：在报表分组显示中，还可以增加组标头和组注脚两个专用用“节节”。报表中每个。报表中每个“节节”都有特定的功能。都有特定的功能。114 一般简单报表，可用一般简单报表，可用“自动报表自动报表”、“报表向导报表向导”来创建；来创建； 较复杂的报表，可以在较复杂的报表，可以在“自动报表自动报表”、“报表向导报表向导”创建的报表基础上，使用报创建的报表基础上，使用报表表“设计器设计器”进行

59、重新修改完善。进行重新修改完善。 115 使用使用“自动创建报表自动创建报表”创建的报表，可以创建的报表，可以创建纵栏式、表格式报表。创建纵栏式、表格式报表。 7.2.1 使用使用“自动报表自动报表”创建报创建报表表116自动创建报表：纵栏式117 使用使用“报表向导报表向导”创建报表，报表包含的创建报表，报表包含的字段个数在创建报表时可以选择，还可以定义字段个数在创建报表时可以选择，还可以定义报表布局及样式。报表布局及样式。 7.2.2 使用使用“报表向导报表向导”创建报表创建报表118自动创建报表：表格式119 使用报表设计器同样可以创建报表，报表使用报表设计器同样可以创建报表，报表包含的

60、数据来源、布局、样式、都可以按照设包含的数据来源、布局、样式、都可以按照设计者的个性和问题的需要等要求加以设计。计者的个性和问题的需要等要求加以设计。7.2.3 使用使用“报表设计器报表设计器”创建报表创建报表120 ACCESS环境中，在创建报表的基础上，环境中，在创建报表的基础上，可以进一步对报表加以修改、完善、使其更加可以进一步对报表加以修改、完善、使其更加合理化。合理化。 报表的设计主要依赖于系统提供的一些报报表的设计主要依赖于系统提供的一些报表控件，主要是标签和文本框控件，但有时为表控件，主要是标签和文本框控件，但有时为了更准确、更全面显示报表的内容，也在报表了更准确、更全面显示报表

61、的内容，也在报表中添加了一些其它控件。中添加了一些其它控件。 7.3.1 报表控件的使用报表控件的使用121 报表通常是由报表的页眉和页面页眉、页报表通常是由报表的页眉和页面页眉、页脚、页面页脚和主体组成。脚、页面页脚和主体组成。 7.3.2 报表页面的设置报表页面的设置122 在在“报表报表”窗口，若干个分区，其实现的窗口，若干个分区，其实现的功能各不相同，由于各个控件在报表设计功能功能各不相同，由于各个控件在报表设计功能中的位置不同，可按需要调整控件的位置和大中的位置不同，可按需要调整控件的位置和大小，这就是设计小，这就是设计/ /修改报表布局的内容。修改报表布局的内容。 7.3.3 报表

62、页面的布局报表页面的布局123 在在ACCESSACCESS中，为报表统计提供了许多计算中，为报表统计提供了许多计算函数，在制作报表时，用户只要确定了数据源函数，在制作报表时，用户只要确定了数据源的分组字段，指定计算函数，就可以得到各组的分组字段，指定计算函数，就可以得到各组记录的统计汇总值。记录的统计汇总值。 另外，也可以对已有的数据源中的全部另外，也可以对已有的数据源中的全部记录进行统计汇总。记录进行统计汇总。 7.3.4 设计汇总报表设计汇总报表124 对报表进行排序与分组的设置，可以使报对报表进行排序与分组的设置，可以使报表中的数据按一定的顺序和分组输出，这样的表中的数据按一定的顺序和

63、分组输出，这样的报表既有针对性又有直观性，可以方便用户使报表既有针对性又有直观性，可以方便用户使用。用。7.3.5 设计分组报表设计分组报表125 图表报表是图表报表是ACCESSACCESS中的一种特殊格式的中的一种特殊格式的报表，它通过图表的形式，输出数据源中两报表，它通过图表的形式，输出数据源中两列数据间的关系。列数据间的关系。 这种图形方式展示的数据间的关系图，这种图形方式展示的数据间的关系图，可以方便阅读，更直接、更醒目。可以方便阅读，更直接、更醒目。 7.4.1 使用使用”图表向导图表向导”创建报表创建报表126 标签报表是多列布局的报表，它完全是适标签报表是多列布局的报表，它完全

64、是适应标签纸而设置的特殊格式的报表。应标签纸而设置的特殊格式的报表。 在在ACCESSACCESS中，通过已有的数据源，利用标中，通过已有的数据源，利用标签报表的独特性，可以方便、快捷在创建大量签报表的独特性，可以方便、快捷在创建大量的标签式短息报表。的标签式短息报表。 7.4.2 使用使用”标签向导标签向导”创建报表创建报表127 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用实验指导实验指导手册手册,完成其中的实验七。完成其中的实验七。128 根据根据数据库基础与应用数据库基础与应用作业作业布置要求，完成布置要求，完成“第七章第七章 报表的创建报表的创建与使用与使用 ” ”的相关练习。的相关练习

65、。 130l要求要求: 1了解数据访问页的概念，深刻理解数据访问页是用了解数据访问页的概念，深刻理解数据访问页是用户通过户通过Internet实现数据交互的。实现数据交互的。 2掌握创建和编辑数据访问页的方法。掌握创建和编辑数据访问页的方法。 3 熟悉如何给数据访问页添加熟悉如何给数据访问页添加Office Web组件，以及组件，以及 如何添加超级链接如何添加超级链接 。 l重点重点:了了解数据访问页的概念，掌握创建和编辑数据访问页解数据访问页的概念，掌握创建和编辑数据访问页的方法。的方法。 l难点难点掌握创建和编辑数据访问页的方法。掌握创建和编辑数据访问页的方法。1318.1 8.1 创建数

66、据访问页创建数据访问页 8.2 8.2 美化和完善数据访问页美化和完善数据访问页 8.3 8.3 使用数据访问页使用数据访问页132 数据访问网页是用户通过数据访问网页是用户通过INTERNETINTERNET进行数据进行数据交互的数据库对象，其创建方法和创建窗体与报交互的数据库对象，其创建方法和创建窗体与报表的方法有相似之处，如果用户已掌握了窗体和表的方法有相似之处，如果用户已掌握了窗体和报表的方法，就会轻松的设计数据访问页。报表的方法，就会轻松的设计数据访问页。 创建数据访问页可以使用自动创建数据访问创建数据访问页可以使用自动创建数据访问页、数据访问向导和数据访问设计器。页、数据访问向导和数据访问设计器。 133 8.1.1 自动创建数据访问页自动创建数据访问页 使用使用“自动数据访问自动数据访问”可以创建数据访可以创建数据访问页，格式是由问页，格式是由ACCESSACCESS系统规定的格式，若系统规定的格式，若其格式不能十分令人满意，可以通过数据访其格式不能十分令人满意，可以通过数据访问页设计器修改它的格式。问页设计器修改它的格式。 8.1.2 使用向导创建数据访问页使用向导创建