物业管理公司员工离职管理制度（五）.docx

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1、物业管理公司员工离职管理制度（五）物业管理公司员工离职管理制度（五）一、目的为加强公司人力资源管理，规范员工离职的相关程序， 依据劳动合同法等国家法律和有关地方法规，结合本公 司实际情况，特制定本管理制度。二、适用范围1 .本管理制度适用于公司总部及外派员工。2 .各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公 司的员工离职管理方法。三、术语和定义1,离职指公司与员工双方因某种原因终止聘任关系，根据不同 的原因，离职可分为试用期内解除劳动关系、劳动合同到期 不再续签、辞职、辞退、自动离职、协商解除劳动合同以及 开除等七类情况。1.1试用期内解除劳动关系：指在劳动合同中规定的试 用期内，公司与员工

2、任何一方提出解除劳动关系的情况。1.45员工离职时应在员工离职交接单上填报真实 有效的离职后联络方法，以便公司就员工原负责工作或交接 事项与员工联络。七、附那么1 .本制度自2011年4月1日起施行。2 .各子公司可参照本制度制定本公司相关员工离职管 理方法，并报总公司审批后执行。3 .本制度最终解释权归总公司综合管理部。L2劳动合同到期不再续签：指公司与员工签订的劳动 合同在合约期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合 同，双方解除劳动关系。1.3辞职：指劳动合同履行过程中，员工因自身原因提 出解除劳动关系的情况。L4辞退：指劳动合同履行过程中，因某种原因，公司 提出解除劳动关系的情况。1.

3、5自动离职:指员工终止劳动关系时不履行解除手续, 擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开单位的情 况。L6协商解除劳动合同：指劳动合同履行过程中，当事 人经协商一致同意解除劳动关系的情况。L7开除：指员工因触犯国家法律法规或公司制度规定 中予以开除的条款，经查实后，公司立即与其解除劳动关系 的情况。四、职责划分1 .综合服务部负责离职面谈、离职手续的办理工作；2 .各职能部门配合综合服务部进行离职面谈、离职手续 办理工作。五、程序和内容（一）试用期员工离职处理方法1 .试用期内公司提出解除劳动关系的处理方法1.1 员工所在部门应在试用期结束前15个工作日，根 据员工转正的有关规定，完成对

4、新员工的转正评估和考核; 如果转正评估或考核结果不符合公司要求，所在部门应及时 与综合服务部进行沟通，如需要终止试用的，应立即办理离 职手续；1. 2员工的直接上级应与综合服务部一同对其进行离职 面谈，提出解除劳动关系的理由，并听取员工的意见，包括 试用期内的工作意见。2. 3由综合服务部指导员工办理相关离职手续。3. 试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法3.1 员工本人应填写离职申请和审批表向所在部门 负责人提出申请，部门负责人应及时与员工进行沟通，了解 离职原因和试用期的工作意见，并及时上报综合服务部；2. 2综合服务部在收到员工离职的申请后，要及时安排与拟离职员工的面谈，在了解员工真实

5、离职原因后，应视情予以挽留；2. 3如员工坚持离职，那么由综合服务部指导员工办理相关离职手续。（二）劳动合同到期不再续签1 .公司提出不再续签劳动合同的处理方法1.1 员工所在部门应在劳动合同期满前45天，根据对 该员工的考核结果或公司业务调整的需要，确定是否与该员 工续签劳动合同，并将意见上报综合服务部；L2综合服务部经与用人部门沟通，并报主管上级批准 后，应向员工签发终止/解除劳动合同通知单；1.3 通知单发出后，员工的直接上级应与综合服务部一 同对其进行离职面谈，说明不续签的理由，并听取员工的意 见，包括工作意见；1.4 由综合服务部指导员工办理相关离职手续。2 .员工提出不再续签劳动合

6、同的处理方法2.1 同“试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法“（三）辞职1 .辞职条件1.1 根据劳动合同法的相关规定，员工享有在劳动 合同期内提前解除劳动合同的权利，但应至少在离职前30天以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。2 .辞职的处理方法2.1 同“试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法“ （四）辞退1 .辞退处理方法L1对于需要进行辞退的员工，部门负责人应按照员 工辞退建议表的相关要求提交辞退建议和相关材料；1.1 2接到部门负责人提交的辞退建议后，综合服务部应 在3个工作日内进行调查，核实是否满足辞退条件，并将审 核意见及时反应给公司分管人力资源的副总经理和用人部 门。如遇有

7、重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适 当延长调查时间；1.3 员工辞退建议表经分管人力资源的副总经理审 核，总经理审批后，由综合服务部向员工签发终止/解除 劳动合同通知单；L4根据辞退原因、结合员工实际业绩表现由用人部门 负责人与综合服务部与员工进行离职面谈，向员工出示终 止/解除劳动合同通知单并听取员工意见；1.5 综合服务部在发出终止/解除劳动合同通知书后，应及时通知相关部门，以便于这些部门提前做好准备工 作；1. 6由综合服务部指导员工办理相关离职手续。（五）自动离职1 .自动离职的员工需承当违约责任，公司有权利向该员 工追索因其行为给公司造成的经济损失；2 .对于因员工在任职期间

8、的行为或由于工作交接不完 整给公司经济或声誉带来损害的，公司有权利向该员工追索 因其行为给公司造成的经济损失，必要时将追究其法律责 任。（六）协商解除劳动合同经员工和所在部门、综合服务部的平等协商解除劳动合 同的，双方可以随时终止劳动关系，并按正常程序办理离职 手续。（七）开除因员工触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除 的条款，经查实后，公司立即与其解除劳动关系，限期办理 离职手续。对于违法违纪情节严重者，公司将送交执法机关 追究其民事和刑事责任。六、员工离职交接程序1 .员工正式离职前必须按照员工离职交接单内的各项内容，逐项办理交接。1.1 工作移交L 11员工离职前应提前准备工作移交文

9、档，并与指定 的工作移交人办理工作移交。员工离职前应准备的工作移交 文档包括：L 111员工执行的主要工作任务事项说明，主要工作流 程、对外联络协调关系说明等，其明细程度以便于工作接手 人据此迅速掌握工作进展情况为准。1.112员工保管的书面公司文件、合同、商务资料、业 务资料、技术文档及移交清单。1. 113相关电子文件及存放说明。1. 12员工完成工作移交文档并办理工作事项交接及工 作文件交接事宜后，由员工所在部门负责人在其员工离职 交接单工作移交工程下，书面签署交接完毕证明意见。1.2资产移交1.21 员工应对其保管和使用的办公车辆、办公家具、 办公电脑及设备、通讯设备、耐用办公文具、办

10、公耗材、图 书、电子资料、公司钥匙、出入证、停车证等物品编制详细 的资产移交清单目录；1.22 综合服务部依据移交清单和此前员工领用资产时 办理的登记记录，逐项盘点核定员工保管资产并办理移交管 理和领用管理变更登记；1.23 员工领用资产移交核对无误，那么由综合服务部在 员工离职交接单资产移交工程下，书面签署交接完毕证 明意见。如员工领用资产出现缺损，那么综合服务部应先与员 工依据公司资产清核管理方法，办理资产缺损申报登记，如 确定资产缺损责任由员工承当，那么应由综合服务部出具资产 缺损赔偿通知，发给员工和财务部，由财务部在财务结算时 进行扣缴。L3财务结算1. 31员工离职前应将其任职期间因

11、公费用依程序报销, 并结清个人现金借款、支票领用结算等事项。员工同时应完 成其执行工作职责承当的款项追缴、发票追缴等财务工作事 项，无法当时完成的应明确列明相关事项并加以说明，以便 财务部统一管理并委托他人办理；1.32 员工办理完毕个人财务事项结算，由公司财务部负责人在其员工离职交接单财务结算栏目下签署结清证 明意见；1.33 担任公司重要岗位或承当公司重要工作的员工， 应公司财务经理要求，可以对其执行的财务事项进行离职内 部财务审计，审计无异议后经财务经理签署财务结算完成证 明意见。1.34 资及补偿金结算1.41 综合服务部审核员工离职交接单上各项交接 工作完成无误后，向离职员工说明劳资结算情况以及社会保 险转出等事宜，并由综合服务部负责人在员工离职交接单 劳资交接项下签署确认意见；1.42 综合服务部向财务部发出员工薪资及补偿金结算 通知，财务部依据离职审批批准的薪资结算口和补偿金发放 方法，依财务规定流程发放薪资及补偿金；1.43 员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资及补 偿金；1.44 财务部发放离职员工薪资和补偿金后，应通知综 合服务部，并由财务部负责人在员工离职交接单薪资及 补偿金结算工程下签署结清意见；