大型公益文艺汇演暨募捐活动策划书

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1、潍坊医学院“六一筑梦行动关爱智障儿童 共建和谐社会”大型公益文艺汇演暨募捐活动项目策划书 基础医学院2013级学工办、团总支 基础医学院2013级学生会社团部2014年5月20日 潍坊医学院“六一筑梦行动关爱智障儿童,共建和谐社会”大型公益文艺汇演暨募捐活动策划书一、 活动主题:六一筑梦行动关爱智障儿童,共建和谐社会二、 活动目的:为践行社会主义核心价值观,用实际行动诠释当代大学生心中的“中国梦”。关爱社会弱势群体,共建和谐社会。推动潍坊市公益事业发展,打造潍坊市大学生公益品牌。塑造新时期医学生的良好形象,共创美好和谐新潍坊。三、主办单位:基础医学院2013级学工办、团总支四、承办单位:基础医

2、学院2013级学生会社团部基础医学院2013级大学生“圆梦”志愿者服务社团基础医学院2013级Boy&Girl歌唱社团基础医学院2013级鬼步舞社团基础医学院2013级梅花桩武术社团基础医学院2013级临床14班五、 活动对象:潍坊市全体市民六、活动安排:分为三个阶段阶段一:校内募捐阶段二:公益汇演与校外募捐阶段三:代表捐献潍坊市福利院七、活动时间:阶段一:2014年5月27、28日 中午12:001:00(暂定)阶段二:2014年5月31日 晚7:00-9:00(暂定)阶段三:2014年6月1日16:00(暂定)八、活动流程:(一)宣传工作:1、向各院系下发关于此次活动的通知及参与方式。2、

3、制作张贴宣传海报。3、在大学生服务中心等处利用音响设备进行宣传。4、由基础医学院2013级学生会新闻中心负责记录本次活动,其过程中选择一些有代表性的相片,张贴到展板,以及通过人人主页、微博、微信平台实时向全校师生展示活动的进展情况。(二)募捐参与:1、校内参与:由潍坊医学院学生会办公室向各院系下达通知。在大学生服务中心门口设置募捐点,进行校内募捐。2、校外参与:观赏公益文艺汇演,参与校外募捐签名。(三)阶段一:校内募捐:1、活动时间:2014年5月27日,中午12:00(暂定)2、活动地点:大学生服务中心3、活动承办方:基础医学院2013级大学生“圆梦”志愿者服务社,基础医学院2013级临床1

4、4班。4、活动对象:潍坊医学院全体在校大学生5、前期准备:宣传相关事宜(通知下达,宣传板制作)、人员工作安排(新闻中心报道)、申请活动场地、物品准备(募捐箱、桌子、横幅、黑笔)6、活动流程:(1)基础医学院2013级学生会事务部下达通知。(2)组织相应人员进行募捐宣传,并进行签字仪式。7、活动后安排:(1)基础医学院2013级14班同学负责组织清理会场。(2)基础医学院2013级社团于募捐结束后统计募捐结果,并通知基础医学院2013级学工办、团总支。(四)阶段二:公益文艺汇演暨募捐活动1、活动时间:2014年5月31日 晚7:00-9:00(暂定)2、活动地点:3、活动对象:潍坊市全体市民4、

5、前期准备:利用潍坊新闻网,进行活动前的网络新媒体宣传。宣传画板、海报等各种形式在潍坊市各大高校(潍坊学院等)内进行宣传。5、活动流程:(1)第一环节:“唱响青春”。表演者进行文艺汇演。(2)第二环节:“活力四射”(可加入活动赞助方的品牌宣传)。由主持人邀请已募捐的人上台游戏,游戏内容与奖品由赞助方决定。 6、赛后安排:(1)活动结束后,由基础医学院2013级学生会负责现场的卫生清洁工作。(2)基础医学院2013级学生会社团部于活动结束通知校方与活动赞助方。(五)阶段三:捐献潍坊市福利院1、活动时间:2014年6月1日16:00(暂定)2、活动地点:潍坊市福利院3、:活动嘉宾:学校相关领导4、活

6、动对象:潍坊市福利院内智障儿童。5、活动准备:(1)工作安排:租用相关交通工具。(2)安排专业摄像师记录活动整个过程以及捐赠仪式等。7、活动流程:8、赛后安排:比赛结束后,由基础医学院2012级学生会工作人员组织清理会场,并进行资料整理、归类、存档等工作。九、前期工作:(一)活动现场准备:1、准备大赛宣传海报、获奖奖品等其他活动用品。2、准备舞台背景前景,音乐素材并进行备份。3、准备主持词。十、可行性分析:(一)外部环境分析:1、举办时间:六一儿童节期间,各大型商场举办各类活动吸引眼球,此活动拥有“市级媒体、公益、儿童、文艺、弱势群体、大学生、网络”等多个热点。2、学校环境:正处于筹办文化艺术

7、节之际,同学们参与活动的积极性高涨。3、如何面对其他组织在同一时间内所开展的活动:校园歌手大赛能充分调动学生的积极性,锻炼同学们的反应能力,能够保证场上气氛活跃、台上台下互动热烈,使更多的同学参与其中。(二)内部环境分析:1、各级领导的大力支持与指导。2、基础医学院2013级学生会社团部及院系级社团具备筹办各种级别大型活动的丰富经验。3、基础医学院各级学生会组织实力雄厚,在学生中具有较高威信,能够带领全体同学积极组织本次活动。(三)外联赞助(详见附件一)十一、安全应急预案(一)会场安全:(由大学生“圆梦”志愿者服务社具体负责)1、保持会场秩序。2、保证消防通道畅通。3、会场内外分区,由专人负责

8、维持秩序。(二)节目连贯性保障:(由Boy&girl艺术团具体负责,节目单详见附件二)1、赛前由机务组对大赛所需伴奏、视频以及播放顺序等项目进行至少三遍审查。2、准备备用电脑两台,备用U盘三个,将所有媒体进行备份。3、场务组确保后台候场区至少有4名选手候场。(三)特殊情况处理:(由基础医学院2013级学生会社团部具体负责)1、活动前与赞助商及场地管理人员协商场地问题,若因天气等因素导致活动无法如期进行,则活动可提前1-2天。2、若活动演出人员身体不适,应提前通知工作人员,并由工作人员及时作出合理安排。十二、联系方式:基础医学院20123级学生工作办公室负责人:张经纬(18369610357)十

9、三、 特别鸣谢单位:潍坊市新闻网潍坊市电视台潍坊市福利院 基础医学院2013级团总支、学生会2014年5月20日附件一:外联与赞助项目名称预算项目一舞台设施:1、约10平米(2乘5)的舞台2、灯光,音响,幕布(可进行赞助商品牌宣传)。800元项目二交通费用:租用校车共计一天600元(300元半天,共计一天)项目三其他项目:1、三条横幅,可加入赞助商品牌宣传2、黑笔十支3、服务人员饮用水4、绶带制作5、队旗制作390元(横幅240元+黑笔50元+服务人员饮用水100元)合计:1700元附件二:“六一筑梦行动关爱智障儿童 共建和谐社会”大型公益文艺汇演节目单主持人:张经纬 高艺玮1合唱依然爱你Boy&Girl乐团2歌唱趁早石君亚、乔钟强3舞蹈鬼步舞表演大学生鬼步舞协会4歌唱海芋恋陈子航5原创歌曲、吉他弹唱心海王博文6歌唱烟熏妆陈潇 7中华武术大学生梅花桩武术协会8歌唱恋爱ing彭昊天9吉他弹唱董小姐王博文10歌唱心墙陈子航11歌伴舞月亮之上卓玛央宗(藏)12大合唱相亲相爱所有歌手注:演出节目,以当天实际演出为准。

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