购物中心招商管理制度与行为准则

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1、购物中心招商管理制度及行为准则提要：招商人员实行六天工作制，采用逢周六、周日轮休制，休假要由招商经理 统一安排，连续休假时间一般不可以超过三天一、考勤规章制度1招商人员工作时间为早上 & 30-下午18： 00分。2、招商人员每日上、下班须亲自打卡，任何人不得互相代打或以任何借口不打卡，如有漏打每次扣罚 10元，一个月累计3次漏打，则给予书面警告，一个月累计2次书面警告，则作解雇处理。3、报到时应穿着整齐，如有发现未整理好衣装就报到者，由招商经理监督做好后再报到，考勤时间以经理最后确认为准，并作漏打一次处理，罚款10元。4、 招商部工作人员，在上班期间如遇突发事件需要外出应向招商经理请示并获得

2、批准才能 外出，如违规外出予以旷工处理。5、招商人员实行六天工作制，采用逢周六、周日轮休制，休假要由招商经理统一安排，连 续休假时间一般不可以超过三天。6、 如遇突发事件需请假，须于当日上午7： 30前告知经理且获得批准，并在上班后的一个 工作日补办请假手续，若没有及时知会经理作旷工处理及予以口头警告。7、 招商人员必须及时填写客户来访资料登记表、已租客户资料表（租控）、周 工作总结表、月工作 计划表及客户资料保护等，每天交经理存档。8、 凡开业和举行重大活动期间取消一切休假，请假须征得招商经理同意，否则按旷工论处。9、凡相关培训会议均不得缺席，如有特殊情况必须向招商经理请示，若得不到同意则不

3、得 缺席。10、安排市场调查当天，必须先回公司，知会招商经理，再由公司出发。11、工作时间，需要外出时须向上级经理申请，不得私自决定。擅离岗位没有上报公司者作 旷工论处。12、上班时间按照招商部要求，迟到者将由经理记录，迟到第一分钟开始罚款，每迟到一分钟扣罚一元，每迟到超过 30分钟者将予以口头警告处理。二、日常工作要求1如在工作场所做与工作无关的私人事情（包括吃零食、吃早餐、化妆、看与工作无关之报刊、睡觉、开小差、听耳机等），一经发现，罚款10元及作口头警告处理；屡劝不改或情节严重者，予以书面警告或即时解雇。2、任何时间都要以客人为重，不得怠慢，尤其注意午餐时间来访的客人。怠慢客人者视情 况

4、轻重而定处以口头警告，或书面警告处理情节严重者立即辞退。3、严禁在市场散播不利入驻商户的流言，以免影响整体士气及公司声誉，一经发现，书面 警告处理，事态严重或再犯者立即解雇。4、要注意保持工作场所整洁，特别在开业和举行其他重大活动期间，所有招商人员均有义务保持招商部及市场部的整洁，亦有责任将有关资料归整放好，违者予以最低10元，最高50元的罚款处理。5、必须服从上级领导工作安排，有任何异议均不可在客人面前争论。对其他公司工作人员要注重礼貌，多用礼貌用语，保持公司良好形象，违者予以最低10元，最高100元的罚款处理。6、工作期间需仪容整洁，按公司规定统一着装，保持个人形象。7、招商部的一切书籍、

5、办公用品、设施等一律不得外带及私自挪用，工作用后物品应自觉 放回原处。8、工作期间招商人员不得以各种形式，向客户索取利益或要客户请客送礼等，违规者按情 节轻重加以处罚，书面警告或解雇。9、 无论发生任何事情，都不能在招商现场争论，有事可向招商经理报告，进行最后判决。10、 陪同客人看铺前须告知其它同事， 以便随时清楚行踪。如需外出午膳，必须由经理安排， 外出午膳时间不可超过 45分钟。行踪不清晰者以失踪时起计每分钟罚款1元，情节严重 者口头警告。11、 避免与客人在招商现场大声争吵，应将客人带到接待室，了解其原因，并及时向经理反 映，寻求解决办法。如有类似事件发生，处理不当者，予以口头警告处理

6、。12、 同事之间应互相配合保持良好的关系，积极主动接待客人之余要注意不必要的抢客” 而造成误会。注：积极与抢客之间只是一步之差。 牵涉抢客的招商人员除归还客户外， 另将被罚一个星期不得参加现场接待。13、 招商现场由各组抽调人员每天按照值班表轮流值班。每位值班人员均需按顺序接待客户， 不得挑客户、抢客户。14、 接待了他人客户的招商人员，必须主动将客户还给该招商人员，如果该招商人员不在现场，应该及时与其取得联系，经同意并在了解前期洽谈情况之后进一步与客户洽谈，之后将结果反馈与原招商人员。15、他人接待客户时，其他人员不允许主动插话或帮助介绍，除非得到请示或应允。16、 每位招商人员接待客户要

7、做到有始有终，不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其 他客户，否则视为挑客户。17、 招商人员接待客户必须问清楚客户来访渠道和目的（如：是否和其它招商人员有过联系），经确认无冲突之后方能洽谈客户。如果之前有过招商人员接触，但客户没有指定某招商人员 或记不清，洽谈完毕需做无法辨认登记，之后与客户保护进行核对，保护未有记录的，视为该招商接待人员客户。管理规定未列详尽之处， 若发现问题之后应及时向招商经理通报，由招商经理经调查了解情况之后作出公平之处理。18、任何人员未经许可， 不得随意泄露公司同事之及地址。违者口头警告一次处理，情况严 重者书面警告或解雇处理。19、 在工作时间及工作地点不得使用

8、粗俗语言，违者每次罚款20元处理。20、 对上司不恭敬或工作态度不端正者，其招商经理有权予以酌情处理，轻则口头警告及罚款处理（扣罚额最低 10元最高100元），重则书面警告或解雇处理，视情节严重程度而定。21、 公司配发的工作制服必须小心保管，如有遗失或损坏作违例处理，其间如有遗失或损坏需重新申领者，必须先写报告，由经理签名后方可领取。22、 该项目负责人的通讯资料详细记录在工作笔记本上，随身携带，方便通信联络；主要为 策划经理、招商经理、招商主管、工程主管、物业主管的。23、 应以公司利益为最大前提，在任何时候、任何场合都不应参与及讨论散播有损或影响公 司利益的活动和言论。24、尊重每一位到

9、访客户，无论是同行还是随便看看，因为他们都是我们的传声筒。25、尊重上级领导和每一位同事，在客户里不作有损同事声誉人格的言说。26、 严守公司业务，不应向外泄露有关公司业务的资料。未经公司许可不得翻查、抄录公司 的任何重要资料。27、未经公司许可不得外借、外传及调动公司的招商资料。28、不应宣扬有损公司部团结、制造消极情绪的言论。29、不应参与商铺炒作或私人行为。30、不得偏袒、徇私、包庇任何违纪、违规行为。31、不得有贪污、盗窃、营私舞弊等有损公司利益及声誉之行为。32、未经公司许可，不得私自代客转让铺位。33、 对于未经批准授权之事，不得擅自答应客户要求，不得擅自修改任何合同条款。34、在

10、工作时间及工作地点不得使用粗俗语言，违者口头警告。35、绝对服从公司上级领导的工作安排。三、培训管理制度1、招商部的所有员工在经过统一的培训考试后方可上岗工作。2、对于在岗职工，每周也要开展一次集中的学习培训。3、培训学习时任何人不得无故缺席。4、如有特殊情况不能参加培训学习者，应写出书面申请由直接领导批准。5、不能参加培训的人员应在下次培训学习前将培训容补上。6、对于其他部门举行的培训，只要是涉及到招商业务的，也应全体参加。7、对每个月的培训知识要定期考试一次。8、如考试不合格者，必须重新补上培训课程，直到合格为止。四、招商费用管理制度1、通讯费：招商人员每月费补助 50元。2、交通费：因公

11、出差的交通费、餐旅费，可按实际情况凭报销凭证经招商经理审批后方可 报销，费用标准按照行政部相关管理制度执行。3、招待费：招商过程中主力店代表、着名品牌商家大客户的招待需经主管领导批准，并填 写招待申请单再进行招待。4、出差费：招商中心人员因工作需要出差的，需经主管领导同意，并填写出差申请单 再行出差，标准按公司出差统一标准执行。5、礼品费：招商过程中，如需要礼品派送，经主管领导同意，并填写礼品派送申请单 方可进行。五、合同管理制度1招商文员负责招商部有关合同、协议的领取、登记、保管、分发与存档工作。合同签定 盖章之后，原件一式两份，客户一份，公司行政部档案室一份。 招商文员必须另外复印三份，

12、本部门留档一份，物业管理一份，财务一份，每份合同必须由当事人或部门负责人签名确认， 以便备查。2、招商经理负责招商人员签定的合同、协议的审阅，严格按照公司规定的流程进行操作。3、招商人员必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判，如果有主力店或着名品牌店 的客户，租金浮动应请示领导批准后，方可与客户谈判。4、 招商人员必须严格按照公司规定的有关合同本进行相关合同的填写，客户有特殊要求的, 必须告知经理同意后方可受理。5、招商人员必须严格按照有关流程进行合同、协议的领取、签定、交纳等。6、招商人员在填写完相关合同后，严格按照公司规定的合同审批程序进行审批，审批后方 口盖早。7、招商人员在签定相关

13、合同时，必须保证公司利益。8、招商人员必须严格按照合同规定对客户进行租金的交纳工作，逾期或少交的客户，公司 将对招商人员的奖金进行滞留。9、如果招商人员没有按照公司的有关规定操作，造成的后果有本人负担，造成的严重的经 济后果公司将保留法律追诉权。10、合同、协议的签定流程：(1) 招商人员到文员处领取合同、协议，并做好登记工作。(2) 签约完毕后及时交回文员处，文员应做好归档工作。(3) 当天没有签约完的合同、协议，下班前应交回文员处。(4) 招商人员在签定完后，应将客户的资料、相关手续一并交回文员处。六、仪容仪表基本要求招商员仪容仪表:一）男性：服饰1必须穿着统一制服（西服）；2、必须保持衣

14、装整齐、干净、无汗迹和明显皱褶；3、扣好纽扣，结好领带，衬衫不可有明显图案，衬衫袖口不要挽起来应扣上纽扣；4、穿西服时应穿皮鞋，不可穿漆皮、反皮或凉鞋；5、西装上衣的口袋原则上不应装东西；6、上衣领子不要乱别徽章，装饰以少为宜；7、衣袋中不要多装物品；8、鞋要保持干净、光亮；不要有意把领带夹暴露在他人视野之。男性：容貌1头发要常修剪，发脚长度以保持不长耳部不触衣领为度；2、不得留胡须，要保持面部清洁，胡子要刮干净。3、男员工可隔日刮脸，但不得化妆。二）女性：服装女式西服颜色要协调，穿西裙时不宜穿花袜子， 袜子不要露在裤子或裙子外， 穿着行政高鞋;女性：装饰1女员工要化淡妆，要求粉底不能打得太厚

15、，且要保持均匀，与其皮肤底色协调；2、眼影以不易有察觉为宜，眼线不要色度太重，眼眉形中以轻描为主；3、涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基本标准，并能使人体现出精神饱满和肯有表春朝气；4、指甲不可留得过长，不可涂有色甲油在指甲上；5、忌用过多香水或使用刺激性味强的香水，以免客户反感；6、头发要经常洗，要注意头皮屑的控制；7、不可配带过多饰物，项链不可露出制服处，戒指最多一个，款式简单；8、衫的钮扣要全部扣上，特别是第一料钮扣。三）整体要求在为客户服务进行中，不得流露出冷淡、愤怒、僵硬、紧和恐惧的表情，要友好、热情、精神饱满和风充优雅地为客人服务；办公桌和接待桌上不宜摆放过多物品，凡是客人能够看得见的

16、地方都要时刻保持整洁。凡在招商部的招商人员都须配带胸卡。行为举止、言谈用语：1、站姿:1）、躯干：挺胸、收腹、紧臀、项挺直、头部端正、微收下颌。2）、面部：微笑、目视前方3）、四肢：两臂自然下垂，两手伸直，手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后 或两手握在腹前，右手在左手上面。两腿蹦直，脚间距与肩同宽，脚尖向外微分。2、坐姿:1）、眼睛目视前方，用余光注视座位。2）、轻轻走到座位正面，轻轻落座，避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。3）、当客人到访时，应该放下手中事情再起来相迎，当客人就座后自己方可坐下。4） 、造访生客时，坐落在座椅前1/3;造访熟客时，可落在座椅的2/3,不

17、得靠依椅背。5）、女士落座时，应用两手将裙子向前轻拢，以免坐皱或显出不雅。听人讲话时，上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者，用柔和的目光注视对方， 根据谈话的容确定注视时间长短和眼部神情。不可东西望或显得心不在焉。6）、两手平放在两腿间，也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小动作。7）、两腿自然平放，不得跷二郎腿，男士两腿间距可容一拳，女士两腿应并拢，脚不要踏拍 地板或摆动。8）、座位上站起，动作要轻，避免引起座椅倾倒或出现声响，一般从座椅左侧站起。离位时,要将座椅轻轻搬起至原位，再轻轻落下，忌拖或推椅。3、动姿：1）、行走时步伐要适中，女性用小步。切忌大步流星，最禁奔跑（危急情况例外），也不可 脚

18、擦着地板走。2）、行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小，主要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺髋扭臀等不雅动作，也不要在行走时出现明显的正反八字脚。3）、走廊、楼梯等公共通道，员工应靠左边而行，不宜在走廊中间大摇大摆。4）、几人同行时，不要并排走，以免影响客人或他人通行。如确需并排走时，并排不要超过3人，并随时注意主动为他人让路，切忌横行直撞。5）、不论在何地方遇到客人，都要主动让路，不可抢行。6）、在单人通行的门口，不可两人挤出挤进，遇到客人或同事，应主动退后，并微笑着做出 手势您先请”。7）、走廊行走时，一般不要随便超过前行的客人，如需超过，首先应说”对不起”，待客人闪开时说声，再轻轻穿过

19、。8）、和客人、同事对面擦过时，应主动侧向，并点头问好。9）、给客人做向导时，要走在客人前二步远的一侧，以便随时向客人解说和照顾客人。10）、行走时不得哼歌曲、吹口哨和跺脚。11）、工作时不得忸怩作态，做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何物件夹 于腋下。12）、注间三轻即说话轻、走路轻、操作轻。社交场合或与特殊客人见面时，可行礼表示尊敬，行礼约20度，头与上身一同前曲，男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手，女性双手在腹前合拢， 右手压在左手上。 极特殊场合才行45度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人。4、交谈1）、与人交谈时，首先应保持衣装整齐、整洁。2）、交谈时，

20、用柔和的目光注视对方，面带微笑，并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主 题或3）、站立或落座时，应保持正确站姿与坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉或摆弄 其他物品。4）、他人讲话时，不可整理衣装、摆弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等， 要做到修饰避人。5）、最禁大声说笑或手舞足蹈。6）、在客人讲话时，不得经常看手表。7）、三人交谈时，要使用三人均听得懂的语言。8）、不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。9）、在他人后面行走进，不要发出诡戂的笑声，以免发生误会。10） 、讲话时，”请、”您、”、对不起、”不用客气”等礼貌语言要经常使用，不准讲粗 言或使用蔑视性污辱性的语言。不开过分的玩

21、笑。11）、不得以任何借口顶撞、讽刺、控苦、嘲弄客人，不得与客人急辩，更不允许举止鲁莽 和语言粗俗，不管客人态度如何都必须以礼相待，不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。12） 、称呼客人时，要多称呼客人的姓氏，用”某先生”或某小姐或女士 ”，不知姓氏时，要 用这位先生或这位小姐或女士 ”。13） 、如多人在场，在与对话者谈话时涉及在场的其他人时，不能用他指他人，应称呼其 名或某先生某小姐或女士 ”。14） 、无论任何时刻从客人手中接过任何物品，都要说;对客人造成的任何不便都说 ”对 不起；将证件等还给客人时应予以致，不能将证件一声不吭地扔给客人或者扔在桌面上。15）、客人讲时，要答不用”或”不

22、用客气”，不得毫无反应。16）、任何时候招呼他人均不能用 喂。要用礼貌用语。17）、对客人的问询不能回答 ”不知道”，确不清楚的事情，要先请客人稍候，再代客询问； 或请客人直接与相关部门或人员询问。18）、不得用手指或笔杆为客人指示方向。19）、在服务或打时，如有其他客人，应用点头和眼神示意欢迎，并尽快结束手头工作，不 得冷落客人。20） 、如确有急事或接而需离开面对的客人时，必须讲对不起请您稍候”，并尽快处理完毕。 回头再次面对客人时，要说”对不起，让你久等了 ，不得一言不发就开始服务。21）、如果要与客人谈话，要先打招呼，如正逢客人在与别人谈话时，不可在前旁听，如有急事需立即与客人说时，应

23、先说 ”对不起，打扰一下可以吗？我有急事要与这位先生商量”，如果客人点头答应，应表示感。22） 、谈话中如要咳嗽或打喷嚏时，应说对不起”，并转身向侧后下方，同时可能用手由此 看来遮住。23） 、客人来到公司时，应讲 ”欢迎光临”，送客时应讲”您慢走或欢迎您下次光临”。24）、说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情、不要装腔作势，音量要适中。25）、所有，务必在三声音之接答。26） 、接时，先问好，后报导个案名称，再讲”请问能帮您什么忙？不得倒乱闪序，要带着 微笑的声音去说。27）、通话时，手旁须准备好笔和纸，随时记录下对方所讲的要点，对方讲完时应简单从述 一遍以确认。28） 、通话时，若中途

24、需要与人交谈， 要说对不起”，并请对方稍候，同时用手捂住送话筒， 方可与人交谈。29） 、当客人在中提出问讯或查询进，不仅要礼貌地回答，而且尽量避免使用也许、可 能、”大概之类语意不清的回答。不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答，如碰到自已不清楚而又无法查清的应回答”对不起先生，目前还没有这方面的资料。30） 、如碰到与客人通话过程中需较长时间查询资料，应不时向对方说声”正在查找，请您 再稍等一下”。31） 、通话完毕时，要礼貌道别，如”再见、”您、”欢迎您到XX来等，并待对方挂断后 再轻轻放下话筒。32） 、客人或同事相互交谈时，不可以随便插话，特殊需要必须先说”对不起，打扰

25、您一下33）、对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心，并热情地询问，不应以工作忙为借口而 草率应付。34） 、客人提出过分要求时， 应耐心解释，不可发火，指责或批评客人，也不得不理睬客人， 任何时候都应不失风度，并冷静妥善地处理。35）、全体员工在公司遇到客人、上级、同事时应主动打招呼问候。36） 、做到讲”五声”，即迎客声、称呼声、道声、致歉声、送客声，禁止使用”四语”，即蔑 视语、烦躁语、否定语和斗气语。37）、凡进入他人房间或办公室，均应先敲门，征得同意方可进入。38）、未经同意不得随便翻阅他人任何东西（文件）。在与上司交谈时未经批推，不得自行 坐下。39）、上述仪容仪表要求招商人员应该随时随刻熟记，并严格遵守，凡违规者第一次口头警 告并罚款10元、第二次书面并罚款 50元、第三次立即辞退。七、辞职规定1、辞职员工，必须提前十五天递交书面申请。2、员工离职时须按规定交回公司派发的全部资料（包括工作卡、文具、干净的制服，若制服未清洗干净，则扣回相当的干洗费用；制服每件扣20元）上列物品如有遗失不能交还者，按以下项目扣罚：资料每份 20元、文具、制服则照价赔偿。3、所有程序办完后，才能到财务处办离职手续。4、违反以上程序者，公司有权停发当月工资和保留在公司的其它金额。